Superintendencia Financiera

CARTA CIRCULAR 87 DE 2011 

(Septiembre 19)

Ref.: Lineamientos para las pruebas de transmisión de los formatos y proformas implementados mediante Circular Externa 31 de 2011.

Como es de su conocimiento la Superintendencia Financiera de Colombia, a través de las Circular Externa 31 de 2011, implementó proformas y formatos para obtener información que permita la revisión periódica de los fondos de capital privado. En tal sentido, para efectos de realizar las pruebas de transmisión de la información solicitada, este despacho se permite establecer los siguientes lineamientos:

1. Los informes (reportes) sujetos a prueba serán los siguientes:

Nº proformaNº formatoNombre de la proforma
F.0000-150Formato 498Reporte de inversionistas de fondos de capital privado
F. 0000-151Formato 499Reporte de inversiones en otros activos de fondos de capital privado

 

2. Los formatos de pruebas deben remitirse con información con corte al 31 de agosto de 2011.

3. Durante el mes de octubre será el periodo de pruebas y las entidades deberán realizar pruebas de acuerdo con las siguientes fechas:

 

Código tipo entidadCódigo entidadNombre entidadFecha inicioFecha finalización
531Fiduciaria Bancolombia S.A.03-oct.-1107-oct.-11
8526Corredores Asociados S.A. Comisionista de Bolsa03-oct.-1107-oct.-11
878 Interbolsa S.A. Sociedad Administradora de Inversión03-oct.-1107-oct.-11
515Fiduciaria Fiducor S.A.03-oct.-1107-oct.-11
516Alianza Fiduciaria S.A.03-oct.-1107-oct.-11
520Fiduciaria Corficolombiana11-oct.-1118-oct.-11
8521Compañía de Profesionales de Bolsa S.A.11-oct.-1118-oct.-11
879SEAF Colombia S.A. Sociedad Administradora de Inversión11-oct.-1118-oct.-11
540Fiduciaria Fiducoldex S.A.11-oct.-1118-oct.-11
539Fiduciaria Fiduagraria S.A.11-oct.-1118-oct.-11
549Fiduciaria Petrolera S.A.19-oct.-1125-oct.-11
8528Correval S.A. Comisionista de Bolsa19-oct.-1125-oct.-11
8514Bolsa y Renta S.A. Comisionista de Bolsa19-oct.-1125-oct.-11
8522Valores Bancolombia S.A. Comisionista de Bolsa19-oct.-1125-oct.-11
8562Ultrabursátiles S.A. Comisionista de Bolsa19-oct.-1125-oct.-11

 

La transmisión de información se deberá realizar a través de la página de internet de la Superintendencia Financiera de Colombia http://www.superfinanciera.gov.co, en el enlace: Trámites y servicios, trámites en línea de la Superintendencia Financiera de Colombia, opción través de la cual, se crearán las opciones, que tendrán el encabezado “Circular 31”, detallando informe y formatos.

4. Las pruebas se realizarán sin firma digital.

5. Las entidades vigiladas podrán utilizar los usuarios y contraseñas actualmente asignados.

En caso de no tener usuario o requerir uno nuevo, las entidades vigiladas deberán solicitar un código de usuario y una contraseña al correo electrónico soporte@superfinanciera.gov.co. Dicha solicitud debe contener:

— La firma digital del representante legal;

— Un certificado digital emitido por una entidad de certificación abierta autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio; y

— Adicionalmente, debe especificar los siguientes aspectos:

Tipo y código de la entidad;

Nombre de la entidad; y

Nombre, tipo y número de identificación, cargo, teléfono y correo electrónico de la persona designada como funcionario responsable del trámite.

El responsable del trámite recibirá el código de usuario asignado a la entidad y una contraseña. Por motivos de seguridad, una vez sea recibida, se deberá cambiar por otra de conocimiento y uso exclusivo de dicho responsable.

6. Para cualquier inquietud al respecto, la entidad deberá comunicarse con la opción 5 del conmutador de la Superintendencia Financiera de Colombia, teléfono 5940200/01, extensión para transferencia interna 1004. El horario de atención de consultas es de lunes a viernes entre las 9:00 a.m. y las 4:00 p.m.

La presente carta circular rige a partir de la fecha de su publicación.

N. del D.: La presente carta circular va dirigida a los representantes legales, miembros de junta directiva, contralor normativo, revisor fiscal y demás administradores de las sociedades administradoras de carteras colectivas.