Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación

RESOLUCIÓN 686 DE 2011 

(Diciembre 13)

“Por la cual se fijan las tarifas de los exámenes de Estado y demás servicios ofrecidos por el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación, Icfes, y el calendario de aplicaciones para la vigencia 2012”.

La Directora General del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación, Icfes,

en ejercicio de sus atribuciones, en especial de las que le confieren las leyes 635 de 2000, 1324 de 2009, el Decreto 5014 de 2009 y la delegación efectuada mediante Acuerdo de la Junta Directiva 0015 del 23 noviembre de 2011.

CONSIDERANDO:

Que corresponde al Icfes(1) ofrecer el servicio de evaluación, para lo cual desarrolla la fundamentación teórica, el diseño, la elaboración y la aplicación de instrumentos dirigidos a los estudiantes de los niveles de educación básica, media y superior, de acuerdo con las orientaciones que para el efecto defina el Ministerio de Educación Nacional.

Que el artículo 7º de la Ley 1324 de 2009 determinó que son exámenes de Estado:

“a) Exámenes para evaluar oficialmente la educación formal impartida a quienes terminan el nivel de educación media; o a quienes deseen acreditar que han obtenido los conocimientos y competencias esperados de quienes terminaron dicho nivel.

b) Exámenes para evaluar oficialmente la educación formal impartida a quienes terminan los programas de pregrado en las instituciones de educación superior”.

Que según las disposiciones contenidas en el artículo 12 de la Ley 1324 de 2009, el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación, Icfes, debe definir y recaudar las tarifas correspondientes a los costos de los servicios en que incurra para el cumplimiento de las funciones asignadas por ley, cuyo recaudo constituye la principal fuente de recursos del instituto(2).

Que la Ley 635 de 2000 en sus artículos 3º y 4º, establece que la base para la liquidación de las tarifas será el costo de los servicios ofrecidos y estas deberán fijarse con base en rangos que respondan a las condiciones socioeconómicas de los examinandos y se determinará en salarios mínimos legales diarios o mensuales vigentes.

Que el artículo 6º del Decreto 5014(3) del 28 de diciembre de 2009, otorgó a la junta directiva de la empresa la función de fijar las tarifas para la realización de los exámenes de Estado, y los demás servicios del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación, teniendo en cuenta las disposiciones de la Ley 635 de 2000”.

Que mediante Acuerdo 15 de 2011, la junta directiva del Icfes delegó en la directora general la función de fijar las tarifas para la vigencia 2012 de los exámenes de Estado y de los demás servicios que aplica el Icfes, teniendo en cuenta el artículo 4º de la Ley 635 de 2000 atrás enunciado.

Que de conformidad con la reglamentación vigente sobre la materia el calendario de aplicaciones será determinado por el Icfes, de acuerdo con la población reportada por las instituciones educación superior(4), pudiendo establecer periodos ordinarios y extraordinarios para el recaudo de tarifas, así como tarifas diferenciales en cada caso(5).

Que es procedente reglamentar las tarifas correspondientes a los servicios ofrecidos por el Icfes durante la vigencia 2012, así como el calendario que regirá para la presentación de las distintas aplicaciones en este periodo.

Que de acuerdo con lo previsto en las disposiciones contenidas en los artículos 2º y 8º de la Ley 278 de 1996, las tarifas establecidas en pesos colombianos, serán expresadas automáticamente en su equivalente de salarios mínimos legales mensuales vigentes de la vigencia 2012.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Tarifas: Fijar las tarifas de los exámenes de Estado que aplica el Icfes y los demás servicios de evaluación ofrecidos por el Icfes para la vigencia 2012, de conformidad con los argumentos expuestos en la parte motiva de la presente resolución, así:

1. Tarifas Examen Icfes Saber 11

Descripción servicioRecaudo periodo ordinariorecaudo periodo extraordinario
Tarifa (pesos)tarifa (pesos)
Colegios públicos$ 31.000$ 46.500
Colegios privados rango i: valor de pensión por estudiante menor o igual a $ 93.000$ 31.000$ 46.500
colegios privados rango ii: valor de pensión por estudiante mayor a $ 93.000$42.500$64.000
Bachilleres egresados individuales$ 42.500$ 64.000

