Consejo Superior

ACUERDO 1 DE 2015

(Abril 9)

“Por el cual se convoca y se fijan las bases y el cronograma del concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial”.

El Consejo Superior,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por los artículos 164 y 165 del Decreto-Ley 960 de 1970, 3º de la Ley 588 de 2000 y 3º del Decreto 3454 de 2006, y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 131 de la Constitución Política, desarrollado por la Ley 588 de 2000 establece que el nombramiento de los notarios en propiedad se hará mediante concurso público y abierto de méritos;

Que el artículo 164 del Decreto-Ley 960 de 1970 señala que la carrera notarial y los concursos serán administrados por el Consejo Superior;

Que el artículo 165 del Decreto-Ley 960 de 1970 dispone que con suficiente anticipación el Consejo Superior fijará las bases de cada concurso, con señalamiento de sus finalidades, requisitos de admisión, calendario, lugares de inscripción y realización, factores que se tendrán en cuenta, manera de acreditarlos, y sistema de calificaciones, e indicará la divulgación que haya de darse a la convocatoria;

Que el artículo 82 del Decreto 2148 de 1983 establece que la Superintendencia de Notariado y Registro proporcionará al Consejo Superior los servicios técnicos y administrativos que requiera para su funcionamiento;

Que el Gobierno Nacional, mediante Decreto 3454 de 2006, reglamentó la Ley 588 de 2000 y fijó el marco regulatorio para el ejercicio de las funciones del Consejo Superior en lo atinente al concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial;

Que la Corte Constitucional, en varias sentencias ha considerado que el concurso para seleccionar a los notarios tiene como propósito y fin último escoger a las personas por sus méritos, capacidades, experiencia e idoneidad para prestar el servicio público notarial, rodeadas de probidad, rectitud, y conocimiento del oficio;

Que de acuerdo con la jurisprudencia de la honorable Corte Constitucional, entre otras la Sentencia C-530 de 1993, en el Estado colombiano se ha establecido la especial protección que merece el interés colectivo de las comunidades raizales, cuya protección constitucional prevalente es plenamente aplicable en el proceso de selección;

Que para garantizar los mecanismos tendientes al acceso de esta comunidad a la carrera notarial, se deben prever las acciones afirmativas del caso para desarrollar el principio de igualdad que las cobija, en consecuencia se hace necesaria la garantía de prevalencia de la condición de raizal, para efectos de nombramiento e ingreso a la carrera notarial, siempre y cuando el aspirante que cumpla dichas condiciones haga parte de la lista de elegibles;

Que mediante Sentencia SU-913 de 2009, el máximo órgano de la jurisdicción constitucional determinó que las convocatorias a los concursos de méritos se constituyen en ley para las partes y son de obligatoria aplicación y observancia, conforme a lo preceptuado en el artículo 31 de la Ley 909 de 2004;

Que la honorable Corte Constitucional en reiterados pronunciamientos, entre otros la Sentencia SU-446 de 2011, ha señalado que la lista de elegibles debe estructurarse en estricto orden de méritos de conformidad con los resultados del concurso y que los cargos que sean ofertados se proveerán en estricto orden descendente;

Que mediante Acuerdo 11 de 2 de diciembre de 2010, se convocó a concurso público y abierto para el nombramiento de los notarios en propiedad y el ingreso a la carrera notarial;

Que la lista de elegibles contenida en el Acuerdo 29 de 15 de diciembre de 2011, perdió su vigencia;

Que se hace necesario convocar a concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial;

Por lo expuesto, el Consejo Superior,

ACUERDA:

CAPÍTULO I

De la convocatoria

ART. 1º—Convocatoria. Convócase a concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial, para proveer a nivel nacional la totalidad de notarías que a la fecha se encuentren en interinidad o en encargo, las que se llegaren a crear durante el desarrollo del concurso y la vigencia de la lista de elegibles, o las que resulten vacantes después del ejercicio de los derechos de carrera. Igualmente, fíjanse las bases del concurso de méritos, las cuales establecen como reglas obligatorias para los participantes y las autoridades del concurso las previsiones de la Constitución, la ley, y demás actos administrativos que modifiquen o aclaren el presente acuerdo. Sin perjuicio de las notarías que se llegaren a crear durante el desarrollo del concurso y la vigencia de la lista de elegibles, o las que resulten vacantes después del ejercicio de los derechos de carrera. Las notarías que requieren de la provisión del cargo en la actualidad, son:

Notarías de primera categoría

 DepartamentoMunicipioNotaría
1AntioquiaItagüí2
2AntioquiaMedellín24
3AntioquiaMedellín27
4AntioquiaMedellín30
5AntioquiaMedellín31
6AntioquiaRionegro2
7BoyacáDuitama1
8CaldasManizales1
9CasanareYopal2
10CesarSan Alberto1
11CesarPueblo Bello1
12CesarValledupar1
13CesarValledupar2
14CórdobaMontería1
15CundinamarcaBogotá, D.C.58
16CundinamarcaBogotá, D.C.66
17GuainíaInírida1
18HuilaAipe1
19MagdalenaSanta Marta4
20MetaMesetas1
21MetaPuerto Gaitán1
22QuindíoArmenia2
23SantanderFloridablanca1
24SantanderBucaramanga9
25SucreSincelejo3
26TolimaLíbano1
27ValleBuenaventura2
28ValleBuenaventura3
29ValleCali19
30ValleCali20
31VallePalmira1
32VaupésMitú1

PAR. 1º—Los aspirantes podrán inscribirse para las notarías de primera categoría que resulten vacantes después del ejercicio de los derechos de carrera o se creen durante la vigencia de la lista de elegibles.

