RESOLUCIÓN 1373 DE 2000 

(Diciembre 29)

“Por la cual se dictan disposiciones procedimentales para el proceso de recepción de los formularios y el recaudo de los impuestos distritales, anticipos, sanciones, intereses y demás tributos administrados por la Dirección Distrital 800 del 27 de diciembre de 1996 y el artículo 41 del Decreto 960 del 31 de diciembre de 1999”.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

El Secretario de Hacienda, del Distrito Capital,

en uso de sus facultades legales y en especial las conferida por los numerales 2º, 6º, 11, 13 y 17 del artículo 6º del Decreto Distrital 800 del 27 de diciembre de 1996 y el artículo 41 del Decreto 960 del 31 de diciembre de 1999.

RESUELVE:

TÍTULO I

Esquema recaudatorio de formularios liquidados directamente por el contribuyente

CAPÍTULO I

Recepción y recaudo

ART. 1º—Formularios adoptados para la recepción y recaudo de los tributos distritales. Se definen como documentos tributarios, y que en lo sucesivo se llamarán formularios, los adoptados para la declaración y pago de los impuestos distritales a la entrada en vigencia de la presente resolución, diligenciados directamente por los contribuyentes, y sobre las cuales las entidades recaudadoras para:

1. El impuesto de industria, avisos y tableros:

a) Recibirán los formularios de "Declaración de impuesto industria, comercio, avisos y tableros" oportunos y extemporáneos del año gravable 1994 y siguientes.

b) Recaudarán el impuesto de industria, comercio avisos y tableros y las sanciones e intereses correspondientes a cualquier período gravable del impuesto mencionado.

c) Recibirán los "Recibos únicos de pago" - sistema preferencial, régimen simplificado" oportunos y extemporáneos del año gravable 1999 y siguientes.

d) Recaudarán el impuesto y las sanciones de los "Recibos únicos de pago - sistema preferencial - régimen - régimen simplificado" correspondientes al año gravable 1999 y siguientes.

2. El impuesto predial unificado:

a) Recibirán y recaudarán los formularios únicos de: “Declaración de impuesto predial unificado”, con los cuales se presentan y pagan las vigencias 1994 y siguientes y las sanciones e intereses correspondientes a cualquier período gravable. También con este formulario se recaudarán impuestos e intereses correspondientes a vigencias anteriores al año 1994.

b) Recibirán y recaudarán los formularios de: “Declaración de impuesto predial unificado” con impresión variable parcial, con los cuales se presentan y pagan la vigencia del año en curso.

3. El impuesto sobre vehículos automotores:

a) Recibirán y recaudarán los formularios únicos de: “Declaración de impuesto unificado sobre vehículos automotores”, con el que se presentan y pagan las vigencias 1994 y siguientes y las sanciones e intereses correspondientes a cualquier período gravable del impuesto mencionado. También con este formulario se recaudarán impuestos e intereses correspondientes a vigencias anteriores al año 1994.

4. El impuesto de azar y espectáculos:

a) Recibirán y recaudarán los formularios únicos de: "Declaración del impuesto de azar y espectáculos", con los cuales se presentan y pagan las vigencias de 1996 y siguientes y las sanciones e intereses correspondientes.

5. El impuesto de delineación urbana:

a) Recibirán y recaudarán los formularios únicos de: "Delineación urbana", con los cuales se presentan y pagan las vigencias de 1994 y siguientes y las sanciones e intereses correspondientes a cualquier período gravable del impuesto mencionado.

PAR. 1º—Las entidades racaudadoras estarán obligadas a recepcionar los formularios únicos de los impuestos sobre vehículos automotores, impuesto de azar y espectáculos e impuesto de delineación urbana simultáneamente con el pago, excepto cuando sea una corrección, o una exención.

PAR. 2º—El formulario de declaración de industria, comercio, avisos y tableros de los períodos gravables anteriores al año 1993, sólo se recibirá en la Dirección Distrital de Impuestos; el del año gravable 1993 se recibirá en las entidades recaudadoras al igual que su pago. Una vez recepcionados los formularios y dentro de los términos previstos en el artículo 17 de la presente resolución, las entidades recaudadoras deberán remitir a la Dirección Distrital de Impuestos una relación de las declaraciones tributarias recibidas, incluyendo el NIT del declarante y al valor pagado.

PAR. 3º—Los formularios serán recepcionados por las entidades recaudadoras cuando se presenten en original y una copia o dos cuerpos y cumplan con los requisitos establecidos por la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.

PAR. 4º—Los contribuyentes exentos del impuesto sobre vehículos automotores, deberán pagar el valor de semaforización y otros derechos, en el formulario único de declaración de impuesto unificado sobre vehículos automotores, en este caso los campos de la liquidación privada deberán estar en blanco.

PAR. 5º—Los formularios de impuestos varios y retenciones en la fuente de las vigencias de 1994 y 1995 se recibirán en la Secretaría de Hacienda-dirección distrital de tesorería.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 2º—Fecha de recepción y recaudo de los formularios en los horarios de atención al público. La fecha de recepción y recaudo de los formularios recibidos en horario adicional, especial o extendido será la del día en que se reciban, debiendo colocársele el sello del horario adicional, especial o extendido al original y copia del formulario. Los formularios recibidos en horario adicional, especial o extendido se grabarán en medios magnéticos con los movimientos del día hábil siguiente en horario normal.

Para efectos de determinar la forma como se contabilizarán los plazos establecidos para la entrega de los formularios y medios magnéticos a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, las entidades recaudadoras observarán las siguientes reglas:

1. Cuando los formularios se presenten en horario normal, la fecha de la operación será la del mismo día.

2. Cuando los formularios se presenten en horario normal, adicional, especial o extendido, la fecha de la operación se contará como si se hubiera efectuado el día hábil siguiente en horario normal.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 3º—Deber de presentar el documento de identificación. Para la recepción de los formularios y recaudo de los impuestos distritales, las entidades recaudadoras deberán exigir a los contribuyentes, declarantes o responsables de la presentación y pago, un documento en el cual conste el número de identificación, y para todos los formularios los siguientes documentos:

1. Para personas naturales: la tarjeta NIT, expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales o cédula de ciudadanía o de extranjería o pasaporte del declarante.

2. Para personas jurídicas: La tarjeta NIT, expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

3. Para el formulario único de declaración de impuesto sobre vehículos automotores el contribuyente deberá presentar el original o copia legible de la tarjeta de propiedad (licencia de tránsito) y acreditar que el seguro obligatorio esté vigente por doce meses a partir del mes en el cual se presenta la declaración y pago del impuesto.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 4º—Verificaciones previas a cargo de las entidades recaudadoras. Al momento de recibir los formularios del artículo 1º de la presente resolución, las entidades recaudadoras deberán verificar los siguientes aspectos generales.

1. Esté diligenciado el año gravable salvo el formulario del impuesto de industria y comercio avisos y tableros.

2. Esté diligenciado uno solo de los campos correspondientes a declaración sin pago, declaración con pago, corrección sin pago, corrección con pago, o solamente pago.

3. Cuando sea corrección o solamente pago, estén diligenciados los campos del autoadhesivo de la declaración a corregir.

4. la casilla “Total a pagar (TP)” figure en cero (0) cuando no se cancele valor alguno simultáneamente con la declaración, salvo en los impuestos mencionados en el parágrafo primero del artículo primero.

