ACUERDO 1 DE 2003 

(Septiembre 22)

“Por el cual se adopta el reglamento del Consejo Directivo de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH”.

El Consejo Directivo de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confiere el artículo 8º, numeral 8.13 del Decreto 1760 de 2003, y

CONSIDERANDO:

Que mediante el Decreto 1760 de 2003 se creó la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH, y en el artículo 6º determinó como uno de los órganos de dirección y administración al consejo directivo de la entidad;

Que el artículo 8º ibídem, señaló entre las funciones del consejo directivo de la agencia mencionada, la de “Darse su propio reglamento”,

ACUERDA:

ART. 1º—Adóptase mediante este acuerdo el reglamento del consejo directivo de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH.

ART. 2º—Órganos de dirección y administración. La dirección y administración de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH, estarán a cargo de un consejo directivo y de un director general, quien tendrá la representación legal de la misma.

ART. 3º—Integración del consejo directivo. El consejo directivo de la Agencia Nacional de Hidrocarburos se integra por cinco (5) miembros, así:

1. El Ministro de Minas y Energía o el viceministro, como su delegado.

2. El Ministro de Hacienda y Crédito Público o su delegado.

3. El director del Departamento Nacional de Planeación o su delegado.

4. Dos representantes del Presidente de la República.

El Ministro de Minas y Energía presidirá el consejo directivo.

El director general de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH, asistirá a las reuniones del consejo directivo con voz pero sin voto.

PAR. 1º—De conformidad con lo dispuesto en la Ley 489 de 1998 la delegación para asistir y representar en el consejo directivo, solo puede hacerse en funcionarios de los niveles directivo o asesor del organismo correspondiente o de los organismos adscritos o vinculados a dichos despachos.

PAR. 2º—La secretaría del consejo directivo será ejercida por quien desempeñe el cargo de jefe de la oficina asesora jurídica de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

ART. 4º—Funciones del consejo directivo. Además de las señaladas en el artículo 76 de la Ley 489 de 1998, son funciones del consejo directivo, las siguientes:

1. Aprobar los términos de referencia y las recomendaciones que resulten los estudios técnicos y económicos que servirán como soporte para la formulación de la política gubernamental en materia de hidrocarburos y para la elaboración de los planes sectoriales por parte del Ministerio de Minas y Energía.

2. Definir las políticas y criterios de administración y asignación de las áreas hidrocarburíferas de la Nación y asignarlas.

3. Autorizar la celebración de los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, previamente a la suscripción de los mismos.

4. Establecer los mecanismos y los parámetros para el diseño, ejecución y evaluación de estrategias de promoción nacional e internacional de la exploración y explotación de hidrocarburos.

5. Adoptar los mecanismos y establecer las reglas y procedimientos a los cuales deberá sujetarse la administración, adquisición, preservación, integración y utilización de la información técnica para la exploración de hidrocarburos.

6. Aprobar los reglamentos de contratación de la agencia, los modelos de nuevos contratos de exploración y explotación de hidrocarburos de propiedad de la Nación, establecer las reglas y criterios de administración y seguimiento de los mismos, y definir los parámetros para la realización de programas en beneficio de las comunidades ubicadas en las áreas de influencia de los correspondientes contratos.

7. Aprobar las modificaciones a los contratos de exploración y explotación vigentes, a los que suscriba Ecopetrol S.A., hasta el 31 de diciembre de 2003 y a aquellos que suscriba la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

8. Adoptar las medidas encaminadas al adecuado abastecimiento de la demanda nacional de hidrocarburos, derivados y productos.

9. Fijar los volúmenes de producción de petróleo de concesión que los explotadores deben vender para la refinación interna.

10. Fijar el precio al cual se debe vender el petróleo crudo de concesión destinado a la refinación interna para el procesamiento o utilización en el país, y el gas natural que se utilice efectivamente como materia prima en procesos industriales petroquímicos cuando sea del caso.

11. Aprobar el anteproyecto de presupuesto de la agencia y las modificaciones al presupuesto de la misma.

12. Proponer el proyecto de planta de personal de la agencia para someterla a aprobación del Gobierno Nacional, así como las modificaciones a la estructura.

13. Darse su propio reglamento.

14. Ejercer las demás funciones que se le asignen, que sean compatibles con la naturaleza técnica del consejo y que tengan relación con el objetivo de la agencia.

ART. 5º—Incompatibilidades e inhabilidades. Son aplicables a los miembros del consejo directivo, las incompatibilidades e inhabilidades previstas en la Constitución Política, en el Decreto-Ley 128 de 1976, en la Ley 80 de 1993 y en las demás normas vigentes sobre la materia.

PAR.—Los miembros del consejo directivo están en la obligación de declarar cualquier conflicto de intereses que pueda tener incidencia en su actuación o decisión. En este caso se resolverá lo procedente de conformidad con las normas sobre la materia.

ART. 6º—Reunión del consejo directivo. El consejo directivo se reunirá ordinariamente al menos una (1) vez cada mes en la fecha que determine su presidente. Para el efecto el secretario enviará comunicación escrita a los miembros, con no menos de cinco (5) días calendario de antelación, en la cual se señalará la hora, lugar de reunión y se informará de los temas a tratar. En todo caso, el consejo directivo podrá reunirse extraordinariamente por convocatoria de su presidente, o a solicitud del director general de la agencia o de tres (3) de sus miembros.

