RESOLUCIÓN 2201 DE 1997 

(Julio 22)

“Por la cual se establecen procedimientos para la legalización de documentos producidos en Colombia que vayan a surtir efectos en el exterior, y documentos otorgados en el exterior que vayan a producir efectos en Colombia.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

La Ministra de Relaciones Exteriores,

en uso de sus atribuciones legales y en especial de las que le confieren los artículos 12, literal a) del Decreto Extraordinario 1050 de 1968, 1º numeral 18, y 36 numeral 10 del Decreto 2126 de 1992, y

CONSIDERANDO:

RESUELVE:

SECCIÓN PRIMERA

De los documentos

ART. 1º—De conformidad con lo dispuesto en el artículo 251 del Código de Procedimiento Civil Colombiano, y para los defectos de esta resolución, “documento” es todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 2º—De acuerdo con el mismo artículo, los documentos son públicos o privados; públicos, si los mismos son otorgados por funcionarios públicos en ejercicio de sus cargos o con su intervención; y documentos privados los que no llenan dichos requisitos.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 3º—Los documentos a los cuales se hace alusión en la presente resolución, son los primeros, esto es, los públicos.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

SECCIÓN SEGUNDA

De los documentos públicos otorgados en el extranjero

ART. 4º—Todo documento público otorgado en el exterior y que vaya a surtir efecto en Colombia deberá ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y 480 del nuevo Código de Comercio, salvo lo que al respecto dispongan los tratados públicos.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 5º—El documento público debe ser autenticado por el cónsul de Colombia en el país de origen, en cuya circunscripción se produzca el mismo.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 6º—Si el documento público es expedido en un país donde no hay representación diplomática o consular acreditada, su autenticación se llevará a cabo utilizando la línea de un país amigo. Entiéndase por país amigo aquél que mantiene relaciones con un tercero en el cual nuestra Nación no posee cuerpo diplomático o consular acreditado. La línea del país amigo opera de la siguiente manera: agente diplomático o consular del país amigo, Ministerio de Relaciones Exteriores del país amigo, Consulado de Colombia acreditado en el país amigo, Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 7º—Los documentos públicos vía fax podrán ser legalizados por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores siempre y cuando la situación lo amerite y el documento provenga directamente del Consulado de Colombia y sea recibido en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

SECCIÓN TERCERA

De los documentos en idioma extranjero

ART. 8º—Los documentos públicos expedidos en el exterior, autenticados por agente consular extendidos en idioma distinto al castellano, deberán ser traducidos por traductor e intérprete oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores previo abono en el original de la firma del agente consular en la oficina destinada para tal fin por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

PAR.—Entiéndase por legalización de la traducción, el reconocimiento de la firma y funciones de quien ha elaborado la misma.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 9º—La traducción contendrá además del texto de la misma, la transcripción de cada uno de los sellos en ella impuestos.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 10.—Cuando el documento público y su respectiva traducción sean autenticados por el agente consular, podrán ser presentados directamente a la oficina encargada de las legalizaciones en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

SECCIÓN CUARTA

De los requisitos de los traductores

ART. 11.—Los traductores e intérpretes oficiales deberán presentar para su inscripción y posterior reconocimiento ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, área de gestión de legalizaciones, la siguiente documentación:

a) Copia del acta de posesión como traductor e intérprete oficial ante el Tribunal Superior de Distrito Judicial;

b) Copia de la resolución emanada del Ministerio de Justicia y del Derecho, por la cual se expide la licencia para ejercer funciones de traductor e intérprete oficial;

c) Solicitud de inscripción dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores, área de gestión de legalizaciones.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 12.—Para la expedición de certificaciones a los traductores e intérpretes oficiales inscritos en el Ministerio de Relaciones Exteriores, se deberá presentar la constancia de vigencia a la fecha de la resolución expedida por el Ministerio de Justicia y del Derecho.

PAR.—En caso que el documento público otorgado fuese extendido en idioma para el cual no hubiese traductor e intérprete oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, se podrá aceptar la traducción del documento elaborado por la misión diplomática o representación consular acreditada en Colombia o la traducción por persona cuya idoneidad sea reconocida por la oficina de traducciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

SECCIÓN QUINTA

De los documentos que van a surtir efecto en el exterior

ART. 13.—Todo documento que vaya a surtir efectos en el exterior, si así lo requiriese el país receptor, será legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores, quien no se hará responsable de su contenido ni del cumplimiento de los requisitos que las leyes internas del país donde vaya a producir sus efectos exijan para su validez y eficacia.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

ART. 14.—Tomando como base el carácter del documento y la facultad para reconocer la autenticidad de la firma de su último signatario, se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento para su legalización:

1. Para documentos de carácter civil.

a) Autenticación Notarial;

b) Reconocimiento del notario por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro.

2. Para documentos de carácter eclesiástico

2.1. Religión católica.

Para documentos expedidos en Bogotá.

a) Firmado por el párroco o vicario parroquial;

b) Autenticación de la firma del párroco o vicario parroquial por parte de la notaría eclesiástica zonal o de la cancillería del arzobispado.

Para documentos expedidos fuera de Bogotá.

a) Autenticación por parte del obispo de la respectiva diócesis;

b) Reconocimiento de la diócesis por parte de la nunciatura apostólica.

2.2 Otros credos y cultos reconocidos por el Estado.

Reconocimiento por parte del Ministerio del Interior.

3. Para documentos expedidos por autoridades judiciales.

a) Juzgados penales y de Instrucción Penal Militar, con la firma reconocida por el Tribunal Superior Militar;

b) Juzgados pertenecientes a la jurisdicción ordinaria y juzgados regionales con la firma reconocida por la dirección administrativa de la carrera judicial; y

c) Defensores de familia con la firma reconocida por el ICBF.

4. Para los documentos de estudio.

a) Reconocimiento por parte del Ministerio de Educación de los establecimientos educativos;

b) Reconocimiento por parte del Icfes de las instituciones de educación superior; y

c) Reconocimiento por parte de la respectiva Secretaría de Educación de las instituciones de educación no formal.

5. Para documentos expedidos por entidades privadas.

a) Reconocimiento notarial de la firma del representante legal; y

b) Reconocimiento del notario por parte de la Superintendencia de Notariado y Registro.

PAR.—Documentos expedidos por ministerios, gobernaciones, alcaldías, entidades descentralizadas, podrán ser legalizados por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores previo registro por parte de la entidad expedidora, de la firma autorizada.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

SECCIÓN SEXTA

De las copias de documentos en general

ART. 15.—En relación con las “copias” de los documentos en general, el procedimiento a utilizar será el mismo que para su original, agregando de manera subsiguiente el consagrado en el numeral 1º literales a) y b) del artículo 14 de esta resolución.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

SECCIÓN SÉPTIMA

Disposiciones finales

ART. 16.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Comuníquese, publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a 22 de julio de 1997.

(Nota: Derogada por la Resolución 4300 de 2012 artículo 12 del Ministerio de Relaciones Exteriores)

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