CIRCULAR 29 DE 1998

(Septiembre 28)

Asunto. Envío bases de datos de afiliados.

Como es de su conocimiento como soporte de los contratos del régimen subsidiado que comenzaron el 1º de abril de 1998, se solicitó con base en lo dispuesto en el artículo 24 del Decreto 1283 de 1996, las bases de datos de afiliados, que debían incluir unas variables mínimas por cada afiliado. Los datos suministrados por cada entidad territorial, fueron evaluados y el 2 de julio de 1998 se requirió a los municipios en los que se encontraron inconsistencias, para que actualizarán la información correspondiente, quedando condicionado el segundo giro de los recursos del Fosyga, al envío de dicha información. Hasta la fecha la información recibida es mínima y presenta aún inconsistencias por lo que no ha sido posible ordenar el giro de los recursos mencionados.

Dada la gravedad de la situación y teniendo en cuenta que de no cumplir las entidades territoriales con este requerimiento se puede ver seriamente afectado el flujo de los recursos del régimen subsidiado y eventualmente la atención oportuna de los afiliados, solicitamos su concurso a fin de coordinar el envío de la información relativa a los municipios de su departamento, previa depuración y validación de la información sobre dobles afiliaciones. Lo anterior teniendo en cuenta las responsabilidades del departamento en el manejo de la información de los afiliados del régimen subsidiado de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 77 del CNSSS y según lo dispuesto en el numeral 1.17 de la Circular Conjunta 04 MS - 056 SNS, que establece como responsabilidad del departamento, “mantener actualizada la base de datos única, donde estén registrados todos los afiliados al régimen subsidiado por ARS en su territorio y el total de la población identificada como potenciales beneficiarios de los subsidios”. Es responsabilidad del municipio generar la información validada de sus afiliados y del departamento adelantar la validación y depuración en los municipios de su jurisdicción inclusive en el caso de los municipios descentralizados, para ser enviada al Ministerio de Salud.

Por lo anterior, ésta deberá ser remitida en medio magnético de conformidad con lo requerido por el Ministerio de Salud antes del 8 de octubre de 1998, certificando que esta información ha sido validada por los departamentos y si existieren dificultades para el departamento en obtener dicha información, en la certificación se deberán incluir los municipios que no han enviado las bases de datos actualizadas, relacionando las acciones realizadas por el departamento para obtener dicha información y las razones expuestas por los municipios para no cumplir con este requisito indispensable para proceder al giro de los recursos del Fosyga.

Reiteramos la importancia para el sector salud del envío de la información mencionada y las graves consecuencias que tendrá para las entidades territoriales, el no cumplimiento de este requisito básico, dado que es responsabilidad de éstas el mantener actualizadas las bases de datos para controlar los pagos a las ARS y tenerlas disponibles para los organismos de control y vigilancia que las requieran. El incumplimiento de las disposiciones legales traerá como consecuencia la imposición de las sanciones correspondientes por las autoridades competentes.

N. del D.: Esta circular va dirigida a las direcciones departamentales de salud.

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