ACUERDO 8 DE 2005 

(Septiembre 16)

“Por el cual se determina el ingreso de entidades al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE”.

El Comité para la Operación del SICE,

CONSIDERANDO:

Que la Ley 598 del 18 de julio de 2000 creó el sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, SICE, el catálogo único de bienes y servicios, CUBS, y el registro único de precios de referencia, RUPR, para la vigilancia de la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejan recursos públicos;

Que el artículo 6º, del Decreto 3512 de diciembre 5 de 2003, creó el comité para la operación del SICE y autorizó al Contralor General de la República para integrarlo con funcionarios de la Contraloría General de la República;

Que el mencionado artículo faculta al comité para invitar a participar en sus sesiones a funcionarios representantes de la Vicepresidencia de la República, del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, del Ministerio de Comunicaciones, del Departamento Nacional de Planeación, del Departamento Administrativo Nacional de Estadística, de la Imprenta Nacional, de la Contaduría General de la Nación y funcionarios de otras entidades o personas que considere necesarias;

Que con base en los preceptos establecidos por el citado artículo, el Contralor General de la República expidió la Resolución Orgánica 5546 del 4 de febrero de 2004, mediante la cual integró el comité para la operación del sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal, SICE;

Que el Decreto 3512 del 5 de diciembre de 2003 en su artículo 7º, literal c), dispuso como una de las funciones del comité para la operación del SICE “Determinar el plan de ingreso progresivo del SICE, de las entidades que conforman la administración pública y los particulares o entidades que manejan recursos públicos”;

Que el comité para la operación del SICE, ha ordenado el ingreso de entidades al SICE mediante la expedición del Acuerdo 01 de 18 de mayo de 2004, el Acuerdo 02 de 10 de septiembre de 2004 y el Acuerdo 03 de 14 de abril 2005;

Que se hace necesario ordenar el ingreso de un nuevo grupo de entidades, conforme a lo establecido en el plan de ingreso al que hace referencia el Decreto 3512 de diciembre de 2003, razón por la cual el comité para la operación del SICE en sesión de 16 de septiembre de 2005 ordenó dicho ingreso;

Que en la misma sesión, el comité para la operación del SICE con fundamento en los artículos 209 de la Constitución Política y 9º de la Ley 489 de 1998, delegaron una facultad en el director de la oficina jurídica y el jefe de la oficina de sistemas e informática de la Contraloría General de la República, en su calidad de miembros permanentes del comité;

Que con fundamento en lo expuesto,

ACUERDA:

ART. 1º—Determinar el ingreso al SICE las empresas de servicios públicos (ESP) oficiales, mixtas y privadas con participación del Estado, cuyo ingreso no se hubiere dispuesto en acuerdos anteriores.

ART. 2º—Determinar el ingreso al SICE las instituciones educativas diferentes a las instituciones de educación superior (IES) y de las empresas sociales del Estado (ESE) de las entidades señaladas en el Acuerdo 06 de 2005.

ART. 3º—El ingreso de las entidades señaladas en los artículos 1º y 2º de este acuerdo, estará acompañado por un plan de capacitación, conforme lo establece el parágrafo 2º, del artículo 19, del Decreto 3512 de 2003. El plan de capacitación y el instructivo sobre obligaciones de las entidades, será publicado por el operador en el portal del SICE.

ART. 4º—Las entidades señaladas en los artículos 1º y 2º del presente acuerdo, tendrán como fecha máxima para registrarse en el SICE el 7 de diciembre de 2005, según las instrucciones para el registro de entidades y particulares que manejan recursos públicos dispuestas en el portal del SICE (www.SICE-cgr.gov.co) bajo la opción del menú: SICE capacita.

ART. 5º—Las entidades señaladas en los artículos 1º y 2º del presente acuerdo, tendrán como fecha máxima para el registro de los planes de compra el 31 de enero de 2006.

PAR.—Las obligaciones de consulta de precios indicativos y la exigencia de números de certificados de registro de precios, deberán cumplirse a partir del 1º de febrero de 2006. El registro de contratos deberá realizarse a partir del mes de marzo, dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes, incluyendo los contratos perfeccionados y legalizados en el mes de enero.

ART. 6º—Delegar en el director de la oficina jurídica y en el jefe de la oficina de sistemas e informática de la Contraloría General de la República, en su calidad de miembros permanentes del comité, la facultad de definir ingresos progresivos de entidades con naturaleza jurídica especial o atípica, que no se hubiesen considerado en acuerdos anteriores.

El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 16 de septiembre de 2005.

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