CARTA CIRCULAR 8 DE 2005 

(Octubre 27)

Asunto: Modificaciones al formulario oficial de rendición de cuentas.

La Superintendencia de la Economía Solidaria da instrucciones para eliminar, modificar y adicionar algunos formatos del formulario oficial de rendición de cuentas contemplado en el capítulo XIII de la circular básica contable y financiera.

Teniendo en cuenta lo anterior, este despacho, en ejercicio de las facultades contempladas en el numeral 22 del artículo 36 de la Ley 454 de 1998, ha considerado pertinente adoptar formatos que permita efectuar un adecuado seguimiento a cierta clase de información.

Mediante estas medidas, se elimina el formato 26 Evaluación de cartera de crédito, formato 28 Endeudamiento administradores y vinculados y los formatos 32, 33, 34 y 35 sobre la financiación de vivienda, agregando algunas variables al formato 19 Informe individual de cartera de crédito. Adicionalmente, se modifican los formatos 2, 17, 19, 29 y se crea el formato número 20 Informe Individual de deudores por venta de bienes y servicios.

Para tales efectos, se adoptan los nuevos formatos adjuntos, que las entidades deberán remitir en la periodicidad de acuerdo con el nivel de supervisión. El reporte de dichos formatos se hará a través de Confecoop.

Estas modificaciones comenzarán a operar a partir del reporte de información al cierre de operaciones del 31 de diciembre de 2005 y en adelante, de acuerdo con las fechas de reporte establecida en esta carta circular y en el capítulo XIII de la circular básica contable y financiera.

A continuación se relaciona el cuadro de los formatos del formulario oficial de rendición de cuentas que quedarán vigentes de acuerdo con la periodicidad de reporte y que regirá a partir de la presentación correspondiente al cierre de ejercicio de 2005, así:

Formatos del formulario oficial de rendición de cuentas

FormatoDescripciónPrimer nivel supervisiónSegundo nivel supervisiónTercer nivel supervisión
1
2
3
4

5
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

20

21
23

24

25
27

29

30

31

36


37
38
39
PUC
Identificación
Aplicación de excedentes
Cuentas no PUC para el cálculo de la relación de solvencia
Información estadística
Productos y servicios - vivienda
Productos y servicios - educación
Productos y servicios - transporte
Productos y servicios - consumo
Productos y servicios - comercialización
Productos y servicios - otros productos
Directivos
Relación de bienes recibidos en pago
Relación de propiedades planta y equipo
Relación de inversiones
Informe individual de captaciones
Informe individual de cartera de crédito

Relación deudores por venta de bienes y servicios
Informe individual de aportes
Red de oficinas

Informe individual de parentescos

Usuarios
Fondo de liquidez

Riesgo de liquidez

Información para exención del G.M.F.

Informe de seguimiento convenio para la financiación vivienda VIS
Subsidio familiar de vivienda urbana-asignación, desembolso, renuncias y vencimientos y población vulnerable
Inversión en programas de educación formal
Relación de información no reportada
Estadísticas de importaciones y exportaciones
Trimestral
Trimestral
Anual
Trimestral

Trimestral
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Trimestral
Trimestral
Anual
Trimestral
Trimestral
Trimestral

Trimestral

Trimestral
Semestral

Trimestral

Trimestral
Trimestral
(*)
Trimestral
(*)
Trimestral
(****)
Trimestral
(***)
Trimestral


Trimestral
Trimestral
Trimestral
Semestral
Semestral
Anual
N/A

Semestral
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Semestral
Anual
Anual
Semestral
Semestral
Semestral
Trimestral(**)
Semestral

Semestral
Semestral

Anual

Semestral
Trimestral
(*)
Trimestral
(*)
Trimestral
(****)
Trimestral
(***)
Trimestral


Semestral
Semestral
Semestral
Anual
Anual
Anual
N/A

Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Trimestral(**)
Anual

Anual
Anual

Anual

Anual
Trimestral
(*)
Trimestral
(*)
Trimestral
(****)
Trimestral
(***)
Trimestral


Anual
Anual
Anual

(*) Los formatos 27 y 29 independientemente del reporte trimestral en medio magnético a través de Confecoop, deberán ser reportados mensualmente en medio impreso dentro de los veinte (20) días calendario después del cierre de cada mes, para las entidades a las cuales les sea aplicable la norma.

