Superintendencia de Notariado y Registro

RESOLUCIÓN 10301 DE 2009

(Diciembre 17)

"Por la cual se modifican las resoluciones 9306 y 9500 de 2008 y se actualizan las tarifas notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes, en el mismo porcentaje de la inflación esperada para el año 2010".

(Nota: Modificada por la Resolución 11621 de 2010 artículo 58 de la Superintendencia de Notariado y Registro)

El Superintendente de Notariado y Registro,

en ejercicio de las facultades establecidas en los artículos 12, numeral 2º, y 13, numeral 29 del Decreto 412 de 2007 y conforme a lo dispuesto en los artículos 32 y 33 del Decreto 1681 de 1996, y

CONSIDERANDO QUE:

El artículo 32 del Decreto 1681 de 1996 estableció que los valores absolutos de las tarifas notariales, los rangos de los actos y el valor de los aportes fijados en el mismo decreto se incrementarán anualmente desde el 1º de enero de 1998 y años subsiguientes, en el mismo porcentaje de la inflación esperada para el año correspondiente, según la meta que establezca la Junta Directiva del Banco de la República;

De conformidad con el artículo 33 del Decreto 1681 de 1996, el Superintendente de Notariado y Registro está facultado para actualizar los valores absolutos y las cuantías de que trata el considerando anterior, ajustándolo a las decenas más próximas, con el fin de facilitar el pago de los usuarios;

El doctor Gerardo Hernández Correa, secretario de la Junta Directiva del Banco de la República, informó a esta entidad mediante Oficio JDS-21892 del 17 de noviembre de 2009, que la inflación esperada para el año 2010 "como meta puntual para efectos legales", es del tres punto cero por ciento (3.0%), según lo establecido por la Junta Directiva del Banco de la República;

El Decreto 1326 de 2001 modificó la tarifa notarial fijada para los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pueda determinar;

La Constitución Política de 1991 asignó al Registrador del Estado Civil la función de organizar y dirigir este servicio. En consecuencia, ha sido él quien conforme a la facultad del artículo 65 del Decreto 2241 de 1986, venía señalando y ajustando las tarifas aplicables a este servicio.

Esta disposición perdió vigencia mediante la Sentencia C-1170 del 17 de noviembre de 2005, la cual declaró inexequible el artículo 65 antes mencionado.

Mediante Ley 1163 de octubre 3 de 2007, el Congreso de la República, dispuso "regular las tasas por la prestación de servicios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, entre los cuales se encuentran los relativos a expedición de copias y certificados de registros civiles".

Que mediante Resolución 159 de 29 de julio de 2008, el Registrador Nacional del Estado Civil, como representante legal del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, determinó" ... fijar el mismo valor establecido en la Resolución 037 de 2008 para las copias y certificados de registros civiles que expiden excepcionalmente los notarios debidamente autorizados; y de otra, facultarlos para realizar el recaudo", y reglamentó los aspectos relacionados con el recaudo de la tasa, la consignación mensual que deben efectuar los notarios, los informes destinados a esa entidad y la exenciones de cobro.

Según el artículo 218 del estatuto notarial las tarifas que señalan los derechos notariales son revisables periódicamente por el Gobierno Nacional, teniendo en consideración los costos del servicio y la conveniencia pública.

Por lo expuesto este despacho,

RESUELVE:

Tarifas por concepto del ejercicio de la función notarial

SECCIÓN I

Actuaciones notariales

Actos con y sin cuantía. Liquidación de herencias y sociedades conyugales. Protocolizaciones.

Certificaciones. Copias. Testimonios. Declaraciones. Constancias.

Inventario de bienes de menores.

ART. 1º¾Autorización. La autorización de las declaraciones de voluntad que de conformidad con la ley requieran de la solemnidad de escritura pública, al igual que la de aquellas que los interesados deseen revestir de tal solemnidad, causará los siguientes derechos:

a) Actos sin cuantía o no determinable. Los actos que por su naturaleza carezcan de cuantía o cuando esta no se pudiere determinar, la suma de cuarenta y dos mil ochocientos sesenta pesos ($ 42.860.00);

b) Actos con cuantía. Aquellos cuya cuantía fuere igual o inferior a ciento veintidós mil doscientos cuarenta pesos ($ 122.240.00), la suma de catorce mil setecientos pesos ($ 14.700.00).

Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

¾ b.1- El tres por mil (3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a once millones setecientos noventa y dos mil doscientos noventa pesos ($ 11.792.290.00);

¾ b.2- El dos punto nueve por mil (2.9/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veintitrés millones quinientos ochenta y cuatro mil seiscientos pesos ($ 23.584.600.00);

¾ b.3- El dos punto ocho por mil (2.8/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

¾ b.4- El dos punto siete por mil (2.7/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

c) Liquidación de herencias y sociedades conyugales. El trámite de liquidación de herencias ante notario y el de la liquidación de la sociedad conyugal, causará la suma de catorce mil setecientos pesos ($ 14.700.00) por los primeros ciento veintidós mil doscientos cuarenta pesos ($ 122.240.00), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

¾ c.1- El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a once millones setecientos noventa y dos mil doscientos noventa pesos ($ 11.792.290.00);

¾ c.2- El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veintitrés millones quinientos ochenta y cuatro mil seiscientos pesos ($ 23.584.600.00);

¾ c.3- El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

¾ c.4- El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

Requisito de documento: A la solicitud de trámite se aportará para protocolizar con la correspondiente escritura pública, el documento o documentos auténticos que sirvan de soporte al pasivo declarado.

