RESOLUCIÓN 2200 DE 1994 

(Octubre 10)

Publicada en el Boletín Nº 155 de octubre 14 de 1994

“Por medio de la cual se adopta el plan único de cuentas de los fondos de reservas para pensiones del régimen solidario de prima media con prestación definida”.

(Nota: Véase Circular Externa 42 de 2002 de la Superintendencia Bancaria)

(Nota: Véase Circular Externa 44 de 2003 de la Superintendencia Bancaria)

(Nota: Véase Resolución 1896 de 2006 artículo 10 de la Superintendencia Financiera de Colombia)

El Superintendente Delegado para Entidades Administradoras de Pensiones y Cesantías,

en ejercicio de sus facultades legales y, en especial, de las que le confiere el numeral 3º literales a) y b) del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero, en concordancia con los artículos 36 del Decreto 692 de 1994 y 2º, numeral 5º del Decreto 1888 de 1994, y

CONSIDERANDO:

1. Que es competencia de la Superintendencia Bancaria “fijar las reglas generales que deben seguir las instituciones vigiladas en su contabilidad...”;

2. Que corresponde a la Superintendencia Bancaria “instruir a las instituciones vigiladas sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones que regulan su actividad, fijar los criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de tales normas y señalar los procedimientos para su cabal aplicación”;

3. Que la información contable requerida periódicamente de las instituciones vigiladas es instrumento fundamental para la evaluación permanente del sistema financiero en su conjunto, así como de cada una de las entidades que lo integran;

4. Que las entidades administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida se encuentran sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Bancaria;

5. Que el régimen solidario de prima media con prestación definida será administrado por el Instituto de Seguros Sociales, y mientras subsisten respecto de sus afiliados, por las cajas, fondos o entidades de seguridad social, del sector público o privado, conforme a lo previsto en el artículo 52 de la Ley 100 de 1993;

6. Que, en el caso del Instituto de Seguros Sociales, las cotizaciones para la pensión de vejez se utilizarán para el pago de pensiones de vejez y capitalización de reservas, mediante la constitución de un patrimonio autónomo destinado exclusivamente a dichos efectos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 100 de 1993;

7. Que a partir de la iniciación de la vigencia de la Ley 100 de 1993, las cajas, fondos y entidades del sector público, en todos sus órdenes, deberán financiar y administrar en forma independiente y en cuentas separadas, las pensiones de vejez, de invalidez, y de sobrevivientes, del régimen de protección contra los riesgos profesionales y del régimen de amparo contra enfermedad general y maternidad. Igualmente deberán administrar las mismas en cuentas separadas respecto de las cuentas y conceptos restantes utilizadas por la administración respectiva;

8. Que, de conformidad con el artículo 36 del Decreto 692 de 1994, el ISS y las cajas, fondos o entidades de previsión, mientras no se ordene su liquidación, deberán llevar cuentas separadas de las reservas para pensión de vejez y de los gastos de administración. En relación con los riesgos originados en las pensiones de invalidez y sobrevivientes, podrán contratar los seguros respectivos o asumir el riesgo directamente. En uno u otro caso; deberán llevar cuentas separadas de las primas canceladas o de las reservas que deben constituir si asumen el riesgo;

9. Que corresponde al Instituto de Seguros Sociales, a las cajas, fondos o entidades del sector público o privado en desarrollo de su objeto llevar un sistema de contabilidad, cuentas, inversiones y reservas separadas del resto de sus negocios, con sujeción a las prescripciones de la Superintendencia Bancaria;

10. Que para lograr una inspección y vigilancia eficaz y oportuna de los fondos de reservas para pensiones administrados por las entidades administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida, se hace necesario fijar para las mismas reglas contables uniformes y técnicas;

11. Que es necesario regular la presentación de los estados financieros de los fondos de reservas para pensiones administrados por las citadas entidades, con el fin de que se revele adecuadamente a los usuarios de los mismos la situación financiera y patrimonial de los fondos vigilados;

12. Que, dada la especial naturaleza de los fondos de reservas para pensiones del régimen de prima media con prestación definida, se hace necesario adoptar para los mismos un sistema contable especial, diseñado y adecuado a sus necesidades, a fin de que suministren información precisa, coherente y oportuna, y sobre todo una imagen fiel de sus operaciones,

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 26 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el siguiente plan de cuentas para los fondos de reservas para pensiones de vejez del régimen solidario de prima media con prestación definida, el cual contiene la estructura contable especial que utilizará la entidad administradora para registrar en forma independiente las operaciones relativas a dichos fondos.

