RESOLUCIÓN 585 DE 1990 

(Mayo 3)

ART. 1º—La información a que se refiere el artículo 628 del estatuto tributario, podrá presentarse en medios manuales o magnéticos de acuerdo con las especificaciones técnicas y condiciones prescritas en la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 2º—Para la presentación de la información en medios manuales, deberá utilizarse el formato MH-1765/90 anexo a la presente resolución o en su defecto uno que cumpla con las siguientes características, especificaciones y organización.

a) Características

— Tamaño: 28 cms x 22 cms (carta)

— Número de renglones: 25

b) Especificaciones

— Título:

Dirección General de Impuestos Nacionales 

Información tributaria

Comisionistas de bolsa - código 40

Transacciones efectuadas por concepto:

Adquisiciones 70 marque con “X”

Enajenaciones 80 marque con “X”

Año gravable (a que se refiere la información)

Página Nº de

— La información deberá presentarse por separado, según se trate de adquisiciones o enajenaciones efectuadas. Para tal efecto, se marcará con “X” el recuadro respectivo.

— La información deberá presentarse por separado, según la bolsa de valores donde se haya efectuado las transacciones. Para tal efecto, se marcará con “X” el recuadro respectivo:

Transacciones efectuadas en la bolsa de valores de:

Bogotámarque con “X”
Medellínmarque con “X”
Occidentemarque con “X”

— Se enumerará cada página en orden consecutivo ascendente a partir de uno (1).

— Los renglones de la última página no utilizados, serán anulados.

— En las páginas primera y última que se adjunten, deberá indicarse el número total de páginas diligenciadas, como también, llevar la firma y sello del comisionista de bolsa.

Identificación del comisionista de bolsa

— NIT y dígito de verificación.

— Clase de documento de identificación:

A: NIT expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales.

C: Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad.

— Razón social.

Información tributaria de la persona o entidad informada

1. Número de orden: preimpreso.

2. Cédula de ciudadanía o NIT y dígito de verificación.

Clase de documento de identificación

A: NIT expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales.

C: Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad.

3. Apellidos y nombres o razón social.

4. Valor total anual acumulado (millones de pesos):

Aproxime cada valor al millón más cercano.

Valor total de esta página

— Sumatoria de los valores consignados en la columna 4.

c) Organización

Los formatos se organizarán por separado de acuerdo con:

1. La bolsa de valores donde se efectuaron las transacciones.

2. El concepto:

— Adquisiciones.

— Enajenaciones.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 3º—Para la presentación de la información en cintas magnéticas o en disquetes, deberá tenerse en cuenta las siguientes características, especificaciones y organización:

Cintas:

a) Características

1. Ancho de la cinta:media pulgada
2. Densidad de grabación:1600 ó 6250 BPI en 9 canales
3. Código de grabación:EBCDIC
4. Número de registro por bloque:505.
Longitud del registro:110 posiciones (“bytes")
6. Sin rótulo de identificación:sin “header label”.

b) Especificaciones

La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros que se distinguen por un código que se incluye en la primera posición del mismo.

El diseño de los registros es el siguiente:

Registro de identificación (tipo I)

PosicionesContenido
1-1Tipo de registro llevará el caracter numérico "1"
2-3Las dos últimas cifras del año gravable a que se refiere la información (dos caracteres numéricos)
4-5Código de la entidad informante. Para efecto de la presente resolución el código es 40 (dos caracteres numéricos)
6-16NIT del comisionista de bolsa. Justificado con ceros a la izquierda (once caracteres numéricos)
17-17Dígito de verificación (un caracter numérico).
18-18Clase de documento de identificación (un caracter) A: NIT expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales. C: Cédula o tarjeta de identidad.
19-78Razón social del comisionista de bolsa (sesenta caracteres)
79-85Número total de registros de movimiento tipo 2 informa dos en la cinta. Justificado con ceros a la izquierda (siete caracteres numéricos).
86-100Sumatoria del "valor total acumulado", de todos los registros de movimiento tipo 2 informados en la cinta. Justificado con ceros a la izquierda (quince caracteres numéricos).
101-106Fecha de grabación de la información, en formato día, mes, año (DDMMAA) (seis caracteres numéricos).
107-110Identificación del carrete. Consecutivo de cuatro caracteres registrados en el rótulo de la cinta (cuatro caracteres).

