CARTA CIRCULAR 40 DE 2002 

(Diciembre 27)

Ref.: Aplicación de la Circular Externa 51 del 8 de octubre de 2002.

La Contaduría General de la Nación expidió la Circular Externa 51 el 8 de octubre de 2002, mediante la cual se precisan los criterios para la reversión de las inversiones patrimoniales en entidades adscritas, entidades y organismos de régimen especial, asociaciones entre entidades públicas y asociaciones y fundaciones de participación mixta; además, precisa para las entidades principales o inversionistas de empresas no societarias, la aplicación del método de participación patrimonial.

Con el fin de lograr la acertada aplicación de esta norma y para efectos del proceso de consolidación, les solicitamos prever las acciones necesarias para efectuar la siguiente gestión:

• Analizar la naturaleza jurídica de las entidades con las que se tiene registrada la inversión, para confirmar o determinar que se encuentran clasificadas de conformidad con el catálogo de cuentas del plan general de la contabilidad pública.

• Efectuar los ajustes y reclasificaciones a que haya lugar.

• Hacer las reversiones correspondientes de acuerdo con lo previsto en los numerales 5.1 y/o 5.2 de la Circular Externa 51 de 2002.

• Asegurar que las reversiones estén debidamente incorporadas en los estados contables con fecha de corte al 31 diciembre de 2002, e igualmente reveladas en las notas explicativas.

Lo anterior debe aplicarse a las cuentas relacionadas con el reconocimiento y efectos de las inversiones patrimoniales tales como:

• 1208 - Inversiones patrimoniales controlantes.

• 1280 - Provisión para protección de inversiones.

• 3100 - Grupo hacienda pública.

• 3200 - Grupo patrimonio institucional.

• 4807 - Utilidad por el método de participación patrimonial.

• 5806 - Pérdida por el método de participación patrimonial.

• 5302 - Provisión para protección de inversiones.

Así mismo, para las adscritas y vinculadas se hace indispensable actualizar el formato CGN98.003 revelando la nueva composición patrimonial, es decir, sin incluir la participación de la entidad principal. Igualmente, para efecto de operaciones recíprocas en el formato CGN96.002, la entidad principal no incluirá la inversión patrimonial y la adscrita no reportará en el patrimonio la participación de la principal.

N. del D.: Esta carta circular va dirigida a representantes legales, jefes de áreas financieras, jefes de control interno, jefes de contabilidad y contadores de las entidades públicas sujetas al ámbito de aplicación del plan general de contabilidad pública de los niveles nacional y territorial.

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