RESOLUCIÓN 996 DE 2000 

(Noviembre 1º)

“Por la cual se establecen grupos de trabajo en la dirección de inversiones y finanzas públicas del Departamento Nacional de Planeación”.

El director del Departamento Nacional de Planeación,

en ejercicio de las facultades legales, en especial de las conferidas por el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, el artículo 7º de Decreto 1363 de 2000, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece que “con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos políticos y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo. En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento;

Que el Decreto 1363 de 2000, mediante el cual se modificó la estructura del Departamento Nacional de Planeación creó la dirección de inversiones y finanzas públicas del Departamento Nacional de Planeación, por lo que se hace necesario establecer grupos internos de trabajo con el fin de atender con eficiencia y eficacia las funciones que le competen a la mencionada dependencia;

Que el numeral 12 del artículo 7º del Decreto 1363 de 2000, le reconoce al director del Departamento Nacional de Planeación, la facultad de crear y organizar grupos internos de trabajo.

RESUELVE:

ART. 1º—Conformar en la dirección de inversiones y finanzas públicas del Departamento Nacional de Planeación, los siguientes grupos internos de trabajo:

Grupo de regalías

Grupo banco de programas y proyectos de inversión nacional, BPIN

ART. 2º—Serán funciones de los grupos de trabajo de la dirección de inversiones y finanzas públicas las siguientes:

Grupo de regalías

• Consolidar el listado de proyectos, para ser presentados a la Comisión Nacional de Regalías como cuerpo colegiado.

• Revisar las metodologías existentes y diseñar nuevas para viabilizar proyectos susceptibles de ser financiados con recursos de regalías.

• Realizar el seguimiento a las políticas actuales de financiación sectorial con el fin de realizar ajustes y cambios a las mismas.

• Sistematización de procesos BPIN —priorización— resoluciones de aprobación.

• Elaborar y revisar el diligenciamiento del registro de solicitudes.

• Suministrar apoyo técnico a la estrategia de empresa colombiana en coordinación con la red de solidaridad social, Comisión Nacional de Regalías y ministerios.

• Emitir por parte de la DIFP para la Comisión Nacional de Regalías, el reporte de los proyectos viabilizados, priorizados y debidamente ubicados en cada uno de los cajones presupuestales que se van a afectar, con el fin de emitir las resoluciones.

• Acompañar a la Comisión Nacional de Regalías en el desarrollo del manual del flujo de los proyectos y del reglamento interno.

• Acompañar a la Comisión Nacional de Regalías en la definición de los proyectos y brindar apoyo en materia de preinversión, cofinanciación y recursos reembolsables.

• Realizar ajustes para nuevos criterios de elegibilidad y viabilidad de proyectos.

• Acompañar la definición por parte de la Comisión Nacional de Regalías de los criterios para determinar tipos de proyectos financiables con asignaciones reembolsables y no reembolsables.

• Definir los parámetros y criterios para la evaluación social, económica y ambiental de proyectos.

• Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente.

Grupo de banco y proyectos de inversión nacional, BPIN

• Establecer las políticas y estrategias de desarrollo y operación de los bancos de programas y proyectos de inversión públicas a nivel nacional, departamental y municipal.

• Controlar la organización institucional de los bancos de programas y proyectos de inversión nacional y territoriales.

• Consolidar la información sobre la inversión pública nacional, departamental y municipal.

• Preparar informes y documentos periódicos que el BPIN deba presentar sobre la calidad de la información de la inversión pública nacional, departamental y municipal.

• Promover acciones para consolidar una cultura de la planeación, la presupuestación, el control y el seguimiento de la inversión pública con base en programas y proyectos que tengan claramente definidos sus acciones, alcances, fuentes de financiación objetivos, resultados y los indicadores de medición de impactos a lo largo de su ciclo de vida.

• Diseñar, divulgar, capacitar y brindar asistencia técnica en el uso de herramientas e instrumentos propios de los bancos de programas y proyectos de inversión pública del país.

• Dirigir y supervisar la asistencia técnica de las entidades que se encuentran dentro de las competencias del banco de proyectos de inversión nacional y territoriales.

• Determinar las necesidades de capacitación relacionadas con la operación de los bancos y programas y proyectos de inversión y coordinar su oferta.

• Realizar las acciones de orientación operativa de los bancos de programas y proyectos de inversión nacional y territoriales.

• Elaborar, actualizar y distribuir entre los usuarios los manuales de procedimientos y reglamentos operativos de los bancos de programas y proyectos de inversión.

• Diseñar actualizar y distribuir entre los usuarios los manuales metodológicos para la identificación, preparación y evaluación exante de proyectos.

• Fomentar la aplicación de las metodologías para preparación, formulación y evaluación exante de proyectos.

• Definir los flujos de información hacia y desde el banco de proyectos, de acuerdo con los calendarios establecidos en la reglamentación y en los manuales de operación de los bancos de proyectos nacional y territoriales.

• Participar en la formulación y evaluación de resultados del plan nacional de desarrollo.

• Definir, en coordinación con la división de sistematización de datos del departamento los mecanismos de sistematización de los bancos de programas y proyectos de inversión nacional y territoriales, incluyendo los criterios para la adquisición, operación y mantenimiento de equipos y soporte lógico.

• Establecer políticas y procedimientos que garanticen la seguridad e integridad en la conectividad entre las bases de datos y velar por su cumplimiento.

• Investigar los métodos y técnicas que aumenten la eficiencia en el análisis, diseño, programación, implementación y mantenimiento de los sistemas de información.

• Diseñar y desarrollar los mecanismos que permitan optimizar el flujo sistematizado de información entre los bancos de programas y proyectos nacional y territoriales y otras entidades y compartir desarrollos informáticos.

• Definir las especificaciones técnicas y requerimientos que deben contemplar los sistemas de información de los bancos de programas y proyectos, incluidos los módulos de banco de proyectos y experiencias exitosas y banco de costos prototipo.

• Establecer y aplicar, en coordinación con las demás entidades estatales, planes de pruebas que midan y evalúen la eficiencia, el desempeño la calidad y los niveles de seguridad de las aplicaciones desarrolladas para el registro de proyectos y procurar en coordinación con los usuarios su adecuado funcionamiento.

• Desarrollar con las demás entidades estatales, políticas de puesta en marcha de las aplicaciones para el registro de proyectos, definiendo estrategias y planes de implantación.

• Participar en los procesos de mantenimiento y actualización de las aplicaciones desarrolladas por el BPIN que se encuentren en uso.

• Orientar la prestación de soporte técnico a los usuarios de los bancos de programas y proyectos de inversión.

• Dirigir las actividades relacionadas con las consultorías y trabajos que se contraten en el BPIN, así como dirigir y coordinar la interventoría en los casos pertinentes.

• Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente.

ART. 3º—la presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 1º de noviembre de 2000.

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