RESOLUCIÓN 91 DE 1997 

(Junio 23)

“Por la cual se crea el comité de defensa judicial y conciliación dentro de la estructura de la unidad administrativa especial dirección nacional de derecho de autor, y se establecen sus funciones”.

El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor,

en ejercicio de las facultades conferidas por los artículos 2º literal j) y 9º del Decreto 1278 de 1996, y

CONSIDERANDO:

Que es función del director general de la unidad administrativa especial dirección nacional de derecho de autor, entre otras, la de crear y organizar comités, acorde con lo establecido por el literal j) del artículo 2º del Decreto 1278 de 1996;

Que la Presidencia de la República impartió instrucciones a las entidades públicas del orden Nacional con el objeto de que se conformen dentro de su organización y su planta de personal, bajo la designación de comités de defensa judicial y conciliación, grupos de trabajo integrados por funcionarios del más alto nivel, que se responsabilicen de adoptar medidas tendientes a asegurar una defensa idónea de los intereses litigiosos de cada entidad, según se manifiesta en la Directiva Presidencial 03 del 20 de marzo de 1997;

Que los mencionados comités habrán de constituirse en una herramienta fundamental para el desarrollo de la política de conciliación en los procesos judiciales, bajo el supuesto de que no sólo se contribuye a la descongestión de los despachos judiciales, sino a la racionalización de los recursos públicos, según se expresa en la mencionada directiva,

RESUELVE:

ART. 1º—Créase el comité de defensa judicial y conciliación en la unidad administrativa especial dirección nacional de derecho de autor, en los términos del literal j) del artículo 2º del Decreto 1278 de 1996, y con las características, estructura y objetivo fijados en la presente resolución.

ART. 2º—Objetivos. El comité de defensa judicial y conciliación, tendrá como objetivos primordiales el diseño y desarrollo de políticas integrales de defensa de los intereses públicos en litigio y la prevención del daño antijurídico estatal por parte de la unidad administrativa especial dirección nacional de derecho de autor.

ART. 3º—Conformación. Son miembros con carácter permanente del comité de defensa judicial y conciliación:

a) El director general, o su delegado, quien lo presidirá;

b) El jefe de la división administrativa;

c) El jefe de la división legal, quien actuará como secretario del comité;

PAR. 1º—Podrán concurrir, con voz pero sin voto, a las reuniones del comité:

a) Los apoderados que representen los intereses de la entidad, en cada caso concreto, y

b) El coordinador del grupo de planeación, a fin de que conceptúe sobre la disponibilidad presupuestal para la asunción de compromisos, en tratándose de conciliaciones.

PAR. 2º—La participación de los integrantes será indelegable, salvo para el director general, quien sólo podrá delegar en uno de los funcionario que le suceden en el organigrama de la entidad.

PAR. 3º—De igual manera podrá participar en las sesiones del comité un funcionario de la oficina de apoyo para la defensa judicial de Ministerio de Justicia y del Derecho, quien sólo tendrá voz.

ART. 4º—Sesiones. El comité se reunirá cuando las circunstancias lo exijan sesionará con la asistencia de todos sus miembros de carácter permanente y las decisiones se adoptarán por mayoría simple. De cada reunión se levantará un acta en la cual sus integrantes podrán dejar las constancias que considere pertinentes.

ART. 5º—Funciones. El comité de defensa judicial y conciliación de la unidad administrativa especial dirección nacional de derecho de autor tendrá las siguientes funciones:

a) Realizar los estudios y evaluaciones sobre los procesos que cursan en contra de la entidad, con la asistencia de la oficina de apoyo para la defensa judicial del Ministerio de Justicia y del Derecho, con el fin de determinar el índice de condenas en contra de la Nación, establecer los tipos de daño por los cuales resulta demandada y/o condenada, y las falencias de las actuaciones procesales en la defensa de sus intereses litigiosos;

b) Elaborar informes semestrales sobre el estado de los procesos en los cuales actúe como parte la entidad y remitirlos a la oficina de apoyo para la defensa judicial de Ministerio de Justicia y del Derecho;

c) Promover estudios de prevención del daño antijurídico, en coordinación con la unidad de control interno de la entidad y la oficina de apoyo para la defensa judicial del Ministerio de Justicia y del Derecho;

d) Diseñar en coordinación con la oficina de apoyo para la defensa judicial del Ministerio de Justicia y del Derecho, las políticas generales que orientarán la defensa de los intereses en litigio de la entidad;

e) Fijar las directrices institucionales para el manejo de la conciliación contencioso-administrativa;

f) Recomendar por escrito, en acta que se levantará de cada sesión del comité la viabilidad o improcedencia de la conciliación en los casos sometidos a su conocimiento. En el evento en que se conceptúe conciliar, se propugnará porque el acuerdo conciliatorio sea integral, siempre que se den los presupuestos de responsabilidad para ello;

g) Estudiar los procesos que cursen o hayan sido fallados en contra de la entidad, con el fin de determinar la procedencia del llamamiento en garantía o de la acción de repetición, y

h) Definir los criterios de selección de abogados externos y realizar el seguimiento sobre los procesos a ellos encomendados.

PAR. 1º—Las recomendaciones formuladas por el comité de defensa judicial y conciliación constituirán los parámetros dentro de los cuales deberán desarrollarse las actuaciones del representante o apoderado de la unidad administrativa especial dirección nacional de derecho de autor, en el ámbito de cada conciliación, del llamamiento en garantía y de la acción de repetición y, en general, en la defensa de los intereses litigiosos de la entidad.

ART. 6º—Funciones del secretario. Son funciones del secretario de comité de defensa judicial y conciliación:

a) Citar a los integrantes del comité para las reuniones;

b) Elaborar el orden del día;

c) Elaborar las actas de cada reunión;

d) Elaborar los informes semestrales sobre el estado de los procesos en los cuales actúe como parte la entidad, y remitirlos a la oficina de apoyo para la defensa judicial del Ministerio de Justicia y del Derecho;

e) Remitir a cada integrante del comité el informe presentado por el abogado apoderado de cada proceso;

f) Preparar un informe trimestral de las actividades del comité, el cual será presentado al director general;

g) Las demás que le sean asignadas por el comité.

ART. 7º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 23 de junio de 1997.

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