PAR.¾En relación con los ordinales a, b y c del presente artículo, se causará la suma adicional de dos mil diez pesos ($ 2.010.00) por cada hoja del instrumento público, advirtiendo que en dicha liquidación queda incluido el costo correspondiente a la adquisición de la hoja del papel notarial.

ART. 2º¾Protocolización. Los derechos notariales que causa la protocolización de documentos, se liquidarán teniendo en cuenta lo previsto en los ordinales a) y b) del artículo 1º de esta resolución, según el caso.

PAR.¾La protocolización de los expedientes de los tribunales de arbitramento, en cumplimiento del artículo 159 del Decreto 1818 de 1998, causará derechos notariales correspondientes a lo previsto en los ordinales a) y b) del artículo 1º de esta resolución, según el caso.

ART. 3º¾Certificaciones. Las certificaciones que según la ley corresponde expedir a los notarios, causarán los siguientes derechos:

a) Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, dos mil diez pesos ($ 2.010.00) por cada una;

b) Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de voluntad, mil doscientos diez pesos ($ 1.210.00) (ver las exenciones para los actos contemplados en los arts. 52, 53 y 54 del D.-L. 960/70).

ART. 4º¾Copias. Las copias que según la ley debe expedir el notario, de los instrumentos y demás documentos que reposen en los archivos de la notaría, causarán, por cada hoja, dos mil diez pesos ($ 2.010.00). Este precio incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema.

ART. 5º¾Testimonio notarial. El testimonio escrito que, respecto de los hechos señalados por la ley, corresponde rendir al notario, causará los siguientes derechos:

a) La presentación personal y el reconocimiento de documento privado mil doscientos diez pesos ($ 1.210.00) por cada firma;

b) El de la autenticidad de firmas puestas en documentos, previa confrontación de su correspondencia con la registrada en la notaría, mil doscientos diez pesos ($ 1.210.00) por cada una;

c) El de la identidad de un documento con su copia, mil doscientos diez pesos ($ 1.210.00) por cada página;

d) El de la autenticidad de firmas y huellas dactilares puestas en su presencia, mil doscientos diez pesos ($ 1.210.00) por cada una;

Advertencia: Se precisa que la impresión de la huella dactilar y su correspondiente certificación por el notario procederá y causará derechos notariales solamente en aquellos eventos en que la ley así lo exija o cuando el usuario así lo demande del notario;

e) El de los hechos relacionados con el ejercicio de sus funciones ocurridos en su presencia y de los cuales no quede constancia en el archivo, y aquellas a que se refiere el artículo 45 del Decreto 2148 de 1983, conocidas como actas de comparecencia, nueve mil cuatrocientos veinte pesos ($ 9.420.00);

f) El de los hechos o testimonios relacionados con el ejercicio de sus funciones, para cuya percepción fuere requerido, cuando tal actuación implique para el notario el desplazamiento dentro de la cabecera del círculo y que deba rendir mediante acta, setenta mil setecientos diez pesos ($ 70.710.00);

g) El de la autenticidad de fotografías de personas, mil doscientos diez pesos ($ 1.210.00) por cada una.

ART. 6º¾Declaración extraproceso. Las declaraciones extraproceso, nueve mil cuatrocientos veinte pesos ($ 9.420.00), independientemente del número de declarantes (ver art. 25, L. 962/2005).

ART. 7º¾Constancias en escrituras públicas. La constancia que se consigna en la matriz de las escrituras públicas, por afectación a vivienda familiar, por imperativo legal o cuando esta obedezca a un acto voluntario de las partes, causará la suma de cuatro mil setecientos veinte pesos ($ 4.720.00).

ART. 8º¾Inventario de bienes de menores. La escritura pública del inventario solemne de bienes del menor causará derechos calculados sobre el valor de los bienes inventariados y conforme a la regla establecida en el Decreto 1681 de 1996 (artículo 13, D. 2817/2006).

SECCIÓN II

Matrimonio, disolución y liquidación de la sociedad conyugal y de la unión marital de hecho, testamento cerrado, sucesiones

ART. 9º¾Capitulaciones matrimoniales. La escritura pública contentiva de capitulaciones matrimoniales tomará como base para efectos de liquidar los derechos notariales el valor de los bienes objeto de esta convención, el que no podrá ser inferior del avalúo catastral.

Los bienes incluidos en las capitulaciones matrimoniales siempre deben tener un valor pecuniario. Si fueren acciones inscritas en bolsa, su valor será el que certifique la bolsa respectiva el día anterior de la escritura. Si no estuvieren inscritas, su valor será el que aparece en la declaración de renta del año inmediatamente anterior.

ART. 10.¾Matrimonio civil. La celebración del matrimonio civil en la sede de la notaría, incluida la extensión, otorgamiento y autorización de la correspondiente escritura pública causará la suma de treinta mil seiscientos cincuenta pesos ($ 30.650.00). Si el matrimonio se celebra por fuera del despacho notarial, los derechos respectivos serán de ochenta y dos mil quinientos setenta pesos ($ 82.570.00).

