Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar

ACUERDO 248 DE 2016 

(Mayo 19)

“Por el cual se establece el diseño del formulario de declaración mensual de los derechos de explotación y gastos de administración del juego de Apuestas sobre los Resultados de Carreras de Caballos”.

El Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar

en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas por el artículo 47 de la Ley 643 de 2001, modificadas por el artículo 2º del Decreto 4144 de 2011, el artículo 39 del Acuerdo 179 de 2015 y las disposiciones concordantes con la materia, y

CONSIDERANDO:

Que de conformidad con las disposiciones contenidas en el artículo 1º de la Ley 643 de 2001, el monopolio rentístico de juegos de suerte y azar es la facultad exclusiva del Estado para explotar, organizar, administrar, operar, controlar, fiscalizar, regular y vigilar todas las modalidades de juegos de suerte y azar, y para establecer las condiciones en las cuales los particulares pueden operarlos;

Que el artículo 37 de la Ley 643 de 2001, modificado por el artículo 15 de la Ley 1393 de 2010, faculta a los departamentos y al Distrito Capital para la explotación del juego de apuestas sobre los resultados de carreras de caballos;

Que el numeral 1º del artículo 47 de la Ley 643 de 2001, modificado por el Decreto 4144 de 2011, faculta al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar para aprobar y expedir el reglamento de los juegos de suerte y azar cuya explotación corresponda a las entidades territoriales;

Que en virtud de lo anterior, el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar mediante el Acuerdo 179 de 2015, expidió el reglamento del juego de Apuestas sobre los Resultados de Carreras de Caballos;

Que en el artículo 39 del citado acuerdo, se establece en cabeza del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar el diseño del formulario de declaración de los derechos de explotación, gastos de administración e intereses moratorios del juego de apuestas sobre los resultados de carreras de caballos;

Que por lo antes señalado,

ACUERDA:

ART. 1º—Objeto. Establecer el diseño oficial del formulario de declaración mensual de los derechos de explotación y gastos de administración del juego de Apuestas sobre los resultados de Carreras de Caballos, el Formulario CNJSA-ACC-01-2016, el cual hace parte integral del presente acuerdo.

El formulario es de uso obligatorio para todas las empresas concesionarias que operen el juego Apuestas sobre los Resultados de Carreras de Caballos, las cuales tienen la obligación de liquidar, declarar y pagar los derechos de explotación y gastos de administración generados por la explotación del juego.

Dicha liquidación y declaración deberá presentarse, ante la entidad concedente respectiva, dentro de los diez (10) días hábiles del mes siguiente a su recaudo de conformidad con lo establecido en el artículo 39 del Acuerdo 179 de 2015. Los recursos generados por concepto de derechos de explotación y gastos de administración deberán ser consignados en las respectivas subcuentas de la fiducia en los términos fijados en el artículo 61 del Acuerdo 179 de 2015.

ART. 2º—Características del formulario. El formulario de declaración mensual de los derechos explotación y gastos de administración del juego de Apuestas sobre el resultado de Carreras de Caballos, tendrá las siguientes características:

Título: Declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración del Juego de Apuestas sobre los Resultados de Carreras de Caballos.

Código: CNJSA-ACC-01-2016

1. Presentación: Juegos en original y dos (2) copias.

2. Impresión: Frente.

3. Papel: Bond.

4. Formato: Oficio 216 x 356 mm.

5. Contenido: Espacios y códigos establecidos en el formato anexo al presente acuerdo.

ART. 3º—Destino del original y de las copias del formulario. El formulario de declaración de los derechos de explotación y gastos de administración, deberá ser suministrado en medio magnético por parte de las entidades concedentes, una vez diligenciado e impreso el formulario por el concesionario, se distribuirá así:

1. Original para el concesionario.

2. Copia para la entidad concedente.

3. Copia para la Superintendencia Nacional de Salud.

La copia impresa con destino a la Superintendencia Nacional de Salud, será enviada por la entidad administradora del monopolio en sobre debidamente sellado, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha límite de presentación de la declaración.

Adicionalmente se remitirá copia digitalizada de la declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración, comprobantes de pago y recibos de caja al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha límite de la presentación, al correo electrónico que indique la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar.

ART. 4º—Mecanismo para la presentación de la declaración. El concesionario de Apuestas sobre los resultados de Carreras de Caballos en cada entidad territorial deberá:

1. Diligenciar su declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración en el medio magnético que para tal fin le haya suministrado la entidad concedente.