5. El valor consignado en la casilla “Total a pagar (TP)” coincida en los dos ejemplares o los dos cuerpos del formulario.

6. El valor del pago coincida con el registrado en la casilla "Total a pagar (TP)".

7. Cuando se utilice el formulario exclusivamente para el pago, no deben estar diligenciados los campos de la liquidación privada.

8. El formulario esté diligenciado a máquina o a mano en letra imprenta mayúscula y números legibles, en tinta de color oscuro, preferiblemente negra. No se recibirán formularios diligenciados a lápiz.

9. El nombre o razón social y el número de identificación del contribuyente, declarante o responsable del pago, coincida con los que aparecen en el documento de identificación que se exhiba.

10. El formulario esté debidamente firmado y relacionado el número de identificación.

11. El formulario no esté acompañado de anexos o documentos adicionales.

Al momento de recibir los formularios siguientes verificarán en particular:

1. En el formulario para declaración de impuesto industria, comercio, avisos y tableros.

• Se señale un solo período bimestral o anual, según el caso.

2. En el recibo único de pago sistema preferencial para declaración de impuesto industria, comercio, avisos y tableros régimen simplificado:

• Se señale un solo rango de ingresos netos anuales, según el caso.

• Sólo se recibirá con el pago simultáneo del valor registrado en la casilla “Total a pagar (TP)”. Se abstendrá de recepcionarlo si en esta casilla registra cero (0) o está sin diligenciar.

3. En el formulario único para declaración del impuesto unificado sobre vehículos automotores.

• El diligenciamiento de las casillas correspondientes a la placa, el código de la compañía aseguradora y el número de la póliza del seguro obligatorio contra accidentes de tránsito, coincidan con el documento físico exhibido, el cual deberá estar vigente conforme a la normatividad establecida.

• En el pago de semaforización y otros derechos en el caso de los contribuyentes exentos, los campos de la liquidación privada estén en blanco.

4. En el formulario único para la declaración del impuesto de azar y espectáculos.

• Se señale solamente un período gravable mensual.

5. Recibos oficiales de pago:

• Sólo se recibirá con el pago simultáneo del valor registrado en la casilla “Total a pagar (TP)”. Se abstendrá de recepcionarlo si en esta casilla registra cero (0) o está sin diligenciar.

• Esté diligenciada la casilla correspondiente a “año gravable”.

• Esté señalado un solo concepto por el cual se efectúa el pago.

• Que esté diligenciada una de las siguientes secciones: B, C, D o E.

6. Formulario único para declaración de impuesto de lineación urbana:

• Cuando no se presente pago, esté diligenciada la casilla del número de la exención.

PAR.—Si efectuada las verificaciones previstas en el presente artículo, los formularios y las sumas que se pretendan cancelar, cumplen con los requisitos aquí previstos, las entidades recaudadoras procederán a su recepción y/o recaudo. En caso contrario, se abstendrán de hacerlo.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 5º—Procedimiento de recepción. Para recibir los formularios, las entidades recaudadoras procederán a:

1. Recibirlo junto con el valor en efectivo o en cheque, de acuerdo con lo establecido en el artículo 17 del Decreto 960 del 31 de diciembre de 1999.

2. Colocar un autoadhesivo en la casilla correspondiente de los cuerpos del formulario o del original y la copia respectiva.

3. Colocar un sello que identifique el nombre de la entidad recaudadora, la oficina receptora y la fecha de recibo, con la expresión “recibido con pago” o “recibido sin pago” según corresponda. El sello deberá estamparse en la casilla denominada “timbre y sello del banco”, sin invadir otras áreas del formulario. Éste deberá estar refrendado con la firma del funcionario receptor.

4. Timbrar o registrar con máquina o protector el valor total a pagar (TP) de los formularios, utilizando para el efecto, exclusivamente, el espacio denominado “timbre y sello del banco”. En el evento en que la máquina registradora no tenga capacidad para timbrar la cantidad requerida, se deberá timbrar las veces necesarias hasta completar el valor recibido utilizando para el efecto el espacio denominado “timbre y sello del banco”.

5. proceder a capturar el TP y asignar autoadhesivo.

6. Devolver al contribuyente la copia o el cuerpo del formulario, y enviar el original a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la presente resolución.

7. En el formulario para declaración de impuesto predial unificado con impresión variable parcial, devolver al contribuyente la copia con el desprendible preimpreso del formulario.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 6º—Especificaciones técnicas y composición del número del autoadhesivo desde el 2 de enero de 2001. Los autoadhesivos tendrán un número de serie ascendente consecutivo, compuesto de catorce (14) dígitos, determinado en el orden y forma que se señala a continuación:

1. Código de la entidad recaudadora: dos (2) dígitos.

2. Códigos de la sucursal o agencia: tres (3) dígitos.

3. Cajero: dos (2) dígitos.

4. Consecutivo: Seis (6) dígitos, que sin consideración a la clase de formulario, indican en forma ascendente el orden de recepción de los formularios por cajero.

5. Número de verificación: Un (1) dígito, calculado sobre todos los anteriores con base en el “modulo 11”, conforme al mecanismo determinado en el documento “especificaciones técnicas” esquema recaudatorio liquidación privada (documento técnico liquidación privada, que en adelante se denominarán documento técnico (LP) anexo 1 a la presente resolución.

El número de serie de los autoadhesivos deberá estar preimpreso en formato de dos y medio (2½) centímetros de ancho por siete y medio (7½) centímetros de largo, de color verde claro y llevará preimpresa con tinta de seguridad la leyenda “Bogotá, D.C., Dirección Distrital de Impuestos” en trama central; igualmente contendrá de manera preimpresa el logotipo de la entidad recaudadora.

Las entidades recaudadoras informarán a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, dentro de los primeros 5 días de cada bimestre, contados a partir de enero de 2001, las series de autoadhesivos enviados a cada una de las sucursales.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 7º—Utilización de los autoadhesivos. Los autoadhesivos deberán ser utilizados en orden consecutivo y ascendente de menor a mayor, sin utilizar saldos en las series. Los saltos deberán anularse e informarse conforme al procedimiento descrito en el artículo siguiente.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART 8º—Información sobre los números de serie de autoadhesivos anulados, repetidos y los saldos en el consecutivo. La sucursal u oficina designada como centralizadora informará a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, los números de serie de los autoadhesivos anulados, repetidos y los saldos en los consecutivos. Esta información deberá entregarse en la planilla de control de paquetes y en el medio magnético respectivo, dentro del término que tiene la entidad recaudadora para el envío de la cinta.

PAR.—Para todos los efectos, los saldos en el consecutivo de la serie de autoadhesivos deberán anularse y conservarse en la entidad recaudadora.