ART. 11.¾Disolución y liquidación de la sociedad conyugal y de la unión marital de hecho. La escritura de disolución y liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de uno de los cónyuges, así como la de las uniones maritales de hecho, cuando la sociedad patrimonial haya sido declarada judicialmente, tomará como base para la liquidación y cobro de los derechos notariales el patrimonio líquido, aplicando para tal efecto lo dispuesto en el artículo 1º, ordinal c) de la presente resolución, así: la suma de catorce mil setecientos pesos ($ 14.700.00), por los primeros ciento veintidós mil doscientos cuarenta pesos ($ 122.240.00), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

¾ c.1- El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a once millones setecientos noventa y dos mil doscientos noventa pesos ($ 11.792.290.00);

¾ c.2- El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veintitrés millones quinientos ochenta y cuatro mil seiscientos pesos ($ 23.584.600.00);

¾ c.3- El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

¾ c.4- El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

ART. 12.¾Testamento cerrado. La diligencia de apertura y publicación del testamento cerrado y la protocolización de lo actuado por el notario, causará derechos por la suma de veintiocho mil doscientos cincuenta pesos ($ 28.250.00).

ART. 13.¾Protocolización del proceso judicial de sucesión. La liquidación de los derechos notariales en la protocolización de los procesos judiciales de sucesión tomará como base el patrimonio líquido, y, en todo caso, se aplicará lo dispuesto en el artículo 1º, literal c) de esta resolución, así: la suma de catorce mil setecientos pesos ($ 14.700.00), por los primeros ciento veintidós mil doscientos cuarenta pesos ($ 122.240.00), correspondientes al patrimonio líquido. Cuando fuere superior, las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

¾ c.1- El tres punto cinco por mil (3.5/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a once millones setecientos noventa y dos mil doscientos noventa pesos ($ 11.792.290.00);

¾ c.2- El tres punto cuatro por mil (3.4/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a veintitrés millones quinientos ochenta y cuatro mil seiscientos pesos ($ 23.584.600.00);

¾ c.3- El tres punto tres por mil (3.3/1.000) cuando la cuantía fuere inferior o igual a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

¾ c.4- El tres punto dos por mil (3.2/1.000) cuando la cuantía fuere superior a treinta y cinco millones trescientos setenta y seis mil novecientos treinta pesos ($ 35.376.930.00);

ART. 14.¾Actas de admisión o devolución en trámites sucesorales. Estas actas de admisión o devolución causarán la suma de nueve mil cuatrocientos veinte pesos ($ 9.420.00) por cada una.

SECCIÓN III

Sociedades

Reforma, fusión, escisión, cambio razón social, liquidación, fiducia, leasing, empresas industriales y comerciales del Estado. Sociedades de economía mixta.

ART. 15.¾Sociedades. En las escrituras públicas de constitución de sociedades los derechos notariales, se liquidarán tomando como base el capital social, esto es, el suscrito, excepto en las escrituras de constitución de sociedades por acciones, en las cuales la liquidación de los derechos notariales se efectuará con base en el capital autorizado.

a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones entiéndase como capital social, el suscrito;

b) Reforma estatutaria con disminución de capital. Cuando la reforma implique disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía (cuarenta y dos mil ochocientos sesenta pesos $ 42.860.00, artículo 1º, ordinal a), de esta resolución);

c) Fusión de sociedades. En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el capital social. Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones;

d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades los derechos notariales se liquidarán como acto sin cuantía (cuarenta y dos mil ochocientos sesenta pesos $ 42.860.00, art. 1º, ord. a), de esta resolución);

e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de duración de una sociedad se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales (cuarenta y dos mil ochocientos sesenta pesos $ 42.860.00, art. 1º, ord. a), de esta resolución);

f) Liquidación de sociedades. En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los derechos notariales tomarán como base el activo líquido, pero en todo caso será necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se señale el pasivo declarado.

ART. 16.¾Fiducia. En las escrituras públicas contentivas del negocio jurídico de fiducia comercial y que impliquen transferencia de bienes, se tendrá como cuantía del acto el avalúo catastral de los bienes materia del negocio, de acuerdo con la siguiente tabla:

a) Catorce mil setecientos pesos ($ 14.700.00) por los primeros veintitrés millones quinientos ochenta y cuatro mil seiscientos pesos ($ 23.584.600.00);

b) Aquellos cuya cuantía fuere superior a veintitrés millones quinientos ochenta y cuatro mil seiscientos pesos ($ 23.584.600.00); causarán las siguientes sumas adicionales sobre el exceso:

b.1- El uno por mil (1/1.000) cuando el acto fuere superior veintitrés millones quinientos ochenta y cuatro mil seiscientos pesos ($ 23.584.600.00); e inferior a mil ciento setenta y nueve millones doscientos treinta mil quinientos veinte pesos ($ 1.179.230.520.00);

b.2- El cero punto siete por mil (0.7/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a mil ciento setenta y nueve millones doscientos treinta mil quinientos veinte pesos ($ 1.179.230.520.00) e inferior a dos mil trescientos cincuenta y ocho millones cuatrocientos sesenta y un mil cincuenta pesos ($ 2.358.461.050.00);

b.3- El cero punto cinco por mil (0.5/1.000) cuando el acto fuere superior o igual a dos mil trescientos cincuenta y ocho millones cuatrocientos sesenta y un mil cincuenta pesos ($ 2.358.461.050.00).

ART. 17.¾Fiducia en garantía. La escritura pública de fiducia en garantía causará por derechos notariales los ordenados para las hipotecas. Cuando se trate de escrituras públicas de restitución de bienes se causarán los derechos propios de la cancelación hipotecaria (Ver art. 31, de esta resolución. Cancelación de deuda e hipoteca).

