Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar

ACUERDO 294 DE 2016 

(Mayo 19)

Por el cual se establece la información periódica de la operación que las entidades concedentes y los concesionarios de apuestas permanentes o chance deben remitir y se definen las condiciones de envío de la misma”.

El Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial, las conferidas en los numerales 7 y 8 del artículo 47 y el inciso 2° artículo 53 de la Ley 643 de 2001, y

CONSIDERANDO:

Que el numeral 7 del artículo 47 de la Ley 643, modificado por el artículo 2° del Decreto 4144 de 2011, determina que al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar le corresponde vigilar el cumplimiento de la Ley 643 de 2001 y de los reglamentos de las distintas modalidades de juegos de suerte y azar, cuya explotación corresponda a las entidades territoriales, y el numeral 8 de la misma disposición, establece como función del CNJSA la de llevar las estadísticas y recopilar la información relacionada con la explotación del monopolio de los juegos de suerte y azar que corresponda a las entidades territoriales.

Que el inciso 2° del artículo 53 de la Ley 643 de 2001 faculta expresamente a las autoridades de control y vigilancia para solicitar información a las personas naturales y jurídicas, públicas y privadas, que en cualquier forma o modalidad administren, operen o exploten el monopolio de juegos de suerte y azar de que trata la ley del régimen propio, en la forma y oportunidad que la entidad de vigilancia lo exija.

Que con el fin de contar con información de la operación del juego de apuestas permanentes o chance que permita al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar el ejercicio integral de la función de vigilancia sobre los juegos de suerte y azar, cuya explotación corresponda a las entidades territoriales, resulta pertinente exigir el reporte de información de la operación a los concesionarios del juego de apuestas permanentes o chance y a las entidades concedentes, en la oportunidad y términos referidos en el presente acuerdo y su anexo técnico.

Que para el reporte de la información solicitada en el presente acuerdo es necesario surtir una serie de etapas orientadas a la actualización del sistema de vigilancia existente para la recepción, validación y cargue de los datos requeridos y los desarrollos tecnológicos complementarios que mejoren la herramienta, se establecerá un periodo de transición durante el cual los obligados a reportar y el ente de vigilancia, realizarán los ajustes necesarios.

Que en consideración a que el gremio expresó su preocupación en relación con el reporte del número apostado a través del sistema de reporte en línea y tiempo real de las apuestas del juego denominado Sivical, por cuanto con el envío del de este se generaría fraude en el juego, el Consejo consideró pertinente la realización de una mesa técnica en donde se abordaran las formas de mitigación de dicho riesgo.

Que una vez la Secretaría Técnica conoció la posición del gremio frente al reporte del número apostado a través de Sivical, se optó por desistir de la exigencia del reporte del código de seguridad del formulario de apuesta, hecho que garantiza un nivel de seguridad adecuado, mitigando la posibilidad de materialización del riesgo de fraude asociado a la duplicación o falsificación del formulario.

Que la Secretaría Técnica el día 28 de abril de 2016, celebró la mesa técnica con Feceazar hoy Asojuegos, como resultado de esta y con el fin de blindar la información reportada, se incluyó en el acuerdo la obligación de remitir de manera encriptada la información requerida, únicamente a la entidad de vigilancia.

Que el presente acto administrativo fue discutido y aprobado en la sesión ordinaria número 78 del 19 de mayo de 2015.

Que en mérito de lo expuesto,

ACUERDA:

ART. 1°—Objeto y alcance. El presente acuerdo tiene por objeto establecer los reportes de información de la operación del juego de apuestas permanentes, tanto a las entidades concedentes como a los concesionarios de esta modalidad de juego. Lo anterior para el ejercicio integral de la función de vigilancia asignada al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar en los términos establecidos en el artículo 47 de la Ley 643 de 2001, modificado por el artículo 2° del Decreto-ley 4144 de 2011.

ART. 2°—(Modificado).* Responsables en el suministro de la información. Los representantes legales de las entidades concedentes y de las empresas operadoras del juego de apuestas permanentes, serán los responsables del envío de la información que se solicita por medio del presente Acuerdo y del cumplimiento de los requerimientos que se imparten. De igual manera, los contadores y revisores fiscales serán responsables en el evento que se suministren datos contrarios a la realidad, ordenen, toleren, hagan o encubran falsedad en la información remitida.

La información de que trata este Acuerdo deberá ser enviada por los responsables, de conformidad con el formato y condiciones que se establezcan en el anexo técnico, el cual hace parte integral del presente Acuerdo.

