Superintendencia Financiera de Colombia

CARTA CIRCULAR 44 DE 2010 

(Mayo 24)

Ref.: Lineamientos salida en producción proyecto Agencia Numeradora Nacional ANN.

Como es de su conocimiento, mediante la Circular Externa 6 de 2010 la Superintendencia Financiera estableció como fecha de inicio de operaciones de la Agencia Numeradora Nacional el día 8 de junio de 2010.

Teniendo en cuenta las diferentes actividades que deben atender los agentes del mercado en la migración y/o en la actualización de los sistemas de información en su condición de fuente de información y/o usuarios de la información generada con ocasión de la migración definitiva en el fin de semana del 4 al 7 de junio de 2010, esta superintendencia encuentra procedente presentar el paso a paso de las labores programadas, así:

ActividadHora de inicioHora de finalizaciónResponsable
I. Viernes 4 de junio de 2010
Inicio de cierres operativos8.00 p.m.De acuerdo  con los procesos operativos de cada entidadDeceval —BVC— Banco de la República
II. Sábado 5 de junio de 2010
Actividades Deceval
Proceso de migración
(Back up, preparación de data, ejecución migración)
2.30 a.m.
1.00 p.m.
Deceval
Generación de información para conciliación antes de migración
7.30 a.m.
3.30 p.m.
Deceval
Entrega al mercado de información antes de migración
3.30 p.m.
5.30 p.m.
Deceval
Revisión de la data migrada y certificación del proceso
1.00 p.m.
9.00 p.m.
Deceval
Entrega de información a proveedores de infraestructura y entidades internacionales-ANNA
9.00 p.m.
11.00 p.m.
Deceval
Actividades de entidades del mercado e infraestructura
Ventana de consulta SIID Actual: los usuarios podrán ingresar y ejecutar reportes y consultas
10.00 a.m.
2.00 p.m.
Emisores, administradores y depositantes directos.
Revisión de la información extraída directamente del sistema de Deceval o la entregada por el depósito con información antes de migración.
10:00a.m.
7:00 p.m.
Emisores, administradores y depositantes directos.
Inicio del proceso de migración y/o actualización de sistemas de información según su plan interno
7.30 a.m.
De acuerdo  con los procesos operativos de cada entidad
BVC, cámara de riesgo central de contraparte, Banco de la República y Superintendencia Financiera.
III. Domingo 6 de junio de 2010
Actividades Deceval
Entrega tablas de equivalencia con información ANNA
8.00 a.m.
11.00 a.m.
Deceval
Entrega de información para conciliación después de migración
3.00 p.m.
5.00 p.m.
Deceval
Actividades de entidades del mercado e infraestructura
Actualización sistemas SIIDj Anna, estaciones del cliente
10:00 a.m.
2:00 p.m.
Emisores, administradores, depositantes directos y todas las entidades que tienen acceso al sistema de Deceval en sus oficinas.
Actualización y migración sistemas propietarios.
10.00 a.m.
2.00 p.m.
Agentes del mercado de valores, emisores, administradores de emisión, Banco de la República, y demás entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera que utilicen en sus plataformas códigos ISIN y CFI.
Validación información suministrada por Deceval convertida a estándar ANNA
3.00 p.m.
9.00 p.m.
Emisores, administradores de emisión, y depositantes directos.
Certificación conciliación y migración
a estándar ANNA
5.00 p.m.
10.00 p.m.
Emisores, administradores de emisión, y depositantes directos.
Certificación del proceso por parte de los proveedores de infraestructura
11:00 a.m.
5:00 p.m.
BVC-CRCC
IV. Lunes 7 de junio de 2010
Certificación del proceso
8.00 a.m.
5.00 p.m
Banco de la República
Superintendencia Financiera  de Colombia
Ventana de Consulta SIIDj ANNA: Los usuarios podrán ingresar y ejecutar consultas
8:00 a.m.
12.00 p.m.
Emisores, administradores y depositantes directos.

Las actividades relacionadas pueden estar sujetas a cambios por disminución o ampliación de tiempos generados en el desarrollo del proceso, por lo tanto las entidades deberán estar atentas a estos cambios y a las notificaciones que sobre el particular realice Deceval.

La presente carta circular rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

N. del D.: La presente carta circular va dirigida a emisores de valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores —RNVE— y entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.