Ministerio de Salud y Protección Social

RESOLUCIÓN 5602 DE 2015 

(Diciembre 28)

“Por la cual se adopta el formulario único de afiliación y registro de novedades al sistema general de seguridad social en salud”.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

El Ministro de Salud y Protección Social,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011 y el parágrafo 4º del artículo 16 y los parágrafos de los artículos 44, 47, 53, 55 y 56 del Decreto 2353 de 2015, y

CONSIDERANDO:

Que la afiliación al sistema general de seguridad social en salud es obligatoria para todos los residentes en Colombia, salvo para aquellas personas que cumplan los requisitos para pertenecer a uno de los regímenes exceptuados o especiales establecidos legalmente.

Que según lo establecido en el artículo 153 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artículo 3º de la Ley 1438 de 2011, la libre escogencia se erige como uno de los principios que rige el sistema general de seguridad social en salud, a través del cual el afiliado tiene el derecho y la facultad de escoger de forma libre y voluntaria, entre otras, la EPS que administrará su plan obligatorio de salud.

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 16 del Decreto 2353 de 2015 “La afiliación al sistema general de seguridad social en salud es un acto que se realiza por una sola vez, por medio del cual se adquieren los derechos y obligaciones que del mismo se derivan, el cual se efectúa con el registro en el sistema de afiliación transaccional y la inscripción a una sola entidad promotora de salud (EPS) o entidad obligada a compensar (EOC), mediante la suscripción del formulario físico o electrónico que adopte el Ministerio de Salud y Protección Social”.

Que el parágrafo 4º del precitado artículo, dispuso que, hasta tanto entre en operación plena el sistema de afiliación transaccional, la afiliación y las novedades de traslado y de movilidad, deberán realizarse en el formulario físico que parta el efecto, adopte el Ministerio de Salud y Protección Social.

Que conforme con lo anteriormente señalado, se hace necesario adoptar el formulario físico a través del cual se llevará a cabo el proceso de afiliación y registro de novedades al sistema general de seguridad social en salud.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene como fin adoptar el formulario único de afiliación y registro de novedades al sistema general de seguridad social en salud, y las instrucciones para su diligenciamiento contenidos en los anexos técnicos Nº 1 “Formulario único de afiliación y registro de novedades al sistema general de seguridad social en salud” y 2 “Instructivo de diligenciamiento del formulario único de afiliación y registro de novedades al sistema general de seguridad social en salud”, los cuales forman parte integral de la misma. Igualmente, describir su contenido, establecer su obligatoriedad y transitoriedad para su aplicación en todo el territorio nacional.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 2º—Ámbito de aplicación. La presente resolución aplica a las entidades promotoras de salud (EPS) de los regímenes contributivo y subsidiado, a los aportantes, a las entidades territoriales y a los afiliados al sistema general de seguridad social en salud (SGSSS), cuando deseen registrar alguna novedad y a las personas cuando deseen afiliarse a dicho Sistema hasta tanto entre en operación el sistema de afiliación transaccional.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 3º—Obligatoriedad. Las entidades promotoras de salud (EPS) de los regímenes contributivo y subsidiado deberán utilizar obligatoriamente el formulario adoptado con la presente resolución cuyo contenido no podrá ser modificado ni adicionado con nueva información. Cualquier modificación al contenido del formulario, se tendrá por inexistente y no será oponible para el reconocimiento de unidad de pago por capitación (UPC). Lo anterior, sin perjuicio de las acciones de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 4º—Contenido del formulario. El formulario contiene los datos organizados en una secuencia que busca facilitar al afiliado su diligenciamiento y se acompaña de un instructivo que orienta el adecuado trámite de la afiliación y de las novedades para su registro y reporte.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 5º—Prohibiciones. Bajo ninguna circunstancia las entidades promotoras de salud (EPS) podrán anexar al formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema general de seguridad social en salud, adoptado mediante la presente resolución, declaraciones del estado de salud, so pena de las sanciones a que haya lugar por parte de la Superintendencia Nacional de Salud.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 6º—Transición. El formulario único de afiliación y reporte de novedades al sistema general de seguridad social en salud, deberá ser implementado por las entidades promotoras de salud (EPS) de los regímenes contributivo y subsidiado, a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente resolución. En dicho término, las EPS podrán utilizar los formularios existentes y para registrar y reportar la novedad de movilidad, deberán identificarla en la casilla de novedades bajo el número “99” o la palabra “MOV”.