*(Nota: Modificado por el Acuerdo 327 de 2017 artículo 1° del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar)

ART. 3°—(Modificado).* Requerimientos de información por medios electrónicos y otros medios o formatos. Los concesionarios y concedentes del juego de apuestas permanentes deberán remitir al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, bajo la estructura y demás condiciones especificadas en el presente Acuerdo y su anexo técnico, los reportes de información que se detallan a continuación:

1. Derechos de Explotación y Gastos de Administración

a) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, mensualmente, un reporte denominado Reporte tipo AP-01 “Declaración de Derechos de Explotación y Gastos de Administración”, el cual corresponderá al mes inmediatamente anterior al que se realiza el reporte. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al vencimiento del plazo para declarar;

b) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar mensualmente, un archivo PDF denominado “Copia de la Declaración de Derechos de Explotación y Gastos de Administración”, el cual corresponderá al mes inmediatamente anterior al que se realiza el reporte. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al vencimiento del plazo para declarar;

c) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar mensualmente, un archivo PDF denominado “Comprobantes de Pago de Derechos de Explotación”, el cual corresponderá al pago de los derechos de explotación del mes inmediatamente anterior al que se realiza el reporte.

La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al vencimiento del plazo para declarar;

d) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar mensualmente, un archivo PDF denominado

“Comprobantes de Pago de Gastos de Administración”, los cuales corresponderán al pago de los derechos de explotación del mes inmediatamente anterior al que se realiza el reporte. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los cinco

(5) días calendario siguientes al vencimiento del plazo para declarar.

2. Estados Financieros

a) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar anualmente, con corte a 31 de diciembre, un reporte denominado Reporte tipo AP-02 “Estados Financieros anuales”, cuya información deberá coincidir con la certificada y dictaminada, solicitada en el literal b) del presente numeral. Esta información corresponderá a la vigencia inmediatamente anterior a la cual se realiza el reporte. La información deberá ser remitida por medio electrónico antes del

30 de abril de cada año;

b) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, anualmente con corte a 31 de diciembre, un archivo

PDF denominado “Estados Financieros Anuales”, los cuales deberán estar certificados y dictaminados según corresponda, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 2349 de 1993 y la Ley 222 de 1995. Estos corresponderán a la vigencia inmediatamente anterior a la cual se realiza el reporte. La información deberá ser remitida por medio electrónico antes del 30 de abril, tal como se detalla en el anexo técnico;

c) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar trimestralmente, con cortes marzo, junio y septiembre de cada año, un reporte denominado Reporte Tipo AP-03 “Estados Financieros

Trimestrales”. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a los cortes trimestrales;

d) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, trimestralmente con cortes marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año, un archivo PDF denominado “Estados Financieros Trimestrales”.

La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los treinta

(30) días calendario siguientes a los cortes trimestrales.

PAR.—La información a remitir por medio de archivos planos debe contemplar exclusivamente los saldos correspondientes a la operación del juego de apuestas permanentes o chance, la enviada en archivos PDF debe contener la información correspondiente a la Empresa, clasificada por unidad de Negocio.

Los operadores del juego de apuestas permanentes deben realizar el cargue de la información de los Estados Financieros a seis (6) dígitos; para las cuentas de ingresos por venta de loterías, rifas, chance, apuestas y similares y costos por venta de loterías, rifas, chance, apuestas y similares, la información debe ser enviada a ocho (8) dígitos o a un nivel de desagregación que permita identificar cada uno de los conceptos que las componen, de acuerdo con la codificación establecida en el Decreto 2350 de 1993

Plan Único de Cuentas (PUC), vigente para comerciantes, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

3. Apuestas y Premios

a) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, diariamente, un reporte denominado Reporte Tipo

AP-04 “Registro diario de apuestas”. La información diaria deberá ser remitida por medio electrónico, el día calendario siguiente al de realización de la apuesta;

b) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, mensualmente, un reporte denominado Reporte

Tipo AP-05 “Premios pagados mayores a COP $500.000”. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los veinte (20) días calendario del mes siguiente del periodo reportado;

c) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, mensualmente, un reporte denominado Reporte

Tipo AP-06 “Premios pagados menores a COP $500.000”. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los veinte (20) días calendario del mes siguiente del periodo reportado.

PAR.—Solo están obligados a remitir la información relacionada en el literal a), las empresas concesionarias que durante el periodo hayan realizado ventas de chance manual y debe contener el resumen de las ventas que por este concepto hayan realizado durante el periodo del reporte.