Aplicación

1. Las disposiciones contenidas en el plan de cuentas deberán ser observadas en forma obligatoria por las entidades que administren fondos de reservas para pensiones del régimen solidario de prima media con prestación definida.

En cuanto a las cajas, fondos o entidades de previsión social del sector público del orden nacional, estas disposiciones deberán ser observadas por aquellas que, una vez evaluada su solvencia, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1650 de 1994, se concluya que podrán continuar desarrollando las funciones de reconocimiento y pago de las pensiones de vejez o de jubilación de invalidez y de sustitución o sobrevivientes.

2. La contabilidad adoptada para el registro de las operaciones de los fondos de reservas para pensiones está diseñada atendiendo principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

La contabilidad especial adoptada para el registro de las operaciones de los fondos de reservas para pensiones está diseñada para un usuario particular y permite reflejar una imagen fiel de sus operaciones.

3. La entidad administradora no podrá utilizar rubros diferentes a los establecidos en el presente plan de cuentas sin autorización previa de la Superintendencia Bancaria; sin embargo, podrá abrir subcuentas adicionando dígitos a los últimos niveles indicados en el plan, necesarias para el mejor registro y control de sus operaciones, siempre que en el plan de cuentas no figure el nivel que desea la entidad para sus registros.

Estructura

1. El plan de cuentas está integrado por el catálogo de cuentas, descripción y dinámica.

2. La identificación de las cuentas se basa en el sistema de codificación decimal, por considerarlo el más idóneo para implantar el procesamiento computarizado, manual o mecánico de las operaciones.

3. La estructura contable diseñada para el fondo de reservas para pensiones del régimen solidario de prima media con prestación definida contiene los siguientes niveles:

Clase:Los dos primeros dígitos
Grupo:Los tres primeros dígitos
Cuenta:Los cinco primeros dígitos
Subcuenta:Los siete primeros dígitos

4.Las clases que identifican los dos primeros dígitos, son:

Clase 71:Activo
Clase 72:Pasivo
Clase 73:Patrimonio
Clase 74:Ingresos
Clase 75:Gastos y costos
Clase 76:Cuentas contingentes
Clase 78:Cuentas de orden

Las clases 71, 72 y 73 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 74 y 75 corresponden a las cuentas del estado de ganancias y pérdidas o estado de resultados; la clase 76 detalla las cuentas contingentes; y la clase 78 las cuentas de orden.

5. Con el propósito de permitir su permanente actualización, se ha utilizado el sistema de hojas intercambiables, en previsión de futuras modificaciones que puedan ser introducidas.

ART. 2º—En relación con los riesgos originados en las pensiones de invalidez y sobrevivientes, cuando la entidad asuma el riesgo directamente, deberá llevar cuentas separadas de las reservas que debe constituir para el cubrimiento de los mismos, utilizando la misma estructura prevista en el fondo de reservas para pensiones de vejez, señalada en el artículo primero de esta resolución.

ART. 3º—La presente resolución rige desde la fecha de su publicación y aplica para los estados financieros de enero de 1995, los cuales deberán transmitirse vía modem a más tardar el 20 de febrero del mismo año.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 26 de 1996 de la Superintendencia Bancaria).

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 10 de octubre de 1994.

(Nota: Véase Circular Externa 42 de 2002 de la Superintendencia Bancaria)

(Nota: Véase Circular Externa 44 de 2003 de la Superintendencia Bancaria)

(Nota: Véase Resolución 1896 de 2006 artículo 10 de la Superintendencia Financiera de Colombia)

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