CIRCULAR 14 DE 2007 

(Marzo 9)

Asunto: Definición de especificaciones técnicas Resolución 164 de 2007, para el envío de la información del formato C4, rendimientos y costos en cuentas de recaudo del régimen contributivo al SGSSS en medio magnético.

Conforme a lo establecido en el artículo 2º, de la Resolución 164 de 2007, mediante la cual se adopta el formato e instructivo para el reporte de la información sobre los rendimientos y costos en cuentas de recaudo del régimen contributivo del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, con la presente circular las direcciones generales de financiamiento y de planeación y análisis de política, definen las especificaciones técnicas para el envío en medio magnético del formato C4.

Las mismas deberán ser adoptadas por las EPS y EOC a partir del día 18 hábil del mes de abril de 2007, el cual será presentado a través de medios electrónicos o en CD ante el administrador fiduciario, bajo los siguientes parámetros:

La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes especificaciones:

1. Medio para enviar los datos

CD o medios electrónicos.

2. Características de los archivos

• Archivos en formato ASCII delimitados por comas.

• Los campos de tipo fecha deben tener el formato (dd/mm/aaaa) por ejemplo, el 25 de enero de 2007 quedará 25/01/2007. Para el caso de los nombres de los archivos que contienen fechas no debe contener slash (/).

• Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara (sin separación de miles y no deben contener decimales).

• Los datos alfabéticos deben ser enviados en mayúsculas.

• Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por comas (,,).

Ningún dato en los campos debe venir encerrado entre comillas (“”), ni ningún otro carácter especial.

• Las longitudes contenidas en los cuadros de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo permitido para el campo.

• Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación; por lo tanto, no se les debe completar con cero ni espacios.

3. Nombre del archivo a enviar

El nombre del archivo consta de dieciséis (17) (sic) caracteres con extensión .TXT (por ejemplo: EPS001FRC27042007.TXT), correspondientes a:

Nombre Descripción Longitud
Código de la EPS o EOCCorrespondiente al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC.6
Identificación del archivoCorresponde al código que identifica el tipo de archivo: FRR = Archivo para reportar el detalle del recaudo y los rendimientos en las cuentas de recaudo de las cotizaciones. FCR = Archivo para reportar el detalle de las consignaciones y los costos de recaudación de los aportes.3
Fecha de envíoFecha de presentación del archivo (ddmmaaaa): dd = Día de la presentación del archivo. mm = Mes de presentación del archivo. aaaa = Año de presentación del archivo.8

3.1. Estructura del archivo para reportar el recaudo y los rendimientos en las cuentas de recaudo de cotizaciones (archivo FRR).

Campo Nº Nombre Descripción Longitud Tipo de campo
1Código de la EPSCorresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC.6Carácter
2Mes de recaudoSe tiene que registrar el mes al cual corresponde el recaudo reportado. Ejemplo: (04/2006)7Carácter
3Corrige aPara el caso de corregir un período ya presentado debe indicar el número de radicado asignado inicialmente por el Administrador Fiduciario del Fosyga; de lo contrario no se debe diligenciar.10Carácter
4Número de cuentaNúmero de cuenta asignado por el banco o entidad financiera a las cuentas destinadas para el recaudo de las cotizaciones del SGSSS.20Carácter
5RecaudoValor consignado de cotizaciones en cada una de las cuentas de recaudo registradas ante el Fosyga.15Numérico
6Rendimientos FinancierosValor total de los rendimientos generados durante el mes del informe por recursos recaudados en las cuentas registradas ante el Fosyga.15Numérico
7TasaLa tasa efectiva equivalente anual para el mes reportado en el formato.4Numérico
8Apropiación de rendimientosValor máximo apropiado sobre los rendimientos financieros generados en las cuentas de recaudo para financiar los costos y gastos de recaudación.15Numérico