La utilización en fecha posterior de los autoadhesivos que configuren el salto de los mismos, constituye errores de verificación.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

CAPÍTULO II

Transcripción de la información

ART. 9º—Obligación de suministrar la información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán suministrar a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos por intermedio de su sucursal la oficina centralización en Bogotá, en forma sistematizada y simultáneamente con los formularios físicos, la información de todos los formularios contemplados en el presente título, recibidos en un mismo día y las consignaciones realizadas en el banco receptor, de este hecho se dejará constancia escrita de quien entrega y quien recibe, y se hará de conformidad con los plazos del artículo 17 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 10.—Tratamiento de los formularios físicos recepcionados. Las entidades recaudadoras no podrán colocar sellos y timbres en lugares no indicados, realizar rayones, tachones, círculos, colocar marcas de verificación, realizar enmendaduras, recibir los formularios con el total a pagar (TP) diligenciado en lugar diferente al indicado, efectuar modificaciones, sustituciones o correcciones de la información en los formularios recibidos.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 11.—Procesamiento de la información. Las entidades recaudadoras deberán procesar la información por tipo de impuesto y formato de consignación, cada uno con su respectiva “planilla de control”. La información suministrada en cada "planilla de control" deberá coincidir con la cantidad de formularios y la sumatoria de los valores en las casillas total a pagar (TP) de los mismos.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

CAPÍTULO III

Entrega de formularios e información a la Secretaría de Hacienda

ART. 12.—Conformación de paquetes y tipos de formularios. Las entidades recaudadoras en todas sus sucursales localizadas en Bogotá, D.C., para la entrega de la información de los formularios, deberán:

1. Ordenar ascendentemente los formularios por número de serie del autoadhesivos

2. Conformar grupos de paquetes por los siguientes formularios.

• Declaración impuesto predial unificado: formulario único para impuesto de predial unificado

• Formulario para declaración de impuesto predial unificado con impresión variable parcial.

• Declaración impuesto de industria y comercio, avisos y tableros: formularios para declaración del impuesto de industria y comercio y avisos y tableros año 1994 y siguientes.

• Recibo de pago sistema preferencial régimen simplificado de ICA: recibo único de pago sistema preferencial para declaración de impuesto industria, comercio, avisos y tableros régimen simplificado.

• Declaración impuesto sobre vehículos automotores: formulario único para declaración del impuesto sobre vehículos automotores.

• Declaración del impuesto de delineación urbana: formulario único para declaración del impuesto delineación urbana.

• Declaración de impuesto de azar y espectáculos: formulario único para la declaración del impuesto de azar y espectáculos.

• Recibo oficial de pago.

• Formato de la consignación efectuada en el banco receptor que designe la Secretaría de Hacienda del Distrito Capital.

3. Cada paquete debe contener como máximo doscientos (200) formularios correspondientes a la recepción y recaudo de un mismo día.

4. La conformación de paquetes debe efectuarse por sucursal.

5. Conformar paquetes por tipo de horario y fecha de recaudo.

6. Conformar paquetes por vigencia actual y vigencias anteriores.

PAR. 1º—Los formularios para declaración del impuesto de industria y comercio y avisos y tableros de los años 1994 y siguientes deberán ordenarse por año gravable.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 13.—Diligenciamiento de la planilla de control de los formularios tributarios. Las entidades recaudadoras deberán acompañar cada paquete con una planilla de control que contenga la siguiente información:

1. Código y nombre de la entidad recaudadora.

2. Código y nombre de la sucursal.

3. Código del impuesto al cual pertenecen los formularios.

4. Código del formulario tributario.

5. Un número consecutivo ascendente del medio magnético.

6. Un número consecutivo ascendente de paquete por sucursal, de siete (7) dígitos.

7. La fecha de recaudo o recepción, en el orden de año, mes, día señalada en números, con la siguiente estructura AAAA MM DD.

8. El valor resultante de la sumatoria de la casilla "Total a pagar (TP)" correspondiente a todos los formularios que lo conforman.

9. Los números de serie del autoadhesivo del formulario inicial y del final que conforman el paquete.

10. El número de formulario y el valor resultante de la casilla total a pagar discriminados por formularios con pago, formularios sin pago, formularios de corrección con pago, formularios de corrección sin pago y formularios que se utilicen solamente la sección de pago.

12. El campo donde se indique si el envío es de un formulario perdido.

13. Firma del funcionario autorizado por la entidad recaudadora.

El formato estándar de la planilla de control de los formularios, es el definido en el anexo 2 de la presente resolución.

PAR.—Los números de serie de autoadhesivos anulados y repetidos durante el recaudo del día, se relacionarán de acuerdo al formato anexo 3 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 14.—Contenido del formato de envío de los formularios físico y de los medios magnéticos. La sucursal centralizadora deberá acompañar el grupo de paquetes correspondientes a una misma fecha de recaudo, con un formato de envío que contenga la siguiente información:

1. Nombre y código de la entidad recaudadora.

2. Número del medio magnético.

3. Código del tipo de impuesto.

4. Fecha de la entrega de los formularios a la Dirección Distrital de Impuestos, en el orden de año, mes, día señalada en números, con la siguiente estructura AAAA MM DD.

5. Nombre y código de cada una de las sucursales y agencias recaudadoras.

6. Por sucursal y agencia, el número de identificación de cada paquete.

7. Fecha de recaudo en el orden de año, mes, día señalada en números, con la siguiente estructura AAAA MM DD.

8. Por paquete, la cantidad de formularios.

9. Tipo de horario que se reporta: normal (N) y adicional o extendido (E).

10. Por paquete, el número de serie del autoadhesivo del primero y último formulario.

11. Por paquete, el valor de la casilla "Total a pagar (TP)” de cada planilla de control.

12. La sumatoria de los valores registrados en la casilla "Total a pagar (TP)" de las planillas de control.

13. Marca con equis (X), cuando se trate de un medio magnético que contiene formularios perdidos.

14. Firma del funcionario autorizado por la entidad recaudadora.

El formato de envío de paquetes, es el definido en el anexo 4 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 15.—Entrega de la información consolidada del recaudo. La entidad recaudadora deberá reportar mediante formato anexo 5 de la presente resolución, vía correo electrónico o red, a más tardar el día miércoles de cada semana, los valores y cantidad de formularios recaudados en la semana inmediatamente anterior, por cada tipo de impuesto y fecha de recaudo, identificando el día en que se efectuará la consignación de los valores recaudados, lo anterior sin perjuicio de los términos establecidos para el envío de la información establecidos en el artículo 17 de la presente resolución. Por el incumplimiento de lo dispuesto en el presente artículo y una vez notificado a la entidad recaudadora, ésta debe establecer de inmediato los correctivos de fondo, precisando la naturaleza de los mismos e informando por escrito a la Dirección Distrital de Impuestos en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, las medidas tomadas al respecto.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 16.—Procesamiento y envío de las consignaciones. Planilla de control de consignaciones. La entidad recaudadora deberá acompañar cada paquete de formatos de consignación (anexo 6) con la planilla de control de consignaciones (anexo 7).

PAR.—Si la consignación se realiza por medio electrónico, acompañará el formato de consignación del envío con la confirmación de recepción del mensaje por el banco receptor.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 17.—Términos para la entrega de formularios e información en medios magnéticos. Las entidades recaudadoras deberán entregar por conducto de la sucursal centralizadora en Bogotá, D.C., a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la recepción observando el orden cronológico de fecha de recaudo, sin perjuicio del término de los quince (15) días hábiles en época de vencimiento para los impuestos predial unificado e impuesto unificado sobre vehículos automotores, todos los paquetes que contengan el original de los formularios relacionados en el artículo primero y las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo efectuado en un mismo día por las sucursales ubicadas en Bogotá, D.C., previa generación de la información en medios magnéticos,

Los formatos originales de las consignaciones diarias realizadas en el banco receptor que la Secretaría de Hacienda del Distrito Capital determine, deberán procesarse en medio magnético dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de consignación, junto con la información correspondiente al día de recaudo que se envíe.

