CARTA CIRCULAR 109 DE 2005 

(Diciembre 27)

Asunto: Instrucciones inscripción de candidaturas

En atención al proceso electoral de Congreso de la República a desarrollarse el 12 de marzo de 2006 y con el fin trazar las directrices que se deben seguir en el proceso de la inscripción de candidatos a Senado de la República y Cámara de Representantes, ésta dirección de manera atenta se permite presentar las instrucciones, que deben ser atendidas por los despachos a su cargo.

Autoridades para realizar la inscripción

• Senado de la República circunscripción nacional y especial indígena

Se inscribirán en las delegaciones departamentales ante los delegados de la Registradora Nacional del Estado Civil.

• Cámara departamental

Su inscripción se realizará en las delegaciones departamentales de la respectiva circunscripción.

• Cámaras especiales indígena y negritudes

Se inscribirán en cualquiera de las delegaciones departamentales ante los delegados de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

• Cámara del Distrito Capital.

Se inscribirán en la Registraduría Distrital, ante los registradores distritales.

Formularios electorales para realizar la inscripción de candidatos

Este proceso se llevará a cabo en los formularios que se relacionan a continuación:

• Senado de la República circunscripción nacional:

Formulario E-6SCN

• Senado de la República circunscripción indígena:

Formulario E-6SCI

• Cámara de representantes departamental:

Formulario E-6 CD

• Cámara especial circunscripción indígena :

Formulario E-6 CI

• Cámara especial circunscripción de negritudes:

Formulario E-6 CN

• Cámara especial circunscripción internacional:

Formulario E-6 CEX

Los formularios no se enviarán en forma impresa los encontraran en la página web de la Registraduría Nacional en el link que a continuación se relaciona:

Para el caso de los formularios de Cámara de Representantes, cada circunscripción encontrará su formulario específico, el cual refleja el número máximo de renglones en la lista que puede inscribir cada partido o movimiento político y los grupos significativos de ciudadanos, de acuerdo a la cantidad de curules a proveer.

Requisitos para la inscripción de candidatos

Los partidos y movimientos políticos con personería jurídica podrán inscribir listas únicas a Congreso de la República, de igual manera lo podrán hacer los grupos significativos de ciudadanos.

Para inscribir una lista a Congreso de la República se deben cumplir los siguientes requisitos:

Requisitos generales: Son requisitos comunes que deben observar todas las listas de candidatos inscritas por partidos o movimientos políticos o grupo significativos de ciudadanos:

• Diligenciar el formulario E-6 según corresponda a la corporación y circunscripción.

• Formato de aceptación de la candidatura, en el cual se consigna nombres, apellidos, lugar de residencia, número telefónico (datos básicos), la fotocopia de la cédula, la impresión dactilar del índice derecho, la foto y la firma de cada uno de los candidatos (se diligencia uno por candidato en lista cerrada o con voto preferente).

• 2 fotografías con las siguientes características:

— Blanco y negro

— Fondo claro

— Tamaño 3X4 cms

— El tamaño de la cara debe ocupar por lo menos 2/3 de alto (2.7 cms.)

— Las fotografías deben ser en originales, no reproducciones reticuladas

Nota: estas especificaciones garantizan que los candidatos queden plenamente identificados en el cuadernillo electoral, si las fotos aportadas no las cumplen la Registraduría Nacional no se hace responsable de la calidad de la identificación del candidato.

Requisitos específicos: estos dependen de la forma que se adopte para realizar la inscripción, si se trata de un movimiento o partido político con personería jurídica o por el contrario un movimiento significativo de ciudadanos.

Partidos o movimientos con personería jurídica:

El aval otorgado por representante legal del partido político o por quien él delegue, en este último caso debe anexar el acto (resolución, carta o poder) mediante el cual el representante legal delegó esta función.

Movimientos sociales y grupos significativos de ciudadanos

1. Póliza de seriedad de la candidatura: puede constituirse en cualquiera de las siguientes modalidades:

— Póliza de garantía expedida por una compañía de seguros

— Garantía bancaria o de institución autorizada por la Superintendencia Bancaria

— Depósito en efectivo a favor del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil

Vigencia: seis (6) meses después de la declaratoria de los resultados de las elecciones por la autoridad electoral competente. De acuerdo con los escrutinios desarrollados en todas sus instancias podría considerarse que la vigencia debe extenderse hasta el 12 de octubre de 2006.