2. Consignar los derechos de explotación y gastos de administración generados por la operación del juego en la subcuenta de la fiducia en los términos fijados en el artículo 61 del Acuerdo 179 de 2015.

3. Presentar su declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración del Juego de Apuestas sobre los Resultados de Carreras de Caballos acompañada de los comprobantes de consignación o transferencia correspondientes, ante la respectiva entidad concedente, anexando siempre una copia del registro de apuestas del mes que declara.

PAR.—La declaración deberá estar diligenciada completamente y suscrita por el Representante Legal y el Contador o el Revisor Fiscal según corresponda, so pena de entenderse no presentada.

ART. 5º—Obligaciones de la entidad concedente. La entidad concedente en ejercicio de sus facultades de fiscalización establecidas en el artículo 43 de la Ley 643 de 2001, deberá:

1. Verificar que el formulario de declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración del juego de apuestas permanentes o chance haya sido diligenciado correctamente.

2. Diligenciar la casilla 35 del formulario de declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración del juego de Apuestas sobre los Resultados de Carreras de Caballos destinada para el sello, adhesivo o el mecanismo de autenticación que tenga definido.

3. Hacer entrega de la copia original de la declaración a la empresa concesionaria.

4. Conservar para su archivo la primera copia y el registro de apuestas, el cual podrá utilizar para el ejercicio de sus facultades de fiscalización.

5. Remitir la segunda copia del formulario a la Superintendencia Nacional de Salud, en los términos y condiciones señalados en el artículo 3º, conjuntamente debe adjuntar los soportes, que acrediten el pago de los derechos de explotación y los gastos de administración transferidos del mes inmediatamente anterior, junto con la declaración del IVA con pago, o declaración del IVA sin pago y recibo oficial de pago en bancos del último período declarado.

6. Establecer la distribución que corresponde a cada titular del juego de los derechos de explotación generados por la venta de apuestas fuera de su jurisdicción territorial, conforme lo estipulado en artículo 37 de la Ley 643 de 2001 y el artículo 41 del Acuerdo 179 de 2015, para lo cual dispondrá de la información contenida en el anexo del formulario a fin de establecer el porcentaje que corresponde a cada ente territorial.

ART. 6º—Transferencia derechos de explotación por la operación fuera de la jurisdicción de la entidad concedente. De conformidad con lo fijado en el artículo 41 del Acuerdo 179 de 2015, corresponderá a la entidad concedente transferir las sumas correspondientes a la jurisdicción en la cual se hayan realizado las apuestas del juego, dentro de los diez (10) días siguientes al pago del operador.

Para lo cual, mediante acto administrativo ordenará a la entidad administradora del encargo fiduciario transferir los derechos de explotación y rendimientos generados, a las cuentas de los fondos seccionales de salud de las jurisdicciones que sean titulares del juego donde se hayan realizado apuestas.

En el caso de generarse gravámenes a los movimientos financieros, será asumido por la entidad beneficiaria de la transferencia.

ART. 7º—Divulgación. Corresponde al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, remitir el diseño del formulario de que trata el artículo 1º12 (sic) con las correspondientes instrucciones de diligenciamiento a las entidades concedentes del juego de Apuestas sobre los resultado de Carreras de Caballos a efectos de su reproducción y distribución a los responsables de liquidar, declarar, y pagar los derechos de explotación y gastos de administración del juego de Apuestas sobre los resultados de Carreras de Caballos.

ART. 8º—Formulario, anexo e instructivo. El formulario de declaración mensual de los derechos explotación y gastos de administración del juego de Apuestas sobre el resultado de Carreras de Caballos, Código: CNJSA-ACC-01-2016, su anexo e instructivo forman parte integral del presente acuerdo.

ART. 9º—Vigencia. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. C., a 19 de mayo de 2016.

Instructivo para la liquidación y diligenciamiento de la declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración del Juego de Apuestas en resultados de Carreras de Caballos

Estas instrucciones pretenden brindar una orientación general para el diligenciamiento del formulario y no eximen de la obligación de aplicar, en cada caso particular, las normas legales que regulan el juego de apuestas sobre los Resultados de Carreras de Caballos.

• Si se trata de la corrección de algún dato de su declaración, deberá diligenciar todas las casillas de un nuevo formulario, el cual reemplaza totalmente al anterior.

• Todas las casillas destinadas a valores deben ser diligenciadas, si no hay cantidad que registrar, escriba cero (0). No utilice signos negativos ni encierre las cifras en paréntesis.