ART. 18.¾Mandato fiduciario. En el mandato fiduciario con fines estrictamente administrativos, se tendrá como cuantía del acto, el valor estipulado como remuneración para el fiduciario.

ART. 19.¾Remuneración del fiduciario por pagos periódicos. Cuando en el contrato de fiducia mercantil, se prevea la remuneración del fiduciario mediante pagos periódicos y no se fije expresamente un plazo de duración, se aplicará lo previsto para los plazos indeterminados, la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años.

ART. 20.¾Remuneración indeterminada del fiduciario. Cuando en el contrato de fiducia mercantil la remuneración del fiduciario sea indeterminada, la cuantía del acto será la correspondiente al valor de los bienes que se transfieran y en caso de no expresarse dicho valor, se tomará en cuenta el avalúo catastral o el autoavalúo.

Cuando la remuneración del fiduciario sea parte determinada y parte indeterminada, se procederá en igual forma.

ART. 21.¾Leasing. Los derechos notariales en el contrato de leasing se liquidarán, así: cuando las obligaciones emanadas de lo declarado consistan en prestaciones periódicas de plazo determinable con base en los datos consignados en el instrumento, los derechos notariales se liquidarán teniendo en cuenta la cuantía total de tales prestaciones. Si el plazo fuere indeterminado la base de la liquidación será el monto de la misma en cinco (5) años.

Cuando el beneficiario, usuario o tomador ejerza la opción de compra, se tomará como base para la liquidación de los derechos notariales el saldo que le reste por pagar, el cual deberá estipularse en el contrato de leasing constituido.

ART. 22.¾Leasing sobre bienes inmuebles. Cuando el leasing verse sobre bienes inmuebles, no se tendrá en cuenta lo dispuesto en el literal a, artículo 22, del Decreto 1681 de 1996.

(Esta norma reza: "cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al valor del remate, los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor").

ART. 23.¾Contrato de leasing sin escritura pública. En aquellos eventos en que el contrato de leasing no se hubiere celebrado por escritura pública, si posteriormente, por la opción de compra, hubiere transferencia de bienes, el acto jurídico contenido en la escritura pública respectiva causará derechos notariales que se liquidarán teniendo en cuenta el valor del acto, o, tratándose de inmuebles, así: cuando la cuantía del acto o contrato convenida por las partes sea inferior a la del avalúo catastral, al autoavalúo, o al valor del remate. Los derechos se liquidarán con base en cualquiera de estos conceptos que presente el mayor valor.

ART. 24.¾Constitución y reformas estatutarias de empresas industriales y comerciales del Estado. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de empresas industriales y comerciales del Estado del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de las entidades no exentas que intervengan en el acto, las cuales pagarán en proporción a sus aportes. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen incremento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos estará a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado.

ART. 25.¾Constitución y reformas estatutarias de sociedades de economía mixta. Los derechos notariales que se causen por la escritura de constitución de sociedades de economía mixta del orden nacional, departamental o municipal, se liquidarán sobre la base de los aportes de los particulares y de las entidades no exentas que intervengan en el acto, los cuales pagarán en proporción a los mismos. En las escrituras referentes a reformas estatutarias que impliquen aumento de capital, la asunción del pago de los respectivos derechos correrá a cargo de tales organismos, tomando como base el incremento dado.

SECCIÓN IV

Constitución de garantías hipotecas. Constitución. Cancelación

ART. 26.¾Hipotecas abiertas con límite de cuantía. Siempre que se constituyan hipotecas abiertas en donde se fijen las cuantías máximas de la obligación que garantiza el gravamen, los derechos notariales se liquidarán con base en dicha cuantía.

ART. 27.¾Hipotecas sin límite de cuantía. Cuando se trate de la constitución de hipotecas abiertas sin límite de cuantía, de ampliaciones, novaciones o subrogaciones, los derechos notariales se liquidarán con base en la constancia, documento o carta que para tal efecto deberá presentar la persona o entidad acreedora, en la que se fijará de manera clara y precisa el cupo o monto del crédito aprobado que garantiza la respectiva hipoteca.

El documento o carta deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para las partes, y el notario dejará constancia en el instrumento sobre el valor que sirvió de base para la liquidación de los derechos notariales.

No obstante lo anterior, cuando en la escritura pública se fije el valor del contrato de mutuo, este se tendrá en cuenta para liquidar los derechos notariales por la hipoteca.

ART. 28.¾Venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía. En los casos de venta con hipoteca abierta sin límite de cuantía, los derechos notariales correspondientes a la hipoteca se liquidarán con base en el precio de la venta, cuando en el instrumento no se señale la parte del precio garantizado con la hipoteca.

ART. 29.¾Cancelación de hipotecas abiertas. Los derechos notariales correspondientes a la cancelación de hipotecas abiertas se liquidarán con base en el mismo monto que se tuvo en cuenta para su constitución.

ART. 30.¾Cancelaciones parciales de hipotecas. Los derechos correspondientes a las cancelaciones parciales otorgadas con fines de liberar unidades de una propiedad horizontal, se liquidarán con base en el coeficiente que tenga el inmueble hipotecado en el respectivo régimen de propiedad horizontal.

ART. 31.¾Cancelación de deuda e hipoteca. Las escrituras públicas de cancelación de deuda e hipoteca causarán los mismos derechos notariales que los de la escritura de constitución.