Notarías de segunda categoría

 DepartamentoMunicipioNotaría
1AntioquiaTurbo1
2AntioquiaDabeiba1
3AntioquiaNecoclí1
4BolívarMahates1
5BoyacáChiquinquirá2
6BoyacáMoniquirá1
7BoyacáMoniquirá2
8CaldasPácora1
9CaquetáEl Doncello1
10CaucaPuerto Tejada1
11CórdobaBuenavista1
12CundinamarcaPaime1
13CundinamarcaGachalá1
14HuilaAlgeciras1
15HuilaGuadalupe1
16MetaVista Hermosa1
17Norte SantanderTibú1
18QuindíoCalarcá1
19SantanderCimitarra1
20SantanderMálaga1
21TolimaPlanadas1
22TolimaAtaco1
23ValleSevilla1

PAR. 2º—Los aspirantes podrán inscribirse para las notarías de segunda categoría que resulten vacantes después del ejercicio de los derechos de carrera o se creen durante la vigencia de la lista de elegibles.

Notarías de tercera categoría

 DepartamentoMunicipioNotaría
1AntioquiaAmagá1
2AntioquiaPuerto Nare1
3AntioquiaSegovia1
4AntioquiaTámesis1
5AntioquiaBriceño1
6AntioquiaGómez Plata1
7AntioquiaNechí1
8AntioquiaSan Pedro de Urabá1
9AntioquiaSan Roque1
10AntioquiaValparaíso1
11AraucaCravo Norte1
12AraucaFortul1
13AraucaPuerto Rondón1
14BolívarBarranco de Loba1
15BolívarSanta Rosa del Sur1
16BolívarAchí1
17BolívarSanta Catalina 
18BoyacáMuzo1
19BoyacáSativa Norte1
20BoyacáCampohermoso1
21CaldasMarmato1
22CaldasMarulanda1
23CaquetáBelén de los Andaquíes1
24CaquetáCartagena del Chairá1
25CaquetáLa Montañita1
26CaquetáPuerto Rico1
27CaquetáSan Vicente del Caguán1
28CasanareHato Corozal1
29CaucaTimbío1
30CaucaTimbiquí1
31CaucaBolívar1
32CaucaCaldono1
33CaucaToribío1
34CesarTamalameque1
35ChocóNovita1
36ChocóAlto Baudó (Piedepato)1
37ChocóSipi1
38CórdobaPueblo Nuevo1
39CórdobaSan Andrés de Sotavento1
40CórdobaSanantero1
41CórdobaTierra Alta1
42CórdobaSan José de Ure1
43CórdobaValencia1
44CundinamarcaJunín1
45GuajiraUribia1
46GuajiraBarrancas1
47GuajiraSan Juan del Cesar1
48GuajiraVillanueva1
49HuilaAcevedo 
50MagdalenaAlgarrobo1
51MagdalenaSan Sebastián de Buenavista1
52MagdalenaSitio Nuevo1
53MagdalenaChivolo1
54MetaLa Macarena1
55MetaLa Uribe1
56MetaPuerto Rico1
57MetaSan Juan de Arama1
58NariñoBarbacoas1
59NariñoPuerres1
60Norte SantanderBucarasica1
61Norte SantanderCáchira1
62Norte SantanderHácari1
63Norte SantanderEl tarra1
64Norte SantanderSan Calixto1
65Norte SantanderVillacaro1
66PutumayoSantiago1
67PutumayoSan Miguel1
68San AndrésProvidencia1
69SantanderGuaca1
70SantanderOnzaga1
71SantanderJesús María1
72SantanderSimácota1
73SantanderPuerto Wilches1
74SucreToluviejo1
75TolimaHerveo1
76ValleEl Cairo1
77VichadaCumaribo1
78VichadaSanta Rosalía1

PAR. 3º—Los aspirantes podrán inscribirse para las notarías de tercera categoría que resulten vacantes después del ejercicio de los derechos de carrera o se creen durante la vigencia de la lista de elegibles.

ART. 2º—Nombramiento. El nombramiento de los notarios en propiedad lo hará el Gobierno Nacional o departamental, según la categoría del círculo notarial a proveer, de la lista de elegibles que presente el Consejo Superior como resultado del concurso que se convoca mediante este acuerdo.

PAR.—Los aspirantes que sean nombrados deberán acreditar al momento de su posesión los requisitos para ser notario en propiedad mediante la documentación requerida.

CAPÍTULO II

Disposiciones generales

ART. 3º—Principios orientadores del concurso de méritos. El concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial está sujeto a los siguientes principios:

i. Mérito: El mérito es el factor objetivo determinante para el acceso a la carrera notarial y la permanencia en la misma. Incluye entre otros, la valoración y análisis de la experiencia laboral, los conocimientos, las capacidades, competencias, habilidades, destrezas y los rasgos de personalidad propios de quienes aspiran a ser nombrados en propiedad como notarios en cualquiera de las tres categorías convocadas.

ii. Libre concurrencia: Todos los aspirantes que cuenten con las calidades mínimas exigidas por la ley podrán participar en el concurso de méritos para así garantizar la participación en el concurso de méritos; a la vez que posibilita la competencia y oposición de los interesados en la provisión de los cargos.

iii. Igualdad en el ingreso: Todo ciudadano que cumpla con los requisitos generales y específicos tiene derecho a presentarse al concurso de méritos en igualdad de condiciones. También tiene el derecho a ser nombrado de la lista de elegibles si logró su inclusión de acuerdo a sus méritos, calificados conforme a las reglas del concurso.

iv. Publicidad: La actuación administrativa en el marco del concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial será pública y se divulgará a través de diferentes medios masivos de comunicación. Se garantiza el acceso libre a los actos y decisiones proferidas por las autoridades del concurso a través de los medios virtuales establecidos en el presente acuerdo.

v. Transparencia: Los procedimientos, reglas y requisitos, así como las demás normas del concurso serán claras, definidas previamente a la divulgación e inscripción de los participantes y difundidas masivamente para su pleno conocimiento por el público en general.