La entrega se efectuará una vez verificado el correcto diligenciamiento de las planillas de control y efectuada la trascripción y el procesamiento sistematizado de la información.

La trascripción de los formularios y actas de formularios perdidos para el procesamiento sistematizado de la información, comprenderá los campos o renglones, tal y como se describen en el capítulo I —Liquidación privada— del documento técnico (anexo 1).

La Dirección Distrital de Impuestos sólo recibirá de las entidades recaudadoras conjuntos completos correspondientes a un mismo medio magnético y todos los paquetes y formularios físicos exactamente descritos en el mismo; la aceptación o el rechazo de los medios magnéticos por parte de la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos se hará dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a su entrega.

Para la presentación y pago de los impuestos predial unificado e impuesto sobre vehículos automotores desde los cinco (5) días hábiles anteriores y hasta la fecha de vencimiento incluido el horario extendido, la Secretaría de Hacienda establecerá un término especial para el envío de esta información de quince (15) días hábiles. En este evento, la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos informará a las entidades recaudadoras la aceptación o rechazo de la información, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su entrega; sin embargo, la Secretaría de Hacienda se reserva el derecho de ampliar este término cuando las circunstancias así lo exijan.

Una vez adelantada la verificación de los formularios físicos con los reportados en el medio magnético, se devolverá todo el conjunto de formularios físicos y el medio magnético, incluido un listado con los errores encontrados cuando sea rechazada la información.

PAR. 1º—En todos los casos la fecha de aceptación de la información corresponde a la fecha en la cual el medio magnético y los formularios físicos fueron recibidos por la Secretaría de Hacienda del Distrito Capital, salvo que sea rechazado el medio magnético y/o los formularios físicos, evento en el cual, la fecha de aceptación será la nueva fecha de recibo de la información con los errores subsanados.

PAR. 2º—El número de registros procesados en un medio magnético no podrá exceder los establecidos por la Secretaría de Hacienda en el capítulo I —Liquidación privada— del documento técnico (anexo 1).

PAR. TRANS.—Los formularios y la información en medio magnético recibidos durante el mes de enero, febrero y los dos primeros días de marzo, se entregarán el 12, 13 y 14 de marzo de 2001. A partir del 15 de marzo del mismo año, se recibirán los formularios y la información de acuerdo con los tiempos establecidos.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 18.—Requisitos para la recepción de la información física y magnética. Los paquetes de los formularios y/o actas de formularios perdidos, serán recibidos por la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos siempre y cuando se encuentren grabados en el medio magnético y coincidan los siguientes datos:

1. Fecha de recaudo en el orden de año, mes, día señalada en números, con la siguiente estructura AAAA MM DD.

2. Tipo de impuesto.

3. Número de formularios por paquete.

4. Cantidad total de formularios.

5. Valor total de los renglones "Total a pagar (TP)".

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 19.—Prueba de la entrega de la información en medio físico y magnético. Las dependencias competentes de la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos dejarán constancia de la fecha de recibo, en la copia de los oficios remisorios de los formularios y en los formatos de envío de los medios magnéticos, mediante la firma y sello correspondiente o mediante otro mecanismo que se implemente cuando así se considere necesario. La fecha de aceptación de la información será la de recepción o recibo de conformidad con el parágrafo primero del artículo 17 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 20.—Conservación de archivos. Las entidades recaudadoras deberán conservar la primera copia de las declaraciones de impuestos y de los recibos oficiales de pago años 1994 y 1995, enviados a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, originados en las operaciones de recepción y recaudo, por el término mínimo de los seis (6) años siguientes a la vigencia fiscal que correspondan, al tenor del artículo 16 del Decreto 960 del 31 de diciembre de 1999.

El período de conservación de los archivos magnéticos coincide con el del soporte de las operaciones de la entidad recaudadora, el cual será mínimo de cuatro (4) años, de conformidad con el artículo 16 del Decreto 960 del 31 de diciembre de 1999.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 21.—Acta de pérdida de los formularios tributarios. En caso de pérdida del original de los formularios tributarios, del cual no se tiene información, se deberá diligenciar el acta de pérdida de formularios, anexo 8, suscrito por el responsable del proceso de recepción y recaudo de la entidad recaudadora.

El acta de pérdida de formularios debe enviarse grabada en un medio magnético independiente; de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas por la Secretaría de Hacienda - dirección de sistemas e informática. Las actas de pérdida de formularios deben enviarse por día de recaudo, relacionado en un formato de envío de formularios, acompañado de las correspondientes denuncias.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 22.—Diligenciamiento de la planilla de control de las actas de los formularios tributarios perdidos. Las entidades recaudadoras deberán acompañar cada paquete con una planilla de control, anexo 9, suscrito por el responsable del proceso de recepción y recaudo de la entidad recaudadora.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 23.—Diligenciamiento del formato de envío de los paquetes de actas de pérdida. La sucursal centralizadora deberá acompañar el grupo de paquetes de las actas de formularios tributarios perdidos correspondientes a una misma fecha de recaudo con el formato de envío estipulado en anexo 10 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 24.—Términos de entrega y validación de las actas de pérdida de formularios y los medios magnéticos (disquetes). La sucursal centralizadora enviará todos los paquetes que contengan las actas de formularios tributarios perdidos y el medio magnético proveniente de la recepción y recaudo efectuados en un mismo día por todas las sucursales, de acuerdo con el tiempo de entrega de información establecido en el artículo 17 de la presente resolución.

La Dirección Distrital de Impuestos sólo recibirá de las entidades recaudadoras conjuntos completos correspondientes a un medio magnético con el paquete y actas descritas en el mismo, validando los TPs, número de actas y fechas.

PAR. 1º—Si una vez realizado el procedimiento descrito para reportar la pérdida de formularios tributarios, las entidades recaudadoras encuentran u obtienen por cualquier medio el original o fotocopia legible de los formularios perdidos, procederán a enviarlo y grabarlo en un medio magnético independiente, conforme a lo dispuesto en el capítulo 3 del título 1 de la presente resolución, informando que pertenece a formularios tributarios perdidos.

PAR 2º—El incumplimiento en los términos para la entrega de las actas de formularios tributarios perdidos, generará las sanciones por extemporaneidad correspondientes.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

TÍTULO II

Esquema recaudatorio sistema preferencial SPP

CAPÍTULO I

Recepción y recaudo

ART. 25.—Formularios adoptados para la recepción y recaudo de los tributos distritales. Para el pago del impuesto predial unificado de predios estratos 1 y 2 uso residencial, se adopta un documento tributario y que en lo sucesivo se llamará formulario único con información preimpresa, que se compone de dos cuerpos contribuyente y entidad recaudadora. En la presente resolución, el formulario se denominará "formulario único impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2" código 010216 o código 010230.