• Para efecto de diligenciar los totales dentro de cada una de las SECCIONES del formulario los números indicados se refieren al Número de casilla, escriba el resultado si es mayor que cero (0); si el resultado es negativo escriba cero (0).

• Recuerde que es obligatorio el diligenciamiento de todas las casillas del formulario, atendiendo a las instrucciones aquí presentadas.

• Recuerde que el formulario solo podrá ser diligenciado de forma electrónica, no se pueden imprimir formularios en blanco para su posterior diligenciamiento. Tampoco se deben usar formularios fotocopiados.

Del anexo

Antes de diligenciar el formulario de declaración mensual de derechos de explotación y gastos de administración del juego de apuestas sobre el resultado de carrera de caballos, es necesario que diligencie el anexo que hace parte integral de la declaración.

Información general

1. Año: Corresponde al año en el cual se genera la obligación a declarar. Está conformado por cuatro dígitos. Ejemplo 2015.

2. Mes: Registre aquí el Número del mes al cual corresponde la declaración, así:

01Enero07Julio
02Febrero08Agosto
03Marzo09Septiembre
04Abril10Octubre
05Mayo11Noviembre
06Junio12Diciembre

3. Número del formulario: Espacio determinado para el número único del formulario.

4. Número de formulario corrección: Corresponde al número del formulario que se corrige, recuerde que esta casilla solo se debe diligenciar en el caso que se corrija algún formulario.

Último periodo contractual marque (X): Marque con una X si la declaración corresponde al último periodo del contrato.

Datos del declarante

5. Número de identificación tributaria (NIT): Escriba el Número de Identificación Tributaria asignado al contribuyente por la DIAN, sin el dígito de verificación, tal como aparece en la casilla 5 de la hoja principal del Registro Único Tributario (RUT) actualizado. En ningún caso escriba puntos, guiones o letras.

6. DV: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de Verificación” (DV), tal como aparece en el casilla 6 de la hoja principal del RUT.

7. Razón social: Escriba la razón social completa, esta debe coincidir con la registrada en la casilla 35 del RUT y la registrada en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

8. Dirección de domicilio: Escriba la dirección de domicilio de la empresa concesionaria, esta debe coincidir con la registrada en la casilla 41 del RUT y la registrada en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

9. Ciudad de domicilio: Escriba la ciudad en la que se encuentra el domicilio de la empresa concesionaria, esta debe coincidir con la registrada en la casilla 40 del RUT y la registrada en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

10. Correo electrónico: Escriba el correo electrónico de contacto de la empresa concesionaria del juego de apuestas permanentes o chance, este debe coincidir con la registrada en la casilla 42 del RUT y el registrado en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

11. Teléfono: Escriba el teléfono de contacto de la empresa concesionaria del juego de apuestas permanentes o chance, este debe coincidir con la registrada en la casilla 44 del RUT y el registrado en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

12. Departamento de domicilio: Escriba el departamento donde se encuentra el domicilio de la empresa concesionaria del juego de apuestas permanentes o chance, este debe coincidir con la registrada en la casilla 39 del RUT y el registrado en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

13. Código SNS: Escriba el código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la empresa concesionaria del juego de apuestas permanentes.

14. Contrato de concesión: Escriba el número del contrato por medio del cual se dio la concesión para la operación exclusiva del juego de apuestas permanentes o chance indicando número de contrato y año se suscripción. Ejemplo (125-2014).

15. Fecha de inicio: Indique la fecha de inicio de la operación del juego de apuestas permanentes en virtud del contrato de concesión, en el formato AAAA MM DD; Ejemplo 2015 01 31.

16. Jurisdicción en concesión: Escriba el departamento o jurisdicción adjudicada en el contrato de concesión para la operación exclusiva del juego de apuestas permanentes o chance.

17. Código DANE: Escriba el código asignado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) al departamento en el que opera el juego de apuestas permanentes de conformidad con contrato de concesión.

Ingresos por la explotación del juego

Diligencie en frente de cada Departamento o Distrito los ingresos obtenidos por la operación del juego de apuestas sobre el resultado de carreras de caballos, según corresponda en la columna “Ingresos por apuestas en carreras nacionales” los ingresos obtenidos por las apuestas registradas por carreras en hipódromos nacionales y en la columna “Ingresos por apuestas en carreras internacionales” los ingresos percibidos por apuestas registradas por el resultado de carreras en hipódromos internacionales.

