CIRCULAR INFORMATIVA 272 DE 1998

(Diciembre 17)

Asunto. Pruebas para equipos administrativos por cambio de milenio.

Con el fin de mitigar el riesgo que implica el cambio de milenio, nos vemos precisados a acudir a los contratos de mantenimiento de los equipos administrativos que a continuación relaciono, para conocer con absoluta certeza que no presentarán algún tipo de impacto por el cambio de milenio.

Se trata de solicitarle a los responsables del mantenimiento de estos equipos por su intermedio, que en la próxima visita realicen las pruebas para verificar que no tendrán impacto alguno por el cambio de milenio y si lo llegare a tener, nos informen por escrito cuál sería el costo de la conversión o actualización requerida.

Las mencionadas comunicaciones deben ser enviadas a todos los contratistas de mantenimiento de los equipos relacionados; las respuestas recopiladas por ustedes favor remitirlas en la medida en que se vayan recibiendo a la gerencia nacional de bienes y servicios, al Dr. Álvaro Gómez Gómez - Asesor (carrera 9ª Nº 64-09 Fax. 3472217), adjuntando relación de los contratos objeto de mantenimiento.

Equipos objeto de prueba con los que se tenga contrato de mantenimiento preventivo:

• Centrales telefónicas.

• Relojes de correspondencia.

• Relojes de control.

• Cajas fuertes temporizadas.

• Alarmas y equipos de seguridad.

• Ascensores.

• Plantas eléctricas.

• UPS.

• Fotocopiadoras.

• Fax.

Con este documento se envía modelo de comunicación que debe ser remitida a cada contratista de mantenimiento.

Los servidores públicos responsables del estricto cumplimiento de esta circular serán los gerentes administrativos seccionales, gerentes clínicas, gerente zona de Urabá y jefe del departamento de administración de la sede administrativa nacional.

N. del D.: Esta circular va dirigida a vicepresidentes, secretario general, gerentes nacionales, gerentes administrativos seccionales, gerentes clínicas, gerente zona de Urabá y jefe del departamento de administración de la sede administrativa nacional.

Anexo

Ref.: Contratos de mantenimiento.

El ISS se encuentra tomando las previsiones necesarias para enfrentar a todo nivel las contingencias que producirá la entrada al nuevo milenio en sus aplicaciones y equipos en general que utilizan la fecha como variable para su operación normal.

Con esa firma se tiene contrato de mantenimiento preventivo que ampara el (los) siguientes(s) equipo(s):

Por lo anterior comedidamente le solicito que en su próxima visita se realicen las pruebas para certificar que no tienen impacto por el cambio de milenio y nos lo clasifiquen conforme la siguiente tabla. De tener algún tipo de impacto favor informarnos de qué se trata y cual sería el costo de la actualización o conversión.

Calificación
CalificaciónDescripciónSignificado
CCalificadoProducto probado sin impacto año 2000.
CCalificado con comentarios.Puede requerir alguna modificación por posible impacto.
NCNo se califica.• Obsolescencia técnica.
• Falla en las pruebas.
• Imposible de asegurar componentes por el proveedor.
NlNo presenta impacto.EI producto no maneja información con fechas.

Agradezco enviar esta información a más tardar el ... de enero de 1999.

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