Ministerio de la Protección Social

Superintendencia del Subsidio Familiar

RESOLUCIÓN 246 DE 2008 

(Mayo 22)

“Por la cual se amplía el Plan Único de Cuentas para el Sistema de Subsidio Familiar en Colombia, establecido mediante Resolución 271 del 3 de agosto de 2005”.

(Nota: Derogada por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

La Superintendente del Subsidio Familiar,

en ejercicio de sus atribuciones legales y en especial de las que le confieren el artículo 7º del Decreto 2150 de 1992 y el artículo 24 de la Ley 789 de 2002 y,

CONSIDERANDO:

Que es competencia de la Superintendencia del Subsidio Familiar instruir a las entidades vigiladas sobre la forma como deben cumplir las disposiciones que regulan su actividad, fijar los criterios técnicos y jurídicos que faciliten el cumplimiento de tales normas y señalar los procedimientos para su cabal aplicación.

Así mismo, ejecutar el control administrativo, financiero y contable sobre las entidades sometidas a su inspección y vigilancia y solicitar a las entidades vigiladas los estados financieros, para formular las observaciones, las cuales serán de obligatoria consideración por parte de las mismas.

Que corresponde a la Superintendencia del Subsidio Familiar fijar con sujeción a los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, los mecanismos y procedimientos contables que deben adoptar las cajas de compensación familiar.

Que mediante Resolución 529 del 24 de octubre de 2007 se crea el comité técnico contable del sistema del subsidio familiar, integrado por contadores públicos adscritos a la Superintendencia del Subsidio Familiar y a las cajas de compensación.

Que con motivo de la implementación de la actualización y ampliación realizada por esta superintendencia al Plan Único de Cuentas que rige para las cajas de compensación y demás entidades objeto de inspección y vigilancia de la Superintendencia del Subsidio Familiar mediante Resolución 271 de agosto 3 de 2005, se recibieron algunos requerimientos de ajuste y así mismo por intermedio de la división financiero-contable de esta superintendencia, se realizaron los análisis y se han considerado las conclusiones conjuntamente con elcomité técnico contable establecido.

Que se requiere realizar la actualización y ajuste al Plan Único de Cuentas que rige para las cajas de compensación familiar y demás entidades objeto de inspección y vigilancia de la Superintendencia del Subsidio Familiar, atendiendo las actuales disposiciones legales expedidas sobre la materia y que incorporan a las entidades vigiladas como integrantes del Sistema de Protección Social.

Que el Plan Único de Cuentas de manera concordante con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia permite a las cajas de compensación familiar identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar sobre las operaciones en forma clara, completa y fidedigna los hechos económicos que ellas registran.

Por lo expuesto este despacho,

RESUELVE:

ART. 1º—Ampliar el Plan Único de Cuentas que deben aplicar las cajas de compensación familiar y demás entidades objeto de inspección y vigilancia por parte de esta Superintendencia del Subsidio Familiar, con ocasión de las nuevas unidades de negocio, programas y servicios sociales que están ejecutando según los ordenamientos actuales del Gobierno Nacional, así como también con ocasión de la revisión adelantada por esta superintendencia y el comité técnico-contable.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 2º—Aclarar el contenido del párrafo tercero de las disposiciones generales, incluidas en el parágrafo del artículo primero de la Resolución 271 de agosto 3 de 2005, el cual queda de la siguiente manera:

Los libros oficiales de contabilidad deberán estar previamente registrados para reproducir o imprimir los movimientos, aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidos en la presente resolución. En el caso que la corporación opte por un medio de generación y conservación de los libros oficiales distinto, ajustado a las normas legales vigentes, el procedimiento que realice para registrar los movimientos debe ajustarse a las indicaciones establecidas por esta superintendencia, en lo que hace referencia al catálogo de cuentas - Plan Único de Cuentas.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 3º—Modificar y ampliar el catálogo de cuentas, la descripción y dinámicas, así:

(...).

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 4º—Eliminar del catálogo de cuentas con sus respectivas descripciones y dinámicas, las cuentas 1310 clientes del subsidio familiar, 1730 Cargos por corrección monetaria diferida, 2720 Crédito por corrección monetaria diferida, 4705 - Corrección monetaria, 4145 Formación capacitación y bibliotecas y 6145 Formación capacitación y bibliotecas.

PAR.—Las cuentas 1730 y 2720 deben quedar en cero con corte al 31 de diciembre de 2008, realizando el ajuste correspondiente contra la cuenta 3490 Reclasificación corrección monetaria.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 5º—Cambiar la denominación de las cuentas 4140, 6140 de educación a educación formal.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 6º—Aclarar el catálogo de cuentas en la parte correspondiente a las subcuentas que se derivan de la cuenta 4175-Administración de aportes, las cuales quedan como se presenta a continuación:

4175 Administración de aportes

417505 SENA

417510 ICBF

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 7º—En concordancia con lo dispuesto en la Circular Externa 19 del 30 de julio de 2007 se hace necesario habilitar la cuentas de ajustes por inflación de los activos fijos para trasladar allí los saldos acumulados al 31 de diciembre de 2005 y continuar depreciando por el resto de la vida útil de cada bien el saldo del ajuste por inflación a diciembre 31 de 2005 con crédito la cuenta 159299 (ajustes por inflación) y con cargo débito a la cuenta 3490 Reclasificación corrección monetaria.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 8º—Adicionar en la descripción del grupo 15 Propiedades, planta y equipo, los siguientes párrafos:

Los activos fijos que se adquieran, previa autorización del ente de control cuando así sea requerido, con los recursos de fondos de ley con destinación específica, se registran directamente como ejecución del fondo disminuyendo la cuenta respectiva del pasivo (grupo de la 28). Simultáneamente se registra por el valor de compra en la cuenta respectiva del grupo 15 y como contrapartida se registra en la cuenta 3220 (activos fijos adquiridos con recursos de fondos de ley). La depreciación del bien será imputada al área y/o servicio social donde el bien esté generando ingresos o prestando servicios.

Los activos fijos que se adquieran con los recursos de fondos y/o convenios de cooperación nacional e internacional, y requeridos para el desarrollo del objeto de dichos convenios, se registran directamente como ejecución del fondo o convenio disminuyendo la cuenta respectiva del pasivo (cuenta 2856). Simultáneamente se debe llevar su control respectivo en las cuentas de orden por el valor de compra y se deprecia en dichas cuentas, mientras dure el programa, proyecto y/o convenio. Al finalizar éste, se devuelven al cooperante si así está estipulado, o se incluyen o adicionan en la cuenta respectiva del grupo 15 por el valor neto del bien en el momento de la operación contra la cuenta respectiva de donaciones (3210) en el patrimonio.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 9º—Las cajas de compensación que en cumplimiento de la Resolución 271 de 2005 registraron el diferencial del 55% y/o el exceso del cuociente departamental en la cuenta 330540 deberán reclasificar el saldo a la cuenta 2845 y 2846 respectivamente.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 10.—Las demás cuentas y disposiciones no modificadas en este acto administrativo continúan vigentes de acuerdo con lo establecido en la Resolución 271 del 3 de agosto de 2005.

(Nota: Derogado por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)

ART. 11.—La presente resolución rige a partir del primero de enero de 2009 y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Dada en Bogotá D.C., a 22 mayo de 2008.

Comuníquese y cúmplase.

NOTA: EL catálogo de cuentas indicado en el artículo tercero que hace parte integral de la presente resolución puede ser consultado en la Superintendencia del Subsidio Familiar.

(Nota: Derogada por la Resolución 537 de 2009 artículo 2º del Superintendencia del Subsidio Familiar)