4. Premios no reclamados

a) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, mensualmente, un reporte denominado Reporte

Tipo AP-07 “Premios no reclamados”, el cual corresponderá al mes inmediatamente anterior al que se realiza el reporte, esta información corresponde a lo transferido tanto a los Fondos de Salud o a quien haga sus veces, como a lo transferido a la entidad concedente.

La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los diez

(10) días calendario del mes siguiente al periodo reportado;

b) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, mensualmente, un archivo PDF denominado “Comprobantes de giro por concepto de Premios no Reclamados”, el cual corresponderá al mes inmediatamente anterior al que se realiza el reporte, esta información corresponde a los documentos donde conste lo transferido tanto a los Fondos de Salud o a quien haga sus veces como a lo transferido a la entidad concedente. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los diez (10) primeros días calendario del mes siguiente del periodo reportado.

5. Agencias, Colocadores y Máquinas

a) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, anualmente, un reporte denominado Reporte Tipo

AP-08 “Agencias”, el cual corresponderá a la información de las agencias previamente autorizadas por la entidad concedente, en las que bajo la dependencia y responsabilidad del concesionario, se comercializa el juego de apuestas permanentes o chance. La información actualizada deberá ser remitida por medio electrónico antes del 10 de abril de cada año;

b) Los operadores del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo

Nacional de Juegos de Suerte y Azar, anualmente, un reporte denominado Reporte Tipo

AP-09 “Colocadores Dependientes o Independientes”, el cual contendrá información relacionada con los colocadores de apuestas permanentes o chance que comercializan el juego para la empresa concesionaria y que conforme a lo previsto en el artículo 13 de la

Ley 50 de 1990 pueden ser dependientes o independientes. La información actualizada deberá ser remitida por medio electrónico antes del 10 de abril de cada año;

c) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, anualmente, un reporte denominado

Reporte Tipo AP-10 “Inventario de Máquinas o Dispositivos Fijos y Móviles”, el cual contendrá información relacionada con el inventario de máquinas o dispositivos fijos y móviles que se hayan autorizado para la comercialización del juego. En el mismo formato se reportará el movimiento de máquinas. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los diez (10) días hábiles anteriores al inicio de la operación del contrato de concesión;

d) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, anualmente, un reporte denominado

Reporte Tipo AP-11 “Movimiento de Máquinas o Dispositivos Fijos y Móviles”, el cual contendrá información relacionada con el movimiento de las máquinas o dispositivos fijos y móviles que se hayan autorizado para la comercialización del juego en la jurisdicción territorial. La información deberá ser remitida por medio electrónico de forma mensual dentro de los diez (10) días calendario del mes siguiente del periodo reportado.

El reporte denominado Reporte Tipo AP-10 “Inventario de Maquinas o dispositivos fijos y móviles”, del literal c), deberá ser remitido por primera vez, por todas las entidades concedentes del juego, a la fecha de entrada en vigencia del presente Acuerdo.

6. Formularios

a) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, un reporte denominado Reporte Tipo

AP-12 “Formularios Entregados”, el cual corresponderá al listado de los formularios suministrados a los concesionarios del juego. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los dos días siguientes a la entrega física de los mismos.

7. Contratos de Concesión y Modificaciones

a) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, un archivo PDF denominado “Copia del Contrato de Concesión y sus modificaciones”. La información deberá ser remitida por medio electrónico dentro de los diez (10) días calendario siguientes a su suscripción o modificación.

*(Nota: Modificado por el Acuerdo 327 de 2017 artículo 2° del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar)

ART. 4°—Sorteos autorizados. Los sorteos correspondientes a juegos autorizados, cuyos resultados se utilizan exclusivamente en el juego de apuestas permanentes o chance, deberán cumplir las condiciones mínimas para efectuar los sorteos en materia de seguridad y publicidad, previstas en la Circular Única de la Superintendencia Nacional de Salud y de conformidad con el Capítulo 4 Condiciones mínimas para efectuar los sorteos del Título I de la Parte 7 del Decreto 1068 de 2015.

Los mencionados sorteos, la designación de las autoridades que deben presenciarlos y el cronograma de los mismos (en el cual se debe indicar la fecha y hora de su realización), requieren previa aprobación por parte de la entidad concedente.