Advertencia. Preferiblemente deberán otorgarse en la notaría donde reposa el original, para efectos de la imposición inmediata de la nota de referencia.

SECCIÓN V

Tarifas especiales

Función fuera de la notaría, vivienda de interés social, conciliación, remate

ART. 32.¾Función notarial fuera del despacho. La prestación del servicio fuera del despacho notarial causará los siguientes derechos:

a) Autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo. La autorización de instrumentos fuera de la cabecera del círculo causará derechos adicionales por la suma de nueve mil cuatrocientos veinte pesos ($ 9.420.00);

b) Autorización de instrumentos en la cabecera del círculo. En la cabecera, este derecho será de cuatro mil setecientos diez pesos ($ 4.710.00);

c) Suscripción representantes legales entidades oficiales y particulares. La suscripción de documentos de los representantes legales de las entidades oficiales y particulares que tengan registrada su firma en la notaría podrán ser autorizados por el notario para suscribir los instrumentos fuera del despacho notarial (D. 2148/83, art. 12), y esta diligencia tendrá un costo adicional de mil setecientos diez pesos ($ 1.710.00). Este costo adicional debe entenderse sobre la tarifa que se paga por la autorización del instrumento;

d) Excepción. No habrá lugar al cobro adicional de que trata el ordinal anterior cuando la presencia del notario en el lugar, obedezca a las visitas que suele hacer este a los municipios de su círculo.

ART. 33.¾Compraventa e hipoteca de vivienda de interés social. En los contratos de compraventa e hipoteca, referentes a la adquisición de vivienda de interés social, se causarán derechos notariales equivalentes a la mitad de los ordinarios señalados en la tarifa, en los siguientes eventos:

a) Cuando la adquisición sea financiada en parte con el subsidio familiar de vivienda de que trata la Ley 3ª de 1991;

b) Si la autoridad municipal, ante la cual se radican los documentos para dar cumplimiento al artículo 120 de la Ley 388 de 1997, certifica que el proyecto del cual hace parte el inmueble materia de la enajenación es considerado como vivienda de interés social;

c) Cuando el vendedor de la vivienda de interés social sea una entidad de derecho público.

PAR. 1º¾A las copias con destino a catastro, oficina de registro de instrumentos públicos y la primera para el interesado se les aplicará la mitad de la tarifa ordinaria señalada para las copias.

PAR. 2º¾En el otorgamiento de escrituras contentivas de mejoramiento de viviendas realizadas con dineros provenientes del subsidio de vivienda familiar, la tarifa a cobrar será la equivalente a la mitad de los ordinarios, la protocolización del acto de subsidio no causará derechos de subsidio adicionales.

PAR. 3º¾En los casos de compraventa de vivienda de interés social, cuando se cumplan las condiciones de los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, los derechos notariales causados serán de seis mil cuatrocientos treinta pesos ($ 6.430.00) como tarifa única especial sin consideración al número de actos que contenga la escritura.

ART. 34.¾Sistema especializado de financiación de vivienda. La hipoteca otorgada para la adquisición de vivienda individual con crédito a favor de un participante en el sistema especializado de financiación de vivienda, causará derechos notariales equivalentes al 70% de la tarifa ordinaria aplicable (L. 546/99, art. 23).

ART. 35.¾Constitución o modificación de gravámenes hipotecarios en vivienda de interés social subsidiable y no subsidiable. En la constitución o modificación de gravámenes hipotecarios para la vivienda de interés social, no subsidiable, los derechos notariales se liquidarán al 40% de la tarifa ordinaria aplicable y para las subsidiables, al 10% de la tarifa ordinaria aplicable (L. 546/99, art. 31).

ART. 36.¾Protocolización de certificados. Para los créditos otorgados en el sistema especializado de vivienda deberá protocolizarse con la escritura que contenga el acto, sin costo alguno para el usuario, la certificación de que el crédito se destina para la adquisición y/o construcción de vivienda.

ART. 37.¾Fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado. Las fundaciones de asistencia o beneficencia pública reconocidas por el Estado, pagarán como suma máxima el valor de ciento cuarenta y un mil cuatrocientos cincuenta pesos ($ 141.450.00) por concepto de derechos notariales, en todos aquellos casos cuya cuantía fuere determinable.

ART. 38.¾Diligencias de conciliación. Las tarifas que pueden cobrar los notarios por las diligencias de conciliación, se sujetarán a lo ordenado por el Decreto 4089 de 2007.

ART. 39.¾Remate por comisionado. Las tarifas que se causen por el ejercicio del notario de las diligencias de remate por comisionado, se liquidarán de acuerdo con el Decreto 890 de 2003 y la Resolución 1519 de 2003 de la Superintendencia de Notariado y Registro.

SECCIÓN VI

Actos sin cuantía

Ejemplos: Divorcio ante notario (D. R. 4436/2005), dación en pago (L. 633/2000), acuerdos de reestructuración (L. 550/99), cancelaciones gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia (L. 546/99), constitución del patrimonio de familia inembargable (D. 2817/2006).