vi. Debido proceso: Las actuaciones que se adelanten en el marco del concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial, se adelantarán de conformidad con las normas de procedimiento y competencia establecidas en la Constitución Política y en las leyes colombianas, con plena garantía de los derechos y principios de representación, participación, defensa y contradicción.

vii. Especialización de los órganos técnicos y/o especializados encargados del diseño, aplicación y evaluación de los instrumentos de selección y la organización logística del concurso de méritos: Las entidades y universidades que participen en la operación técnica y científica del concurso o en la construcción y aplicación de los instrumentos y procedimientos de selección estarán acreditadas por su especialidad y experiencia en la ejecución de este tipo de concursos de méritos, con el fin de garantizar la confiabilidad, cientificidad y validez de los mismos.

viii. Imparcialidad: Los concursantes serán tratados de manera igual, sin discriminación alguna y sin consideraciones positivas ni negativas y, en general, dentro de reglas de plena objetividad.

ix. Eficacia: Los instrumentos de selección y procedimientos adoptados por las autoridades del concurso serán idóneos, cuya finalidad es la garantía de elección de los aspirantes que acrediten los méritos requeridos para ser nombrados.

x. Preclusividad: El concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial se ejecutará mediante etapas diferenciadas en objeto y finalidad, las cuales son preclusivas, por lo cual una vez en firme el resultado, no se podrá controvertir ni retrotraer la etapa.

ART. 4º—Normas que rigen el concurso de méritos. El presente concurso de méritos se regirá por la Constitución Política de Colombia, el Decreto-Ley 960 de 1970, el Decreto 2148 de 1983, la Ley 588 de 2000, el Decreto 3454 de 2006, el presente acuerdo y demás normas concordantes que garanticen el respeto de los principios orientadores del concurso de méritos.

ART. 5º—Definiciones. Para los efectos previstos en el presente acuerdo se tendrán en cuenta los siguientes conceptos:

i. Cargos públicos de dirección, manejo y control: Son aquellos cargos de la función pública que posean las facultades de autoridad civil, política o de dirección administrativa. Para efectos de este concurso se tendrá en cuenta lo establecido al respecto en la Ley 909 de 2004.

ii. Cargos de dirección, manejo y control en el sector privado: Son aquellos cargos ejercidos en entidades del sector privado legalmente constituidas, que posean las facultades de manejo o de dirección administrativa y/o financiera.

iii. Funciones notariales: Es la prestación del servicio público notarial ejercida por los notarios del país y los cónsules. Esta función en los términos del estatuto notarial y la jurisprudencia constitucional vigente, solamente se encuentra en cabeza del notario, (y del cónsul fuera del territorio nacional) al ser este un particular en ejercicio de la función pública permanente fedataria, al cual se le ha dado el carácter de autoridad, lo anterior en desarrollo del principio de descentralización por colaboración.

iv. Funciones registrales: Son todas aquellas actividades del servicio público registral que prestan los registradores de instrumentos públicos.

La oficina de talento humano de la Superintendencia de Notariado y Registro, será la dependencia autorizada para expedir las certificaciones relativas a las funciones registrales e incluirá la fecha específica del inicio y terminación del cumplimiento de dichas funciones.

v. Judicatura: Es aquella que se predica de quien haya ejercido el cargo de juez o fiscal, en cualquier jurisdicción de la rama judicial, excepto los jueces de paz.

vi. Profesorado universitario en derecho: Es el que ejercen los docentes de materias o asignaturas jurídicas, sin importar el programa en el que se dicte, siempre y cuando la misma se imparta en programas profesionales ofrecidos por universidades debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

vii. Ejercicio de la profesión de abogado: Es el desarrollo de las actividades propias del derecho, ejercidas con posterioridad a la terminación del pensum académico.

ART. 6º—Entidades responsables. El Consejo Superior es el órgano rector del concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial. En virtud de sus competencias define los procedimientos, reglamentos y aprueba los resultados de cada una de las etapas del concurso.

ART. 7º—Entidades que intervienen. En su calidad de organismo técnico y administrativo del concurso la Superintendencia de Notariado y Registro, obrando como administradora del fondo o sistema especial de manejo de cuentas del notariado, en virtud de lo dispuesto en el Decreto 1672 de 1997, suscribirá con las entidades públicas o privadas los convenios o contratos necesarios para el diseño, aplicación y evaluación de los instrumentos de selección y la organización logística del concurso, desde la convocatoria hasta la entrega de la lista de elegibles, si a ello hubiere lugar, de conformidad con el artículo 81 del Decreto 1890 de 1999.

PAR. 1º—Para la construcción del banco de preguntas el Consejo Superior, solicitará la colaboración de universidades legalmente establecidas en Colombia, reconocidas por el Estado y que cuenten con los permisos vigentes para su funcionamiento, las cuales podrán ser de carácter público o privado. Cada una de las universidades seleccionadas diseñará, en los términos que se acuerden, un banco de preguntas clasificadas por grado de dificultad. En aras de garantizar la transparencia de la prueba de conocimientos, ninguna de estas instituciones podrá encargarse del proceso de aplicación y evaluación de los instrumentos de selección, ni de la organización logística del concurso.

PAR. 2º—Ni el Consejo Superior ni la Superintendencia de Notariado y Registro tendrán acceso a los bancos de preguntas que entreguen las entidades mencionadas en el parágrafo primero.

La validación de las preguntas se realizará según los parámetros que dicte el Consejo Superior, y estará a cargo de la entidad responsable de la aplicación y evaluación de los instrumentos de selección.

