ACUERDO 1164 DE 2001 

(Abril 4)

“Por el cual se establecen los procedimientos para la prescripción de los depósitos judiciales originados en los procesos que estuvieron a cargo de los antiguos juzgados regionales y del Tribunal Nacional y que custodia la sección de archivo de la justicia regional”.

La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura,

en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 59 de la Ley 633 de 2000 y el numeral 13 del artículo 85 de la Ley 270 de 1996,

ACUERDA:

ART. 1º—Procedimiento. Para efectos de la declaratoria de la prescripción de los depósitos judiciales, consten o no en títulos judiciales, originados en los procesos que estuvieron a cargo de los antiguos juzgados regionales y que custodia la sección de archivo de la justicia regional, se adelantará el siguiente procedimiento:

1. El jefe del grupo de coordinación administrativa del Consejo Superior de la Judicatura de la oficina de asesoría para la seguridad de la rama judicial, dependencia a la cual está adscrita la sección de archivo de justicia regional, será responsable de levantar un inventario de los títulos judiciales, correspondientes a procesos terminados, en el formato JRTJ-051, que se encuentren en las siguientes circunstancias:

a) Haber sido constituidos dentro de un proceso judicial, y

b) No haber sido reclamados por el beneficiario en el despacho judicial o cobrados a la entidad depositaria correspondiente, dentro de los dos (2) años siguientes a partir de la fecha de ejecutoria de la providencia que ponga fin al proceso dentro del cual se constituyó el depósito judicial.

2. El inventario dispuesto en este artículo, se complementará con la información que se obtenga de las entidades depositarias que estuvieron autorizadas para recibir depósitos judiciales, del Banco Agrario de Colombia en formato SIIF y de los libros que se llevaron en los despachos judiciales respectivos, con la colaboración de la división de fondos especiales y cobro coactivo de la dirección ejecutiva de administración judicial.

ART. 2º—Solicitud. Verificado lo anterior, el director ejecutivo de administración judicial solicitará a los jueces de ejecución de penas y medidas de seguridad de Bogotá, la declaratoria de prescripción de los depósitos judiciales que reúnan las condiciones establecidas por el artículo 59 de la Ley 633 de 2000.

Las solicitudes de prescripción de los depósitos judiciales, serán sometidas a reparto.

A dichas solicitudes se acompañará copia auténtica de las providencias que ordenaron la constitución del depósito y su entrega y de la que pone fin al proceso, con las constancias de su ejecutoria, debidamente expedidas por el jefe de la oficina de judicial o de apoyo o por el jefe de la sección de archivo correspondiente, según el caso, en ejercicio de las facultades que les otorga el artículo 21 de la Ley 446 de 1998 desarrolladas por el Acuerdo 992 de 2000.

ART. 3º—Declaratoria de prescripción. Los jueces de ejecución de penas y medidas de seguridad de Bogotá, declararán la prescripción a favor de la dirección general del tesoro - rama judicial, mediante providencia motivada la cual se notificará por edicto, que se fijará en un lugar público de la secretaría, por el término de tres (3) días. Contra esta providencia procede el recurso de reposición en todo caso y el de apelación en los procesos que no fueren de única instancia.

ART. 4º—Consignación. Ejecutoriada la providencia que declara la prescripción, el funcionario judicial oficiará a la entidad en donde se efectuó el depósito, para que consigne el respectivo valor en el Banco Agrario de Colombia, en la cuenta corriente 0070-060964-7, a favor de la dirección general del tesoro - títulos judiciales prescritos.

El Banco Agrario enviará de manera inmediata al despacho judicial, copia de la consignación, la cual será archivada en la forma que se determina en el artículo siguiente.

ART. 5º—Archivo. El despacho judicial organizará un archivo especial que contendrá la copia de la providencia que decreta la prescripción, de los oficios ordenando la consignación, del recibo de consignación y copia del formato DJP-1, para efectos del control a que se refiere el artículo siguiente.

PAR.—El Banco Agrario enviará a la división de fondos especiales y cobro coactivo de la dirección ejecutiva de administración judicial por medio magnético o a través de correo electrónico, una relación semanal de las sumas consignadas y de los traslados efectuados al tesoro nacional. Igualmente y dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, le remitirá el extracto de las sumas consignadas en la cuenta relativa a los depósitos judiciales objeto de prescripción, correspondientes a los juzgados de penas y medidas de seguridad de Bogotá.

ART. 6º—Control y seguimiento. La unidad de auditoría de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura velará por el cumplimiento del presente acuerdo.

El despacho judicial diligenciará el formato DJP-1 adjunto a este acuerdo, relacionando la información de los títulos judiciales materia de prescripción, el cual remitirá dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, a la división de fondos especiales y cobro coactivo de la dirección ejecutiva de administración judicial.

ART. 7º—Vigencia. El presente acuerdo rige a partir de su publicación en la gaceta de la judicatura, se publica en el Diario Oficial y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo 1116 de 2001.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 4 de abril de 2001.

NOTA: El formato del presente acuerdo puede ser consultado en el Diario Oficial Nº 44.398 de abril 24 de 2001 o en la respectiva entidad.

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