ACUERDO 2 DE 2002 

(Abril 18)

La Sala Plena de la Corte Suprema de Justicia en uso de sus facultades legales, y

CONSIDERANDO:

1. Que por medio de la Ley 80 de 1989, se creó el Archivo General de la Nación encargado de organizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación;

2. Que el Decreto 1382 de 18 de agosto de 1995, reglamentó la Ley 80 de 1989 y ordenó la transferencia de la documentación histórica de los archivos de los organismos nacionales al Archivo General de la Nación y dispuso que los secretarios generales de dichos organismos presentarán al archivo general las tablas de retención documental;

3. Que el artículo 24 de la Ley 594 de julio 4 de 2000, consagró la obligatoriedad para las entidades del Estado de elaborar y adoptar la respectiva tabla de retención documental;

4. Que la Corte Suprema de Justicia después de un trabajo coordinado por el comité de archivo de la corporación y asesorado por profesionales de la Universidad Nacional contratados por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para esos efectos, y con consultas y trabajo de campo realizados directamente en todas las dependencias de la corporación elaboró y presentó la tabla de retención documental el 11 de diciembre de 2000, en cumplimiento del artículo 41 del Acuerdo 9 del 18 de octubre de 1995;

5. Que el Acuerdo 52 de 28 de agosto de 2001, proferido por el consejo directivo del Archivo General de la Nación, aprobó la tabla de retención documental presentada por la Corte Suprema de Justicia;

6. Que según Oficio 310/Rad-9213-01 de fecha 24 de octubre de 2001, suscrito por el doctor William Martínez Jiménez, secretario del comité evaluador de documentos del Archivo General de la Nación, solicita que la Corte Suprema de Justicia expida un acto administrativo, para establecer el cumplimiento obligatorio en la aplicación de la tabla de retención documental;

7. Que la Sala Plena reunida en sesión ordinaria celebrada en la fecha, consideró que se debe establecer el cumplimiento obligatorio en la aplicación de la tabla de retención documental en cada una de las dependencias de la corporación,

ACUERDA:

ART. 1º—Es obligatoria la aplicación de la tabla de retención documental presentada por la corporación y aprobada por el consejo directivo del Archivo General de la Nación, para todas las dependencias que forman parte de la Corte Suprema de Justicia.

ART. 2º—El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 18 de abril de 2002.

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