CAPÍTULO III

Requisitos, impedimentos e inhabilidades

ART. 8º—Requisitos generales. Las personas que aspiren a participar en el concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial, deben reunir y acreditar, en la fecha de su inscripción, las siguientes condiciones generales:

1. Ser nacional colombiano.

2. Ser ciudadano en ejercicio.

3. Tener más de treinta (30) años de edad.

4. Tener excelente reputación.

PAR. 1º—Para la provisión de las notarías correspondientes a los círculos de San Andrés y Providencia, prevalecerá la condición de raizal, siempre y cuando el aspirante haga parte de la lista de elegibles.

En todo caso deberán manifestarlo al momento de la inscripción. El concursante deberá demostrar conocimientos en la lengua nativa del archipiélago y el idioma inglés en un nivel B1 o su equivalente, los cuales serán acreditados al momento del nombramiento, a través de certificaciones oficiales reconocidas en el Estado colombiano.

PAR. 2º—No podrá concursar para ser nombrado notario en propiedad quien haya sido condenado penalmente, sancionado disciplinaria o administrativamente por conductas lesivas al patrimonio del Estado o por faltas señaladas como graves o gravísimas, cualesquiera que hayan sido las faltas o las sanciones, de conformidad con las correspondientes normas disciplinarias.

ART. 9º—Requisitos específicos para aspirar a ser nombrado notario en círculos de primera categoría. Los ciudadanos interesados en postular su nombre para concursar por cargos de notario ubicados en círculos de primera categoría, deben acreditar, en la fecha de su inscripción, al menos uno (1) de los siguientes requisitos (D.L. 960/70, art. 153):

1. Ser abogado titulado y haber ejercido el cargo de notario o el de registrador de instrumentos públicos por un término no menor de cuatro años, o la judicatura o el profesorado universitario en derecho, siquiera seis años, o la profesión por diez años a lo menos.

2. No siendo abogado, haber desempeñado con eficiencia el cargo de notario o el de registrador en un círculo de dicha categoría, por tiempo no menor de ocho años, o en uno de inferior categoría siquiera por doce años.

ART. 10.—Requisitos específicos para aspirar a ser nombrado notario en círculos de segunda categoría. Los ciudadanos interesados en postular su nombre para concursar por cargos de notario ubicados en círculos de segunda categoría, deben acreditar en la fecha de su inscripción, al menos uno (1) de los siguientes requisitos (D.L. 960/70, art. 154):

1. Ser abogado titulado y haber sido Notario durante dos años, o ejercido la judicatura, o el profesorado universitario en derecho, al menos por tres años, o la profesión con buen crédito por término no menor de cinco años, o haber tenido práctica notarial o registral por espacio de cuatro años.

2. No siendo abogado, haber ejercido el cargo en círculo de igual o superior categoría durante seis años, o en uno de inferior categoría por un término no menor de nueve años.

ART. 11.—Requisitos específicos para aspirar a ser nombrado notario en círculos de tercera categoría. Los ciudadanos interesados en postular su nombre para concursar por cargos de notario ubicados en círculos de tercera categoría, deben acreditar en la fecha de su inscripción, al menos uno (1) de los siguientes requisitos (D.L. 960/70, art. 155):

1. Ser abogado titulado.

2. No siendo abogado, haber sido notario por tiempo no inferior a dos años, o haber completado la enseñanza secundaria o normalista y tenido práctica judicial, notarial o registral por espacio de tres años, o tener experiencia judicial, notarial o registral por término no menor de cinco años.

ART. 12.—Impedimentos. No podrán ser notarios quienes se encuentren en las siguientes circunstancias:

1. Quienes se hallen en interdicción judicial.

2. Los ciegos y quienes padezcan cualquier afección física o mental que comprometa la capacidad necesaria para el debido desempeño del cargo.

3. Quienes se encuentren bajo detención preventiva, aunque gocen del beneficio de excarcelación y quienes hayan sido llamados a juicio por infracción penal, mientras se define su responsabilidad por providencia en firme.

4. Quienes hayan sido condenados a pena de prisión, salvo que se les haya concedido la suspensión condicional de la ejecución de la pena.

5. Quienes se encuentren suspendidos en el ejercicio de la profesión de abogado, o hayan sido suspendidos por faltas graves contra la ética, o hayan sido excluidos de aquella.

6. Quienes como funcionarios o empleados de la Rama Jurisdiccional o del Ministerio Público, y por falta disciplinaria, hayan sido destituidos, o suspendidos por segunda vez por falta grave, o sancionados tres veces, cualesquiera que hayan sido las faltas o las sanciones.

7. Quienes hayan sido destituidos de cualquier cargo público por faltas graves.

8. Las demás previstas en la ley.

PAR.—Cuando se invoque la causal segunda respecto del estado físico o mental, este deberá ser certificado por la junta regional de calificación de invalidez de que trata la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1352 de 2013 o las disposiciones que lo modifiquen o deroguen.

ART. 13.—Inhabilidades. No podrán ser nombrados notarios en propiedad, quienes se hallen en condiciones de retiro forzoso o quienes estén devengando pensión de jubilación.

CAPÍTULO IV

Etapas del concurso

ART. 14.—Estructura del concurso de méritos. El concurso de méritos público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial tendrá las siguientes etapas:

1. Convocatoria y divulgación.

2. Inscripción y presentación de los documentos.

3. Análisis de cumplimiento de requisitos y antecedentes.

4. Análisis y calificación de experiencia.

5. Prueba escrita de conocimientos.

6. Entrevista.

7. Conformación y publicación de la lista de elegibles.

PAR. 1º—Serán citados a presentar prueba escrita los concursantes que en el análisis y calificación de experiencia hayan obtenido una puntuación igual o mayor a diez (10) puntos de los cincuenta (50) posibles.

PAR. 2º—Serán convocados a entrevista únicamente los aspirantes que hayan obtenido una calificación igual o mayor a cincuenta (50) puntos de los noventa (90) posibles en la sumatoria de las etapas de análisis de experiencia y prueba de conocimientos. Quienes obtengan un puntaje inferior serán excluidos del concurso en esta etapa.