2. Tarifas examen Icfes pre saber 11

 Recaudo periodo Recaudo periodo
Descripción servicioOrdinarioExtraordinario
TarifaTarifa
 (pesos)(Pesos)
Examen de Ensayo Icfes Pre saber 11$ 42.500$ 64.000

3. Tarifas examen de validación del bachillerato académico

 Recaudo periodo Recaudo periodo
Descripción servicioOrdinarioExtraordinario
TarifaTarifa
 (pesos)(pesos)
Examen de validación del bachillerato$ 42.500$ 64.000

4. Tarifas Examen Icfes saber pro

Descripción servicio Recaudo periodo ordinario Recaudo periodo extraordinario
Tarifa (pesos)Tarifa (pesos)
Instituciones de educación superior públicas$ 57.000$ 85.500
Instituciones de educación superior privadas rango I: Valor de matrícula menor o igual a $ 1’030.000$ 57.000$ 85.500
Instituciones de educación superior privadas rango ii: valor de matrícula mayor a $ 1’030.000$ 74.500$ 112.000
Egresados, individuales$ 74.500$ 112.000

PAR. 1º—Las presentes tarifas se establecen de acuerdo con los costos de operación y de los programas de tecnificación en que incurre la entidad para el cumplimiento de las funciones asignadas por la ley, para lo cual tomó el valor de tarifas en pesos de 2011 y las variables macroeconómicas fijadas por el Gobierno Nacional para los insumos requeridos en la vigencia 2012. Las tarifas bases están aproximadas a múltiplos de quinientos por encima.

PAR. 2º—Una vez se fije de manera concertada o por decreto el valor del salario mínimo legal mensual para la vigencia 2012, conforme a las disposiciones contenidas en los artículos 2º y 8º de la Ley 278 de 1996, las tarifas aquí establecidas en pesos colom­bianos serán expresadas automáticamente en su equivalente de salarios mínimos legales mensuales vigentes.

PAR. 3º—Cuando se cancele el valor de la tarifa ordinaria sin que se culmine exitosamente el proceso de registro, por causas no atribuibles o ajenas al Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación, Icfes, el usuario podrá culminar el procedimiento pagando la totalidad de la tarifa extraordinaria establecida en esta resolución. Solo se realizarán abonos de valores que correspondan a cupos completos de la tarifa extraordinaria; no se realizarán abonos por valores que sean fracción de un cupo en la tarifa extraordinaria.

PAR. 4º—Cuando los rangos a que se refiere el presente artículo no correspondan con los valores de los rangos indicados para las pensiones y matrículas vigentes, el Icfes se reservará el derecho de publicar los resultados de los exámenes, hasta tanto los deudores efectúen los pagos complementarios y reportará al Ministerio de Educación Nacional y a las Secretarías de Educación los casos en los cuales la información suministrada por los establecimientos educativos e instituciones de educación superior no sea verídica.

ART. 2º—Modificaciones y/o correcciones. Cuando los usuarios requieran cambiar el municipio de presentación de cualquiera de las pruebas y siempre que ello obedezca a causas no atribuibles o ajenas al Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación (Icfes), se cobrará un cincuenta por ciento (50%) adicional sobre el valor de la tarifa correspondiente.

Este mismo cobro se aplicará cuando se trate de correcciones o modificaciones rela­cionadas con los inscritos para la presentación del examen Icfes saber pro, cambio de programa académico o cambio de examen. El cambio de examen se da si la institución de educación superior solicita un cambio en la configuración de los módulos del examen correspondiente.

