CARTA CIRCULAR 31 DE 2001 

(Diciembre 5)

Ref.: Conciliación de los saldos de operaciones recíprocas originadas en los aportes parafiscales, contribuciones al régimen de seguridad social y otros aportes.

Con el fin de incorporar e interpretar consistentemente los saldos por conciliar que se generan en materia del reconocimiento de los que, en esencia constituyen transacciones recíprocas pero cuya causación, dada la diversidad actual de los sistemas de información en los entes públicos, se efectúa normalmente en momentos distintos, es necesario que las entidades que reconocen el pasivo correspondiente a las partidas en referencia, le remitan copia de la liquidación del mes de diciembre de cada año y a partir del año 2001, en el mismo momento en que se produce, a la entidad administradora y a este despacho, debidamente firmada por el representante legal y el contador, con su matrícula profesional, la cual servirá como documento soporte para la causación de la cuenta por cobrar.

Las operaciones que nos ocupan comprenden, entre otras:

a) Aportes parafiscales al SENA; ICBF; Escuelas industriales del Estado, institutos técnicos públicos y la ESAP, entre otros;

b) Contribuciones a los fondos pensionales y a las entidades nacionales que administran el régimen de seguridad social;

c) Aportes de los servidores públicos a fondos de vivienda.

Sus comunicaciones deberán dirigirse al grupo de seguimiento de la Contaduría General de la Nación.

N. del D.: Esta carta circular va dirigida a representantes legales, jefes de áreas financieras, jefes de control interno, jefes de contabilidad y contadores de las entidades públicas sujetas al ámbito de aplicación del plan general de contabilidad pública.

____________________________