PAR. 3º—Formarán parte de la lista de elegibles únicamente los aspirantes que en la sumatoria de las etapas de análisis de experiencia, prueba de conocimientos y entrevista, hayan obtenido una calificación igual o mayor a sesenta (60) puntos de los cien (100) posibles.

ART. 15.—Información, divulgación y notificaciones. Los aspirantes y todos los ciudadanos interesados podrán obtener información sobre el concurso de méritos en el sitio web que se cree para tal fin.

Las comunicaciones, interposición de recursos y notificaciones del presente concurso de méritos se realizarán exclusivamente por medios electrónicos virtuales a través de la página web dispuesta para ello.

Las actuaciones administrativas serán públicas y se divulgarán a través de diferentes medios masivos de comunicación, garantizándose el acceso libre a los actos y decisiones proferidas por las autoridades del concurso a través de los medios virtuales establecidos en el presente acuerdo.

ART. 16.—Inscripción y procedimiento. La inscripción se realizará por una sola vez y únicamente mediante el aplicativo virtual del sitio web que destine el operador técnico y científico del concurso, en las fechas señaladas en el cronograma del concurso.

El aspirante deberá adjuntar las certificaciones o documentos que pretenda hacer valer como prueba de la información consignada. El aplicativo virtual que diseñe el operador técnico y científico del concurso no permitirá continuar la inscripción del aspirante hasta que no haya adjuntado la totalidad de los soportes y suministrado los datos requeridos. La documentación no adjuntada digitalmente al momento de la inscripción no será considerada para efectos del concurso.

PAR. 1º—Para efectos de la puntuación de méritos y antecedentes solo se tendrá en cuenta la información consignada en el formulario virtual de inscripción y los soportes digitales adjuntados a la misma de forma legible. Cada aspirante será el único responsable de diligenciar la totalidad de los datos personales, experiencia laboral y méritos académicos que pretenda hacer valer en el concurso. Una vez cerrada la fecha de inscripción no se podrán realizar modificaciones, adiciones o aclaraciones a la información allí registrada.

PAR. 2º—Al momento de la inscripción el aspirante deberá seleccionar la ciudad de presentación de la prueba escrita de conocimientos y la entrevista entre las siguientes: Bogotá, Cali, Medellín, Bucaramanga y Barranquilla.

PAR. 3º—Los participantes podrán aspirar a las tres categorías convocadas, razón por la cual deberán manifestarlo expresamente al momento de su inscripción siempre y cuando reúnan los requisitos legales para cada una de tales categorías.

PAR. 4º—Al finalizar la inscripción el participante recibirá un certificado de inscripción donde estará incluido un único número de identificación personal (UNIP) que lo individualizará durante todo el concurso de méritos. Así mismo, recibirá un correo electrónico con el resumen de su inscripción y de los datos adjuntados. Al formalizar la inscripción se entiende que el participante acepta y acoge como suyas las reglas del concurso y se entiende bajo la gravedad del juramento, que lo consignado en el aplicativo de inscripción y la documentación aportada es veraz.

ART. 17.—Acreditación del cumplimiento de requisitos generales. El aspirante adjuntará de forma legible al momento de su inscripción y con fines de acreditación de requisitos generales los siguientes documentos:

1. Cédula de ciudadanía, por anverso y reverso.

2. Certificado especial de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación.

3. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

4. Certificado de antecedentes judiciales, expedido por la Policía Nacional.

5. Para quienes sean abogados, certificado de antecedentes disciplinarios como abogado, expedido por el Consejo Superior de la Judicatura.

No serán recibidas las solicitudes de acreditación que no incluyan alguno de los documentos mencionados, sin perjuicio de la posibilidad que conserva cada aspirante de presentar su solicitud completa dentro del plazo fijado por el Consejo Superior.

El cumplimiento de los requisitos generales para el cargo al que se aspira no es un instrumento de selección, es una condición obligatoria de orden legal, que de no cumplirse constituirá causal de inadmisión y, en consecuencia, el participante podrá ser excluido del concurso en cualquier momento que así se demuestre.

ART. 18.—Acreditación del cumplimiento de requisitos específicos. El aspirante, para acreditar el cumplimiento de los requisitos específicos, así como la experiencia, capacitación, estudios de posgrado, títulos y obras que se pretendan hacer valer, simultáneamente con la acreditación del cumplimiento de los requisitos generales, deberá presentar los siguientes documentos, que serán apreciados en forma concurrente:

1. Si se pretende acreditar la calidad de abogado, deberá acompañar copia de la tarjeta profesional, o del acta de grado, o del título expedido por una universidad legalmente reconocida por el Estado.

2. Para acreditar el tiempo de desempeño del cargo de notario a cualquier título y la categoría del círculo en la cual se ejerció la función notarial, la Superintendencia de Notariado y Registro aportará la certificación correspondiente cuya fecha de expedición no podrá ser superior a cuarenta y cinco (45) días a la fecha inicial de inscripción al presente concurso público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial.

3. Para acreditar el tiempo de desempeño del cargo de registrador de instrumentos públicos, la Superintendencia de Notariado y Registro aportará la certificación correspondiente, cuya fecha no podrá ser superior a cuarenta y cinco (45) días a la fecha inicial de inscripción al presente concurso público y abierto para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial.

4. Para acreditar el tiempo de desempeño del cargo de cónsul, es suficiente la certificación que en tal sentido expida el Ministerio de Relaciones Exteriores.

5. El tiempo de ejercicio de autoridad civil o política, dirección administrativa, función judicial y legislativa o cargos del nivel directivo, asesor o ejecutivo, se acreditará con el certificado expedido por la autoridad competente de la respectiva entidad.