Cuantía de la póliza de seriedad:

— Senado de la República circunscripción nacional: 195 salarios mínimos legales mensuales vigentes

— Cámara de Representantes Bogotá D.C.: 175 salarios mínimos legales mensuales vigentes

— Cámara de Representantes departamental: el valor de la caución se determina de acuerdo a los siguientes rangos del censo electoral correspondiente a cada circunscripción, así:

Censo electoralSalarios
Departamentos con censo electoral superior a 1.000.000 ciudadanos150 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Departamentos con censo electoral entre 600.001 y 1.000.000 ciudadanos125 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Departamentos con censo electoral entre 300.001 y 600.000 ciudadanos100 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Departamentos con censo electoral entre 100.001 y 300.000 ciudadanos75 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Departamentos con censo electoral igual o inferior a 100.000 ciudadanos50 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Para el efecto nos permitimos informarle el censo electoral departamental vigente, que deberá aplicarse para determinar el monto de la caución.

Código Departamento Total
01Antioquia3.302.586
03Atlántico1.374.263
05Bolívar1.126.001
07Boyacá787.069
09Caldas701.147
11Cauca700.308
12Cesar519.275
13Córdoba884.295
15Cundinamarca1.294.567
16Bogotá D.C.4.109.594
17Chocó208.999
19Huila580.598
21Magdalena673.915
23Nariño842.736
24Risaralda593.163
25Norte de Santander835.931
26Quindío370.603
27Santander1.291.574
28Sucre501.544
29Tolima858.144
31Valle2.652.763
40Arauca120.629
44Caquetá219.905
46Casanare160.976
48La Guajira369.871
50Guainía15.006
52Meta440.401
54Guaviare42.507
56San Andrés40.128
60Amazonas29.631
64Putumayo151.265
68Vaupés14.706
72Vichada28.557
88Consulados194.530

Circunscripción internacional: (25) veinticinco salarios mínimos legales mensuales vigentes.

2. Firmas: las firmas que se aporten como apoyo a la candidatura, respaldarán toda la lista. El número de firmas corresponde al 20% del resultado de dividir el número de ciudadanos aptos para votar entre el número de puestos por proveer. Así:

Cámara de representantes: censo de la circunscripción = resultado x 20% = # de firmas # de cargos a proveer.

En ningún caso podrá exigirse más de cincuenta mil (50.000) firmas de apoyo.

Requisitos adicionales para la inscripción de las circunscripciones especiales

Senado circunscripción indígena

Además de los requisitos generales, deben presentar un certificado refrendado por el Ministerio del Interior en donde se indique que el aspirante ha ejercido un cargo de autoridad tradicional en su respectiva comunidad o ha sido líder de una organización indígena.

Cámara circunscripción nacional especial de las comunidades indígenas

Los requisitos generales y una certificación refrendada por el Ministerio del Interior en la que se certifique que han ejercido un cargo de autoridad tradicional en su respectiva comunidad o haber sido líder de una organización indígena.

Cámara circunscripción nacional especial de las comunidades negras

Requisitos generales y ser avalados por una organización inscrita previamente en la dirección de asuntos de comunidades negras del Ministerio del interior.

Ubicación de los partidos en la tarjeta electoral

La ubicación de los partidos en la tarjeta electoral se realizará mediante un sorteo de carácter nacional, en el cual no se sorteará un número si no la posición que ocupará el partido dentro de la tarjeta electoral.

Durante la presente semana esta dirección remitirá a las delegaciones departamentales vía correo electrónico, el modelo oficial de tarjeta electoral, con el fin de que se inicie el proceso pedagógico con las autoridades, los partidos a nivel regional y la ciudadanía en general.

Fecha del sorteo: se realizará en Bogotá, D.C. el 10 de febrero de 2006.

Ubicación de los candidatos en las listas de partidos

Esta ubicación de los candidatos en las listas que se inscriban a Congreso de la República la determinará, cada partido o movimiento político y grupo significativo de ciudadanos, antes de inscribir la lista; por cuanto al diligenciar el formulario E-6 respectivo, se debe disponer en el orden en que deben aparecer los candidatos de acuerdo con los siguientes rangos:

• Circunscripción nacional Senado de la República : del 1 al 100.

