ACUERDO 14 DE 1996 

(Marzo 12)

“Por el cual se adoptan los instrumentos de evaluación del desempeño laboral”.

La Comisión Nacional del Servicio Civil,

en ejercicio de las atribuciones conferidas en el artículo 24 del Decreto-Ley 1222 de 1993, y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con lo establecido en el Decreto-Ley 1222 de 1993, los empleados de carrera administrativa y los nombrados en período de prueba deben ser evaluados parcial y definitivamente en los eventos y circunstancias determinadas por este mismo decreto-ley y sus normas reglamentarias;

Que conforme con lo previsto en el artículo 24 del Decreto-Ley 1222 de 1993, corresponde a la Comisión Nacional del Servicio Civil, a iniciativa del Departamento Administrativo de la Función Pública, adoptar o modificar los formularios de evaluación del desempeño, a los cuales se acogerán, por regla general, los organismos de carácter nacional, departamental, distrital y municipal;

Que es necesario hacer de la evaluación del desempeño un instrumento de gestión de personal que propicie la eficiencia institucional y el desarrollo de los empleados;

Que el Departamento Administrativo de la Función Pública ha presentado ante esta comisión los formularios y el sistema de evaluación del desempeño para efectuar las evaluaciones parciales y totales de que trata el Decreto-Ley 1222 de 1993,

ACUERDA:

ART. 1º—Adoptar los formularios y el sistema para las evaluaciones parciales y totales que deben realizarse a los empleados de carrera administrativa y a los nombrados en período de prueba, elaborados por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

ART. 2º—Para la utilización de estos formularios, los empleados se evalúan de acuerdo con la naturaleza de las funciones y de las responsabilidades asignadas, en la siguiente forma:

Grupo A: empleados del nivel ejecutivo y profesional con personal a cargo. Los empleados del nivel asesor cuyo cargo sea de carrera administrativa, deberán evaluarse en este grupo siempre que tengan personal a cargo, de lo contrario deberán evaluarse en el grupo B.

Grupo B: empleados del nivel profesional sin personal a cargo.

Grupo C: empleados del nivel técnico y asistencial con personal a cargo que tengan funciones de dirección, coordinación y/o supervisión.

Grupo D: empleados del nivel técnico y asistencial sin personal a cargo.

ART. 3º—Adoptar para cada uno de los grupos señalados anteriormente un formulario en el cual se determinen los objetivos a lograr a través de la concertación entre el evaluador y el evaluado para el período correspondiente y establecer las áreas y los factores a evaluar, con sus respectivos porcentajes, así:

Formulario para el grupo A:

Área de productividad: 30%

Factores:

Planeación

Utilización de recursos

Calidad

Competencia técnica

Responsabilidad

Área de administración de personal: 40%

Factores:

Liderazgo

Toma de decisiones

Supervisión

Delegación

Trabajo en equipo

Área de conducta laboral: 30%

Factores:

Compromiso institucional

Relaciones interpersonales

Iniciativa

Tratamiento de la información

Formulario para el grupo B:

Área de productividad: 60%

Factores:

Planeación

Utilización de recursos

Calidad

Oportunidad

Responsabilidad

Competencia técnica

Área de conducta laboral: 40%

Factores:

Compromiso institucional

Tratamiento de la información

Trabajo en equipo

Relaciones interpersonales

Iniciativa

Formulario para el grupo C:

Área de productividad: 30%

Factores:

Planeación

Utilización de recursos

Calidad

Oportunidad

Competencia técnica

Responsabilidad

Área de administración de personal: 40%

Factores:

Liderazgo

Trabajo en equipo

Organización

Evaluación

Área de conducta laboral: 30%

Factores:

Compromiso institucional

Confiabilidad

Relaciones interpersonales

Iniciativa

Atención al usuario

Formulario para el grupo D:

Área de productividad: 60%

Factores:

Utilización de recursos

Calidad

Oportunidad

Cantidad

Responsabilidad

Conocimiento del trabajo

Área de conducta laboral: 40%

Factores:

Compromiso institucional

Relaciones interpersonales

Iniciativa

Colaboración

Confiabilidad

Atención al usuario

Cada factor se calificará independientemente de los otros, con el puntaje que mejor represente el desempeño del evaluado, de acuerdo con los siguientes grados de valoración:

Por encima

Adecuado

Por debajo

Muy por debajo

Cada grado de valoración recibe un puntaje de acuerdo con el porcentaje asignado dentro de su área y al grupo que se esté evaluando. El puntaje total se obtiene de la sumatoria de los factores de cada área y para efecto de las decisiones que se deriven de la evaluación se tendrán en cuenta los siguientes grados:

Sobresaliente: de 884 a 1000 puntos

Superior: de 767 a 883 puntos

Adecuado: de 650 a 766 puntos

Deficiente: de 100 a 649 puntos

ART. 4º—El puntaje total de la evaluación del desempeño está distribuido en una escala con un puntaje mínimo de cien (100) puntos y un máximo de mil (1000) puntos y para efectos de su aplicación se interpretará de la siguiente forma:

Satisfactoria: cuando el resultado de la evaluación total sea igual o superior a 650 puntos.

Insatisfactoria: cuando el resultado de la evaluación total sea inferior a 650 puntos.

ART. 5º—Las entidades podrán presentar formularios o sistemas especiales sobre la evaluación del desempeño, los cuales deberán ser aprobados por la Comisión Nacional del Servicio Civil. En todo caso, cualquier instrumento que se adopte deberá incluir la formulación de objetivos a lograr por parte del evaluado y los niveles de exigencia para la evaluación satisfactoria deberán corresponder, como mínimo, al 65% de la escala utilizada.

ART. 6º—Las entidades de municipios menores a 20.000 habitantes que lo requieran podrán utilizar los formularios adoptados por la Comisión Nacional del Servicio Civil a través del Acuerdo Nº 01 de 1994, en lugar del presente instrumento. Para tal fin debe darse conocimiento a la comisión nacional por parte de la entidad y en todo caso se debe anexar a estos instrumentos la formulación de objetivos.

ART. 7º—Se hará una valoración semestral del desempeño, de la cual debe quedar constancia escrita. A esta valoración no se le asignará puntaje, pero deberá tenerse en cuenta para el resultado de la evaluación final.

ART. 8º—El presente acuerdo rige a partir de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 12 de marzo de 1996.

(Nota: modificado por el Acuerdo 23 de 1997 de la Comisión Nacional del Servicio Civil).

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