ACUERDO 8 DE 2006 

(Julio 27)

“Por el cual se autoriza al representante legal a asumir compromisos que afecten presupuestos de vigencias futuras del Icetex, como entidad financiera de naturaleza especial, financiados con recursos propios, durante el año 2006”.

Vigencias futuras 2006

La junta directiva del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior, Mariano Ospina Pérez, Icetex,

en ejercicio de sus facultades legales y en especial las otorgadas por la Ley 1002 del 30 de diciembre de 2005, reglamentada parcialmente en el Decreto Reglamentario 1050 del 6 de abril de 2006, y

CONSIDERANDO:

Que dada la nueva naturaleza jurídica del Icetex como entidad financiera de carácter especial, según la Ley 1002 del 30 de diciembre de 2005 los órganos de dirección y administración son la junta directiva y el representante legal de la entidad;

Que de conformidad con el numeral 16 del artículo 9º del Decreto 1050 del 6 de abril de 2006 corresponde a la junta directiva, como máximo órgano de dirección, aprobar el presupuesto anual de la entidad;

Que la junta directiva mediante el Acuerdo 1 del 16 de junio de 2006 aprobó el estatuto de presupuesto del Icetex;

Que el artículo 47 del estatuto de presupuesto del Icetex, faculta a la junta directiva para autorizar la asunción de compromisos que afecten presupuestos de vigencias futuras;

Que la adecuación de la operación del Icetex y de su estructura administrativa a la nueva naturaleza jurídica aprobada mediante Ley 1002 de 2005, coloca a la entidad bajo la normatividad contemplada por el estatuto orgánico financiero y todas aquellas circulares normativas expedidas por la Superintendencia Financiera, las cuales son de obligatorio cumplimiento del Icetex;

Que en aplicación de lo anterior, se ha presentado a la Superintendencia Financiera un plan de acción a desarrollar e implementar en las próximas vigencias, es así como la contratación del defensor del cliente, la revisoría fiscal y el oficial de cumplimiento, para el control y prevención del lavado de activos, seguros, diseño, definición e implementación de los sistemas de riesgos y realineamiento estratégico entre otros;

Que la transformación a entidad financiera impone al Icetex la necesidad de modernizar su plataforma tecnológica y de comunicaciones, para ampliar la cobertura mediante la colocación de nuevos créditos, facilitando a nuestro usuario final el acceso vía internet de los servicios y productos que ofrece el Icetex, dentro de los cuales está el desarrollo e implementación del sistema de crédito y cartera y de fondos con base en las especificaciones técnicas y funcionales que se están levantando dada la especificidad del sistema de otorgamiento del crédito y de nuestro sujeto al cual va dirigido (estudiante), prestación de los servicios especializados de contact center a nivel nacional, que garanticen una adecuada y oportuna atención a nuestros usuarios, el manejo y organización de la gestión documental mediante la depuración, almacenamiento y custodia de los archivos y títulos valores de la entidad;

Que es necesario optimizar la gestión que demandan los procesos de sondeo de mercado, precontractual y contractual, para la contratación del apoyo administrativo que implica suscribir contratos que soporten su actividad operacional y normal funcionamiento (aseo y cafetería, seguridad y vigilancia, servicio de correo, fotocopiado, mantenimiento de equipos, redes, impresoras y computadores e infraestructura física), para evitar desgastes administrativos innecesarios con contrataciones de un año o inferiores a este;

Que el representante legal de la entidad presentó a la junta directiva la justificación técnica, económica y jurídica para obtener autorización para asumir compromisos que afectan presupuestos de vigencias futuras para cubrir necesidades de operación de los diferentes servicios de la entidad,

ACUERDA:

ART. 1º—Autorizar al representante legal del Icetex para asumir durante el año 2006 los siguientes compromisos, financiados con recursos propios hasta veinticinco mil doscientos noventa y nueve millones veinte mil seiscientos cincuenta y un pesos ($ 25.299.020.651) moneda corriente, que afectan presupuestos de vigencias futuras de los años 2007, 2008, 2009 y 2010, así:

Compromisos Año 2007 Año 2008 Año 2009 Año 2010 Totales por compromiso
Defensor del cliente123.868.800136.255.680149.881.248164.869.373574.875.101
Oficial de cumplimiento123.868.800136.255.680149.881.248164.869.373574.875.101
Revisor fiscal123.868.800136.255.680149.881.248164.869.373574.875.101
Implementación del sistema de riesgos500.000.000   500.000.000
Servicio al usuario a través del contact center1.429.560.0001.572.516.0001.729.767.600 4.731.843.600
Outsourcing de seguimiento al crédito500.000.000500.000.000  1.000.000.000
Gestión documental980.200.000   980.200.000
Infraestructura física3.647.572.930   3.647.572.930
Plataforma tecnológica - Plan estratégico4.644.303.9762.181.000.000  6.825.303.976
Mantenimiento de equipos, computadores, impresoras, planta telefónica316.144.190347.758.609  663.902.799
Servicio de aseo y cafetería612.975.000674.272.500  1.287.247.500
Servicio de correo937.642.6401.031.406.904  1.969.049.544
Servicio seguridad y vigilancia577.500.000635.250.000  1.212.750.000
Suministro de papelería103.950.000114.345.000  218.295.000
Suministro de tóner y cintas141.900.000156.090.000  297.990.000
Suministro de útiles de oficina114.400.000125.840.000  240.240.000
Totales por vigencias futuras14.877.755.1367.747.246.0532.179.411.344494.608.11825.299.020.651

(Nota: Modificado por el Acuerdo 13 de 2006 artículo 1º del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior)

ART. 2º—El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su comunicación.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D.C., a 27 de julio de 2006.

_________________________________________________________________