(Nota: Véase Resolución 560 de 2016 artículo 1° de la Ministerio de Salud y Protección Social)

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 7º—Inspección, vigilancia y control. Corresponderá a la Superintendencia Nacional de Salud, efectuar inspección, vigilancia y control a la aplicación de las disposiciones aquí previstas.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

ART. 8º—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D.C., a 28 de diciembre de 2015.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Anexo técnico 1

Formulario único de afiliación y registro de novedades al sistema general de seguridad social en salud

R5602MSPSI1
R5602MSPSI1
 

R5602MSPSI2
R5602MSPSI2
 

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)

Anexo técnico 2

Instructivo de diligenciamiento

Formulario único de afiliación y registro de novedades al sistema general de seguridad social en salud

Diligencie el formulario en letra imprenta, legible, sin borrones ni tachones. Los datos de identificación se deben diligenciar como aparece en el documento de identidad vigente. Los espacios sombreados son para diligenciamiento por la EPS o de la entidad territorial correspondiente.

Los trámites de afiliación o novedades, puede realizarlos solamente el cotizante, el cabeza de familia, el representante institucional o el representante autorizado en afiliaciones de oficio.

I. Datos del trámite

1. Tipo de trámite. Marque con una X el tipo de trámite que va a realizar.

a) Afiliación. Si la persona se va a registrar por primera vez en el SGSSS. Si ha estado antes en una EPS, el trámite no corresponde a una afiliación, sino a una novedad.

b) Reporte de novedad. Si usted va a comunicar algún cambio en los datos, ya sean suyos, de sus beneficiarios, o de la condición en el aseguramiento.

2. Tipo de afiliación.

a) Persona. Cuando usted, como cotizante o cabeza de familia va a realizar alguna operación, y debe elegir la opción: a) su afiliación, o b) la de sus beneficiarios.

b) Institucional. Cuando una institución responsable de la persona que va a afiliar, como el ICBF, va a realizar la operación.

c) De oficio. Cuando una persona o entidad autorizada para realizar transitoriamente una afiliación de alguien que no puede o no quiere afiliarse.

3. Tipo de régimen.

C: Contributivo. Cuando la operación que se va a realizar afecta a este régimen, es decir, la afiliación, la movilidad o la novedad es en el R. Contributivo.

S: Subsidiado. Cuando la operación que se va a realizar afecta a este régimen, es decir, la afiliación, la movilidad o la novedad es en el R. Subsidiado.

4. Tipo de afiliado.

CO: Cotizante. Es el afiliado que paga aportes al Sistema en el régimen contributivo, y es la cabeza del grupo familiar.

CF: Cabeza de familia. Es el afiliado que recibe subsidio del SGSSS, y es la cabeza de su grupo familiar.

5. Tipo de cotizante.

Corresponde a las opciones de condición del cotizante, al momento de su afiliación.

CódigoTipo de cotizante
1Dependiente.
3Independiente.
10Pensionado.
11Pensionado por sustitución.
12Aprendiz en etapa electiva.
19Aprendiz en etapa productiva.
20Estudiantes régimen especial (L. 789/02).
21Estudiantes de posgrado en salud Decreto 190 de 1996.
15Desempleado con subsidio caja de compensación familiar.
17Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC.
18Afiliados con requisitos cumplidos para pensión.
47Trabajador dependiente con aportante beneficiario del - SGP.
48Cotizante dependiente, con aportante beneficiario ley primer empleo (L. 1429/2011).

Registre en las columnas del formulario la opción seleccionada: para los códigos de un solo dígito escriba este en la columna de la derecha y en las dos columnas si el código es de dos dígitos.

6. Fecha de solicitud. Debe escribir la fecha en que está haciendo el trámite, colocando, día, mes y año.

a) Afiliación

• De cotizantes y de cabeza de familia (personal y de oficio)

Si eligió las opciones: afiliación, personal, de cotizante, en el régimen contributivo, registre los datos de los capítulos: II, III (datos comunes y específicos del régimen contributivo, si es trabajador dependiente), el VII, el VIII, el IX y el X.

