Superintendencia de la Economía Solidaria

CARTA CIRCULAR 3 DE 2010 

(Septiembre 10)

Asunto: Automatización de registro de libros sujetos de inscripción

La Superintendencia de la Economía Solidaria, con el ánimo de agilizar y optimizar el servicio al sector supervisado, se complace en comunicar la adopción de un mecanismo automático de imposición de sellos para el registro de los libros de las cooperativas y precooperativas de trabajo asociado que están sujetos a este trámite, los cuales se relacionan a continuación:

• Libro diario

• Libro mayor y balances

• Libro de inventarios y balances

• Libro de actas de asamblea general o junta de asociados

• Libro de actas de consejo de administración o junta de asociados

• Libro de actas de la junta de vigilancia o comité de vigilancia

• Libro de registro social

Por lo anterior, a partir del próximo 20 de septiembre de 2010, este ente de supervisión no recibirá los libros enunciados que se encuentren empastados o anillados.

El procedimiento a seguir será el siguiente:

La cooperativa o precooperativa de trabajo asociado deberá enviar la solicitud escrita, acompañada de los libros en formato de hojas continuas y/u hojas individuales (tamaño carta u oficio), debidamente rotuladas y foliadas, indicando en cada hoja la razón social, el NIT, el nombre del libro o las iniciales del libro. Cada libro deberá contener máximo 200 folios.

Es pertinente resaltar que no será efectuará el trámite de registro a la entidad que no anexe el recibo de pago correspondiente.

N. del D.: la presente carta circular está dirigida a cooperativas y precooperativas de trabajo asociado.