Superintendencia Financiera de Colombia

CARTA CIRCULAR 50 DE 2010 

(Junio 10)

Ref.: Lineamientos para las pruebas de transmisión de los formatos y proformas modificados mediante Circular Externa 10 de 2010.

Como es de su conocimiento, la Superintendencia Financiera de Colombia creó y modificó a través de las Circular Externa 10 de 2010 el Plan Único de Cuentas para el Sector Asegurador, así como las proformas relacionadas. Para efectos de realizar las pruebas de transmisión de información por parte de las entidades que administran los mencionados ramos, entre el 15 y el 21 de junio de 2010, este despacho se permite establecer los siguientes lineamientos:

Primero. Los informes (reportes) sujetos a prueba serán los siguientes:

Tipo de informe
Nombre del informe
Nº del formato
Nº de la proforma
0
Estados financieros
N/A
N/A
0
Reservas técnicas de seguros
282
F.3000-58
0
Resultado técnico y estadístico
290
F.3000-32
0
Declaración de control de ley-Defecto de inversión de las reservas técnicas
307
F.3000-66

La estructura del informe tipo 0, deberá contener solamente el balance en las monedas 0 —Total—, 1 —Legal— y 2 —Extranjera— y los formatos 282 y 290. La transmisión del Formato 307 no es obligatoria para las pruebas.

Segundo. El corte de la información para llevar a cabo las pruebas de transmisión será 31 de marzo de 2010.

Tercero. El período de pruebas comenzará a partir del 15 de junio de 2010 y se extenderá hasta el 21 de los mismos mes y año, así:

Código
Nombre entidad
Fecha
13-06
Colpatria G
15 de junio de 2010
13-09
QBE G
15 de junio de 2010
13-17
Mundial G
15 de junio de 2010
13-18
Suramericana G
16 de junio de 2010
13-24
La Previsora G
16 de junio de 2010
13-26
Mapfre G
16 de junio de 2010
13-29
Estado G
17 de junio de 2010
13-33
Liberty G
17 de junio de 2010
15-01
La Equidad G
17 de junio de 2010
14-04
Colpatria Vida
18 de junio de 2010
14-11
Suramericana Vida
18 de junio de 2010
14-18
Liberty Vida
18 de junio de 2010
14-20
Global Vida
21 de junio de 2010
14-29
La Equidad Vida
21 de junio de 2010
14-30
Mapfre Vida
21 de junio de 2010

La transmisión de información se deberá realizar a través de la página de internet de la Superintendencia Financiera de Colombia http://www.superfinanciera.gov.co, en el enlace: Trámites y servicios, trámites en línea de la Superintendencia Financiera de Colombia, opción 22.

Cuarto. Las pruebas deberán realizarse sin firma digital y utilizando las nuevas cuentas creadas para el efecto en el Plan Único de Cuentas para el Sector Asegurador.

Quinto Las entidades vigiladas podrán utilizar los usuarios y contraseñas actualmente asignados.

En caso de no tener usuario o requerir uno nuevo, las entidades vigiladas deberán solicitar un código de usuario y una contraseña al correo electrónico soporte@superfinanciera.gov.co. Dicha solicitud debe contener:

— La firma digital del representante legal;

— Un certificado digital emitido por una entidad de certificación abierta autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio; y

— Debe especificar los siguientes aspectos:

• Tipo y código de la entidad;

• Nombre de la entidad; y

• Nombre, tipo y número de identificación, cargo, teléfono y correo electrónico de la persona designada como funcionario responsable del trámite.

El responsable del trámite recibirá el código de usuario asignado a la entidad y una contraseña, la cual, una vez recibida y por motivos de seguridad debe ser cambiada inmediatamente por una nueva, de conocimiento y uso exclusivo de dicho responsable.

Sexto. Para cualquier inquietud al respecto, la entidad deberá comunicarse con la opción 5 del conmutador de la Superintendencia Financiera de Colombia, teléfono 5940200/01. El horario de atención de consultas será de lunes a viernes entre las 9:00 a.m. y las 4:30 p.m.

La presente carta circular rige a partir de la fecha de su publicación.

N. del D.: La presente carta circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las compañías de seguros autorizadas para operar los ramos de seguro obligatorio para accidentes de tránsito —SOAT— y seguro educativo.