6. El ejercicio de la profesión de abogado se acreditará con prueba sumaria del desempeño habitual de cualesquiera actividades jurídicas, tanto independientes como subordinadas, en cargo público o privado, desde la finalización del pensum académico. La experiencia se contabilizará desde la finalización del pensum académico, incluyendo la acreditada para el cumplimiento de los requisitos de la categoría notarial respectiva, de acuerdo a lo establecido en el Decreto-Ley 960 de 1970 y la Ley 588 de 2000.

7. La cátedra universitaria se acreditará con el certificado expedido por la institución de educación superior donde la ejerce o ejerció, sin importar la dedicación en la cual se encontraba, siempre y cuando la misma se imparta en programas profesionales ofrecidos por universidades debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

8. La finalización de la educación secundaria se acreditará con el título de bachiller, en los términos de la Ley 115 de 1994 y normas concordantes.

9. La finalización de la educación normalista se acreditará con el título de normalista expedido por una normal autorizada por el Ministerio de Educación, en los términos de la Ley 115 de 1994 y normas concordantes.

10. La publicación de obras en áreas del derecho se acreditará con el certificado de registro de la obra expedida por la dirección nacional de derechos de autor, de la cual se pondrán dos copias a disposición del Consejo Superior, cuando así lo requiera.

11. Los estudios de posgrado, tal como los define el artículo 10 de la Ley 30 de 1992, se acreditarán con una copia del diploma y del acta de grado o con certificación expedida de conformidad con la legislación anterior vigente al momento de realizarse en tratándose de estudios adelantados en instituciones universitarias de educación superior domiciliadas en el país. En caso de que el título haya sido obtenido en el exterior, se deberá aportar copia del título y certificado de convalidación expedido por el Ministerio de Educación, o por la autoridad competente.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 166 del estatuto del notariado, no serán aceptados a concurso quienes no acrediten a tiempo los requisitos para su postulación.

PAR. 1º—Para efectos del presente artículo se contabilizará la experiencia en el ejercicio de la profesión de abogado desde la fecha de finalización del pensum académico, o en todo caso aquella reflejada en la tarjeta profesional de abogado.

PAR. 2º—Los documentos que tratan el presente artículo, deberán adjuntarse al momento de la inscripción únicamente en archivo digital. Para que tengan capacidad demostrativa o puedan servir de prueba deberán ser legibles, sin tachaduras, sin enmendaduras y cualquier otro aspecto que le reste valor probatorio.

PAR. 3º—Los documentos que se enuncian en el presente artículo deben contener como mínimo los siguientes datos: Nombre o razón social de la entidad o empresa que lo expide, fechas exactas de vinculación y de desvinculación o de inicio y de terminación cuando se trate de un contrato, descripción de funciones desempeñadas en cada empleo o las obligaciones del contrato y jornada laboral. Así mismo, el contacto del funcionario o la dependencia que lo expide, según sea el caso.

PAR. 4º—En caso de ser aportada por parte del aspirante documentación tendiente a acreditar el desempeño de las funciones notariales o registrales de que tratan los numerales 2º y 3º del presente artículo, se evaluará conforme a la ley y las reglas de la sana crítica frente a la certificación allegada por la Superintendencia de Notariado y Registro al operador del concurso.

PAR. 5º—No serán admitidos a concurso quienes no acrediten en la inscripción digital los requisitos mínimos para su postulación conforme a las fechas indicadas en el cronograma.

ART. 19.—Calificación de la experiencia. Consistirá en la valoración concurrente de los aspectos establecidos en la Ley 588 de 2000, reglamentada por el Decreto 3454 de 2006, siempre y cuando el aspirante cumpla con los requisitos generales y específicas para la categoría del círculo notarial respectiva.

Este análisis otorga hasta cincuenta (50) puntos, discriminados de la siguiente forma:

A. Experiencia. Se otorgarán hasta treinta y cinco (35) puntos por la experiencia, así:

1. Cinco (5) puntos por cada año o fracción superior a seis (6) meses por el desempeño del cargo de notario o cónsul.

2. Dos (2) puntos por cada año o fracción superior a seis (6) meses en el ejercicio de autoridad civil o política, dirección administrativa, función judicial y legislativa, o cargos del nivel directivo, asesor o ejecutivo.

3. Un (1) punto por cada año o fracción superior a seis (6) meses de ejercicio de la profesión de abogado.

4. Un (1) punto por cada año del ejercicio de la cátedra universitaria, entendiendo que cada año estará compuesto por dos (2) periodos académicos de dieciséis (16) semanas cada uno, con independencia del tipo de dedicación.

5. Un (1) punto por cada año o fracción superior a seis (6) meses de funciones notariales o registrales.

B. Posgrado. La especialización o posgrado otorga diez (10) puntos acreditados en la forma prevista en la Ley 588 de 2000, reglamentada por el Decreto 3454 de 2006 y el presente acuerdo, sin que en ningún caso se asigne por este concepto un puntaje total superior a diez (10) puntos.

C. Obras jurídicas. Por la autoría de una obra de investigación y divulgación en el área del derecho, se otorgarán cinco (5) puntos.

La calificación de experiencia a que se refiere este artículo será aprobada por el Consejo Superior, de conformidad con los resultados que le exponga la entidad que se contrate para el efecto.

ART. 20.—Publicación de la lista preliminar de admitidos al concurso y de resultados del análisis de experiencia. Dentro del plazo fijado en el cronograma que apruebe el Consejo Superior, se publicará la lista preliminar de aspirantes admitidos al concurso, y de las calificaciones preliminares obtenidas por cada uno de los aspirantes admitidos en el análisis de experiencia, en el sitio web del concurso y se enviará un correo electrónico a cada participante, además, se indicarán las razones para la inadmisión, si fuere el caso.

Quienes sean inadmitidos y contra la calificación asignada en el análisis de la experiencia podrán interponer recurso de reposición a través del aplicativo virtual del concurso dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acuerdo que aprueba la lista de admitidos en la página web del concurso dispuesta por el operador técnico y científico, conforme a lo contemplado en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011. El Consejo Superior resolverá el recurso dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento del plazo para su interposición.

