RESOLUCIÓN 1823 DE 2004 

(Diciembre 30)

“Por la cual se adopta el manual de supervisión e interventoría del Ministerio de Cultura”.

La Ministra de Cultura,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las previstas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993, artículo 115 de la Ley 489 de 1997, y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 4º de la Ley 80 de 1993, estatuto general de contratación de la administración pública, al considerar los deberes de las entidades estatales establece que estas tendrán la obligación de vigilar la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado y proteger los derechos de la entidad, entre otros;

Que igualmente el artículo 4º ibídem establece como deber de las entidades públicas adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de proponer en los casos en que se hubiere realizado licitación o concurso, o de contratar en los casos de contratación directa;

Que la señora Ministra de Cultura expidió la Resolución 1194 del 8 de agosto de 2003, por medio de la cual delegó, en la secretaría general, el ejercicio de funciones en materia de contratación administrativa;

Que es necesario adoptar procedimientos y metodologías en materia de supervisión e interventoría de los contratos y convenios suscritos por el Ministerio de Cultura;

Que se ha elaborado la primera versión del manual de supervisión e interventoría, cuyo original deberá reposar en el archivo de la secretaría general de la entidad;

Que el manual de supervisión e interventoría ha sido elaborado de forma tal que permite su actualización periódica; la secretaría general será la encargada de actualizarlo como mínimo una vez al año y cuando las circunstancias lo ameriten. Cualquier modificación deberá ser aprobada por el Ministro de Cultura mediante resolución;

Que es responsabilidad de la secretaría general, dar a conocer el manual de supervisión e interventoría y sus modificaciones y/o actualizaciones entre los funcionarios, personal profesional y directivo que tenga relación con la actividad; exigir y dar cumplimiento a la aplicación del mismo, así como proponer y efectuar las modificaciones que se requieran en cualquier momento;

En virtud de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Adoptar el manual de supervisión e interventoría para el Ministerio de Cultura, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolución, el cual forma parte integral de la presente providencia.

ART. 2º—Las disposiciones del manual de supervisión e interventoría son de obligatorio cumplimiento por parte de los supervisores (funcionarios del Ministerio de Cultura) de los contratos y convenios suscritos por la entidad y por los interventores (personas naturales o jurídicas que ejerzan funciones de interventoría a los contratos de obra celebrados como resultado de un proceso de licitación o concurso público por el Ministerio de Cultura. Inciso 2º, artículo 32 de la Ley 80 de 1993), los directores, los jefes de unidades administrativas sin personería jurídica y los demás funcionarios involucrados en los procesos contractuales o de elaboración y celebración de convenios. La secretaría general, la oficina asesora jurídica y la oficina de control interno velarán por la correcta aplicación del mismo.

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 30 de diciembre de 2004.

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