ACUERDO 19 DE 2009

(Julio 29)

“Por el cual se modifica el Acuerdo 8º del 7 de abril de 2009, sobre la política general de castigo de cartera del Icetex”.

(Nota: Modificado en lo pertinente por el Acuerdo 8 de 2017 artículo 3° del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior)

(Nota: Véase el Acuerdo 10 de 2013 artículo 3° del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior)

La Junta Directiva,

en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias en especial las que confiere el artículo 7º de la Ley 1002 del 30 de diciembre de 2005 y el numeral 1º del artículo 9º del Decreto 1050 del 6 de abril de 2006 y el Acuerdo 13 del 24 de febrero de 2007, y

CONSIDERANDO:

Que el plan general de contabilidad pública establece que los entes públicos tienen el deber de garantizar la razonabilidad y consistencia de las cifras consignadas en los estados contables e informes complementarios, mediante acciones de validación y registro adecuado de las operaciones que permitan su confrontación con los flujos reales y físicos de los bienes, derechos y obligaciones que se reconocen en el proceso contable y revelan la situación patrimonial.

Que la Circular 100 de 1995 de la Superintendencia Financiera de Colombia, en su capítulo V establece que las entidades, de acuerdo con sus políticas internas tienen la facultad de castigar las obligaciones previa autorización de su junta directiva, sin perjuicio de proseguir las gestiones de cobro que sean conducentes.

Que la Circular 100 de 1995 de la Superintendencia Financiera de Colombia, estableció los parámetros para la calificación de la cartera dependiendo de los tiempos de vencimiento y riesgo de recuperabilidad de la misma, dentro de las cuales se encuentra la calificación de las obligaciones en categoría A o “riesgo normal”, categoría B o “riesgo aceptable, superior al normal”, categoría C o “riesgo apreciable”, categoría D o “riesgo significativo” y categoría E o “riesgo de incobrabilidad” y presenten una mora superior a 6 meses.

Que el Acuerdo 2º del 11 de enero de 2007, por el cual se creó el comité de crédito, cartera y cobranza del Icetex, señala en su artículo 7º numeral 2º como una de sus funciones, la de revisar el comportamiento y perfil de la cartera, así como el recaudo de la misma y evaluar los índices de gestión de cartera y cobranza, con el fin de proponer a las instancias correspondientes la adopción de correctivos y/o políticas.

Que mediante Acuerdo 29 del 20 de junio de 2007, la junta directiva adoptó el reglamento de cobranza del Icetex, estableciendo entre otros aspectos las políticas para el castigo de cartera de los créditos otorgados por el Icetex.

Que mediante Acuerdo 10 del 12 de marzo de 2008, la junta directiva aprobó modificar el manual de cobranza del Icetex, en cuanto a la política para el castigo de cartera del Icetex.

Que la vicepresidencia de crédito y cobranza en estudio técnico suscrito con fecha del 24 de marzo de 2009, desarrolla la propuesta de ajuste a la política de castigo de cartera del Icetex adoptada mediante el Acuerdo 30 del 20 de junio de 2007 y modificada mediante el Acuerdo 10 del 12 de marzo de 2008.

En virtud de lo anterior,

ACUERDA:

ART. 1º—Modificar el artículo 1º del Acuerdo 8º del 7 de abril de 2009, el cual queda así:

ART. 1º—Adoptar como política de cartera del Icetex, el castigo de las obligaciones que cumplan las siguientes condiciones:

1. Obligaciones calificadas en categoría de riesgo “E”- irrecuperables

2. Deudores, cuyas obligaciones presenten una mora igual o superior a 180 días.

3. Deudores cuyas obligaciones estén provisionadas al cien por ciento (100%).

4. …

ART. 2º—Modificar el artículo 2º del Acuerdo 8º del 7 de abril de 2009, el cual queda así:

ART. 2º—Para efecto de lo anterior se modifica el numeral XI del Acuerdo 30 del 20 de junio de 2007 en lo relativo a los documentos necesarios para llevar a cabo el castigo de cartera, el cual quedará así:

• Documentos necesarios para el castigo de cartera: El castigo de cartera deberá soportarse con los siguientes documentos:

1. Calificación de la obligación con riesgo “E” irrecuperable expedido por el funcionario responsable de la administración de la cartera de la entidad.

2. Informe de gestión de cobranza sobre las obligaciones a castigar suscrita por la vicepresidenta de crédito y cobranza y el director de cobranza.

3. Certificado de la provisión de la obligación al 100% emitido por la dirección de contabilidad. Esta dirección debe certificar que el nivel de provisión para la cartera del instituto es suficiente, para cubrir el monto de los valores propuestos para castigo, por parte de la dirección de cobranza.

4. Certificado de la revisoría fiscal, validando la información y los soportes presentados para el castigo de cartera.

ART. 3º—El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición, y modifica los artículos 1º y 2º del Acuerdo 8º del 7 de abril de 2009.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 29 de julio de 2009.

(Nota: Véase el Acuerdo 10 de 2013 artículo 3° del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior)

(Nota: Modificado en lo pertinente por el Acuerdo 8 de 2017 artículo 3° del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior)

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