Las entidades recaudadoras recepcionarán y recaudarán los pagos del impuesto predial unificado correspondiente a estratos 1 y 2 uso residencial en el formato denominado, formulario único impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2 en el cual se debe dejar constancia del pago.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 26.—Envío del archivo “recibos de pago sistema preferencial SPP”. La Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos enviará a las entidades recaudadoras con anterioridad a las fechas de vencimiento del sistema preferencial SPP, un archivo magnético denominado "archivo de recibos de pago - SPP" que contendrá como mínimo los siguientes datos: el número de cada formulario, las fechas de vencimiento y los valores totales a pagar en cada vencimiento. Este archivo deberá ser incorporado a la base de datos de cada entidad recaudadora, a fin de que sea utilizado en el proceso de recepción.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 27.—Fecha de recaudo y de recepción de los formularios tributarios en los horarios de atención al público. La fecha de recaudo y recepción del formulario único impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2 recibidos en horario adicional, especial o extendido será la del día en que se reciba el formulario y no la del día hábil siguiente. En este caso se deberá colocar el sello de horario adicional, especial o extendido al original y copia del formulario. Los formularios únicos del impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2 recibidos en horario adicional, especial o extendido se grabarán por cada tipo de formulario reportados y asistidos indicando el tipo de horario, de conformidad con lo señalado en el capítulo II —sistema preferencial de predial SPP— del documento técnico: (anexo 1).

Para efectos de determinar la forma como se contabilizarán los plazos establecidos para la entrega de los medios magnéticos a la Secretaría de Hacienda Dirección Distrital de Impuestos, las entidades recaudadoras observarán las siguientes reglas:

1. Cuando los formularios únicos del impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2 se presenten en horario normal, la fecha de la operación será la del mismo día.

2. Cuando los formularios únicos del impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2 se presenten en horario adicional, especial o extendido, la fecha de la operación se contará como si se hubiera efectuado el día hábil siguiente en horario normal.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 28.—Verificaciones previas a cargo de las entidades recaudadoras. Para los efectos previstos en esta resolución, las entidades recaudadoras al momento de recibir el formulario único impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2 deberán verificar que:

1. El pago del valor a cancelar mediante formulario se efectúe dentro de las fechas de vencimiento preimpresas en dicho formulario.

2. El pago del valor a cancelar mediante formulario, corresponda exactamente al valor preimpreso en dicho formulario para el respectivo vencimiento.

3. Todos los vencimientos en el formulario posean su correspondiente valor preimpreso.

4. El Formulario no presente una impresión defectuosa.

5. El documento corresponda al formulario único establecido por la Dirección Distrital de Impuestos.

PAR.—Si efectuadas las verificaciones previstas en el presente artículo, los formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2 y las sumas que se pretende cancelar cumplen con los requisitos allí previstos, las entidades recaudadoras procederán a su recepción y recaudo. En caso contrario, se abstendrán de hacerlo.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 29.—Procedimiento de recepción. Para la recepción de los formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2, las entidades recaudadoras procederán a:

a) Recibir el formulario único impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2, junto con el valor correspondiente en efectivo o cheque de acuerdo con los parámetros establecidos.

b) Colocar en los dos (2) cuerpos de los formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2, el timbre de la máquina registradora o el sello que confirme la realización del pago, o cualquier otro sistema utilizado para confirmar la realización del mismo.

c) Entregar al contribuyente el cuerpo del formulario que le corresponde.

PAR. 1º—Para la recepción de los formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2, las entidades recaudadoras no exigirán el documento de identificación de acuerdo con lo establecido en el artículo 20 del Decreto 960 del 31 de Diciembre de 1999.

PAR. 2º—Las entidades podrán poner al servicio de los contribuyentes, los servicios de débito automático, a través del uso de audio línea y video línea y la red de cajeros automáticos. Para esto se utilizará el archivo de documentos SPP de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas y la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos evaluará el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos para su puesta en marcha.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

CAPÍTULO II

Transcripción de la información

ART. 30.—Obligación de suministrar la información en medios magnéticos. Las entidades recaudadoras suministrarán a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos por intermedio de su sucursal centralizadora, en forma sistematizada la información del recaudo en medios magnéticos, al sexto día hábil, y en vencimiento de predial y vehículos a los diez días hábiles. De esta entrega se dejará constancia escrita de quien recibe.

Las consignaciones de los valores recaudados por concepto del sistema preferencial de pagos - SPP, serán reportadas de acuerdo a lo establecido en el artículo 16 de la presente resolución y conservando los términos del presente artículo.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 31.—Procesamiento de la información. Las entidades recaudadoras deberán procesar la información de conformidad con las condiciones establecidas en el capítulo II —sistema preferencial de predial SPP— del documento técnico (anexo 1).

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 32.—Prohibición de modificar, anular o destruir formularios recepcionados. Las entidades recaudadoras no podrán efectuar modificaciones, sustituciones o correcciones en la información contenida en formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2, una vez recibidos.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

CAPÍTULO III

Entrega de la información a la Secretaría de Hacienda Distrital

ART. 33.—Preparación de información para el envío a la Secretaría de Hacienda. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría de Hacienda Distrital - Dirección Distrital de Impuestos, la información producto de la recepción y recaudo de los formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP, predios residenciales estratos 1 y 2, cumpliendo con la totalidad de las características que señala el documento técnico SPP.

La entidad recaudadora conservará el cuerpo del formulario asignado a ella, conjuntamente con el archivo magnético por el término de cuatro (4) años, de conformidad con el artículo 16 del Decreto 960 del 31 de diciembre de 1999.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 34.—Formato de envío. EI medio magnético con la información de los formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP.

Predios residenciales estratos 1 y 2, debe acompañarse del formato denominado "formato de envío recibidos de pago - sistema preferencial", anexo 11 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 35.—Condiciones y términos de la entrega de la información en medios magnéticos. Las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos un "archivo de recaudo de recibos reportados" conformado por todos los pagos efectuados por los contribuyentes correspondientes a registros que forman parte del archivo de recibos de pago SPP tal y como se menciona en el artículo 26 de esta resolución, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico SPP.

Las entidades recaudadoras podrán recibir los formularios únicos impuesto predial unificado sistema preferencial SPP predios residenciales estratos 1 y 2, presentados por los contribuyentes que no figuran dentro del archivo de recibos de pago SPP. Para entregar esta información las entidades recaudadoras prepararán un archivo denominado: "archivo de recaudo de recibos asistidos", de acuerdo con lo establecido en en el capítulo II —sistema preferencial de predial SPP— del documento técnico (anexo 1).

Las entidades recaudadoras entregarán al sexto (6) día hábil y al décimo (10) en fechas de vencimiento de predial y vehículos, de la fecha de recepción, a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos por conducto de la sucursal centralizadora en Bogotá, la información de los recibos de pago - sistema preferencial provenientes de la recepción y recaudo efectuado en un mismo día por las sucursales, en dos archivos magnéticos separados denominados archivo de recaudo de recibos reportados y archivo de recaudo de recibos asistidos.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

TÍTULO III

Esquema recaudatorio de formularios tributarios sugeridos y asistidos

CAPÍTULO I

Recepción y recaudo

ART. 36.—Formularios tributarios sugeridos y asistidos. Se definen como formularios sugeridos y formularios asistidos, los documentos tributarios —en lo sucesivo se denominarán formularios tributarios— los que contienen toda la información preimpresa para la presentación y el pago de los tributos distritales, como son:

• Formulario para declaración de impuesto predial unificado con declaración sugerida.

• Formulario para declaración de impuesto predial unificado liquidación asistida por la Secretaría de Hacienda.

• Recibos oficiales de pago para liquidación asistida por la Secretaría de Hacienda.

• Formulario para declaración sobre vehículos automotores asistida por la Secretaría de Hacienda.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 37.—Fecha de la recepción y el recaudo de los formularios en los horarios de atención al público. La fecha de recaudo y recepción de los formularios tributarios recibidos en horario adicional, especial o extendido será la del día en especial o extendido será la del día en que se reciba el formulario y no la del día hábil siguiente, debiendo colocar el sello del horario adicional, especial o extendido al original y copia del formulario.

