CIRCULAR 3 DE 2006 

(Enero 12)

Asunto: Definición de especificaciones, para el envío del archivo para reportar saldos no compensados por glosa de estructura, de acuerdo con las modificaciones a la Resolución 3364 de 2004.

En virtud de lo establecido en el artículo 15 del Decreto 2280 de 2004 y la Resolución 56 de 2006 mediante la cual se modifica el formato para el proceso de giro y compensación establecido mediante Resolución 3364 de 2004, se definen las especificaciones técnicas para el envío en medio magnético del archivo para reportar saldos no compensados por glosa de estructura. Conforme al formato adoptado por el Ministerio de la Protección Social mediante esta resolución.

Las mismas deberán ser adoptadas por las EPS y EOC a partir de la fecha de presentación del primer proceso de compensación correspondiente al mes de enero de 2006, el cual será presentado en CD ante el administrador fiduciario, con sus respectivos anexos y bajo los siguientes parámetros:

La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes especificaciones:

1. Medio para enviar los datos.

• CD.

2. Características de los archivos.

• Archivos en formato ASCII delimitados por comas.

• Los campos de tipo fecha deben tener el formato (dd/mm/aaaa) por ejemplo, el 17 de enero de 2006 quedará 17/01/2006. Para el caso de los nombres de los archivos que contienen fechas no debe contener slash (/).

• Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara (sin separación de miles y no deben contener decimales).

• Los datos alfabéticos deben ser enviados en mayúsculas.

• Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por comas (,,).

• Ningún dato en los campos debe venir encerrado entre comillas (“”), ni ningún otro carácter especial.

• Las longitudes contenidas en los cuadros de este anexo técnico, se deben entender como el tamaño máximo permitido para el campo.

• Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.

• El administrador fiduciario podrá recibir los archivos que soportan las declaraciones de giro y compensación por medios electrónicos, en el evento en que las EPS o EOC se encuentren fuera de Bogotá.

3. Nombre del archivo a enviar.

• El nombre del archivo consta de diecisiete (17) caracteres con extensión .TXT (por ejemplo, EPS001FSE17012006.TXT), correspondientes a:

NombreDescripciónLongitud
Código de la EPSCorresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC.6
Identificador del archivoCorresponde al código que identifica el tipo de archivo:
• FSE = Archivo para reportar el detalle de las consignaciones recaudadas no identificadas, es decir saldos no compensados no identificados.
3
Fecha de envíoFecha de presentación del archivo (ddmmaaaa):
• dd = Día de la presentación del archivo.
• mm = Mes de presentación del archivo.
• aaaa = Año de presentación del archivo.
8

3.1. Estructura del archivo para reportar saldos no compensados por glosa de estructura (archivo FSE).

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
1Código de la EPSCorresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC.6Carácter
2Mes de recaudoSe tiene que registrar el mes al cual corresponde el recaudo reportado: Ejemplo: (12/2005)7Carácter
3Tipo de cuenta1 = Corriente
2 = Ahorros
1Numérico
4Número de cuentaNúmero de cuenta asignado por el banco o entidad financieras a las cuentas destinadas para el recaudo de las cotizaciones del SGSSS, en la cual se efectuaron las consignaciones.15Carácter
5Código entidad bancariaEn el código de la entidad bancaria, asignado por la Superintendencia Bancaria que incluye el código de la sucursal.10Carácter
6Número consecutivo interno declaración EPS-EOCNúmero consecutivo interno de la EPS o EOC para la declaración de giro y compensación a la que pertenece el anexo.10Numérico
7Número de radicación (administrador fiduciario) en que se giró el dinero.Corresponde al número de radicación que el administrador fiduciario le asignó a la declaración de giro y compensación que fue presentada por la EPS o EOC.10Carácter
8Consecutivo interno EPS para identificar la consignación.Número interno que debe asignar la EPS o EOC, a cada una de las consignaciones que no ha sido identificada y que se girarán al Fosyga como saldos no compensados.10Numérico
9Valor solidaridadEl valor a consignar por concepto de saldos no compensados a la subcuenta de solidaridad que corresponderá al 8.33% del valor del recaudo.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto Ley 1281 de 2002, las EPS o EOC deberán girar al Fosyga el valor correspondiente al punto de solidaridad en las fechas establecidas por el reglamento.
15Numérico
10Valor promoción y prevenciónEl valor a consignar por concepto de saldos no compensados a la subcuenta de promoción corresponderá al 3.42% del valor del recuado.15Numérico
11Valor compensaciónEl valor a consignar por concepto de saldos no compensados a la subcuenta de compensación corresponderá al 88.25% del valor de recaudo.15Numérico
12Fecha de la consignación por saldos no compensados a la subcuenta de solidaridad.Fecha en la cual se efectuó la consignación a la cuenta.10Carácter
13Fecha de la consignación por saldos no compensados a la subcuenta de promoción y prevención.Fecha en la cual se efectuó la consignación a la cuenta.10Carácter
14Fecha de la consignación por saldos no compensados a la subcuenta de compensación.Fecha en la cual se efectuó la consignación a la cuenta.10Carácter

El presente anexo técnico deberá ser presentado por cada EPS - EOC junto con la aceptación del primer proceso de compensación de cada mes, únicamente en el caso de presentarse registros que sean glosados por estructura, cuyo recaudo fue efectuado el mes inmediatamente anterior.

Publíquese y cúmplase.

N. del D.: Esta circular va dirigida a entidades promotoras de salud y demás entidades obligadas a compensar y administrador fiduciario del Fosyga.

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