Los recursos serán admitidos únicamente en el evento en el que se aleguen fallas o errores en la valoración o evaluación de la documentación aportada en la inscripción electrónica, o se aleguen fallas o errores de la administración en la calificación de la experiencia académica y laboral del aspirante, nunca cuando se quiera allegar información nueva o para subsanar la información aportada sin los requisitos previstos en este acuerdo, caso en el cual se rechazará.

No se podrá presentar documentación adicional a la entregada en los términos del presente Acuerdo para sustentar el recurso, caso en el cual se rechazará de plano.

ART. 21.—Publicación de la lista definitiva de admitidos al concurso y resultados del análisis de experiencia. Dentro del plazo fijado en el cronograma se publicará en el sitio web del concurso y en el correo electrónico de cada participante el acuerdo proferido por el Consejo Superior que aprueba la lista definitiva de aspirantes admitidos al concurso y de resultados del análisis de experiencia, a través de la cual se reflejarán los cambios resultantes de la fase de recursos, y contra la misma no procederá recurso alguno.

ART. 22.—Publicación de la citación a presentar prueba escrita de conocimientos. Dentro del plazo fijado por el cronograma que apruebe el Consejo Superior, se publicará en el sitio web del concurso, la citación a presentar prueba escrita de conocimientos.

ART. 23.—Prueba de conocimientos. La prueba de conocimientos se realizará por los medios que determine el Consejo Superior mediante acuerdo, con el objeto de evaluar el nivel académico del aspirante convocado a presentarla, en materias de derecho notarial y registral y tendrá un valor de 40 puntos, de los 100 del concurso.

El contenido de la prueba de conocimientos y criterio jurídico variará de acuerdo con la categoría del círculo notarial para el que se concurse, y tendrá carácter secreto y reservado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 9º del Decreto 3454 de 2006.

Para la elaboración de las preguntas y el diseño de las pruebas del concurso se tendrá en cuenta la función pública notarial y su relación con las siguientes materias:

1. Derecho constitucional y derechos fundamentales.

2. Derecho notarial y registral enmarcado en la Constitución, la ley y los desarrollos jurisprudenciales.

3. Derecho civil, inmobiliario y agrario, enmarcado en la Constitución, la ley y los desarrollos jurisprudenciales.

4. Derecho penal enmarcado en la Constitución, la ley y los desarrollos jurisprudenciales.

5. Derecho comercial enmarcado en la Constitución, la ley y los desarrollos jurisprudenciales.

6. Derecho administrativo enmarcado en la Constitución, la ley y los desarrollos jurisprudenciales.

ART. 24.—Calificación preliminar de la prueba de conocimientos. La calificación a que se refiere este artículo será aprobada por el Consejo Superior, de conformidad con los resultados que le exponga la entidad que se contrate para el efecto.

La lista con las calificaciones obtenidas por cada uno de los aspirantes convocados a presentar la prueba, se publicará dentro del término máximo que fije el cronograma que establezca el Consejo Superior.

Los concursantes podrán interponer recurso de reposición contra las calificaciones asignadas, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación en la página web del concurso del acuerdo que aprueba la lista de calificación de la prueba de conocimientos, conforme a lo contemplado en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011. El Consejo Superior resolverá el recurso dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento del plazo para su interposición.

Los recursos serán admitidos únicamente en el evento en el que se aleguen fallas o errores de la administración en la calificación de la prueba de conocimientos, nunca cuando se alegue inconformidades contra etapas anteriores, caso en el cual se rechazará.

ART. 25.—Publicación de la lista definitiva de calificación de prueba de conocimientos y citación a presentar entrevista. Dentro del plazo fijado por el cronograma que apruebe el Consejo Superior, se publicará en el sitio web del concurso la lista definitiva de puntuación de experiencia a través de la cual se reflejarán los cambios resultantes de la fase de recursos, y contra la misma no procederá recurso alguno. Además, se citará a presentación de entrevista en las condiciones establecidas por el Decreto 3454 de 2006 y el presente acuerdo, con indicación de la fecha, hora y lugar de la entrevista. Esta información también se enviará a cada aspirante a la dirección de correo electrónico que haya inscrito para las notificaciones del proceso.

ART. 26.—Entrevista. La entrevista se realizará según lo previsto en el Decreto 3454 de 2006. Tres (3) días hábiles antes de la realización de cada entrevista, se darán a conocer los nombres de los jurados designados por el consejo. En forma obligatoria, se evaluará cada uno de los tres criterios establecidos por la Ley 588 de 2000: personalidad, vocación de servicio y profesionalismo. En ningún caso versará sobre temas de derecho.

ART. 27.—Calificación de la entrevista y ponderado acumulado. La calificación a que se refiere este artículo será asignada por los jurados designados por el Consejo Superior.

La lista con las calificaciones obtenidas por cada uno de los aspirantes convocados a presentar la entrevista, se publicará dentro del término máximo que fije el cronograma que establezca el Consejo Superior, así mismo se publicará el ponderado acumulado de las calificaciones obtenidas en cada una de las etapas del concurso.

Los concursantes podrán interponer recurso de reposición contra las calificaciones asignadas, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación en la página web del concurso del acuerdo que aprueba la lista de calificación de entrevista, conforme a lo contemplado en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011. El Consejo Superior resolverá el recurso dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento del plazo para su interposición.

Los recursos serán admitidos únicamente en el evento en el que se aleguen fallas o errores de la administración en la etapa de entrevistas o simples errores aritméticos o de transcripción, nunca cuando se aleguen inconformidades contra etapas anteriores, caso en el cual se rechazará.