La información contenida en los campos de la presente sección, será usada por la entidad concedente para determinar los porcentajes de recursos que por derechos de explotación y rendimientos financieros debe transferir a cada titular donde se hayan realizado apuestas durante el periodo, en atención de lo establecido en el artículo 37 de la Ley 643 de 2001 y el artículo 41 del Acuerdo 179 de 2015.

Sección firmas

18. Nº identificación signatario: Escriba aquí el Número de identificación de quien firma en representación del declarante.

19. Dígito de verificación (DV): Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de Verificación” (DV), tal como aparece en el casilla 6 de la hoja principal del RUT de quien firma en representación del declarante.

20. Código de representación: Escriba en esta casilla el código que corresponda al tipo de representación de quien firma como representante del declarante; así:

01 Administración Judicial

08 Representante Legal Principal

19 Representante Legal Suplente

Firma del declarante o quien lo representa: Espacio destinado para consignar la firma de quien representa al declarante.

21. Código de contador o revisor fiscal: Diligencie en esta casilla el código asignado al contador o al revisor fiscal, según corresponda, así:

01 Contador

02 Revisor Fiscal

Firma del Contador o Revisor Fiscal: Espacio destinado para consignar la firma del contador o revisor fiscal.

22. Número Tarjeta profesional: Registre aquí el Número de tarjeta profesional asignado al Contador o Revisor Fiscal por la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores. Ejemplo: 00000-T.

23. Espacio para adhesivo o sello de la entidad concedente: Espacio reservado para uso exclusivo de la entidad concedente.

24. Total Ingresos: Corresponde al total de los ingresos generados por la operación del juego de apuestas sobre los resultados de carreras de caballos.

Del formulario

Información general

1. Año: Corresponde al año en el cual se genera la obligación a declarar. Está conformado por cuatro dígitos. Ejemplo 2015.

2. Mes: Registre aquí el número del mes al cual corresponde la declaración, así:

01Enero07Julio
02Febrero08Agosto
03Marzo09Septiembre
04Abril10Octubre
05Mayo11Noviembre
06Junio12Diciembre

3. Número del formulario: Espacio determinado para el número

4. Número de formulario corrección: Corresponde al número del formulario que se corrige, recuerde que esta casilla solo se debe diligenciar en el caso que se corrija algún formulario.

Último periodo contractual marque (X): Marque con una X si la declaración corresponde al último periodo del contrato.

Datos del declarante

5. Número de identificación tributaria (NIT): Escriba el Número de Identificación Tributaria asignado al contribuyente por la DIAN, sin el dígito de verificación, tal como aparece en la casilla 5 de la hoja principal del Registro Único Tributario (RUT) actualizado. En ningún caso escriba puntos, guiones o letras.

6. DV: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Dígito de Verificación” (DV), tal como aparece en el casilla 6 de la hoja principal del RUT.

7. Razón Social: Escriba la razón social completa, esta debe coincidir con la registrada en la casilla 35 del RUT y la registrada en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

8. Dirección de domicilio: Escriba la dirección de domicilio de la empresa concesionaria, esta debe coincidir con la registrada en la casilla 41 del RUT y la registrada en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

9. Ciudad de domicilio: Escriba la ciudad en la que se encuentra el domicilio de la empresa concesionaria, esta debe coincidir con la registrada en la casilla 40 del RUT y la registrada en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

10. Correo electrónico: Escriba el correo electrónico de contacto de la empresa concesionaria del juego de apuestas permanentes o chance, este debe coincidir con la registrada en la casilla 42 del RUT y el registrado en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

11. Teléfono: Escriba el teléfono de contacto de la empresa concesionaria del juego de apuestas permanentes o chance, este debe coincidir con la registrada en la casilla 44 del RUT y el registrado en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

12. Departamento de domicilio: Escriba el departamento donde se encuentra el domicilio de la empresa concesionaria del juego de apuestas permanentes o chance, este debe coincidir con la registrada en la casilla 39 del RUT y el registrado en Cámara de Comercio, si no coincide actualice antes de presentar la declaración.

13. Código SNS: Escriba el código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la empresa concesionaria del juego de Apuestas permanentes.

14. Contrato de concesión: Escriba el número del contrato por medio del cual se dio la concesión para la operación exclusiva del juego de apuestas permanentes o chance indicando Número de contrato y año se suscripción. Ejemplo (125-2014).

15. Fecha de inicio: Indique la fecha de inicio de la operación del juego de apuestas permanentes en virtud del contrato de concesión, en el formato AAAA MM DD; Ejemplo 2015 01 31.