• Circunscripción nacional especial por comunidades indígenas : del 201 al 202.

• Cámara territorial : del 101 al 118 máximo, dependiendo del número de curules a proveer.

• Cámara circunscripción nacional especial de las comunidades indígenas: 203.

• Cámara circunscripción nacional especial de las comunidades negras: 301 – 302.

• Cámara circunscripción internacional : 401.

Instrucciones para diligenciar los formularios de inscripción

A continuación encontrarán una serie de instrucciones que le permiten descargar el formulario de inscripción de candidatos (E-6) y/o formulario de modificación de listas inscritas (E-7) a utilizar durante el proceso electoral del 12 de marzo de 2006, elecciones de Congreso de la República, de acuerdo a la corporación y circunscripción electoral para la que aspire a inscribirse.

Paso 1. Descargue el formulario correspondiente, guardándolo en un dispositivo de almacenamiento (disco duro, disquete, entre otros).

Paso 2. Por medio del explorador de windows proceda a abrir el archivo guardado con la herramienta adobe reader que posee en su computador o que puede ser descargada en forma gratuita vía internet.

Paso 3. Una vez abierto el archivo proceda a ubicarse con el cursor en el primer campo en donde se debe registrar información. Diligenciar el documento en mayúsculas.

Para el caso de las cámaras departamentales, la información del nombre del departamento ya viene diligenciada en el formato y cuenta con la cantidad exacta de espacios para incluir los nombres de candidatos en la lista, de acuerdo con el número de curules que se elijen en cada departamento.

Para navegar en el documento se podrá pasar de un campo a otro con la tecla del tabulador (tab).

Recuerde: las casillas enmarcadas en color gris serán de uso exclusivo de los funcionarios electorales.

Diligenciamiento formulario:

 

A continuación se presenta la forma de diligenciamiento de la información de cada uno de los campos de un formulario de inscripción.

Campo número (1) departamento:

En este campo coloque el nombre del departamento de acuerdo al cuadro anexo.

Campo número (2) código:

Ubique el cursor en el espacio correspondiente al código del departamento el cual consta de dos cifras, para lo cual al ubicarse en esta posición deben digitarse las dos cifras unidas de acuerdo con la información que se relaciona a continuación:

Nombre departamentoCódigo
Antioquia01
Atlántico03
Bolívar05
Boyacá07
Caldas09
Cauca11
Cesar12
Córdoba13
Cundinamarca15
Bogotá, D.C.16
Chocó17
Huila19
Magdalena21
Nariño23
Risaralda24
Norte de Santander25
Quindío26
Santander27
Sucre28
Tolima29
Valle31
Arauca40
Caquetá44
Casanare46
La Guajira48
Guainía50
Meta52
Guaviare54
San Andrés56
Amazonas60
Putumayo64
Vaupés68
Vichada72

Ejemplo de diligenciamiento de campos numéricos

El ejemplo presentado es para el campo del código asociado al partido o movimiento político, sin embargo todos los campos numéricos se diligencian de la misma forma.

Código (8)

  

Al ubicarse en el campo desaparece parte de la cuadrícula y se puede ingresar la información que se necesita:

Código (8)

05

Al terminar de capturar la información presionando la tecla enter o la tecla tab la información quedará de la siguiente forma ya distribuida en sus espacios correspondientes:

Código (8)

05

Cuando termine de registrar la información de este campo, proceda a pasar al campo siguiente con la tecla tabulador (tab) (->) y comience a registrar la siguiente información requerida. Al ir con esta tecla tab abarcará todo los campos que pueden llegar a diligenciarse en el formulario y si existen campos en los cuales no se diligenciará información alguna puede saltarlo con la misma tecla tab.

Si por el contrario requiere modificar parcial o totalmente la información de algún campo que ya capturó, puede simplemente con el cursor ubicarse en el campo correspondiente.

Campo número (3) nombre y apellido inscriptores:

El formulario cuenta con tres (3) espacios correspondientes para el nombre y el apellido de los inscriptores de la lista, que como mínimo deben ser dos (2), para el caso de movimientos sociales o grupo significativo de ciudadanos. Para el caso de los partidos o movimientos políticos con personería jurídica solo se diligencia un inscriptor, el cual corresponde al nombre del representante legal del partido o movimiento político avalista.