El tipo de documento debe marcarse según la siguiente tabla:

CódigoDescripción del tipo de documento
CNCorresponde al certificado de nacido vivo, expedido por la institución prestadora de servicios (IPS) donde nació el niño o niña, y solo es válido hasta máximo el tercer mes de vida, después de lo cual debe ser reemplazado por el registro civil.
RCCorresponde al registro civil de nacimiento, expedido por una notara pública. Escriba el número del registro civil de 11 dígitos. ND el número serial.
TICorresponde a la tarjeta de identidad, válida hasta cumplir 18 años, cuando debe ser reemplazada por la cédula de ciudadanía. Consta de 10 números.
CCCorresponde a la cédula de ciudadanía, expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, a las personas que cumplen 18 años, y es obligatoria a partir de esta fecha. Consta de 10 dígitos.
CECorresponde a la cédula de extranjería, expedida solo para extranjeros, por la oficina respectiva de Migración Colombia.
PACorresponde al pasaporte, y es el documento que acredita la identidad y la nacionalidad de una persona al ingresar a otro país, y es expedido por la cancillería.
CDCorresponde al carné diplomático, expedido a aquellos que cumplen funciones como personal de embajadas, legaciones, consulados y delegaciones en representación de gobiernos extranjeros. Aplica solo en la afiliación de este tipo de funcionarios.
SCCorresponde al salvo conducto de permanencia, y es un documento de carácter temporal que expide la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia al extranjero que así lo requiera.
POCorresponde al pasaporte de la ONU. Es un documento para refugiados que se expide solo a los extranjeros que poseen una declaración de admisión como refugiado o una declaración de mandato, expedida por Naciones Unidas para los refugiados.

Afiliación de beneficiarios

La afiliación de beneficiarios debe realizarla el cotizante, el cabeza de familia o el representante institucional de población en protección especial, cuando se haga por primera vez. De lo contrario debe hacerlo como una novedad.

Si su cónyuge o compañera (o) permanente, es cotizante solo debe llenar los datos de los numerales 34, 35, 36.

Para los demás beneficiarios (los que dependen económicamente, incluido el cónyuge o compañera (o) permanente que no es cotizante) diligencie los siguientes datos:

Apellidos y nombres completos. Escriba los apellidos y nombres del beneficiario tal como figuran en el respectivo documento de identidad.

Tipo de documento de identidad. Marque con una X el tipo de documento que corresponda a su edad y condición de residencia en el país, como se definió en la tabla anterior.

Datos complementarios. Escriba los apellidos, nombres, tipo y número del documento de identidad del cónyuge o compañero (a) permanente cuando es cotizante, tal como aparecen en el documento de identidad, en las casillas 34, 35 y 36.

Escriba para cada beneficiario que vaya a afiliar los apellidos, nombres, tipo y número del documento de identidad, el sexo y la fecha de nacimiento en las casillas 37, 38, y 39, 40 y 41 tal como aparecen en el documento de identidad.

Diligencie la casilla 42, Lugar de residencia, para cada uno de los beneficiarios, si esta es distinta a la del cotizante; o para el beneficiario que vive en una dirección distinta a la del cotizante; si tienen la misma dirección del cotizante escriba en el espacio dirección, esta anotación.

En la casilla 43, Nivel Sisbén, marque con una X, para cada beneficiario, el nivel en que se encuentra clasificado. Este dato debe diligenciarse obligatoriamente para afiliaciones al régimen subsidiado, si la persona no se encuentra incluida en un listado censal de población especial.

En la casilla 44, Parentesco, escriba, para cada beneficiario, el código del parentesco que le corresponda y pueda demostrar con los soportes establecidos, según la siguiente tabla:

CódigoParentescoDescripción parentesco
CYCónyuge.Con relación formalizada mediante matrimonio civil.
CPCompañera (o) permanente incluyendo las parejas del mismo sexo.Con unión marital de hecho, que se declara por cualquiera de los siguientes mecanismos:
• Escritura pública ante notario.
• Acta de conciliación suscrita por los compañeros permanentes.
• Por sentencia judicial, (L. 979/2005, art. 4º).
HIHijos menores de veinticinco (25) años de edad.Que dependan económicamente del cotizante.
HDLos hijos de cualquier edad.Si tienen incapacidad permanente y dependen económicamente del cotizante.
HCLos hijos del cónyuge o compañera o compañero permanente del afiliado, incluyendo los de las parejas del mismo sexo.Si dependen económicamente del cotizante, (con o sin incapacidad permanente).
HBLos hijos de los beneficiarios.Si estos dependen económicamente del cotizante.
HHLos menores de veinticinco (25) años o de cualquier edad.Que, como consecuencia del fallecimiento de los padres, la pérdida de la patria potestad o la ausencia de estos, se encuentren hasta el tercer grado de consanguinidad con el cotizante y dependan económicamente de este.
PAPadres del cotizante.Que no estén pensionados y dependan económicamente del cotizante, a falta de cónyuge o de compañera o compañero permanente y de hijos.
MCLos menores de dieciocho (18) años.En custodia legal por el cotizante, asignada por autoridad competente.

