RESOLUCIÓN NÚMERO 2238 DE 1997

(Diciembre 18)

“Por la cual se fija el término y las formalidades para la presentación de los estados financieros a diciembre 31 de 1996 y junio 30 de 1997”.

La Directora del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas,

en uso de las facultades contempladas en el artículo 2º y 8º de la Ley 24 de 1981, en concordancia con lo dispuesto en las resoluciones 4231 de 1992 y 3687 de diciembre de 1995 y,

CONSIDERANDO:

Que la Resolución 3687 del 13 de diciembre de 1995 dicta normas relacionadas con la periodicidad, formalidades y requisitos para la presentación de los estados financieros de las entidades de que trata el artículo 1º de la Ley 24 de 1981;

Que la mencionada resolución consagra para las entidades que se encuentran en nivel de inspección que el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, puede en cualquier momento requerir información, con el objeto de obtener, confirmar y analizar la situación jurídica, contable, económica y administrativa de la entidad;

Que igualmente el inciso 3 del artículo 7º ibídem, advierte que las entidades sujetas a inspección deben tener a disposición del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, sus estados financieros y la información de que trata el artículo 5º de la misma, el cual puede en cualquier momento verificarla y solicitar su presentación;

Que de acuerdo con lo anterior y para fines de supervisión el departamento, considera necesario que las entidades sujetas a inspección además de presentar la información con fines estadísticos señalada en la Resolución 3687 del 13 de diciembre de 1995, deben presentar los estados financieros del ejercicio económico de 1996 acompañados de la información de que trata el artículo 5º de la misma;

Que igualmente el artículo 4º de la citada resolución señala que están sometidas a vigilancia las cooperativas especializadas de ahorro y crédito y las multiactivas con sección de ahorro y crédito así como las demás entidades bajo la acción del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas cuyos activos netos sean iguales o superiores a mil doscientos salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha del corte;

Que así mismo el artículo 7º de la Resolución en cita señala que las entidades sujetas a vigilancia deben presentar al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas dentro de las fechas que éste señale, los estados financieros acompañados con la información de que trata el artículo 5º ibídem;

Que el artículo 5º de la Resolución 4231 de 1992 señala que las cooperativas especializadas de ahorro y crédito y las multiactivas e integrales con sección de ahorro y crédito autorizadas para ejercer la actividad financiera, deben presentar al Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas en el formato especial diseñado para tal efecto el balance a junio 30 y el estado de ingresos, costos y gastos; acompañado de un informe del revisor fiscal sobre la situación contable y económica en general. En los mismos términos deben proceder las cooperativas que realicen la actividad de ahorro y crédito con sus asociados, y las demás entidades de que trata esta providencia, que a diciembre 31 del año inmediatamente anterior hayan registrado captaciones de depósitos de ahorro de sus asociados por un monto igual o superior al equivalente a 1.000 salarios mínimos legales mensuales,

RESUELVE:

ART. 1º—A partir del 9 de febrero de 1998, las entidades sometidas a la acción del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas, tanto del nivel de inspección como de vigilancia y según su domicilio, presentarán al departamento en el nivel central o en sus regionales los estados financieros de 1996 en los siguientes lugares y fechas; distribuidos por grupos como se señala a continuación:

Lugares y grupos
I grupoII grupo
Santafé de BogotáBucaramanga
ArmeniaCali
BarranquillaMedellín
CartagenaMontería
CúcutaNeiva
IbaguéPereira
ManizalesPopayán
PastoSanta Marta
QuibdóSincelejo
RiohachaTunja
VillavicencioValledupar
Grupos y fechas
I. Grupo del 9 al 20 de febrero
DíaÚltimo dígito personería jurídica
Lunes 90
Martes 101
Miércoles 112
Jueves 123
Viernes 134
Lunes 165
Martes 176
Miércoles 187
Jueves 198
Viernes 209
II. Grupo del 23 de febrero al 6 de marzo
DíaÚltimo dígito personería jurídica
Lunes 230
Martes 241
Miércoles 252
Jueves 263
Viernes 274
Lunes 025
Martes 036
Miércoles 047
Jueves 058
Viernes 069

ART. 2º—Según su domicilio y en las fechas y lugares que señala el artículo anterior las cooperativas especializadas de ahorro y crédito y las multiactivas e integrales con sección de ahorro y crédito autorizadas para ejercer actividad financiera y aquellas que a diciembre 31 del año inmediatamente anterior hayan registrado captaciones de depósito de ahorro de sus asociados por un monto igual o superior al equivalente a mil salarios mínimos mensuales legales vigentes presentarán el balance a junio 30 de 1997 y el estado de ingresos, costos y gastos acompañados de un informe del revisor fiscal sobre la situación contable y económica general.

ART. 3º—La presentación de los estados financieros se efectuará en el software oficial del Dancoop, con la documentación indicada en el artículo 5º de la Resolución 3687 del 13 de diciembre de 1995 y la impresión del archivo debidamente validado (sin enmendaduras) firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal o quien haga sus veces cuando estén exonerados de revisoría fiscal anotando el acto administrativo que otorgó la exoneración.

ART. 4º—La distribución de los disquetes será gratuita cada entidad por una sola vez y se efectuará del 20 al 30 de enero de 1998 en los puntos que se anunciarán en un diario de amplia circulación nacional. Para la entrega de los disquetes el solicitante debe presentar una carta de autorización suscrita por el representante legal de la entidad, cuando éste no pueda hacerlo; cuando la solicitud la haga el representante legal debe formalizarla por escrito.

ART. 5º—Incurrirán en renuencia a los actos de inspección y vigilancia e incumplimiento a los deberes, los responsables de la rendición de estados financieros e informes que señala la presente resolución por la no presentación o por su presentación extemporánea haciéndose acreedores a la sanción correspondiente.

ART. 6º—Las entidades que no tengan su domicilio en la ciudad de Santafé de Bogotá D.C., y/o Cundinamarca y presenten la información requerida en la presente resolución por fuera de los términos señalados, deben hacer su presentación en el nivel central del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas.

ART. 7º—Las entidades de que trata el artículo 147 del Decreto 2150 de 1995, presentarán la información financiera con fines estadísticos.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., 18 de diciembre de 1997.

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