Para efectos de determinar la forma como se contabilizarán los plazos establecidos para la entrega de los formularios y medios magnéticos a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, las entidades recaudadoras observarán las siguientes reglas:

a) Cuando los formularios tributarios se presenten en horario normal, la fecha de la operación será la del mismo día.

b) Cuando los formularios tributarios se presenten en horario adicional, especial o extendido, la fecha de la operación se contará como si se hubiera efectuado el día hábil siguiente en horario normal.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 38.—Verificaciones previas a cargo de las entidades recaudadoras. Para los efectos previstos en esta resolución, las entidades recaudadoras al momento de recibir los formularios tributarios descritos en el artículo 36 de la presente resolución, deberán verificar que:

1. El formulario esté debidamente firmado y relacionado el número de identificación.

2. El Formulario no esté acompañado de anexos o documentos adicionales.

3. El valor consignado en la casilla “Total a pagar (TP)" coincida en los ejemplares.

4. El valor del pago coincida con el registrado en la casilla “Total a pagar (TP)".

5. El pago del valor a cancelar corresponda exactamente al valor preimpreso para el respectivo vencimiento.

6. Que los datos impresos coincidan con las casillas del formulario.

7. Los documentos correspondan a los formularios únicos establecidos por la Dirección Distrital de Impuestos.

PAR.—Si efectuadas las verificaciones previstas en el presente artículo, los formularios tributarios y las sumas que se pretendan cancelar, cumplen con los requisitos aquí previstos, las entidades recaudadoras procederán a su recepción y/o recaudo. En caso contrario, se abstendrán de hacerlo.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 39.—Procedimiento de recepción. Para recibir los formularios tributarios descritos, sugeridos y asistidos, las entidades recaudadoras procederán en los formularios, a realizar el procedimiento prescrito en el artículo 5º de la presente resolución, salvo lo estipulado en el numeral 3º del mismo artículo, en razón a que los formularios deben llevar el sello con la expresión “recibido con pago”.

PAR. 1º—Para la recepción de los formularios tributarios sugeridos y asistidos, las entidades recaudadoras exigirán el documento de identificación y solamente se aceptarán pagos totales.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

CAPÍTULO II

Transcripción de la información

ART. 40.—Envío del archivo “declaraciones sugeridas impuesto predial”. La Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos enviará a las entidades recaudadoras un único archivo magnético del formulario para declaración de impuesto predial unificado con declaración sugerida el cual contendrá como mínimo la siguiente información:

Número del preimpreso.

Valores totales a pagar en cada fecha de vencimiento.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

Chip.

ART. 41.—Tratamiento de los formularios físicos recepcionados. Las entidades recaudadoras no podrán colocar sellos y timbres en lugares no indicados, realizar rayones, tachones o enmendaduras, recibir formularios tributarios sugeridos y asistidos con el "Total a pagar (TP)" diligenciado en lugar diferente al indicado, efectuar modificaciones, sustituciones o correcciones de la información en los formularios tributarios.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 42.—Proceso de la información en caso de pérdida de los formularios tributarios. Para todos los efectos se aplicará lo dispuesto en los artículos 21, 22, 23 y 24, de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 43.—Procesamiento de la información. La entidad recaudadora procesará la información de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas para los formularios sugeridos y asistidos en el capítulo III —declaraciones sugeridas y asistidas— documento técnico (anexo 1), por impuesto cada uno con su respectiva "planilla de control" descrita en el artículo 13 de la presente resolución. La información suministrada en cada "planilla de control" deberá coincidir con la cantidad de los formularios tributarios sugeridos y asistidos, y la sumatoria de los valores en las casillas "Total a pagar (TP)" de las declaraciones.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

CAPÍTULO III

Entrega de formularios e información a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos

ART. 44.—Conformación de paquetes y tipos de formularios. Las entidades recaudadoras en todas sus sucursales localizadas en Bogotá, D.C., para la entrega de la información de los formularios tributarios sugeridos y asistidos deberán:

1. Ordenar ascendentemente por número de serie de los autoadhesivos o número de operación automático, los originales de las declaraciones.

2. Conformar grupos de paquetes por impuesto de conformidad con los siguientes formularios tributarios:

a) Formulario para declaración de impuesto predial unificado con declaración sugerida.

b) Formulario para declaración de impuesto predial unificado liquidación asistida por la Secretaría de Hacienda.

c) Recibos oficiales de pago para liquidación asistida por la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, en el paquete correspondiente del impuesto al que se paga.

d) Formulario para declaración del impuesto unificado sobre vehículos automotores asistida por la Secretaría de Hacienda.

3. Conformar grupos de paquetes por declaración los cuales tendrán como número máximo por paquete doscientos (200) formularios correspondientes a la recepción y recaudo de un mismo día.

4. La conformación de paquetes debe efectuarse por sucursal y corresponder a una misma fecha de recaudo.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 45.—Diligenciamiento de la planilla de control de los formularios tributarios. Las entidades recaudadoras deberán acompañar cada paquete con los formularios tributarios sugeridos y asistidos, con la planilla de control descrita en el artículo 13 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 46.—Contenido del formato de envío de los formularios tributarios físico y magnético. Las entidades recaudadoras deberán acompañar cada grupo de paquetes de formularios tributarios sugeridos, y asistidos, correspondientes a una misma fecha de recaudo con una planilla de control de envío, la cual está descrita en el artículo 16 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 47.—Entrega de la información consolidada del recaudo. La entidad recaudadora deberá reportar mediante formato anexo 5 de la presente resolución, vía correo electrónico o red, a más tardar los miércoles de cada semana, los valores y cantidad de formularios asistidos y sugeridos, por cada tipo de impuestos y fecha de recaudo, identificando el día en el cual se efectuará la consignación de los valores recaudados en la semana anterior. Por el incumplimiento de lo dispuesto en el presente artículo y una vez notificado a la entidad recaudadora, ésta debe establecer de inmediato los correctivos de fondo, precisando la naturaleza de los mismos e informando por escrito a la Dirección Distrital de Impuestos en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, las medidas tomadas al respecto.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 48.—(Modificado).* Términos y condiciones para entrega de formularios e información. La información física y magnética deberá entregarse al sexto (6) día hábil de la fecha de recepción de los formularios, y en fechas de vencimiento de predial y vehículos al décimo (10) día hábil.

*(Nota: Modificado por la Resolución 538 de 2001 artículo 1º de la Secretaría de Hacienda Distrital).

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 49.—Requisitos para la recepción de la información física y magnética. Los requisitos para la recepción de los formularios tributarios contemplados en el título III y la prueba de la entrega por parte de las entidades recaudadoras, se regirá por lo establecido en los artículos 18 y 19 de la presente resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

TÍTULO IV

Calificación y esquema de reciprocidad

ART. 50.—Plazo para consignar los dineros recaudados en el banco receptor. Los recaudos diarios deberán ser consignados en el banco receptor que determine la Secretaría de Hacienda del Distrito - dirección distrital de tesorería, a favor de la dirección distrital de tesorería, dentro del plazo en días calendario que para cada entidad recaudadora establece bimestralmente la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, de acuerdo a la calificación asignada a ésta.