La casilla 45, Tipo de discapacidad. Debe diligenciarse solo en el caso en que el beneficiario tenga una discapacidad reconocida y calificada médicamente, así: F: Física; N: Neurosensorial; M: Mental, y el grado de discapacidad o condición (casilla 46): T: Temporal o P: Permanente.

La casilla 47 corresponde al Origen étnico del beneficiario. Debe colocar el código numérico según la siguiente tabla:

CódigoEtnia
01Indígena.
02ROM (gitano).
03Raizal (San Andrés y Providencia).
04Palenquero (San Basilio de Palenque).
05Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a), afro descendiente.
06Ninguna.

La casilla 48: Grupo poblacional o población especial, corresponde a la clasificación de la población que ha sido elegible para el subsidio de salud mediante el mecanismo de listado censal como lo establecen las distintas normas vigentes sobre el particular. Debe escribir el código numérico en el espacio que corresponda, según la tabla siguiente:

CódigoGrupo poblacional
2Población infantil abandonada a cargo del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
10Población infantil vulnerable bajo protección en instituciones diferentes al ICBF.
6Menores desvinculados del conflicto armado.
23Personas que dejen de ser madres comunitarias y sean beneficiarias del subsidio de la subcuenta de subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional.
17Comunidades indígenas.
8Población desmovilizada.
16Adultos mayores en centros de protección.
18Población Rom.
11Personas incluidas en el programa de protección a testigos.
9Víctimas del conflicto armado.
22Población privada de la libertad.

La Casilla 49: Lo diligencia la EPS cuando la afiliación, corresponde a un beneficiario adicional por el cual el cotizante paga una UPC adicional; debe indicar la fecha a partir de la cual inicia el pago, y

En la casilla 50 coloca el valor de la UPC, y los datos de los capítulos VIII, VIII, IX y el X.

Si eligió las opciones: afiliación, de oficio, en el régimen subsidiado, o de un beneficiario de cualesquier régimen, diligencie los datos de los capítulos: II, III (datos comunes y específicos del régimen contributivo), el IV, el V, el VII, el VIII, el IX y el X.

Si, como cotizante o cabeza de familia, eligió la opción de afiliación personal de sus beneficiarios, diligencie los datos de los capítulos: II (con sus datos de cotizante o cabeza de familia), V, el VIII, el IX y el X.

Si eligió la opción afiliación personal como cabeza de familia, diligencie los datos de los capítulos: II: Datos básicos de identificación del cotizante o del cabeza de familia completos, los del capítulo III, los del VII, VIII, IX y X.

Si eligió la opción afiliación institucional de beneficiarios del régimen subsidiado (niños o adultos), diligencie los datos de los capítulos IV, V, VII, VIII, IX y X.

b) Reporte de novedades

Descripción de las novedades:

Novedad 1. Modificación de datos básicos de identificación. Esta novedad se reporta a la EPS cuando el cotizante, el cabeza de familia o el beneficiario han modificado uno o varios de los datos básicos de identificación, posterior a haberlo solicitado a la entidad que le expidió el documento de identidad y esta los haya aprobado mediante acto administrativo.

Novedad 2. Corrección de datos básicos de identificación. Esta novedad se reporta cuando sus datos básicos de identificación quedaron mal registrados en la BDUA y no coinciden con los de su documento, y usted solicita su corrección.

Novedad 3. Actualización documento de identidad. Esta novedad consiste en la comunicación a la EPS de que el documento de identidad actual ha sido sustituido por el siguiente vigente para la edad, es decir, que se ha cambiado el RC por la TI, o la TI por la CC.