3.2. Estructura del archivo para reportar las consignaciones y los costos de recaudación de aportes (achivo FCR).

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
1Código de la EPSCorresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS.6Carácter
2Mes de recaudoSe tiene que registrar el mes al cual corresponde el recaudo reportado. Ejemplo: (04/2006)7Carácter
3Corrige aPara el caso de corregir un período ya presentado debe indicar el número de radicado asignado inicialmente por el Administrador Fiduciario del Fosyga; de lo contrario no se debe diligenciar.10Carácter
4Intereses de mora por cotizaciones extemporáneasValor consignado en el mes de los intereses de mora por pago de cotizaciones al sistema general de seguridad social en salud en forma extemporánea.15Numérico
5Intereses de mora por apropiación indebidaValor consignado de intereses moratorios por el incumplimiento en los plazos previstos para el giro de los recursos al Fosyga o la apropiación indebida de los rendimientos financieros en las cuentas de recaudo.15Numérico
6Valor consignado subcuenta compensaciónValor reportado y consignado en la cuenta de compensación del Fosyga.15Numérico
7Número de la consignación subcuenta compensaciónNúmero preimpreso de la consignación del banco o el número asignado de la operación electrónica para el giro a la subcuenta de compensación.15Numérico
8Valor consignado subcuenta solidaridadValor reportado y consignado en la cuenta de solidaridad del Fosyga.15Numérico
9Número de la consignación subcuenta solidaridadNúmero preimpreso de la consignación del banco o el número asignado de la operación electrónica para el giro a la subcuenta de solidaridad.15Numérico
10Valor consignado subcuenta promociónValor reportado y consignado en la cuenta de promoción y prevención del Fosyga.15Numérico
11Número de la consignación subcuenta promociónNúmero preimpreso de la consignación del banco o el número asignado de la operación electrónica para el giro a la subcuenta de promoción.15Numérico
12Gestión de cobroValor del gasto en que incurre la EPS por las gestiones de cobro de las cotizaciones en mora15Numérico
13Impresión y distribución de formulariosValor del gasto en que incurrió la EPS por la impresión y distribución de formularios de autoliquidaciones de aportes.15Numérico
14Identificación de aportantesValor de la gestión para identificar las cotizaciones consignadas.15Numérico
15OtrosValor del gasto de funcionamiento que no se contempla como gestión de cobro, identificación de aportantes e impresión y distribución de formularios.15Numérico
16Comisiones por canjesValores pagados a las entidades financieras a través de las cuales se efectúa el recaudo de acuerdo con los convenios o contratos suscritos.15Numérico
17Comisiones por consignaciones nacionalesValores pagados a las entidades financieras por efectuar el recaudo a nivel nacional de acuerdo con los convenios o contratos suscritos.15Numérico
18IVA por comisión de canjeValor del gasto financiero en que incurre la EPS por concepto de los servicios financieros relacionados con la actividad de recaudo.15Numérico
19IVA por comisión de consignación nacionalValor del gasto financiero en que incurre la EPS por concepto de los servicios financieros relacionados con la actividad de recaudo.15Numérico
20OtrosValor del gasto financiero relacionado con la actividad de recaudo que no se contempla como comisiones e IVA por comisión.15Numérico
21Actividad Nº 1 de control a la evasión y elusiónConcepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS.250Carácter
22Valor de actividad Nº 1 de control a la evasión y elusiónValor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe.15Numérico
23Actividad Nº 2 de control a la evasión y elusiónConcepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS.250Carácter
24Valor de actividad Nº 2 de control a la evasión y elusiónValor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe.15Numérico
25Actividad Nº 3 de control a la evasión y elusiónConcepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS.250Carácter
26Valor de actividad Nº 3 de control a la evasión y elusiónValor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe.15Numérico
27Actividad Nº 4 de control a la evasión y elusiónConcepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS.250Carácter
28Valor de actividad Nº 4 de control a la evasión y elusiónValor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe.15Numérico

Publíquese y cúmplase.

N. del D.: La presente circular va dirigida a entidades promotoras de salud y demás entidades obligadas a compensar y administrador fiduciario del Fosyga.

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