ACUERDO 42 DE 1998 

(Septiembre 10)

“Por el cual se adopta el formulario de solicitud de inscripción y actualización en el registro único de la carrera administrativa”.

La Comisión Nacional del Servicio Civil,

en ejercicio de las facultades conferidas en el Decreto 1572 de 1998,

CONSIDERANDO:

Que corresponde a la Comisión Nacional del Servicio Civil, a las comisiones departamentales y del Distrito Capital realizar las inscripciones y actualizaciones en el registro público de la carrera administrativa para los empleados de su jurisdicción;

Que se requiere que la información para el registro público de la carrera administrativa sea proporcionada por las entidades en medio magnético y documental;

Que el registro público de la carrera administrativa estará conformado por todos los empleados inscritos o que se llegaren a inscribir;

Que el registro público de la carrera administrativa debe contener: el nombre, el sexo y el documento de identificación del empleado, el cargo en el cual se inscribe o se actualiza, el nombre de la entidad, el lugar de desempeño de las funciones, la fecha de ingreso al registro y el salario del empleo en el que se inscribe o actualiza;

Que corresponde a la Comisión Nacional del Servicio Civil adoptar el formulario de inscripción y/o actualización en el registro público de la carrera administrativa,

ACUERDA:

ART. 1º—Adoptar el siguiente modelo de formulario de solicitud de inscripción y actualización en carrera administrativa, que deben diligenciar, suscribir y tramitar oficiosamente los jefes de personal o quienes hagan sus veces, para los empleados de carrera:

Solicitud de inscripción y actualización en el registro público de carrera administrativa

1. Número Radicación ____

Fecha _____ (día/mes/año)

2. Inscripción

3. Actualización

3.1. Sentencia judicial

3.2. Traslado por seguridad

3.3. Traslado interinstitucional

3.4. Incorporación

3.5. Mejor empleado

3.6. Concurso ascenso

3.7. Concurso abierto

4. C.C.

5. Número

6. Primer apellido

7. Segundo apellido

8. Nombres

9. Sexo: Masculino, Femenino

10. Fecha de ingreso (día/mes/año)

11. Nombre de la entidad

12. Municipio

13. Departamento

14. Orden, Nacionalidad departamental, Municipal, Distrito Capital

15. Convocatoria, Número

16. Fecha convocatoria (día/mes/año)

17. Para el empleo de

18. Código

19. Grado

20. Entidad

21. Número resolución lista elegibles

22. Fecha resolución lista elegibles (día/mes/año)

23. Nombrado en el empleo.

24. Código

25. Grado.

26. Número resolución nombramiento.

27. Fecha resolución nombramiento (día/mes/año)

28. Número acta de posesión

29. Fecha acta de posesión (día/mes/año)

30. Número resolución mejor empleado

31. Fecha resolución mejor empleado (día/mes/año)

32. Número resolución incorporación

33. Fecha resolución incorporación (día/mes/año)

34. Lugar de desempeño

35. Salario básico $

36. Calificación obtenida período de prueba

37. Fecha calificación período de prueba (día/mes/año)

38. Número resolución de inscripción

39. Fecha resolución inscripción (día/mes/año)

40. Número folio de inscripción

41. Número de orden inscripción

42. Fecha anotación registro público (día/mes/año)

43. Observaciones

44. Yo, _____ en mi calidad de jefe de personal (o quien haga sus veces), hago constar bajo la gravedad del juramento que el solicitante reúne las condiciones y los requisitos para su inscripción o actualización y que la información consignada en este formulario es cierta. Cualquier inexactitud en la información suministrada en este formulario acarreará las sanciones disciplinarias y penales a que haya lugar de acuerdo con la legislación vigente.

45. Firma

46. Fecha (día/mes/año)

Instrucciones para su diligenciamiento

Nº 1

Es para uso del Departamento Administrativo de la Función Pública.

Nº 2

Señale con X si es inscripción ordinaria, es decir mediante superación de concurso.

Nº 3

Señale con X el cuadro correspondiente, atendiendo lo preceptuado en el Decreto-Ley 1572 de 1998, artículo 2º.

Nº 4

Escriba el número de la cédula de ciudadanía completo, tal como figura en el documento.

Nº 5

Señale con X según sea cédula ciudadanía.

Nº 6

Escriba el primer apellido conforme al documento de identidad señalado en el Nº 5.

Nº 7

Escriba el segundo apellido conforme al documento de identidad, si no hay segundo apellido, dejar este espacio en blanco.

Nº 8

Escriba los nombres del servidor público conforme al documento de identidad señalado en el Nº 5.

Nº 9

Señale con X el sexo correspondiente.

Nº 10.

Escriba la fecha exacta de ingreso a la entidad, según el acta de posesión respectiva.

Nº 11

Escriba el nombre completo de la entidad donde labora el servidor público.

Nº 12.

Escriba el nombre del municipio donde se localiza la entidad del Nº 11.

Nº 13.

Escriba el nombre del departamento correspondiente a la entidad del Nº 11.

Nº 14.

Señale con X el correspondiente orden al cual pertenece la entidad del Nº 11.

Nº 15.

Escriba el número completo de la convocatoria tal como aparece en la misma.

Nº 16.

Escriba la fecha de la convocatoria del Nº 15.

Nos 17, 18 y 19.

Escriba la denominación, código y grado del empleo para el cual se hizo la convocatoria.

Nº 20.

Escriba el nombre completo de la entidad que convocó el concurso.

Nº 21.

Escriba el número de la resolución de la lista de elegibles correspondiente a la convocatoria señalada en el Nº 15.

Nº 22.

Escriba la fecha exacta de la resolución que conformó la lista de elegibles.

Números 23, 24 y 25

Escriba la denominación, código y grado del empleo en el cual se nombró a la persona y si se requiere, precise si fue por recomposición de la lista de elegibles.

Números 26 y 27.

Escriba el número y la fecha de la resolución del nombramiento.

Números 28 y 29.

Escriba el número y la fecha del acta de posesión en el empleo señalado en el Nº 23.

Números 30 y 31.

Escriba el número y la fecha de la resolución que reconoció al servidor público como el mejor empleado de su nivel, acorde con las disposiciones legales.

Números 32 y 33.

Escriba el número y la fecha de la resolución de incorporación o revinculación.

Nº 34.

Escriba el lugar donde el servidor público desempeña las funciones del empleo.

Nº 35.

Escriba el salario básico que tenía el empleo en el momento de tomar posesión.

Nº 36.

Escriba el valor definitivo de la certificación del período de prueba.

Nº 37.

Escriba la fecha de terminación del período de prueba.

Números 38 y 39.

Escriba el número y la fecha de la resolución de inscripción y/o actualización que para la fecha ostente el servidor público.

Números 40, 41 y 42.

Escriba el número del folio y del orden y la fecha de la anotación en el registro público de la carrera administrativa, que para la fecha ostente el servidor público.

Nº 43.

Escriba claramente los nombres y apellidos completos del jefe de personal o quien hace sus veces y que suscribe el formulario.

Nº 44.

Incluya la firma del funcionario responsable de la información consignada en el formulario.

Nº 45.

Escriba la fecha en la cual se suscribe el formulario.

ART. 2º—La utilización del formulario se hará en todas las entidades regidas por la Ley 443 de 1998.

ART. 3º—La información consignada en el formulario aquí adoptado, se entiende proporcionada bajo la gravedad del juramento por quien lo suscribe.

ART. 4º—El formulario aquí adoptado debe diligenciarse en todos y cada uno de los recuadros que correspondan.

ART. 5º—El presente acuerdo rige a partir de su publicación.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 10 de septiembre de 1998.

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