Campo número (4) cédula:

En este campo se debe diligenciar el número de cédula correspondiente al nombre y al apellido del inscriptor (es).

Campo número (5) teléfono:

En este campo se debe diligenciar el número de teléfono correspondiente al nombre y al apellido del inscriptor (es), con el indicativo correspondiente.

Campo número (6) firma:

En este campo cada uno de los inscriptores deben registrar su firma.

Campo número (7) partido o movimiento político o movimientos sociales o grupos de ciudadanos:

Diligencie en este campo la información correspondiente al nombre del partido o movimiento político o al movimiento social o grupo de ciudadanos al cual pertenece la lista que está registrando.

Solamente para el caso cuando se registre información en el campo denominado movimientos sociales o grupos de ciudadanos (y no en partido o movimiento político), se debe diligenciar la información de número de folios de las firmas de apoyo, y realizar la marcación para la clase de garantía aportada, según sea el caso de lo que se presente: póliza de seguros, garantía bancaria o consignación.

Campo número (8) código:

En este campo se debe diligenciar el código asociado al partido o movimiento político. Este código corresponde a un número de dos (2) cifras, si no se conoce el código dejar el espacio en blanco.

Campos número (9) y (10) voto preferente y no preferente:

Cuando exista una casilla de selección como es el caso de estos dos campos se diligencia de la forma como se enuncia a continuación:

Puede ubicarse con el mouse en la casilla que usted desea seleccionar, o en caso de no contar con mouse al pasar con la tecla tab a dicho campo puede presionar la barra espaciadora y aparecerá la X en donde esté ubicado.

 

Campo número (11): posición en la tarjeta

Este campo no debe ser diligenciado, uso exclusivo del funcionario electoral.

Campo número (12): Dirección del partido o movimiento político o movimiento social

Diligencie la dirección exacta de la sede principal del partido. Es importante porque las diferentes actuaciones y comunicaciones de interés de las candidaturas serán remitidas a la dirección que se aporte en la diligencia de inscripción.

Campo número (13): teléfono

Diligencie el teléfono exacto de la sede principal del partido con el indicativo correspondiente.

Campo número (14): ciudad

Diligencie la ciudad exacta de la sede principal del partido.

A continuación se presentan tantos espacios como curules existan para registrar los nombres de los candidatos inscritos que conforman la lista que el partido o movimiento político o el movimiento social o grupo significativo de ciudadanos va a inscribir. Para cada candidato debe registrar en el orden que usted desee la información completa de: nombres (campo número 15), apellidos (campo número 16) y cédula del candidato (campo número 17).

Una vez diligenciado debe ser firmado por cada uno de los candidatos inscritos en la columna denominada firma de aceptación.

Así mismo, dicho formulario debe ser suscrito por los inscriptores en el caso de las listas inscritas por movimientos sociales y grupos significativos de ciudadanos. Para el caso de los partidos o movimiento políticos con personería jurídica, lo debe firmar el representante legal del partido avalista, o quien tenga la calidad de inscriptor expresamente delegado para tal fin.

Importante aclarar que los avales expedidos por los partidos y movimientos políticos, pueden disponer textos o redacciones, que generan diferentes efectos jurídicos, así:

Avala: se presume que quien inscribe la lista es el representante legal del partido.

Avala e inscribe: se manifiesta expresamente que el representante legal es quien asume la responsabilidad de la inscripción.

Avala y delega a…(delegatario): el representante legal ha designado a otra persona para inscribir la lista.

Igualmente, los partidos y movimientos políticos podrían expedir documentos independientes indicando en el mismo que avalan una lista u otorgar facultad a otro ciudadano distinto del representante legal para actuar como inscriptor o inscriptores.

El formulario de inscripción (forma E-6) debe ser acompañado de la aceptación de todos los candidatos integrantes de la lista y presentarlo en la delegación departamental o Registraduría Distrital, respectiva.

N del D. Esta carta circular va dirigida a delegados departamentales del Estado Civil, registradores distritales, representantes legales partidos políticos y movimientos políticos.

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