ART. 40.¾Actos sin cuantía. Constituyen actos sin cuantía para efectos de la liquidación de derechos notariales, entre otros:

a) La reconstrucción de una escritura pública; el poder general otorgado por escritura pública; el reglamento de propiedad horizontal elevado a escritura pública; la cancelación, la resolución y rescisión contractuales, a excepción de la cancelación de hipoteca en la que se tendrá en cuenta el monto de la constitución; la escritura de englobe, desenglobe, loteo o reloteo; la cancelación de la administración anticrética; la cancelación de la condición resolutoria expresa; las escrituras que versen sobre aclaración de nomenclatura, linderos, área, cédula o registro catastral, nombres o apellidos de los otorgantes, matrícula inmobiliaria; la afectación a vivienda familiar; la escritura pública de corrección de errores aritméticos (arts. 103 y 104 del D.-L. 960/70 y 49 del D. 2148/83);

b) La transferencia a título de dación en pago de los inmuebles que garantizan una obligación hipotecaria conforme al artículo 88 de la Ley 633 de 2000;

c) Acuerdos de reestructuración y su desarrollo en escrituras públicas. El acuerdo de reestructuración que deba elevarse a escritura pública cuando incluya estipulaciones que requieran legalmente dicha formalidad, al igual que las escrituras públicas que se otorguen en desarrollo de los acuerdos, incluidas aquellas que tengan por objeto reformas estatutarias o enajenaciones sujetas a dicha solemnidad, se considerarán sin cuantía para efectos de derechos notariales (L. 550/99, art. 31);

d) Cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia. Las escrituras públicas de cancelación del gravamen hipotecario y de constitución de patrimonio de familia, se tendrán como actos sin cuantía (L. 546/99, art. 31).

Advertencia. Debe observarse al utilizar esta categoría que ella se refiere a los actos allí mencionados que correspondan a normas generales y criterios para regular un sistema especializado de financiación de vivienda a largo plazo y para determinar condiciones especiales para la vivienda de interés social urbana y rural;

e) Divorcio o la cesación de los efectos civiles del matrimonio religioso. El trámite del divorcio o de la cesación de efectos civiles del matrimonio religioso causará, por concepto de derechos notariales, la tarifa fijada para los actos sin cuantía, y se cancelará con la presentación completa de la respectiva solicitud (D. R. 4436/2005, art. 7º);

f) Constitución del patrimonio de familia inembargable voluntario. La escritura pública de constitución del patrimonio de familia inembargable causará por concepto de derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantía (D. 2817/2006, art. 13).

SECCIÓN VII

Particulares y entidades exentas. Particulares y entidades no exentas.

Límite de la remuneración notarial

ART. 41.¾Concurrencia de los particulares con entidades exentas y límite de la remuneración notarial. En los actos o contratos en que concurran los particulares con entidades exentas, aquellos pagarán la totalidad de los derechos que se causen. Las entidades exentas no podrán estipular en contrario; tampoco, aquellas a cuyo favor existan tarifas especiales.

De los derechos que se causen por este concepto, el notario sólo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta tres millones ciento setenta y cuatro mil ochocientos treinta pesos ($ 3.174.830.00). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.

ART. 42.¾Actos entre particulares o entre entidades no exentas y límite de la remuneración notarial. De los derechos que se causen en los actos o contratos entre particulares o entre entidades no exentas, el notario sólo podrá percibir como remuneración por sus servicios hasta veinte millones seiscientos ochenta y ocho mil doscientos treinta pesos ($ 20.688.230.00). El excedente constituye aporte especial del gobierno al fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro y se remitirá a este dentro de los cinco (5) días siguientes a aquel en que lo perciba del usuario.

SECCIÓN VIII

Actuaciones notariales en el registro del estado civil de las personas. Cambio de nombre, correcciones, expedición copias y certificados, actuaciones fuera de la notaría

ART. 43.¾Cambio de nombre y corrección de registros del estado civil de las personas. La escritura pública para el cambio de nombre causará por concepto de derechos notariales la suma de treinta mil seiscientos cincuenta pesos ($ 30.650.00).

La escritura pública de corrección de errores u omisiones en el registro del estado civil de las personas causará por concepto de derechos notariales la suma de cinco mil ochocientos setenta pesos ($ 5.870.00).

ART. 44.¾Valor de las copias y certificados de registros civiles que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil. En los términos de la Resolución 330 de abril 27 de 2009, proferida por el Registrador Nacional del Estado Civil, el valor de cada copia y certificación de registro civil que expiden los notarios debidamente autorizados por el Registrador Nacional del Estado Civil para ejercer la función de registro civil, corresponde a la suma de cinco mil trescientos pesos ($ 5.300.00).

ART. 45.¾Actuaciones notariales fuera de la notaría. Las actuaciones notariales relativas a inscripciones en el registro del estado civil de las personas causarán los derechos notariales siguientes, según el desplazamiento, así:

a) La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban practicarse en el domicilio, por solicitud del usuario, causarán la suma de cuatro mil setecientos veinte pesos ($ 4.720.00);

b) La inscripción de actos en el registro del estado civil de las personas que deban practicarse en las clínicas y hospitales causarán derechos notariales por la suma de mil doscientos diez pesos ($ 1.210.00).

Nota aclaratoria. Obsérvese que la norma anterior se refiere a las inscripciones que por definición legal son gratuitas. Pero este artículo implica la realización de una actividad propia de los notarios, a quienes les es permitido desplazarse dentro de su círculo notarial para atender actuaciones relacionadas, en este caso, con las inscripciones del registro del estado civil de las personas.

SECCIÓN IX

Función notarial en el exterior. Cónsules. Escrituras públicas en el extranjero, matrimonio civil, sociedades, distribución derechos, copias certificados

ART. 46.¾Escrituras públicas autorizadas en el extranjero. Las escrituras públicas que se otorguen en país extranjero, ante cónsul de Colombia, causarán los derechos ordinarios actualizados en esta resolución, que se distribuirán de la siguiente manera y con el destino enseguida indicado: el 50% para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro, y el otro 50% para la administración de justicia.