Además de las señaladas en el artículo 3º del presente acuerdo, a las reuniones podrán asistir, los funcionarios y/o las personas que el consejo directivo considere pertinente.

ART. 7º—Reuniones no presenciales. Excepcionalmente el consejo directivo podrá realizar reuniones extraordinarias no presenciales. La prueba de la deliberación por medios de comunicación simultánea o sucesiva constará en actas suscritas de conformidad con el artículo 9º del presente acuerdo y los artículos pertinentes respecto de la aprobación de ciertos actos.

ART. 8º—Quórum deliberatorio y decisorio. El consejo directivo sesionará con un mínimo de tres (3) de sus miembros. Las decisiones se adoptarán con el voto favorable de la mayoría de los asistentes.

PAR.—(Modificado).* Se requiere el voto favorable del presidente del consejo directivo para:

1. Aprobar la celebración de contratos de exploración y explotación de hidrocarburos. En este caso el voto favorable solo podrá ser emitido, de manera indelegable, por el Ministro de Minas y Energía.

2. Delegar en el director general de la agencia, en todo o en parte el ejercicio de alguna o algunas de las funciones del consejo directivo.

3. Proponer al Gobierno Nacional modificaciones a la estructura orgánica de la agencia.

4. Aprobar o introducir modificaciones al presente reglamento.

*(Nota: Modificado por el Acuerdo 18 de 2006 artículo 1º de la Agencia Nacional de Hidrocarburos)

ART. 9º—Actas y decisiones del consejo. Las deliberaciones y decisiones del consejo directivo constarán en actas escritas. Las decisiones del consejo directivo se adoptarán mediante actos denominados acuerdos, los cuales se comunicarán, notificarán y/o publicarán de acuerdo con la naturaleza de la decisión que contengan, según las normas generales del procedimiento previsto en el Código Contencioso Administrativo.

Las actas y acuerdos se suscribirán por el presidente y el secretario del consejo directivo. Su numeración será consecutiva en cada año calendario, con indicación del día, mes y año en que se aprueben, y su archivo y custodia estarán a cargo del secretario del consejo.

Sin perjuicio de las obligaciones que corresponden al secretario del consejo de conformidad con lo previsto en el artículo siguiente, este velará porque los originales de las actas y acuerdos reposen en la subdirección administrativa y financiera de la agencia.

ART. 10.—Funciones del secretario del consejo directivo. Corresponde al secretario del consejo directivo de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH, el ejercicio de las siguientes funciones:

1. Elaborar las actas de las reuniones que celebre el consejo y suscribirlas conjuntamente con su presidente.

2. Suscribir conjuntamente con el presidente los acuerdos que expida el consejo directivo.

3. Mantener la custodia de las actas, acuerdos y documentos del consejo directivo y velar porque los originales se archiven en la subdirección administrativa y financiera durante el término de gestión documental según las normas sobre archivo y, en todo caso, velar porque se mantengan institucionalmente de acuerdo con los procedimientos y normas internas en materia archivística.

4. Expedir las constancias y certificaciones que se requieran sobre la gestión del consejo directivo y sobre las actas, acuerdos y documentos que este expida.

5. Coordinar con las instancias correspondientes lo relativo a los recursos y trámites que se requieran para el pago de honorarios y desplazamiento de los miembros del consejo y proyectar los actos necesarios para ello.

6. Coordinar logísticamente las reuniones del consejo.

7. Las demás que le asigne el consejo directivo.

PAR.—Es entendido que el mantenimiento de los documentos originales en la subdirección administrativa y financiera de la agencia tiene un propósito de conservación de la memoria institucional, sin perjuicio de la responsabilidad de custodia y demás aquí previstas que corresponden al secretario del consejo directivo en lo que respecta al manejo documental del mismo.

ART. 11.—Honorarios de los miembros del consejo directivo. La fijación de los honorarios a favor de los miembros del consejo directivo compete al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Son aplicables en materia de reconocimiento de honorarios a los miembros del consejo directivo de la agencia, el Decreto 1486 de 1999 o las normas que lo modifiquen.

El reconocimiento de los honorarios se hará mediante resolución expedida por el director general, previa acreditación de disponibilidad presupuestal con cargo al presupuesto de la agencia, sin que se requiera para efectos del trámite de pago el cumplimiento de ningún otro requisito adicional.

Por la participación en reuniones no presenciales del consejo directivo, se reconocerá la mitad de los honorarios establecidos.

ART. 12.—Gastos de desplazamiento. El director general de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ANH, podrá autorizar, previas las formalidades legales, el pago de gastos de desplazamiento en que incurran los miembros del consejo directivo, cuyos lugares habituales de trabajo se encuentren fuera del domicilio principal de la agencia.

ART. 13.—Procedencia y trámite de los recursos. Contra los actos de carácter particular emitidos por el consejo directivo proceden los recursos consagrados en la ley. Estos serán resueltos de acuerdo con las formalidades y en los términos establecidos en la misma.

ART. 14.—Vigencia. El presente acuerdo rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 22 de septiembre de 2003.

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