16. Jurisdicción en concesión: Escriba el departamento o jurisdicción adjudicada en el contrato de concesión para la operación exclusiva del juego de apuestas permanentes o chance.

17. Código DANE: Escriba el código asignado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) al departamento en el que opera el juego de apuestas permanentes de conformidad con contrato de concesión.

Ingresos del periodo

18. Ingresos brutos por apuestas en carreras de caballos nacionales: Escriba el valor total de los ingresos obtenidos por la venta de apuestas sobre el resultado de carreras realizadas en hipódromos nacionales.

19. Ingresos brutos por apuestas en carreras de caballos internacionales: Escriba el valor total de los ingresos obtenidos por la venta de apuestas sobre el resultado de carreras realizadas en hipódromos internacionales.

20. Ingresos brutos totales por apuestas en carreras de caballos: Escriba el valor total de los ingresos por concepto de apuestas en los resultados de carreras de caballos (Suma de las casilla 18 y 19).

Derechos de explotación

21. Derechos de explotación por apuestas en carreras nacionales: Escriba aquí el resultado de aplicarle al valor registrado en la casilla 18 el 1% correspondiente a los derechos de explotación sobre las apuestas en resultados de carreras realizadas en hipódromos nacionales.

22. Derechos de explotación por apuestas en carreras internacionales: Escriba aquí el resultado de aplicarle al valor registrado en la casilla 19 el 5% correspondiente a los derechos de explotación sobre las apuestas en resultados de carreras realizadas en hipódromos internacionales.

23. Intereses moratorios: Escriba el valor correspondiente a los intereses moratorios generados por la declaración y pago de forma extemporánea de los derechos de explotación, calculados de conformidad a lo establecido en el artículo 2.7.2.5.9 del Decreto 1068 de 2015, corresponde al resultado de aplicarle a la suma de las casillas 22 y 23 la tasa de interés establecida para la mora en los pagos.

24. Total derechos de explotación vigencia corriente (21+22+23): Escriba aquí el resultado de sumar las casillas 21, 22 y 23.

Gastos de administración, intereses y sanciones

25. Gastos de administración: Escriba el resultado de aplicarle el 1% al resultado de la suma de las casillas 21 y 22.

26. Intereses moratorios por gastos de administración: Escriba el valor correspondiente a los intereses moratorios generados por la declaración y pago de forma extemporánea de los gastos de administración, calculados de conformidad a lo establecido en el artículo 2.7.2.5.9 del Decreto 1068 de 2015 corresponde al resultado de aplicarle a la casilla 25 la tasa de interés establecida para la mora en los pagos.

27. Sanción por extemporaneidad: En caso de presentación extemporánea de la Declaración, escriba aquí el valor de la sanción por extemporaneidad que haya sido fijada por la entidad concedente.

28. Otras sanciones: En caso de aplicación de sanciones por parte de la entidad concedente, registre aquí el valor de las sanciones diferentes a la de extemporaneidad fijadas por la entidad concedente.

29. Total gastos de administración y sanciones: Registre aquí la suma de las casillas 25, 26, 27 y 28.

Sección firmas

30. No. identificación signatario: Escriba aquí el número de identificación de quien firma en representación del declarante.

31. Dígito de verificación (DV): Escriba el número que en su NIT se encuentra separado, llamado “Digito de Verificación” (DV), tal como aparece en el casilla 6 de la hoja principal del RUT de quien firma en representación del declarante.

32. Código de representación: Escriba en esta casilla el código que corresponda al tipo de representación de quien firma como representante del declarante; así:

01 Administración Judicial

08 Representante Legal Principal

19 Representante Legal Suplente

Firma del declarante o quien lo representa: Espacio destinado para consignar la firma de quien representa al declarante.

33. Código de contador o revisor fiscal: Diligencie en esta casilla el código asignado al contador o al revisor fiscal, según corresponda, así:

01 Contador

02 Revisor Fiscal

Firma del Contador o Revisor Fiscal: Espacio destinado para consignar la firma del contador o revisor fiscal.

34. Número Tarjeta Profesional: Registre aquí el Número de tarjeta profesional asignado al Contador o Revisor Fiscal por la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores. Ejemplo: 00000 - T.

35. Espacio para adhesivo o sello de la entidad concedente: Espacio reservado para uso exclusivo de la entidad concedente.

36. Pago Total (Suma de casillas 24 y 29): Corresponde al pago total a cancelar por Derechos de Explotación y Gastos de Administración (Suma de casillas 24 y 29).

CABA-1
 

CABA-3
 

CABA-4
 

CABA-5
CABA-6