(**) Las entidades de segundo y tercer nivel de supervisión que presentan créditos de vivienda, microcrédito inmobiliario o crédito a constructores, deben reportar por vía internet en el software a Confecoop el informe individual de cartera de crédito en forma trimestral. De lo contrario, dicho reporte será de acuerdo con la periodicidad del nivel de supervisión.

(***) Las entidades que durante el trimestre hayan efectuado desembolsos para la financiación de vivienda de interés social independientemente de su nivel de supervisión, deberán reportar el formato 31 a través de Confecoop.

(****) Este formato aplica para las cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales que capten recursos de sus asociados o manejen sección de ahorro y crédito, siempre y cuando tengan cuentas de depósitos con dicha exención.

Para el reporte de la información a diciembre 31 de 2005 y siguientes, todas las entidades sometidas a la vigilancia por esta superintendencia deberán tener en cuenta las modificaciones introducidas en cada uno de los formatos.

Es bueno precisar que en la transmisión de datos se debe diligenciar y reportar todos los formatos establecidos en el capítulo XIII de la circular básica contable y financiera dependiendo del nivel de supervisión. A partir de dicho reporte (corte a diciembre 2005), en el software Sigcoop de Confecoop, se incorporarán nuevas validaciones con el propósito de garantizar a esta superintendencia el obligatorio diligenciamiento de todos y cada uno de los formatos.

Formatos eliminados:

FormatoDescripciónPrimer nivel Segundo nivelTercer nivel
26
28
32

33

34

35
Evaluación de cartera de crédito
Endeudamiento administradores y vinculados
Financiación de vivienda - información operaciones de crédito
Financiación de vivienda nueva - lotes con servicios y construcción en sitio propio
Financiación de vivienda usada y mejoramiento de vivienda
Microcrédito inmobiliario para construcción en sitio propio y mejoramiento de vivienda VIS
Trimestral
Trimestral
Trimestral

Trimestral

Trimestral

Trimestral
Anual
Anual
Trimestral

Trimestral

Trimestral

Trimestral
Anual
Anual
Trimestral

Trimestral

Trimestral

Trimestral

Formatos modificados:

FormatoDescripciónPrimer nivel supervisiónSegundo nivel supervisiónTercer nivel supervisión
2
17
19

29
Identificación
Relación de inversiones
Informe individual de cartera de crédito

Riesgo de liquidez
Trimestral
Trimestral
Trimestral

Trimestral
Semestral
Semestral
Semestral
Trimestral(**)
Trimestral
Anual
Anual
Anual
Trimestral(**)
Trimestral

Formatos nuevos:

FormatoDescripciónPrimer nivel supervisiónSegundo nivel supervisiónTercer nivel supervisión
20Informe individual de deudores por venta de bienes y serviciosTrimestralSemestralAnual

Los formatos 2, 5, 17, 19, 20, y 29 se anexan con sus respectivas instrucciones para el correcto diligenciamiento e igualmente las nuevas validaciones.

Por motivos de las validaciones, se le recuerda a las asociaciones mutuales que el capital social está representado en un fondo mutual social denominado como cuotas o contribuciones sociales que se deben registrar en la sub-cuenta 311005 y no en la sub-cuenta 310505.

Próximamente este despacho expedirá una circular dando alcance a la circular básica contable y financiera, para sus respectivas modificaciones y adiciones a que haya lugar.

Estos cambios serán incluidos en la nueva circular que modifica la básica contable y financiera, lo que genera una nueva actualización del módulo capturador del Sigcoop que Confecoop pondrá a disposición de las entidades al mismo costo del año anterior.

La presente circular externa rige a partir de la fecha de su publicación.

NOTA: Los formatos anexos a la presente carta circular pueden ser consultados en la Superintendencia de Economía Solidaria.

N. del D.: La presente carta circular va dirigida a representantes legales, presidentes, directores, miembros del consejo de administración y juntas de vigilancia de entidades solidarias.

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