ART. 28.—Listas de elegibles. Dentro del plazo fijado en el cronograma se publicará la lista de elegibles discriminada por cada categoría notarial, primera, segunda y tercera categoría, en un diario de circulación nacional y en el sitio web del concurso, contra la misma no procederá recurso alguno.

El puntaje final de los aspirantes será el que resulte de la suma de las calificaciones obtenidas en las distintas fases del concurso debidamente superadas. La lista de elegibles estará integrada en estricto orden descendente por quienes hayan obtenido sesenta (60) puntos o más, de la máxima calificación posible.

La vigencia de la lista será de dos (2) años contados a partir de la fecha de su publicación en un diario de amplia circulación nacional. Se conformará por categoría notarial con los nombres y documentos de identidad de quienes, en estricto orden descendente, hayan obtenido los mayores puntajes. Dicha calificación será publicada en unidades y tres decimales, de la siguiente forma: (0.000).

Una vez realizado el nombramiento y posesión en la notaría aceptada, el aspirante ingresará a la carrera notarial con todos sus derechos y obligaciones, implicando ello que su nombre será retirado de la lista de elegibles respecto a las demás categorías notariales a las cuales se inscribió.

PAR. 1º—Contra las decisiones del Consejo Superior relativas a la modificación de la lista de elegibles, o a la suspensión de participantes del concurso, o exclusión de la lista procede el recurso de reposición conforme a lo contemplado en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011. El Consejo Superior resolverá el recurso dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento del plazo para su interposición.

PAR. 2º—En caso de existir empate en la lista de elegibles al momento de la designación se empleará el siguiente criterio de desempate:

En el evento en que se presente empate entre un aspirante al concurso con quien esté ejerciendo el cargo de notario al momento de la apertura del mismo, este se decidirá en favor del segundo.

En los demás casos se elegirá a quien hubiere obtenido mayor puntaje en la prueba de conocimientos, en caso de persistir se convocará a audiencia ante el Consejo Superior para que dirima mediante el sistema de balotas.

CAPÍTULO V

Disposiciones finales

ART. 29.—Recursos. Los resultados de la prueba de conocimientos, de la puntuación de experiencia y de la entrevista, serán publicados mediante listas en las fechas establecidas en el cronograma.

Una vez publicados en la página web del concurso los acuerdos que aprueban las respectivas listas de resultados, los aspirantes podrán interponer recurso de reposición ante el Consejo Superior dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a dicha publicación, únicamente a través del aplicativo virtual que se disponga para ello por el operador técnico y científico del concurso.

El Consejo Superior resolverá los recursos de reposición dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de su publicación, contados a partir del vencimiento del plazo para su interposición.

ART. 30.—Notificaciones. Los acuerdos que profiera el Consejo Superior, se entenderán notificados con la publicación del acto en la página web del concurso.

Las notificaciones de los demás actos administrativos que se expidan en el marco del concurso se realizarán por medio electrónico, conforme a lo establecido en numeral 1º del artículo 67 de la Ley 1437 de 2011.

Se entenderá notificado de manera personal el acto en el momento que se remita copia del mismo al correo electrónico registrado por el aspirante en su formulario de inscripción.

ART. 31.—Agotamiento de la lista de elegibles. Con el fin de garantizar la provisión efectiva de los cargos de notarios, el agotamiento de la lista de elegibles se realizará mediante el siguiente mecanismo:

La provisión de las notarías convocadas a concurso, se postulará por categorías, en estricto orden descendente de puntaje.

ART. 32.—Concurso desierto. El concurso se declarará desierto mediante acuerdo del Consejo Superior, de forma total o parcial, para uno o más círculos notariales, en los siguientes casos:

i. Cuando no se inscriba algún aspirante, o ninguno acredite los requisitos exigidos en la convocatoria, o

ii. Cuando ningún participante obtenga el puntaje mínimo aprobatorio del concurso.

ART. 33.—Cronograma. La aplicación de las distintas fases del concurso y su administración, se realizarán conforme al siguiente cronograma:

Cronograma del concurso de méritos para el nombramiento de notarios en propiedad e ingreso a la carrera notarial 2015

ActividadesFecha inicioFecha final
Publicación de la convocatoria 19-abr-1519-abr-15
Apertura del proceso de inscripción a través de medio electrónico 4-mayo-154-mayo-15
Recepción digital de la documentación que certifica los requisitos mínimos de admisión y de méritos y antecedentes 4-mayo-152-jun-15
Publicación aviso informativo en prensa indicando que el listado de admitidos e inadmitidos se encuentra en la página web del concurso 9-ago-159-ago-15
Recepción de recursos por vía electrónica 10-ago-1524-ago-15
Publicación aviso informativo en prensa indicando que en la página web del concurso se encuentra el acto administrativo que contiene el resultado de la fase de recursos y la convocatoria a pruebas escritas 11-oct-1511-oct-15
Aplicación de pruebas escritas 1º-nov-151º-nov-15
Publicación aviso informativo en prensa indicando que en la página web del concurso se encuentra el acto administrativo que contiene los resultados de la prueba escrita 17-ene-1617-ene-16
Recepción de recursos por vía electrónica 18-ene-1629-ene-16
Publicación aviso informativo en prensa indicando que en la página web del concurso se encuentra el acto administrativo que contiene el resultado de la fase de recursos y la convocatoria a entrevistas 20-mar-1620-mar-16
Realización de entrevistas 4-abr-166-mayo-16
Publicación aviso informativo en prensa indicando que en la página web del concurso se encuentra el acto administrativo con el listado de resultados de entrevistas y el ponderado acumulado del proceso de selección 22-mayo-1622-mayo-16
Recepción de recursos por vía electrónica 23-mayo-167-jun-16
Publicación lista de elegibles en prensa 3-jul-163-jul-16

ART. 34.—Vigencia y derogatoria. Este acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación, y deroga cualquier disposición anterior que le sea contraria.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 9 de abril de 2015.