ART. 3º—Calendarios. Fijar para la vigencia 2012, los calendarios para las aplicaciones que realice el Icfes, de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de esta resolución así:

1. Calendario para la aplicación del examen de estado de la educación media, Icfes Saber 11, examen de ensayo de la educación media Icfes pre saber 11 y examen de validación del bachillerato académico

Calendario B

Descripción del proceso Fecha
Fecha límite para solicitud de código primera promociónHasta el 10 de febrero de 2012
RecaudoDel 1º al 17 de febrero de 2012
RegistroDel 2 al 20 de febrero de 2012
Recaudo extraordinarioDel 22 al 29 de febrero de 2012
Registro extraordinarioDel 23 de febrero al 5 de marzo de 2012
Fecha límite para solicitar correcciones en datos de la inscripción2 de marzo de 2012
Fecha límite para pago de cambio de municipio1º de marzo de 2012
Fecha límite para solicitud de cambio de municipio2 de marzo de 2012
Aplicación de examen15 de abril de 2012
Publicación de resultados individuales18 de mayo de 2012
Publicación de resultados institucionales agregados25 de mayo de 2012
Publicación de resultados de validantes25 de mayo de 2012
Plazo para interponer reclamos sobre resultados individuales28 de mayo de 2012
Publicación de resultados pre saber 111º de junio de 2012
Plazo para interponer reclamos sobre resultados institucionales1º de junio de 2012

2. Calendario para la aplicación del examen de estado de la educación media, Icfes saber 11, examen de ensayo de la educación media Icfes pre saber 11 y examen de validación del bachillerato académico

Calendario a

Descripción del proceso Fecha
Fecha límite para solicitud de código primera promoción2 de mayo de 2012
RecaudoDel 8 al 31 de mayo de 2012
RegistroDel 10 de mayo al 4 de junio de 2012
Recaudo extraordinarioDel 6 al 12 de junio de 2012
Registro extraordinarioDel 7 al 19 de junio de 2012
Fecha límite para pago de cambio de municipio14 de junio de 2012
Fecha límite para solicitud de cambio de municipio15 de junio de 2012
Fecha límite para solicitar correcciones en datos de la inscripción15 de junio de 2012
Aplicación de examen2 de septiembre de 2012
Publicación de resultados individuales12 de octubre de 2012
Publicación de resultados institucionales agregados19 de octubre de 2012
Publicación de resultados de validantes19 de octubre de 2012
Plazo para interponer reclamos sobre resultados individuales22 de octubre de 2012
Publicación de resultados pre saber 1126 de octubre de 2012
Plazo para interponer reclamos sobre resultados institucionales26 de octubre de 2012

3. Calendario para la aplicación del examen de Estado de calidad de la educación superior, Icfes saber pro, así:

Primer semestre

Descripción del proceso Fecha
Pre registroDel 29 de febrero al 9 de marzo de 2012
RecaudoDel 12 al 22 de marzo de 2012
RegistroDel 13 al 23 de marzo de 2012
Recaudo extraordinarioDel 27 al 29 de marzo de 2012
Registro extraordinarioDel 28 de marzo 2 de abril de 2012
Fecha límite para pago cambio de municipio o cambio de programa o cambio de examen29 de marzo de 2012
Fecha límite para solicitar correcciones en datos de la inscripción30 de marzo de 2012
Fecha límite para solicitud de cambio de municipio o de programa académico o de examen30 de marzo de 2012
Aplicación de examen3 de junio de 2012
Publicación de resultados31 de agosto de 2012
Plazo para interponer reclamos sobre resultados7 de septiembre de 2012

4. Calendario para la aplicación del examen de Estado de calidad de la educación superior, Icfes saber pro, así:

Segundo semestre

Descripción del proceso Fecha
Pre registroDel 13 al 23 de agosto de 2012
RecaudoDel 27 de agosto al 14 de septiembre de 2012
RegistroDel 28 de agosto al 18 de septiembre de 2012
Recaudo extraordinarioDel 20 al 25 de septiembre de 2012
Registro extraordinarioDel 21 al 26 de septiembre de 2012
Fecha límite para pago de cambio de municipio o cambio de programa o cambio de examen25 de septiembre de 2012
Fecha límite para solicitud de cambio de municipio o de programa académico o de examen.26 de septiembre de 2012
Fecha límite para solicitar correcciones en datos de la inscripción25 de septiembre de 2012
Aplicación de examen18 de noviembre de 2012
Publicación de resultados16 de febrero de 2013
Plazo para interponer reclamos sobre los resultados23 de febrero de 2013

