Superintendencia Financiera

CARTA CIRCULAR 19 DE 2014 

(Febrero 26)

Ref.: Estadísticas de mortalidad de afiliados y rentistas del sistema general de riesgos laborales

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 del Decreto 656 de 1994, corresponde a la Superintendencia Financiera fijar las tablas de mortalidad e invalidez de activos y de mortalidad de rentistas e inválidos que deben utilizar las entidades administradoras del sistema general de pensiones, del sistema general de riesgos laborales y las aseguradoras de vida, para la elaboración de sus productos y de los cálculos actuariales que se deriven de los mismos.

Con el propósito de contar con estadísticas detalladas que reflejen las tendencias actuales de invalidez y mortalidad, esta Superintendencia considera pertinente complementar la información que se tiene sobre estadísticas de mortalidad de afiliados y rentistas de la población afiliada al sistema general de pensiones, con información de mortalidad de afiliados y rentistas del sistema general de riesgos laborales.

Para tal efecto, las entidades administradoras de riesgos laborales deberán configurar un archivo plano con la información que se presenta en el documento técnico anexo, para el periodo comprendido entre el 1º de enero de 2007 y el 31 de diciembre de 2013, y remitirlo a la subdirección de metodologías de supervisión y análisis de riesgos a más tardar el 15 de abril de 2014.

N. del D.: La presente carta circular va dirigida a los representantes legales de las entidades aseguradoras

 

ANEXO

Documento técnico

Estadísticas de mortalidad de afiliados, de rentistas, de inválidos y de invalidez del sistema general de riesgos laborales

Instrucciones generales

Página 1

Para la generación de los archivos planos, es preciso tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Los campos que contengan datos numéricos, deberán estar justificados a la derecha y rellenos con ceros (0) a la izquierda. Los datos correspondientes a salarios estarán expresados en miles de pesos (000).

• Los campos alfabéticos deberán estar justificados a la izquierda.

• Los campos tipo fecha se llenan con formato DDMMAAAA (longitud total de 8 caracteres).

• Los campos deberán estar separados por tabulaciones

Archivo de datos básicos de afiliados al sistema general de riesgos laborales

Se incluyen todos aquellos que por algún tiempo, durante el periodo de observación estuvieron expuestos a los riesgos de invalidez y muerte como afiliados al sistema general de riesgos laborales

Nota importante: Se debe reportar en este archivo, un registro por cada afiliación o reafiliación realizada.

Estructura

Nombre del campoLongitudDescripciónValores a tomar
TDI1Tipo de documento de identidad.C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de Identidad
E. Cédula de extranjería
NDI11Número del documento de identidad 
SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
LOC5Código de localidad de residencia del afiliado. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
COD2Código de la entidad que ampara los riesgosRegistre el Código asignado por la SFC a la administradora de riesgos laborales que ampara los riesgos de invalidez y muerte por accidente o enfermedad laboral

Página 2

FAF8Fecha de afiliación o reafiliación 
FER8Fecha de traslado o retiro(1) 
CAR1Causa de retiro.
1. Terminación del contrato laboral (dependientes), o retiro de la ARL (independientes)
2. Traslado a otra ARL
3. Muerte
4. Invalidez
5. Jubilación por edad cumplida
6. Otra

 

Archivo datos básicos de pensionados del sistema general de riesgos laborales

Se incluyen todos aquellos pensionados del Sistema General de Riesgos Laborales que durante algún tiempo, durante el periodo de observación estuvieron expuestos a los riesgos de muerte o rehabilitación como válidos.

Estructura

Nombre del campoLongitudDescripciónValores a tomar
TDI1Tipo de documento de identidad.
C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de identidad
E. Cédula de extranjería
NDI11Número del documento de identidad 
COD2Código de la administradora de riesgos laborales, encargada del pago de la rentaRegistre el código asignado por la SFC a la administradora de riesgos laborales encargada del pago de la renta.
SIT1Situación actual del pensionadoV. Válido
I. Inválido
EST1Tipo de renta1. Renta vitalicia
2. Solicitud en trámite con pago de mesada
3. Solicitud en trámite sin pago de mesada
4. Solicitud rechazada

Página 3

SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
LOC5Código de localidad de residencia del pensionado. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
GRI3Grado de Invalidez a 31 de diciembre. Ejemplo: 60% = 060Registre el grado de invalidez a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
NDP2N° de personas dependientes 
FEY8Fecha de nacimiento del cónyuge 
FEH8Fecha de nacimiento del hijo dependiente de menor edad 
FEA8Fecha de nacimiento del ascendiente dependiente de menor edad 
FEI8Fecha de nacimiento dependiente inválido 
FAF8Fecha de la última pensión pagada 
PEN5Monto de la última pensión pagadaEn miles de pesos
FIN8Fecha de ingresoRegistre la fecha de estructuración de invalidez por accidente o enfermedad laboral
FER8Fecha de retiro(2) 
CAR1Causa de retiro1. Muerte
2. Rehabilitación como válido
3. Determinación del origen común de la invalidez
4.Otra

Archivo datos básicos de sobrevivientes

Se incluyen todos aquellos que durante algún tiempo, durante el periodo de observación estuvieron expuestos a los riesgos de muerte o terminación de la renta. Por cada sobreviviente de un causante que haya tenido acceso a la pensión, o parte de ella, se reportará un registro con el siguiente diseño:

 

Página 4

Estructura

a) Segmento de datos del afiliado – causante pensión

Nombre del campoLongitudDescripciónValores a tomar
TDI1Tipo de documento de identidad.
C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de identidad
E. Cédula de extranjería
NDI11Número del documento de identidad 
SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
FMU8Fecha de muerte 
LOC5Código de localidad de residencia. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
EST1Estado anterior del fallecidoA. Afiliado al sistema general de riesgos laborales
B. Pensionado por invalidez.

b) Segmento de Datos del beneficiario sobreviviente

Nombre del campoLongitudDescripciónValores a tomar
COD2Código de la administradora de riesgos laborales que paga la pensiónRegistre el valor asignado por la SFC a la administradora de riesgos laborales encargada del pago de la renta
SIT1Estado del beneficiario sobreviviente.V. Válido
I. Inválido
EST1Tipo de Renta1. Renta Vitalicia
2. Renta Temporal (hijos menores dependientes válidos)
3. Solicitud en trámite con pago de mesada
4. Solicitud en trámite sin pago de mesada
5. Solicitud rechazada
TDI1Tipo de documento de identidad del sobreviviente(3)
C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de Identidad
E. Cédula de Extranjería
NDI11Número del documento de identidad del sobreviviente3 
SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
CAL1CalidadC. Cónyuge
H. Hijo menor dependiente
A. Ascendiente (padres)
D. Dependiente
Inválido

Página 5

LOC5Código de localidad de residencia del sobreviviente. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
GRI3Grado de Invalidez reportado a diciembre 31 del año inmediatamente anterior. Ejemplo: 60% = 060Solo si es inválido, de lo contrario reportar cero(0)
FAF8Fecha de la última pensión pagada 
PEN5Monto de la última pensión pagadaEn miles de pesos
COD2Código de la entidad que ampara el riesgoRegistre el código asignado por la SFC a la administradora de riesgos laborales que ampara el riesgo
FIN8Fecha del ingresoSobrevivientes Inválidos : Fecha de estructuración de invalidez
Sobrevivientes válidos : Fecha inicial de pago de la renta
FER8Fecha de retiro(4).
CAR1Causa de retiro1. Muerte
2. Terminación de la renta (cuando los menores de edad cumplen 25 años)
3. Determinación del origen común de la muerte del causante
4. Otra