La información relacionada con la realización de los sorteos autorizados y los resultados de estos deberá ser enviada antes del inicio de la operación de los mismos, así:

a) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, un reporte denominado Reporte Tipo

AP-13 “Cronograma de juegos autorizados”. La información deberá ser enviada por medio electrónico dentro de los cinco (5) días siguientes a su aprobación o modificación por parte de la entidad concedente;

b) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar una vez apruebe la realización de un sorteo autorizado, un archivo PDF denominado “Juegos autorizados”. La información deberá ser enviada por medio electrónico dentro de los cinco (5) días siguientes a su aprobación o modificación por parte de la entidad concedente, junto con los actos administrativos correspondientes;

c) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, un reporte denominado Reporte Tipo

AP-14 “Resultado de los Juegos Autorizados”. La información deberá ser enviada por medio electrónico una hora después de efectuado el sorteo.

ART. 5°—(Modificado).* Incentivos. Son una proporción adicional sobre el valor total del premio y deben cumplir con los requisitos y condiciones de operación establecidas en el Decreto

1068 de 2015.

La información relacionada con los incentivos en el juego de apuestas permanentes o chance deberá ser enviada, así:

a) Las entidades concedentes del juego de apuestas permanentes o chance enviarán al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar una vez se autoriza la realización de un incentivo, en formato PDF, de conformidad como se detalla en el anexo técnico, un archivo denominado “Autorización de incentivos”. La información deberá ser enviada por medio electrónico dentro de los cinco (5) días siguientes a su autorización o modificación por parte de la entidad concedente, junto con los actos administrativos correspondientes.

*(Nota: Modificado por el Acuerdo 327 de 2017 artículo 3° del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar)

ART. 6°—Reportes a través del Sistema de Vigilancia Sivical. Los operadores del juego de apuestas permanentes registrarán, por medio de una conexión en línea y en tiempo real sus operaciones de ventas al sistema de vigilancia, denominado Sivical, enviando los datos contentivos de la siguiente información:

1. Consecutivo del formulario.

2. Código Departamento.

3. Código Municipio.

4. Fecha de expedición del formulario.

5. Código del Concesionario.

6. Número de Identificación Tributaria del concesionario.

7. Código del Juego Autorizado o lotería tradicional.

8. Modalidad de la Apuesta.

9. Fecha de Realización de la apuesta (Fecha de Grabación).

10. Hora de realización de la apuesta.

11. Número de serie de la máquina autorizada.

12. Agencia de la cual depende la máquina.

13. Número o números apostados. (Los números seleccionados en cada apuesta no podrán tener más de cuatro (4) dígitos).

14. Valor apostado a cada número (No incluye IVA).

15. Valor total de las apuestas realizadas (No Incluye IVA).

16. Valor del incentivo o los incentivos.

Lo anterior sin perjuicio de los requerimientos y condiciones técnicas que para la conexión en línea y tiempo real de las apuestas del juego de apuestas permanentes establezca el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar.

PAR. 1°—Cuando en un mismo formulario se cursen varias apuestas, cada una de estas se registrará de forma individual, lo anterior aplica para las apuestas que incluyan incentivos.

PAR. 2°—La estructura de las tramas de datos a reportar por las empresas operadoras del juego a través del sistema Sivical, serán definidas por la Secretaría Técnica del

Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar.

PAR. 3°—La información solicitada en el presente artículo será reportada por los operadores del juego de apuestas permanentes o chance de manera encriptada única y exclusivamente a través del sistema de vigilancia de la Superintendencia Nacional de Salud administrado por el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar (CNJSA), denominado Sivical.

PAR. 4°—(Nota: Adicionado por el Acuerdo 327 de 2017 artículo 4° del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar)

ART. 7°—Deber de suministrar información. Las personas naturales y jurídicas, públicas y privadas que en cualquier forma o modalidad participen en la explotación, administración, operación, distribución o comercialización del juego de apuestas permanentes o chance están en la obligación de atender los requerimientos de información formulados por el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, en la forma y oportunidad establecidas en el presente acuerdo y su anexo técnico, sin perjuicio de la información que soliciten las demás autoridades de control y vigilancia.

El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la imposición de las sanciones a que haya lugar.

ART. 8°—(Modificado).* Anexo técnico. El anexo técnico de que trata el presente acuerdo forma parte integral del mismo.

*(Nota: Modificado por el Acuerdo 327 de 2017 artículo 5° del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar)

ART. 9°—(Modificado).* Régimen de transición. Una vez expedido el presente acuerdo, los responsables en el suministro de información, contarán con un término de un año, contado a partir de la entrada en vigencia del presente acto administrativo, para que ajusten y actualicen sus sistemas de información a los requerimientos del presente acuerdo y su anexo técnico.

