RESOLUCIÓN 5920 DE 2007 

(Diciembre 28)

“Por la cual se aprueba y adopta el reglamento de archivo del Ministerio de Defensa Nacional (unidad presupuestal gestión general), Comando General de las Fuerzas Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana y Policía Nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 8614 de 2012 artículo 4° del Ministerio de Defensa Nacional)

El Ministro de Defensa Nacional,

en uso de las facultades legales, en especial las que le confiere el artículo 12 de la Ley 594 de 2000, artículo 21 del Acuerdo 7 de 1994, en concordancia con los artículos 1º, 2º, 3º y 6º de la Ley 87 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones;

Que de conformidad con lo dispuesto por el artículo 12 de la Ley 594 de 2000, la administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos;

Que así mismo, los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo cargo estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos;

Que el artículo 21 del Acuerdo 7 del 29 de junio de 1994, aprobado por la junta directiva del Archivo General de la Nación, indica que la organización de los archivos administrativos de las entidades, estará fundamentada en las normas y reglamentaciones dadas por la unidad de coordinación del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel jerárquico de quien dependa de forma mediata el archivo de la entidad;

Que los ministros son los jefes de la administración en su respectiva dependencia quienes bajo la dirección de la Presidencia de la República, les corresponde formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley;

Que la Resolución 1817 de 2001, en su artículo 3º, asigna entre otras funciones al comité técnico de archivo, la de “Proyectar el manual de procedimientos en materia de archivos”;

Que como consta en el Acta 2 del 27 de diciembre de 2007, el comité técnico de archivo del Ministerio de Defensa Nacional, aprobó el proyecto de reglamento de archivo para el Ministerio de Defensa Nacional (unidad presupuestal gestión general), Comando General de las Fuerzas Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana y Policía Nacional,

RESUELVE:

ART. 1º—Aprobar y adoptar el reglamento de archivo del Ministerio de Defensa Nacional (unidad presupuestal gestión general), cuyo contenido en 59 folios, se incorpora y hace parte integral de la presente resolución, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva del presente acto administrativo.

(Nota: Derogada por la Resolución 8614 de 2012 artículo 4° del Ministerio de Defensa Nacional)

ART. 2º—Son responsables de la aplicación y observación del reglamento de archivo del Ministerio de Defensa Nacional (unidad presupuestal gestión general), Comando General de las Fuerzas Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana y Policía Nacional, todos los servidores públicos pertenecientes a la institución, de conformidad con lo señalado en la Constitución, ley o reglamento.

(Nota: Derogada por la Resolución 8614 de 2012 artículo 4° del Ministerio de Defensa Nacional)

ART. 3º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 28 de diciembre de 2007.

NOTA: El anexo que hace parte de la presente resolución puede ser consultado en el Ministerio de Defensa Nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 8614 de 2012 artículo 4° del Ministerio de Defensa Nacional)

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