Para cualesquiera de estas novedades el cotizante o el cabeza de familia debe: i) marcar con una X la novedad a reportar, ii) registrar todos los datos del capítulo II: Datos Básicos de Identificación, en forma correcta, después de haberlos cambiado o corregido.

Para cambiar los datos de identificación del beneficiario, se debe marcar con X la novedad respectiva y diligenciar los numerales 37, 38, 39, 40 y 41 del capítulo V, con los datos modificados o corregidos.

Novedad 4. Actualización y/o corrección de datos complementarios. Esta novedad consiste en la comunicación a la EPS de cambios en los datos complementarios del cotizante, cabeza de familia o beneficiario. Para esto usted debe: diligenciar el capítulo III, dirección de residencia y nivel Sisbén (para cotizante y cabeza de familia) y el capítulo V, numeral 42, con los datos actualizados, y el capítulo VI, numerales 43, 44, 45, 46, 47 y 48, con los datos que se modificaron.

Novedad 5. Cambio de condición en el régimen contributivo. Esta novedad consiste en la comunicación a la EPS del cambio de cotizante a beneficiario, de beneficiario a cotizante, de dependiente a independiente, de dependiente a independiente pre pensionado, de independiente a pensionado. Para esto usted debe marcar con una X el tipo de novedad 5, 11 y/o 12 dependiendo si es cotizante o cabeza de familia, diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, los numerales 52 (a partir de cuándo aplica la novedad), 56 y 57 si es cotizante, del capítulo VI para indicar su nueva condición y en el capítulo VII numeral 4º, solo cuando el cambio de condición es a pre pensionado, y el X.

Novedad 6. Suspensión pago de aportes. Esta novedad se reporta cuando usted es cotizante dependiente, pierde su empleo y no tiene capacidad de pago, o es independiente y pierde su capacidad de pago, o fija su residencia en el exterior, para suspender el pago de aportes y no generar mora. Para esto debe marcar el tipo de novedad 6 y 12, diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, el numeral 52 (a partir de cuándo aplica la novedad) y el capítulo X.

Novedad 7. Reactivación de la inscripción en la EPS. Esta novedad se reporta cuando usted ha regresado del exterior donde tenía fijada su residencia, tiene capacidad de pago o tiene un empleo y quiere continuar en la misma EPS. En este caso marca el tipo de novedad 7 y 11 si corresponde, diligencia los datos básicos de identificación del capítulo II, los numerales 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 y 25 del capítulo III relativos a su nuevo empleador (si consiguió un empleo), y el numeral 52 fecha a partir de cuándo inicia la relación laboral y/o el pago de los aportes (si es independiente). Si se trata de un trabajador independiente esta fecha corresponde a la fecha del pago de los aportes.

Novedad 8. Reporte de incapacidad. Esta novedad se reporta cuando alguno de los beneficiarios del cotizante o cabeza de familia ha sufrido un evento que le ha generado una discapacidad médicamente reconocida y calificada. En el régimen contributivo tiene el efecto de conservar la condición de beneficiario después de los 25 años, si esta es permanente. Para esta novedad debe diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, los numerales 37, 38, 39, 40, 41, 44, 45 y 46 del capítulo V, el numeral 3º del capítulo VIII, y el capítulo X.

Novedad 9. Inclusión beneficiario. Esta novedad se reporta cuando un cotizante o un cabeza de familia desean incluir en su núcleo familiar a un beneficiario que se encontraba en otro núcleo, y cumple con las condiciones para hacerlo. Para esta novedad usted debe diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, los datos correspondientes del capítulo V: datos de beneficiarios que dependen económicamente del afiliado o del cabeza de familia, el numeral 2º del capítulo VII, numeral del capítulo VIII que corresponda como soporte del parentesco y el capítulo X.

Novedad 10. Exclusión de beneficiarios. Esta novedad se reporta cuando un cotizante o un cabeza de familia desea retirar de su núcleo familiar a un beneficiario por razones de haber perdido las condiciones para seguir siendo beneficiario (edad, consigue empleo, fija su residencia en el exterior, va a integrar otro grupo familiar). Para esta novedad usted debe diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, los datos correspondientes del capítulo V: datos de beneficiarios que dependen económicamente del afiliado o del cabeza de familia, y el capítulo X.