Registro de movimientos (tipo 2)

PosicionesContenido
1-1Tipo de registro. Llevará el caracter numérico "2"
2-3Código de la entidad informante. Para efecto de la presente resolución el código es 40 (dos caracteres numéricos)
4-5Código que identifica el concepto (dos caracteres numéricos) 70: Adquisiciones de acciones y demás papeles transados en bolsa. 80: Enajenación de acciones y demás papeles transados en bolsa.
6-16NIT del adquirente o enajenante de acciones y demás papeles transados en bolsa. Justificado con ceros a la izquierda (once caracteres numéricos)
17-17Dígito de verificación (un caracter numérico)
18-18Clase de documento de identificación A: NIT expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales. C: Cédula o tarjeta de identidad.
19-78Apellidos y nombres o razón social del adquirente o enajenante de acciones y demás papeles transados en bolsa (sesenta caracteres).
79-93Valor total anual acumulado (en millones de pesos). Justificado con ceros a la izquierda (quince caracteres numéricos).
94-95Ubicación de la bolsa de valores.
 Código de la administración a la cual pertenece la bolsa de valores, en donde efectuó la respectiva adquisición o enajenación de acciones y demás papeles transados en ella, según el artículo 6º de la presente resolución (dos caracteres numéricos).
96-110Blancos

c) Organización de los registros

La relación total de la información deberá contener como último registro, el de identificación de la cinta tipo 1, antecedido por todos los registros de movimiento tipo 2, clasificados en forma ascendente por los siguientes campos, en su orden:

— Ubicación de la bolsa de valores (posiciones 94-95).

— Código del concepto (posiciones 4-5).

— NIT del adquirente o enajenante (posiciones 6-16).

Disquetes:

a) Características

1. Tamaño del disquete:3.5 ó 5.25 pulgadas
2. Densidad de grabación:Doble cara, doble densidad
3. Código de grabación:ASCII
4. Equipo:Compatibles con IBM o Macintosh.
5. Sistema operacional:DOS (versión 3.3 o anteriores), o Macintosh (finder versión 5.3 o posteriores y Sistema versión 3.2 o posteriores).
6. Formato de hoja electrónica:Lotus 123 (versión 2) o Microsoft Excel (versión 1.02 o versión 1.5).

b) Especificaciones

La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de hojas electrónicas, dos (2) tipos de encabezamientos de identificación y un (1) tipo de registro de movimiento.

El diseño de las hojas electrónicas, de los encabezamientos de identificación y del registro de movimiento, es el siguiente:

Hoja electrónica (tipo 1)

ColumnaAnchoColumnaAncho
A3K60
B1L1
C7M7
D1N1
E11O15
F1P1
G4Q6
H1R1
I5S4
J1  

Encabezamiento de identificación (tipo 1)

CeldaContenido
A1Año
C1Entidad
E1NIT
G1DV
I1Clase
K1Razón social
M1Número
O1Sumatoria
Q1Fecha
S1Disk

Registro de movimiento (tipo 1)

ColumnaContenido
ALas dos últimas cifras del año gravable a que se refiere la información (dos caracteres numéricos)
BEn blanco
CCódigo de la entidad informante.
Para efecto de la presente resolución, el código es 40 (dos caracteres numéricos)
DEn blanco
ENIT del comisionista de bolsa (once caracteres numéricos)
FEn blanco.
GDígito de verificación (un caracter numérico).
HEn blanco.
IClase de documento de identificación (un caracter)
A: NIT expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales.
C: Cédula de Ciudadanía o tarjeta de identidad.
Blanco: de lo contrario
JEn blanco
KRazón social del comisionista de bolsa (sesenta caracteres)
LEn blanco
MNúmero total de registros de movimiento tipo 2 informa dos en la Hoja 402 (siete caracteres numéricos)
NEn blanco
OSumatoria del "valor total anual acumulado" de todos los registros de movimento tipo 2 informados en la Hoja 402 (quince caracteres numéricos).
PEn blanco
QFecha de grabación de la información, en formato día, mes, año. (DDMMAA) (seis caracteres numéricos)
REn blanco
SIdentificación del disquete.
Consecutivo de cuatro caracteres registrados en el rótulo del disquete (cuatro caracteres).

Hoja electrónica (tipo 2)

ColumnaAnchoColumnaAncho
A7I50
B1J1
C6K60
D1L1
E11M15
F1N1
G4O5
H1  

Encabezamiento de identificación (tipo 2)

CeldaContenido
A1Entidad
C1Código
E1NIT
G1DV
I1Clase
K1Nombres
M1Valor
O1Admón.

Registro de movimiento (tipo 2)

ColumnaContenido
ACódigo de la entidad informante.
Para efecto de la presente resolución el código es 40 (dos caracteres numéricos).
BEn blanco
CCódigo que identifica el concepto (dos caracteres numéricos)
70: adquisiciones de acciones y demás papeles transados en bolsa
80: Enajenaciones de acciones y demás papeles transados en bolsa
DEn blanco
ENIT del adquirente o enajenación de acciones y demás papeles transados en bolsa (once caracteres numéricos).
FEn blanco
GDígito de verificación (un caracter numérico)
HEn blanco
IClase de documento de identificación (un caracter)
A: NIT expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales.
C: Cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad
Blanco: de lo contrario
JEn blanco
KApellidos y nombres o razón social del adquirente o enajenante de acciones y demás papeles transados en bolsa (sesenta caracteres).
LEn blanco
MValor total anual acumulado (millones de pesos) (quince caracteres numéricos)
NEn blanco
OUbicación de la bolsa de valores
Código de la Administración de Impuestos Nacionales, en donde efectuó la respectiva adquisición o enajenación de acciones y demás papeles transados en ella, según el artículo 6º de la presente resolución (dos caracteres numéricos).

c) Organización de las hojas electrónicas

La relación total de la información deberá contener lo siguiente:

— Para la hoja electrónica tipo 1:

Deberán grabarse el encabezamiento de identificación tipo 1, en la línea uno (1) a partir de la columna A y el registro de movimiento tipo 1, en la línea dos (2) a partir de la columna A. Esta hoja electrónica, no puede contener más información y deberá grabarse con el nombre de hoja 401.

