ACUERDO 535 DE 1991 

(Julio 16)

"Por el cual se determina la dependencia que autoriza la celebración de los contratos administrativos de prestación de servicios y se señalan las condiciones y procedimientos respectivos".

La Junta Administradora del Instituto de Seguros Sociales,

en ejercicio de la facultad legal conferida en el artículo 25 del Decreto-Ley 1680 de 1991, en armonía con el artículo 55 literal s) del Decreto-Ley 1650 de 1977, y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto-Ley 1680 de 1991, "por el cual se reorganiza el departamento administrativo de la Presidencia de la República", establece en su artículo 25, que las funciones a cargo de la secretaría de la administración pública de la Presidencia de la República, en relación con los contratos administrativos de prestación de servicios de que tratan los artículos 163, 169, 170 y 171 del D. L. 222 de 1983, serán cumplidas por el respectivo organismo o entidad, a partir de su vigencia;

Que de conformidad con lo dispuesto en el inciso tercero del citado artículo 25, corresponde a la junta o consejo directivo de las entidades descentralizadas del orden nacional, determinar el órgano o dependencia que debe autorizar o conceptuar sobre la celebración de dichos contratos, y reglamentar las condiciones y procedimientos que deben cumplirse para tal efecto,

ACUERDA:

ART. 1º—Corresponde a la dirección general del ISS, autorizar la celebración de los contratos administrativos de prestación de servicios de que tratan los artículos 163, 169, 170 y 171 del Decreto-Ley 222 de 1983.

ART. 2º—Para la autorización a que se refiere el artículo anterior, los contratos administrativos de prestación de servicios personales, inherentes al ejercicio de funciones administrativas, entendiendo por tales, aquéllas que son similares a las asignadas, en todo o en parte, a uno o a varios empleos de la planta de personal del instituto, necesitarán del concepto previo de la subdirección de personal, cualquiera que sea su cuantía.

La autorización para los demás contratos administrativos de prestación de servicios contemplados en el artículo 164 del Decreto-Ley 222 de 1983, cuyo valor sea igual o superior a un millón doscientos mil pesos ($ 1.200.000) moneda corriente, se otorgará previo concepto de la oficina jurídica nacional.

PAR.—Los contratos administrativos de prestación de servicios que corresponda celebrar al director general para efectos del presente acuerdo, requerirán del concepto de la oficina jurídica nacional.

ART. 3º—La solicitud de autorización contemplada en los artículos anteriores, la formularán los ordenadores del gasto, según las delegaciones otorgadas para contratar, previa revisión de la oficina jurídica seccional o del área de personal correspondiente o de la dependencia que hiciere sus veces en la UPZ, UPI y UPNES, según el caso.

ART. 4º—A la solicitud de autorización se deberá acompañar la siguiente documentación:

a) Minuta del contrato que se pretende celebrar;

b) Informe detallado sobre la necesidad de celebración del contrato, suscrito por el respectivo ordenador del gasto;

c) Constancia del área de personal, sobre la imposibilidad de atender el servicio que se pretende contratar con el personal de planta;

d) Prueba de la idoneidad del presunto contratista, la cual podra acreditarse con certificados sobre trabajos anteriores, experiencia, certificados académicos y con los demás documentos que la subdirección de personal o la oficina jurídica nacional, según el caso, considere pertinentes;

e) Certificado de disponibilidad presupuestal que garantice el cubrimiento total del valor del contrato y autorización del Confis cuando el valor del mismo cubra más de una vigencia fiscal;

f) Dos (2) cotizaciones adicionales cuando se trate de contratos administrativos de prestación de servicios sobre los cuales se requiere el concepto favorable de la oficina jurídica nacional;

g) Para las personas jurídicas: certificado de la cámara de comercio con fecha de expedición no superior a noventa (90) días, donde se señale el objeto social, constitución de la sociedad, vigencia, representación legal y facultades. Cuando no exista obligación de registro en la cámara de comercio, deberá anexarse copia autenticada de los estatutos vigentes de la sociedad y certificado de existencia y representación legal, expedido por el organismo competente.

Cuando la facultad de contratar estuviere limitada, deberá anexarse el documento pertinente, en donde se consigne la autorización para contratar, de acuerdo, con lo que sobre el particular prevean los estatutos, y

h) Los demás documentos que se requieran por razón de los servicios contratados.

PAR.—Las solicitudes que se remitan sin la documentación completa, o cuando ésta no cumpla con las exigencias anotadas, se devolverá a la dependencia de origen para que se subsanen las deficiencias.

ART. 5º—Las adiciones en valor y/o plazo de los aludidos contratos, requerirán igualmente de la autorización y del concepto previo de que trata el presente acuerdo.

ART. 6º—La solicitud de autorización, junto con los documentos respectivos, deberá remitirse en fotocopia legible, debidamente foliada, con antelación no inferior a 30 días calendario. Cuando se trate de la celebración de contratos adicionales, se enviará antes de su vencimiento y con la antelación aquí prevista.

ART. 7º—El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 16 de julio de 1991.

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