Novedad 11. Inicio de relación laboral. Esta novedad se reporta cuando un afiliado cabeza de familia en el régimen subsidiado, consigue empleo e inicia una relación laboral, o un trabajador dependiente cambia de empleador. Para esta novedad usted debe diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, los numerales 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 y 25 del capítulo III, numeral 52 del capítulo VI, fecha a partir de la cual inicia la relación laboral, y el capítulo X.

Novedad 12. Terminación de relación laboral. Esta novedad se reporta cuando un afiliado cotizante pierde el empleo y va a aplicar a movilidad al régimen subsidiado, o va a dejar de pagar aportes. Para esta novedad usted debe diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, los numerales 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 y 25 del capítulo III, numeral 52 del capítulo VI, fecha a partir de la cual termina la relación laboral, y el capítulo X.

Novedad 13. Movilidad. Esta novedad se reporta cuando un cabeza de familia consigue empleo y desea permanecer en la misma EPS, o un cotizante pierde el empleo, cumple requisitos para movilidad, desea permanecer en la misma EPS y desea aplicar a movilidad. Para esta novedad usted debe marcar el tipo de novedad 13, seleccionando si la movilidad es al R. Subsidiado o al R. Contributivo, 11 o 12 según corresponda, diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, y los numerales 52 (fecha a partir de cuándo aplica la movilidad) y 55 (régimen al cual pasa después de la novedad) del capítulo VI y el capítulo X.

Novedad 14. Solicitud de traslado de EPS. Esta novedad se reporta cuando el cotizante o el cabeza de familia manifiesta su deseo de cambiarse a otra EPS, porque quiere hacer uso de su libertad de elección. Para esta novedad debe diligenciar los datos básicos de identificación del capítulo II, y los numerales 52, 54 EPS anterior o actual y 58 si su solicitud obedece a alguna de las situaciones que permiten esta operación sin el cumplimiento del periodo de permanencia.

Novedad 15. Reporte de fallecimiento. Aplica cuando el cotizante, el cabeza de familia o los beneficiarios fallecen. Cuando el fallecido es el cotizante o el cabeza de familia, la novedad debe reportarla el beneficiario. Esta novedad afecta internamente el sistema, para reconocer a los beneficiarios el periodo de protección laboral, y en el caso en que la (el) cónyuge sea cotizante pase como cotizante principal y se reconfigure el núcleo familiar. Para esta novedad se debe diligenciar el capítulo II, si el fallecido es cotizante o cabeza de familia, el capítulo IV si el fallecido es el beneficiario, marcar la novedad 16, cuando el fallecido sea el cabeza de familia, y el numeral 53 del capítulo VI, el numeral 7º del capítulo VIII y el capítulo X.

Novedad 16. Cambio de condición de cabeza de familia. Aplica solo para el régimen subsidiado cuando el cabeza de familia fallece, y uno de los beneficiarios debe asumir como tal, para lo cual debe haberse pasado previamente la novedad de fallecimiento. Para esta novedad debe: diligenciar el capítulo II, el capítulo V, solo: nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, el numeral 7º del capítulo VIII y el capítulo X.

Novedad 17. Cobertura de protección al cesante. Aplica cuando el cotizante termina su vinculación laboral y acredita las condiciones para beneficiarse de dicha protección y la caja de compensación familiar aprueba dicho beneficio. Para esta novedad se debe diligenciar el capítulo II, los numerales 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 correspondientes al aportante, en este caso la caja de compensación familiar que otorga el subsidio de desempleo o protección al cesante, el numeral 52 del capítulo VI (fecha a partir de la cual se hará efectiva la protección) y el capítulo X.

Diligenciamiento del capítulo XI por parte de las entidades territoriales

Las entidades territoriales, municipales y distritales deben registrar los datos correspondientes a los numerales 64, 65, consultando el último archivo del Sisbén, dispuesto por DNP, al momento de recibir el formulario por parte de la EPS.

Los numerales 66 y 67, deben ser diligenciados para las fechas de radicación de los formularios por la EPS y de validación de los datos, que deben estar dentro de las fechas de consulta al archivo del Sisbén.

Los demás datos corresponden a la identificación del funcionario responsable de este proceso en el ente territorial.

En Observaciones, usted puede dejar: notas aclaratorias, complementarias de la información suministrada, o manifestaciones de satisfacción o inconformidad por el trato recibido en la EPS.

(Nota: Derogada por la Resolución 974 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Salud y Protección Social)