La calificación de cada entidad recaudadora para efectos de la reciprocidad (plazo de consignación de los recursos recaudados) se define según la siguiente fórmula:

Plazo = B + K + C + O

PAR. 1º—En todos los casos, el plazo previsto en este artículo se entenderá en días calendario.

PAR. 2º—El plazo para consignar se cuenta a partir del día calendario siguiente al del recaudo. Si el plazo vence en un día que no fuere hábil, la consignación deberá efectuarse el día hábil siguiente.

PAR. 3º—Los períodos bimestrales a tener en cuenta en cada vigencia fiscal para determinar la reciprocidad son los siguientes:

Para calificar el bimestre enero-febrero, se analiza la información correspondiente al bimestre julio-agosto de la vigencia fiscal anterior.

Para calificar el bimestre marzo-abril, se analiza la información correspondiente al bimestre septiembre-octubre de la vigencia fiscal anterior.

Para calificar el bimestre mayo-junio, se analiza la información correspondiente al bimestre noviembre-diciembre de la vigencia fiscal anterior.

Para calificar el bimestre julio-agosto, se analiza la información correspondiente al bimestre enero-febrero de la vigencia fiscal presente.

Para calificar el bimestre septiembre-octubre, se analiza la información correspondiente al bimestre marzo-abril de la vigencia fiscal presente.

Para calificar el bimestre noviembre-diciembre, se analiza la información correspondiente al bimestre mayo-junio de la vigencia fiscal presente.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 51.—Factor "B" días base. El factor “B” corresponde al reconocimiento fijo en días calendario que se otorga a todas las entidades recaudadoras y equivale a trece (13) días.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 52.—Factor “k” formularios recibidos y valor recaudado. El factor “K” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por la cantidad de formularios recibidos y por los valores recaudados por cada entidad recaudadora, durante el período objeto de calificación. Este factor oscila entre cero (0) y dos (2) días.

El factor “K” se define como sigue:

I = (TDE / TDS) + (VRE / VRS)

Donde:

TDE = Total de formularios recibidos por la entidad recaudadora.

TDS = Total de formularios recibidos por el sistema (total de las entidades recaudadoras).

VRE = Total de valores recaudados por la entidad recaudadora.

VRS = Total de valores recaudados por el sistema (total de las entidades recaudadoras).

Cálculo “K”

K = 2 * ( (lentidad - Imin) / (Imax - Imin))

Donde lentidad corresponde al valor obtenido por cada entidad recaudadora.

Donde Imin corresponde al mínimo valor de los índices I de todas las entidades recaudadoras.

Donde Imax corresponde al máximo valor de los índices I de todas las entidades recaudadoras.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 53.—Factor “C” calidad de la información. El factor “C” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga a cada una de las entidades recaudadoras durante el período objeto de calificación, por la calidad en la transcripción de los formularios y la grabación de información de los mismos, correspondiente a la información entregada a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos. Este factor oscila entre cero (0) y dos (2) días.

a) Este factor “C” para la calidad en la trascripción de la información se define como sigue:

Obtendrán dos (2) días las entidades recaudadoras que presenten como mínimo un 97% de los formularios grabados con cero (0) errores.

Obtendrán un (1) día las entidades recaudadoras que presenten como mínimo un 95% de los formularios grabados con cero (o) errores.

Para determinar el factor calidad de la información se tomarán todos los campos de los formularios descritos en el artículo 1º de esta resolución.

Incumplir la obligación de grabar todos los campos especificados en el documento de especificaciones técnicas o mostrar deficiencia en la grabación de los campos especificados, dará como resultado la aplicación del régimen sancionatorio previsto en la presente resolución.

PAR. 1º—Las entidades recaudadoras, deberán transcribir exactamente la información que aparezca diligenciada por parte del contribuyente, declarante o responsable en cada uno de los campos establecidos en el presente artículo.

PAR. 2º—Si se presentan modificaciones legales que deriven en cambios al diseño de los formularios para los formularios tributarios y recibos de pago, la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos comunicará por escrito a las entidades recaudadoras los campos que se tendrán en cuenta para determinar el factor calidad de la información.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 54.—Factor “O” oportunidad de la información. El factor “O” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por la oportunidad en la entrega de la información de las entidades recaudadoras a la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos durante el período objeto de estudio. Este factor “O” equivale a dos (2) días.

El factor “O” se define como sigue: Si la sumatoria de multiplicar cada formulario extemporáneo por su número de días de extemporaneidad, dividido por el número total de formularios recepcionados en el período por la entidad recaudadora, es igual o inferior a 0.025, ésta obtendrá por el presente índice, una calificación de dos (2) días, de lo contrario, la calificación será cero (0) días.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 55.—Cálculo de todas las operaciones. Todas las operaciones se calcularán con tres decimales, sin embargo para la presentación de la calificación de cada factor se tendrán en cuenta dos (2) decimales donde el segundo se incrementa un (1) punto si el tercero es superior a cinco, en caso contrario no se modifica.

Para el cálculo final de los días se hará aproximación al entero superior más cercano cuando la fracción sea mayor a 0.50, en caso contrario, se aproximará al entero inferior

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

TÍTULO V

Consignaciones y compensaciones

ART. 56.—Plazos de consignación para entidades recaudadoras que ingresen al sistema de recepción y recaudo. Cuando una entidad recaudadora se acoja por primera vez a la autorización prevista en el artículo 3º del Decreto Distrital 960 del 31 de Diciembre de 1999, consignará los dineros recaudados diariamente dentro del plazo promedio de reciprocidad obtenido por las demás entidades recaudadoras durante el anterior bimestre al período en el que la entidad se autorice para recaudar.

El plazo promedio se aplicará hasta cuando la nueva entidad obtenga su primera calificación bimestral.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 57.—Lugar, forma y plazo para efectuar la consignación oportuna y extemporánea. La consignación deberá efectuarse por cada entidad recaudadora a través de la sucursal centralizadora en el banco receptor o quien haga sus veces, a favor de la dirección distrital de tesorería, antes de las 12:00 horas del día en el cual la realice, para tal efecto utilizará la planilla de consignación establecido en la presente resolución, por cada día de recaudo, y discriminando el valor consignado que corresponde al valor "Total a pagar (TP)" por cada tipo de impuesto, en la cuenta que determine la Secretaría de Hacienda - dirección distrital de tesorería.

La planilla de consignación debe ser diligenciada en original y tres (3) copias, según anexo 6 de la presente resolución, dichas planillas deben ser enviadas a cada una de las siguientes dependencias, así:

Original: banco receptor.

Primera copia: dirección distrital de tesorería.

Segunda copia: Dirección Distrital de Impuestos.

Tercera copia: entidad recaudadora.

La sucursal centralizadora, igualmente, enviará las copias del formato de consignación y de la confirmación de recepción del mensaje por el banco receptor, cuando se trate de transmisión electrónica.

La primera copia de la consignación debe ser entregada a la dirección distrital de tesorería al día siguiente de efectuada la respectiva consignación.

La segunda copia de la consignación debe ser entregada a la Dirección Distrital de Impuestos al día siguiente de efectuada la respectiva consignación.

PAR. 1º—La consignación debe ser reportada a la Secretaría de Hacienda - dirección distrital de Tesorería, vía fax antes de las 2:00 p.m. del día en que se efectúe.

PAR. 2º—Las consignaciones que se efectúen en el banco receptor quedarán sujetas a las verificaciones que realice la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.