ART. 47.¾Matrimonio civil en el exterior. La escritura de protocolización del matrimonio civil celebrado en el extranjero, causará por concepto de derechos notariales la suma de treinta mil seiscientos cincuenta pesos ($ 30.650.00).

ART. 48.¾Escritura de sociedades en país extranjero. Constitución, reforma, disolución y liquidación. En las escrituras públicas que versen sobre constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades que se otorguen en país extranjero, ante cónsul de Colombia, se causarán los derechos ordinarios, así: en las escrituras públicas de constitución de sociedades los derechos notariales, se liquidarán tomando como base el capital social, esto es, el suscrito, excepto en las escrituras de constitución de sociedades por acciones, en las cuales la liquidación de los derechos notariales se efectuará con base en el capital autorizado.

a) Reforma estatutaria. La reforma estatutaria atinente al aumento del capital social o del autorizado, causará derechos notariales sobre el incremento respectivo; en los demás casos en las sociedades por acciones, entiéndase como capital social, el suscrito;

b) Reforma estatutaria con disminución de capital. Cuando la reforma implique disminución del capital, la liquidación se efectuará como acto sin cuantía ($ 42.860.00, art. 1º, ord. a, de esta resolución);

c) Fusión de sociedades. En la fusión de sociedades, la liquidación de los derechos notariales tomará como base el capital de la nueva sociedad o de la absorbente. En la transformación de una sociedad, los derechos notariales se liquidarán con base en el capital social. Téngase el capital suscrito como capital social en las sociedades por acciones;

d) Escisión de sociedades. En la escisión de sociedades, los derechos notariales se liquidarán como acto sin cuantía (cuarenta y dos mil ochocientos sesenta pesos $ 42.860.00, art. 1º, ord. a, de esta resolución);

e) Cambio de razón social. El cambio de razón social y la prórroga del término de duración de una sociedad, se tiene como acto sin cuantía para efectos de la liquidación de los derechos notariales (cuarenta y dos mil ochocientos sesenta pesos $ 42.860.00, art. 1º, ord. a, de esta resolución);

f) Liquidación de sociedades. En las escrituras públicas de liquidación de sociedades, los derechos notariales tomarán como base el activo líquido, pero en todo caso será necesario protocolizar el balance debidamente firmado por contador en el cual se señale el pasivo declarado.

PAR.¾Distribución de los derechos notariales. Los anteriores derechos notariales ordinarios se distribuirán de la siguiente manera y con el destino enseguida indicado: el 50% para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas administrado por la Superintendencia de Notariado y Registro, y el otro 50% para la administración de justicia.

ART. 49.¾Derechos por expedición de copias y certificados de actas, inscripciones y folios que reposan en los archivos de los consulados colombianos. Para la expedición de copias y certificados de las actas y folios del registro del estado civil de las personas, en lo relativo a nacimientos, matrimonios y defunciones, el Cónsul debe atenerse a la Sentencia C-1171 de 2005.

SECCIÓN X

Aportes

ART. 50.¾Aportes. Número de escrituras y cuantía. Fíjense en la siguiente proporción los aportes que los notarios deberán hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro, respecto de las escrituras no exentas:

Tabla de rangos, cómputos, excepciones, exenciones

Número de escrituras autorizadas
Aporte por escritura en el año inmediatamente anterior
De 1 a 500 escrituras anuales
$ 240 por cada una
De 501 a 1.000 escrituras anuales
$ 700 por cada una
De 1001 a 2.000 escrituras anuales
$ 1.200 por cada una
De 2001 a 4.000 escrituras anuales
$ 3.050 por cada una
De 4001 a 6.000 escrituras anuales
$ 4.710 por cada una
De 6001 a 8.000 escrituras anuales
$ 6.590 por cada una
De 8001 a 10.000 escrituras anuales
$ 10.850 por cada una
De 10001 a 13.000 escrituras anuales
$ 14.160 por cada una
De 13001 a 15.000 escrituras anuales
$ 23.590 por cada una
De 15001 a 18.000 escrituras anuales
$ 35.390 por cada una
De 18.001 escrituras anuales en adelante
$ 41.290 por cada una

 

PAR. 1º¾Escrituras públicas no computables para determinar el rango. Las escrituras públicas que contengan la venta o constitución de hipoteca de vivienda de interés social y su cancelación no serán computadas para la determinación de los aportes que, por cada instrumento, los notarios deben hacer de sus ingresos al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro (D. 1326/2001, art. 2º).

PAR. 2º¾Valor del aporte de las escrituras públicas de compraventa o constitución de hipoteca en vivienda de interés social. El valor del aporte de las escrituras públicas de compraventa o constitución de hipoteca en vivienda de interés social será el 50% del valor del aporte ordinario fijado en el rango que le corresponda (D. 1681/96, art. 28, par. 1º).

PAR. 3º¾Escrituras públicas sin cuantía, de corrección y aclaración. Las escrituras públicas sin cuantía, las de corrección y las aclaratorias, harán un aporte igual al 50% del valor del aporte ordinario (D. 1681/96, art. 28, par. 2º).

ART. 51.¾Actuaciones que no generan aportes. Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no deberán hacer aportes al fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro.