ART. 4º—Tarifas por otros servicios derivados de la evaluación. Fijar para la vigencia 2012 las siguientes tarifas para otros servicios derivados de las pruebas de Estado que presta el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación, Icfes, así:

Descripción servicio Tarifa (pesos)
Cambio de nombre y/o apellidos en resultados de exámenes.$ 75.000
Expedición de certificaciones sobre resultados de pruebas presentadas.$ 6.000
Legalización de documentos expedidos por el Icfes, para ser acreditados en el exterior.$ 3.000

PAR.—Una vez se fije de manera concertada o por decreto el valor del salario mínimo legal mensual para la vigencia 2012, conforme a las disposiciones contenidas en los artículos 2º y 8º de la Ley 278 de 1996, las tarifas aquí establecidas en pesos colombianos serán expresadas automáticamente en su equivalente de salarios mínimos legales mensuales vigentes.

ART. 5º—Tarifas por otros servicios. Fijar las tarifas de los otros servicios gravados con IVA, que prestará el Icfes durante la vigencia 2012, de conformidad con los argumentos expuestos en la parte motiva de la presente resolución, así:

Descripción servicio Tarifa (pesos) IVA 16% Total
Servicio lectora óptica: media hora (30 minutos).$ 763.000$ 122.080$ 885.000

PAR. 1º—El servicio de la lectora óptica se ofrece mínimo por media hora (30 minutos) a partir de este lapso de tiempo la tarifa será de $ 30.000 el minuto más IVA.

PAR. 2º—La presente tarifa se establece de acuerdo con los costos de operación y de los programas de tecnificación en que incurre la entidad para la prestación del servicio, para lo cual tomó el valor de tarifas en pesos de 2011 y las variables macroeconómicas fijadas por el Gobierno Nacional para los insumos requeridos en la vigencia 2012. Las tarifas base están aproximadas a múltiplos de quinientos.

PAR. 3º—Una vez se fije de manera concertada o por decreto el valor del salario mínimo legal mensual para la vigencia 2012, conforme a las disposiciones contenidas en los artículos 2º y 8º de la Ley 278 de 1996, la tarifa aquí establecida en pesos colombianos será expresada automáticamente en su equivalente de salarios mínimos legales mensuales vigentes.

ART. 6º— Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las resoluciones 000990 de 2010; 000454; 000164; 000476 de 2011 y las demás normas que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 13 de diciembre de 2011.

(1) Ley 1324 de 2009. Artículo 12. El Icfes, es una empresa estatal de carácter social del sector educación nacional, entidad pública descentralizada del orden nacional, de naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, vinculada al Ministerio de Educación Nacional.

(2) Ley 635 de 2000. Artículo 7º. “El recaudo correspondiente a las tarifas autorizadas por la presente ley, estará a cargo del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, Icfes o quien haga sus veces. Su monto global será destinado a cubrir los gastos en que incurra la entidad para el cumplimiento de las funciones asignadas por la ley, sin perjuicio de los demás recursos que le hayan sido asignados”.

Ley 1324 de 2009 artículo 12 (...) Son fuentes de recursos del Icfes las siguientes:

1. Las partidas que con destino al Icfes se incluyan en el presupuesto general de la Nación.

2. Los ingresos provenientes de la prestación de sus servicios.

3. Los bienes e ingresos que como persona jurídica adquiera a cualquier título para el desarrollo de su objeto.

4. Las donaciones que reciba de entidades públicas y de los particulares.

5. Los demás bienes y recursos que determine el ordenamiento jurídico.

(3) Por medio del cual se modifica la estructura del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación.

(4) Decreto 3963 del 14 de octubre de 2009, por el cual se reglamenta el examen de Estado de calidad de la educación superior. Artículo 3º.

(5) Resolución 000092 del 22 de febrero de 2008, por la cual se expide la reglamentación de los procedimientos de registro, inscripción, citación y presentación de exámenes. Artículo 1º.