PAR. 3º—Las entidades recaudadoras y receptoras podrán implementar otros mecanismos para la consignación o transferencia de los recursos recaudados, previa autorización de la Secretaría de Hacienda - dirección distrital de tesorería.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 58.—Formatos de consignación. El formato de consignación que se opte por las entidades receptoras deberá contener la información relacionada con el anexo 7 de esta resolución.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 59.—Determinación del valor a consignar. Para la determinación del valor a consignar en cada entidad recaudadora se tomará en cuenta el monto de los recaudados efectuados en un mismo día por el conjunto de sucursales y agencias, conforme a la sumatoria de la casilla "Total a pagar (TP)" de los medios de presentación y pago correspondiente a cada uno de los impuestos.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 60.—Responsabilidad por el registro de la casilla "Total a pagar (TP)". Las entidades recaudadoras responderán por los valores registrados en el renglón "Total a pagar (TP)" de los formularios tributarios, aunque lleven el sello de "Recibido sin pago", que hayan sido recaudados y reportados a la Dirección Distrital de Impuestos.

Así mismo responderán por los valores efectivamente pagados que consten en el registro mecánico que coloquen las entidades recaudadoras en los formularios tributarios.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 61.—Compensación de valores consignados. Cuando una entidad recaudadora consigne equivocadamente un valor recaudado en una cuenta diferente a la determinada por la dirección distrital de tesorería para cada tipo de impuesto o cuando consigne un mayor o un menor valor del recaudado por tipo impuesto, podrá solicitar la compensación respectiva, cumpliendo el siguiente procedimiento.

Las entidades recaudadoras deberán entregar el formato de compensación anexo 12 de esta resolución, a las unidades de recaudo de la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, el cual será objeto de revisión y aprobación una vez sea analizada la cuenta corriente de la respectiva entidad recaudadora.

El formato de compensación, anexo 12, deberá estar diligenciado según el caso así:

1. Cuando consigne en una cuenta diferente a la del concepto por el cual recibió el recaudo, la entidad recaudadora diligenciará dentro de los quince (15) días siguientes a la notificación por parte de la Dirección Distrital de Impuestos el formato de compensación disminuyendo del respectivo concepto, el valor equivocadamente consignado, aumentando al concepto correcto, operación que no implica movimiento de fondos.

2. Cuando consigna un mayor valor al recaudado por determinado impuesto, y medio de presentación y pago, deberá diligenciar el formato de compensación descontando del mismo concepto en las consignaciones del día o días siguientes los valores necesarios, hasta agotarlo, originando las compensaciones correspondientes.

3. Cuando consigna un menor valor al recaudado por determinado medio de presentación de pago, deberá diligenciar el formato de compensación indicando la fecha en la cual consigna el saldo pendiente y de conformidad con el artículo 65 de la presente resolución, consignará los intereses causados.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 62.—Devoluciones a las consignaciones del recaudo. Cuando una entidad recaudadora consigne un mayor valor que supere el promedio diario recaudado de un impuesto, en los cinco días siguientes, devolverá el mayor valor, una vez se realicen las comprobaciones de acuerdo con el procedimiento preestablecido.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

TÍTULO IV

Régimen sancionatorio

ART. 63.—Sanciones a las entidades recaudadoras. Cuando una entidad recaudadora incumpla las obligaciones señaladas en el Decreto 960 del 31 de diciembre de 1999 y en la presente resolución, quedará sometida al régimen sancionatorio establecido en el estatuto tributario nacional y en las demás normas concordantes.

Para efectos de la extemporaneidad en la entrega de la información en medios magnéticos y formularios físicos, la sanción se aplicará contabilizando los días calendario de retraso, de conformidad con el artículo 676 del estatuto tributario nacional. Entiéndase como entrega de información, la entrega de la totalidad de formularios recibidos en una misma fecha de recaudos y/o los medios magnéticos respectivos.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 64.—Proporcionalidad de las sanciones. Para la liquidación de las sanciones se tendrá en cuenta la proporción entre el volumen de formularios recibidos por la entidad sancionada y el total de los formularios recibidos por el conjunto de las entidades autorizadas para recaudar durante el período que se pretende sancionar.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 65.—Lugar, forma y plazo de consignar las sanciones relativas al manejo de la información, impuestas a las entidades recaudadoras. La consignación de valores correspondientes a sanciones impuestas por la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos debe efectuarse en las ventanillas de la Secretaría de Hacienda - dirección distrital de tesorería con cheque de gerencia a favor de la dirección distrital de tesorería, acompañado de un escrito en el cual se especifique el concepto de la sanción y el número del acto administrativo. La consignación efectuada por la entidad recaudadora y el oficio remisorio de la misma deberá ser remitida a la Dirección Distrital de Impuestos a más tardar el día hábil siguiente de efectuada.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 66.—Lugar, forma y plazo de efectuar el pago de sanción por mora en consignación de los valores recaudados. La consignación de intereses por recaudos dejados de consignar o consignados extemporáneamente por las entidades recaudadoras se liquidarán de acuerdo con lo establecido en el artículo 67 del estatuto tributario distrital y deberá efectuarse en las ventanillas de la Secretaría de Hacienda - dirección distrital de tesorería con cheque de gerencia a favor de la dirección distrital de tesorería, acompañado del documento remisorio en el cual se especifique el concepto de los intereses, fecha de recaudo, el valor sobre el que se calculan los intereses y los días de extemporaneidad. La consignación efectuada por la entidad recaudadora y el oficio remisorio de la misma deberá ser remitida a la Dirección Distrital de Impuestos a más tardar el día hábil siguiente de efectuado.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

TÍTULO VII

Estrategia de servicios a desarrollar por las entidades en la vigencia 2001

ART. 67.—Pago y presentación de los formularios de declaración sugeridos y asistidos. Las entidades recaudadoras, podrán habilitar los servicios de débito automático a través de la red de telecomunicaciones o cajeros automáticos, una vez que la Secretaría de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos autorice el uso de los mismos. Para esto, se remitirán los archivos de los formularios correspondientes de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas por la Secretaría de Hacienda - dirección sistemas e informática.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 68.—Pago y presentación de los formularios de declaración electrónicos. Las entidades recaudadoras podrán hasta el 15 de febrero de 2001, comunicar por escrito al Secretario de Hacienda, su intención de poner a disposición, los servicios de presentación y pago de los formularios de declaración vía internet, o los medios que se adopten. Con estas entidades se realizará un plan piloto para coordinar el desarrollo y puesta en marcha de los mismos. No obstante las entidades recaudadoras que reúnan los requisitos tecnológicos exigidos, podrán expresar su interés en fecha posterior, evento en el cual se sujetarán a los cronogramas de implementación correspondientes. Los servicios de presentación y pago de los formularios de declaración reseñados, para su implementación, estará sujeta a la aprobación del Secretario de Hacienda.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 69.—Uso de los autoadhesivos automáticos. Las entidades recaudadoras al primero de enero de 2002, deberán implementar la asignación automática del número de transacción, sujetándose a las especificaciones técnicas y al cronograma de implementación y pruebas establecido por la Secretaría de Hacienda - dirección de sistemas e informática en el 2001.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

ART. 70.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 6 del 5 de enero de 2000.

*(Nota: Derogado por la Resolución 1834 de 2001 artículo 64 de la Secretaría de Hacienda Distrital).

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 29 de diciembre de 2000.

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