RESOLUCIÓN 1804 DE 2004 

(Diciembre 24)

“Por la cual se emite el Plan Único de Cuentas para las entidades promotoras de salud y entidades prepago privadas”.

(Nota: Modificada por la Resolución 1711 de 2007 artículo 1° de la Superintendencia Nacional de Salud)

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

El Superintendente Nacional de Salud,

en ejercicio de sus atribuciones legales, y en especial de las que le confiere el numeral 9º del artículo 7º del Decreto 1259 de 1994, los artículos 232, 233 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 8º del Decreto 515 del 20 de febrero de 2004,

CONSIDERANDO:

1. Que de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1259 de 1994, es competencia de la Superintendencia Nacional de Salud fijar los mecanismos y procedimientos contables que deben adoptar las entidades promotoras de salud y entidades prepago privadas.

2. Que se requiere la adopción de un plan de cuentas por parte de las entidades promotoras de salud y entidades de prepago privadas, atendiendo a las disposiciones legales que rigen actualmente sobre la materia, a fin de establecer un sistema contable uniforme que permita definir el marco técnico y jurídico que han de seguir en adelante dichas entidades.

3. Que el plan de cuentas permitirá a las entidades promotoras de salud y entidades de prepago privadas la identificación, medición, clasificación, interpretación, análisis y evaluación de los hechos económicos que en ellas se registren,

RESUELVE:

CAPÍTULO I

Disposiciones generales

ART. 1º—Objetivo. El plan de cuentas para entidades promotoras de salud y entidades prepago pretende dar uniformidad y transparencia al manejo de la información contable mediante la clasificación adecuada de los hechos económicos registrados en las entidades promotoras de salud y entidades de prepago, de manera que permita a la misma ser comprensible, útil y comparable.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 2º—Campo de aplicación. El presente plan de cuentas deberá ser aplicado por las entidades promotoras de salud y entidades de prepago que sean personas jurídicas de naturaleza privada.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 3º—Contenido. El Plan Único de Cuentas se conforma por un catálogo de cuentas, su descripción y dinámica, las cuales deben observarse en el registro de todo hecho económico.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 4º—Catálogo de cuentas. Contiene la relación ordenada de la clase, grupo, cuenta y subcuenta del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de los servicios, cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general (activo, pasivo y patrimonio, respectivamente); las clases 4, 5 y 6 corresponden a las cuentas de resultados (ingresos, gastos y costos, respectivamente); las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden (deudoras y acreedoras, respectivamente).

La codificación de las cuentas se basa en el sistema decimal por considerarse el más idóneo en el procesamiento de la información contable a través de sistemas computarizados, manuales o mecánicos.

Para efectos de este plan, la codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase:El primer dígito
Grupo:Los dos primeros dígitos
Cuenta:Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta:Los seis primeros dígitos
Auxiliar:Los ocho primeros dígitos
(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 5º—Descripciones y dinámicas. Las descripciones expresan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.

Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 6º—Aspectos a considerar para la aplicación del plan de cuentas para entidades promotoras de salud y entidades de prepago. Las entidades promotoras de salud y entidades de prepago deberán hacer uso del presente plan respecto a su catálogo de cuentas y estructura, y en la contabilidad no podrá utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas de manera diferente a lo dispuesto en esta resolución.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 7º—Auxiliares. Las entidades promotoras de salud y entidades de prepago pueden utilizar las subcuentas auxiliares que requieran de acuerdo con sus necesidades particulares, respetando las auxiliares ya definidas en este catálogo, solicitando su creación a la Superintendencia Nacional de Salud con el fin de lograr uniformidad en todas las entidades.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 8º—Ajustes por inflación. Se elimina la aplicación del sistema de ajustes por inflación para efectos contables en las entidades promotoras de salud y entidades de prepago.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 9º—Libros oficiales. Los libros oficiales que deben utilizarse serán los exigidos de conformidad a lo contemplado en el Decreto 2649 de 1993, los cuales deberán estar registrados dando aplicación a los códigos numéricos y a las denominaciones del catálogo de cuentas contenidos en la presente resolución.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 10.—Informes. Todo reporte presentado a la administración, a los socios, al Estado, y a terceros, debe realizarse utilizando los códigos numéricos y las denominaciones indicadas en el catálogo de cuentas contenido en la presente resolución.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 11.—Presentación de estados financieros. Los informes que deban elaborarse y la presentación de los mismos serán conforme a las disposiciones legales vigentes, los cuales deben estar debidamente clasificados en parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y la exigibilidad de los pasivos.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 12.—Provisiones y reservas. De acuerdo a lo establecido en el numeral 8.5 del artículo 8º del Decreto 515 de 2004, la Superintendencia Nacional de Salud podrá establecer provisiones y reservas especiales cuando las condiciones de la entidad o del sistema lo requieran.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

CAPÍTULO IV(sic)

Disposiciones finales

ART. 13.—Las actualizaciones, modificaciones y en general cualquier variación al Plan Único de Cuentas para entidades promotoras de salud y entidades de prepago, aquí regulado, se hará hacia el futuro por medio de resoluciones, conforme a las disposiciones legales correspondientes.

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

ART. 14.—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

NOTA: El anexo correspondiente al Plan Único de Cuentas para entidades promotoras de salud y entidades de prepago señalado en el artículo 12 de la presente resolución puede ser consultado en la Superintendencia Nacional de Salud.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 24 de diciembre de 2004.

(Nota: Modificada por la Resolución 1711 de 2007 artículo 1º de la Superintendencia Nacional de Salud)

(Nota: Derogada a partir del 1° de enero de 2009 por la Resolución 724 de 2008 artículo 4º de la Superintendencia Nacional de Salud)

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