Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior

ACUERDO 6 DE 2018

(Marzo 6)

“Por el cual se actualiza el Código de Buen Gobierno del Icetex”.

La Junta Directiva del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez”, Icetex,

en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, en especial de las que le confiere la Ley 1002 de diciembre 30 de 2005, el numeral 1 del artículo 9° del Decreto 1050 del 6 de abril de 2006, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 1002 del 30 de diciembre de 2005, transformó al Icetex en una entidad financiera de naturaleza especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, cuyas operaciones financieras son vigiladas, inspeccionadas y controladas por la Superintendencia Financiera;

Que el numeral 4 del artículo 9º del Decreto 1050 de 2006, faculta a la Junta Directiva del Icetex, para expedir conforme a la ley y a los estatutos del Instituto, los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de las funciones y de las operaciones autorizadas a él como entidad financiera de naturaleza especial;

Que, la Junta Directiva del Icetex, mediante el Acuerdo 9 del 26 de abril de 2010, adoptó el nuevo Código para el Buen Gobierno y el Código de Ética y de Conducta del Icetex;

Que el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) señala como elemento del componente ambiente de control, los acuerdos, compromisos o protocolos éticos, los cuales definen el estándar de la conducta de la entidad pública y establecen las declaraciones explicitas que, en relación con las conductas de los servidores públicos, son acordados en forma participativa para la consecución de los propósitos de la entidad, manteniendo la coherencia de la gestión con los principios consagrados en la Constitución, la ley y a la finalidad;

Que, para el cabal cumplimiento de los fines anteriores, es necesario actualizar las políticas del Código de Buen Gobierno de la entidad;

Que mediante Memorando Interno SGR-GCN-3030-2018002464-I, la Secretaría General propuso a la Junta Directiva la actualización del Código de Buen Gobierno;

Que la Junta Directiva en la sesión ordinaria virtual realizada del 28 de febrero al 6 de marzo del año en curso, aprobó la propuesta de actualización del Código de Buen Gobierno, en los términos propuestos por la Secretaría General;

En virtud de lo anterior,

ACUERDA:

ART. 1º—Adoptar la actualización del Código de Buen Gobierno del Icetex, el cual desarrolla los siguientes aspectos:

1. Orientación estratégica de la entidad.

1.1. Identificación, naturaleza y objeto.

1.2. Misión.

1.3. Visión.

1.4. Grupos de interés.

2. Políticas para el buen gobierno para la administración de la entidad.

2.1. Órganos de dirección y administración.

3. Órganos de control externo y vigilancia.

3.1. Órganos externos de control y vigilancia.

4. Políticas para el buen gobierno para la gestión de la entidad.

4.1. Política con la integridad y buen gobierno.

4.2. Política para la erradicación de prácticas corruptas.

4.3. Política frente al control externo y vigilancia de la entidad.

4.4. Política con la administración del riesgo.

4.5. Política en relación con el control interno.

4.6. Política en la lucha antipiratería.

4.7. Política de uso de marca.

4.8. Política de gestión del talento humano.

4.9. Política de contratación y supervisión.

4.10. Políticas de comunicación e información.

4.11. Política de confidencialidad.

4.12. Política de circulación y divulgación de la información.

4.13. Política con el gobierno en línea.

4.14. Política con la calidad.

4.15. Política con la responsabilidad social con la comunidad.

4.16. Política de rendición de cuentas y participación ciudadana.

4.17. Política de atención de peticiones, quejas, reclamos, solicitudes, sugerencias y denuncias.

4.18. Política de gestión ambiental.

4.19. Política frente al MECI.

4.20. Políticas aplicables a la prevención de potenciales conflictos de interés.

4.21. Política de seguridad de la información.

4.22. Políticas administrativas y de gestión.

4.23. Política de responsabilidad frente al acto de delegación de funciones

4.24. Política de prevención del acoso laboral.

4.25. Política de servicio al ciudadano Icetex.

4.26. Política de racionalización de trámites.

4.27. Política de transparencia.

4.28. Política de administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, Sarlaft.

4.29. Política de prevención del daño antijurídico y defensa judicial.

4.30. Política de prevención de consumo de tabaco, alcohol y drogas.

4.31. Política de seguridad y salud en el trabajo.

4.32. Política de austeridad.

4.33. Política contable.

4.34. Política de cero papel.

4.35. Política de datos abiertos.

4.36. Política de Gestión Documental.

4.37. Política de manejo editorial y actualización de los medios físicos y electrónicos.

4.38. Políticas de regulación de seguridad vial.

4.39. Política para la prevención y atención de emergencias y contingencias.

5. Comités de apoyo a la Junta Directiva.

5.1. Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

6. Divulgación del Código para el Buen Gobierno.

7. Reforma del Código para el Buen Gobierno.

8. Indicadores de gestión.

ART. 2º—El Código de Buen Gobierno del Icetex hace parte integral de este acuerdo.

ART. 3º—Vigencia y derogatorias. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición, deroga el Acuerdo 9 del 28 de abril de 2010 y los acuerdos que le sean contrarios.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 6 de marzo de 2018.