— Para la hoja electrónica tipo 2:

Deberán grabarse el encabezamiento de identificación tipo 2, en la línea uno (1) a partir de la columna A y todos los registros de movimiento tipo 2 desde la línea dos (2) y a partir de la columna A, clasificados en forma ascendente, por los siguientes campos, en su orden:

— Ubicación de la bolsa de valores (columna O)

— Código del concepto (columna C)

— NIT del adquirente o enajenante (columna E)

Esta hoja electrónica, deberá grabarse con el nombre de hoja 402.

ART. 4º—Los comisionistas de bolsa deberán suministrar, a partir del año gravable 1989, la siguiente información anual de cada una de las personas o entidades que durante el año gravable correspondiente, efectuaron a través de ellos adquisiciones o enajenaciones de acciones y demás papeles transados en bolsa, cuando el valor total anual acumulado en cabeza de una misma persona o entidad exceda de diez millones de pesos ($ 10.000.000) (valor año gravable base 1988) , con indicación del valor total anual acumulado de dichas operaciones.

1. Cédula de ciudadanía o NIT del adquirente o enajenante.

2. Dígito de verificación y clase.

3. Apellidos y nombres o razón social del adquirente o enajenante.

4. Valor total anual acumulado de las adquisiciones o enajenaciones según el caso (millones de pesos).

En el proceso de acumulación podrá dejarse de tomar en consideración las operaciones de adquisición o enajenación, según el caso, realizadas en un mismo mes y que sumadas, tuvieren una cuantía igual o inferior a la citada anteriormente.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 5º—En caso de que la información sea presentada en medios manuales (formato MH-1765/90), deberá enviarse a la Administración de Impuestos Nacionales, división documentación correspondiente de acuerdo a lo establecido en el artículo 6º de la presente resolución, acompañada del formato de envío MH-1766/90 debidamente diligenciado, en original y copia, el cual se anexa a la presente.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 6º—De acuerdo a la ubicación geográfica de las bolsas de valores, las siguientes son las administraciones de impuestos nacionales con sus respectivos códigos donde debe ser enviada la información en medios manuales consignada en la forma MH-1765/90.

Bolsa de valoresCódigoAdministración
Bogotá03Bogotá-personas jurídicas
Medellín11Medellín
Occidente05Cali

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 7º—Las cintas magnéticas deberán enviarse a la subdireción de informática de la Dirección General de Impuestos Nacionales, en la ciudad de Bogotá, acompañadas del formato de envío MH-1701/89, debidamente diligenciado, en original y copia, anexo a la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 8º—Las cintas magnéticas deberán llevar adherido el rótulo de identificación MH-1449/89, debidamente diligenciado, anexo a la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 9º—Los disquetes deberán llevar adherido el rótulo de identificación MH-1708 A, debidamente diligenciado, anexo a la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

ART. 10.—Los disquetes deberán enviarse en estuches plásticos de protección acordes al tamaño de cada uno de ellos, a la subdirección de informática de la Dirección General de Impuestos Nacionales, en la ciudad de Bogotá acompañados del formato de envío MH-1701/89 debidamente diligenciado, en original y copia anexo a la presente resolución.

Al estuche debe adherirse el formato MH-1708, debidamente diligenciado, anexo a la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 11.—No se entenderá cumplido el requisito de presentar la información si el medio manual o magnético utilizado por el comisionista de bolsa, no se ajusta a las características y especificaciones prescritas en la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 12.—En caso de encontrarse inconsistencias en el medio manual o magnético, la Administración de Impuestos Nacionales correspondiente o la subdirección de informática, según el caso, enviará al comisionista de bolsa respectivo la información producida, para que éste la corrija dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la inconsistencia.

Sin embargo, en ningún caso podrá modificarse la información suministrada en forma oportuna.

Si se desea adicionar información, se deberá diligenciar un nuevo formato MH-1765/90 anexo a la presente resolución o en su defecto uno que cumpla con las características, especificaciones y organización establecidas en el artículo 2º de la presente resolución, o conformar una nueva cinta o disquete, de acuerdo a las características, especificaciones y organización, establecidas en el artículo 3º de la presente resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 13.—La información tributaria exigida en la presente resolución, debe presentarse anualmente dentro del plazo establecido por el Gobierno Nacional.

PAR.—La información tributaria por el año gravable 1989, debe presentarse antes del 29 de junio de 1990 de acuerdo con lo establecido en el artículo 20 Decreto 3022 de 1989.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

ART. 14.—La presente resolución rige a partir del día siguiente a la fecha de su publicación.

(Nota: Derogada por la Resolución 1765 de 1997 artículo 10 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).