*(Nota: Modificado por el Acuerdo 327 de 2017 artículo 6° del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar)

ART. 10.—Vigencia y derogatorias. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. C., a 19 de mayo de 2016.

ANEXO TÉCNICO ACUERDO NÚMERO 294 DE 2016

CONSEJO NACIONAL DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR 

De conformidad con lo establecido en el Acuerdo 294 de 2016, los concesionarios y concedentes del juego de apuestas permanentes o chance deberán remitir al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, la información requerida, bajo la estructura descrita en el presente anexo.

INFORMACIÓN A REPORTAR ENTIDADES OPERADORAS DEL JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES O CHANCE

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ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS A REPORTAR POR PARTE DE LAS

ENTIDADES CONCEDENTES Y LAS EMPRESAS CONCESIONARIAS DEL

JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES O CHANCE

DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

REPORTE TIPO AP-01 - DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:

Numeral 1, literal a) “Declaración de derechos de explotación y Gastos de administración”

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ESTADOS FINANCIEROS

REPORTE TIPO AP-02 - ESTADOS FINANCIEROS ANUALES

Numeral 2, Literal a) “Estados Financieros Anuales

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REPORTE TIPO AP-03 - ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES

Numeral 2, Literal c) “Estados Financieros Trimestrales”

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APUESTAS Y PREMIOS

REPORTE TIPO AP-04 - REGISTRO DIARIO DE APUESTAS

Numeral 3, Literal a) “Registro diario de Apuestas”

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REPORTE TIPO AP-05 - PREMIOS PAGADOS MAYORES A $500.000

Numeral 3, Literal b) “Premios pagados mayores a COP $ 500.000”

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REPORTE TIPO AP-06 - PREMIOS PAGADOS MENORES A COP $ 500.000

Numeral 3, literal c) “Premios pagados menores a COP $500.000”

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PREMIOS NO RECLAMADOS 

REPORTE TIPO AP-07 - PREMIOS NO RECLAMADOS

Numeral 4, literal a) Premios no reclamados

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AGENCIAS Y COLOCADORES

REPORTE TIPO AP-08 - AGENCIAS

Numeral 5, literal a) Agencias

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REPORTE TIPO AP-09 - COLOCADORES DEPENDIENTES E INDEPENDIENTES

Numeral 5, literal b) Colocadores dependientes o independientes

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REPORTE TIPO AP-10 “INVENTARIO DE MÁQUINAS O DISPOSITIVOS

FIJOS Y MÓVILES”

Numeral 5, literal c) Inventario de máquinas o dispositivos fijos y móviles

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REPORTE TIPO AP-11 “MOVIMIENTO DE MÁQUINAS O DISPOSITIVOS

FIJOS Y MÓVILES”

Numeral 5, literal d) Movimiento de máquinas o dispositivos fijos y móviles.

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FORMULARIOS

REPORTE TIPO AP-12 - FORMULARIOS ENTREGADOS

Numeral 6, literal a) Formularios Entregados

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JUEGOS AUTORIZADOS

REPORTE TIPO AP-13 - CRONOGRAMA JUEGOS AUTORIZADOS

Artículo 4°, literal a) Cronograma juegos autorizados

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Nota: Para los nuevos sorteos que se pretendan operar en la jurisdicción territorial, la entidad concedente deberá solicitar al Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar la habilitación del sorteo en el sistema Sivical, situación que se verá surtida con la asignación de un código para su operación.

REPORTE TIPO AP-14 - RESULTADO DE LOS JUEGOS AUTORIZADOS

Artículo 4°, literal c) Resultado de los juegos autorizados

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ASPECTOS GENERALES

1. Los archivos que en el presente acuerdo se requieren en formato PDF, deben guardar las condiciones mínimas establecidas en el estándar ISO 32000-1:2008: Document managent – Electronic document file format for long –term preservation, el cual define “un formato que facilite una forma de representar documentos digitales de manera que su apariencia gráfica se preserve de forma fidedigna a largo plazo independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para su creación, almacenamiento o visualización”.

2. La información requerida a las empresas operadoras del juego de apuestas permanentes o chance y a las entidades concedentes, debe ser reportada en los términos y plazos establecidos en el Acuerdo número 245 de 2015 y en el presente Anexo Técnico, a través de los sistemas de información dispuestos para tal fin.

3. El Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar a través de su Secretaría Técnica, publicará vía web, en el micrositio del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, los instructivos necesarios para el correcto diligenciamiento y envío de la información requerida en el Acuerdo número 245 de 2015.