SECCIÓN XI

Recaudos recaudos, distribución, exenciones

ART. 52.¾Recaudos. Los notarios recaudarán de los usuarios, por la prestación del servicio, la suma de siete mil ciento cuarenta pesos ($ 7.140.00) por cada escritura no exenta.

Distribución del recaudo. Esta suma del recaudo se distribuirá así: tres mil quinientos setenta pesos ($ 3.570.00) para la Superintendencia de Notariado y Registro y tres mil quinientos setenta pesos ($ 3.570.00) para el fondo o sistema especial de manejo de cuentas que administra la Superintendencia de Notariado y Registro.

ART. 53.¾Actuaciones que no generan recaudo de los usuarios. Los actos escriturarios exentos del pago de derechos notariales no recaudarán suma alguna de los usuarios.

SECCIÓN XII

Actos exentos

ART. 54.¾El ejercicio de la función notarial no causa derecho alguno entre otros, en los casos siguientes:

a) La inscripción de los hechos y actos relativos al estado civil de las personas, cuando la actuación se surta en el despacho notarial;

b) Las escrituras públicas de reconocimiento de hijos extramatrimoniales y las de legitimación;

c) La expedición de la primera copia del registro civil de nacimiento y la destinada a expedir la cédula de ciudadanía de primera vez. (L. 1163/2007, art. 5º, lit. b);

d) Las declaraciones extraproceso que para la inscripción del nacimiento de expósitos y/o de hijos de padres desconocidos, se rindan por los interesados ante el notario competente (L. 962/2005, art. 25);

e) En las actuaciones para la inscripción en el registro del estado civil de las personas realizadas fuera del despacho notarial, a domicilio o en el puesto ubicado en las clínicas y hospitales, si resulta evidente para el notario que el usuario carece de recursos económicos;

f) La protocolización del acta de matrimonio civil expedida por el juez colombiano o el ministro de culto de las entidades religiosas listadas en el Decreto 4555 de 23 de noviembre de 2009, así como las que llegaren a celebrar convenio de derecho público interno con el Estado colombiano, ante quien se celebró y la expedición de una copia;

g) La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia; (L. 82/93, art. 2º) (L. 962/2005, art. 25);

h) El testimonio de supervivencia de las personas; (instrucciones administrativas Nº 23 de 2003, Nº 9 de 2004, Nº 20 de 2005 y Nº 10 de 2009);

i) El reconocimiento de documentos privados de personas discapacitadas;

j) Las simples anotaciones sobre expedición de copias u otras constancias similares;

k) Las notas y el certificado de cancelación de que tratan los artículos 52 a 54 del Decreto-Ley 960 de 1970;

1) Las copias de documentos e instrumentos públicos solicitadas por el Ministerio Público;

m) Las copias de documentos e instrumentos públicos que sean requeridas por los jueces penales, siempre que interesen dentro de procesos que sean de su conocimiento.

Igualmente están exentas del pago de derechos notariales las copias de documentos o instrumentos públicos requeridas por las entidades públicas o funcionarios o servidores públicos facultados legalmente para adelantar cobros coactivos;

n) Las actuaciones en aquellos documentos e instrumentos públicos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales, a excepción de las empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economía mixta, las cuales asumirán el pago de los derechos notariales que se llegaren a causar;

ñ) Copias solicitadas por entidades estatales para investigaciones o procesos de no más de 20 páginas. Cuando las copias de los documentos o instrumentos en que intervengan exclusivamente las entidades estatales, se requieran para adelantar investigaciones al interior de estas o para aportar a procesos en que actúen en calidad de demandadas o demandantes, no se causarán derechos notariales siempre que el número total de las copias solicitadas para los fines indicados no exceda de veinte (20) páginas.

o) Copias solicitadas por entidades estatales para investigaciones o procesos de más de 20 páginas. A partir de este número causarán un derecho igual al de las copias que soliciten las personas naturales o jurídicas no exentas;

p) La cesión de créditos en los términos de la Ley 546 de 1999;

q) Las donaciones de bienes muebles o inmuebles de interés cultural efectuadas por particulares a los museos públicos del país;

r) El otorgamiento de la escritura pública de que trata el artículo 42 del Código Contencioso Administrativo, así como la declaración juramentada de no haberle sido notificada decisión alguna dentro del término legal, cuando se trate de las actuaciones referidas al silencio administrativo positivo previstas en los artículos 158 de la Ley 142 de 1994 y 123 del Decreto-Ley 2150 de 1995;

s) No causarán derechos notariales los actos o contratos de los gobiernos extranjeros que tengan por finalidad adquirir inmuebles en nuestro país para servir de sede a las misiones diplomáticas.

SECCIÓN XIII

Interpretación, publicidad y vigencia

ART. 55.¾No aplicabilidad. Las disposiciones de la presente resolución no se aplicarán para los casos previstos en los decretos 2158 de 1995 y 371 de 1996, relativos a vivienda de interés social.

ART. 56.¾Obligación de exhibir las tarifas. El notario deberá exhibir esta providencia en lugar visible para el público de la notaría.

ART. 57.¾Vigencia. La presente resolución rige a partir del 1º de enero de 2010, modifica las resoluciones 9306 de 22 de diciembre de 2008 y 9500 de 31 de diciembre de 2008, y será publicada en el Diario Oficial.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 17 de diciembre de 2009.

(Nota: Modificada por la Resolución 11621 de 2010 artículo 58 de la Superintendencia de Notariado y Registro)