CIRCULAR 316 DE 1999 

(Julio 12)

Asunto: Traslado de fondos y pago de sentencias y conciliaciones.

Con el fin de llevar un estricto control sobre traslados de fondos a las seccionales para cumplimiento de sentencias y conciliaciones debidamente homologadas y pagos de las mismas dentro del término establecido en el artículo 176 del Código Contencioso Administrativo para las primeras y del plazo pactado en las segundas, es necesario que en el respectivo trámite se cumplan los siguientes requisitos:

Traslado de fondos:

La seccional y/o la clínica respectiva al solicitar el traslado de fondos para el cumplimiento de una sentencia y/o conciliación debe aportar una certificación expedida por el director jurídico o quien haga sus veces, en la cual se hará constar:

1. Conciliaciones

1.1. Conciliaciones en materia contencioso administrativa surtidas ante la Procuraduría Judicial Administrativa:

• Que en la citada dependencia reposa la primera copia auténtica del acta de conciliación y del fallo debidamente ejecutoriado (con constancia de ello) proferido por el tribunal administrativo respectivo mediante el cual se aprobó la misma;

1.2. Conciliaciones en materia contencioso administrativa surtidas ante algún centro de conciliación autorizado por el gobierno de conformidad con la Ley 446, diferente a la Procuraduría y conciliaciones en materia ordinaria:

• Que en la citada dependencia se encuentra la primera copia auténtica del acta respectiva con la constancia de ejecutoria.

2. Sentencias y condenas

Que en la citada dependencia se encuentran los siguientes documentos:

• La primera copia auténtica con constancia de ejecutoria de la respectiva sentencia.

• Poder (en original o fotocopia autenticada) otorgado por la parte demandante, en donde conste la facultad expresa para recibir y, constancia de la autoridad judicial correspondiente sobre la vigencia del poder o en su defecto, nuevo poder para cobrar y recibir expedido por los beneficiarios, con presentación personal ante juez o notario.

Pago de la cuenta

Para proceder al pago de una cuenta por cualquiera de los conceptos anteriores, debe exigirse la presentación de los siguientes requisitos:

1. Conciliaciones

1.1. Conciliaciones en materia contencioso administrativa surtidas ante la Procuraduría Judicial Administrativa:

• Primera copia auténtica del acta de conciliación y del fallo debidamente ejecutoriado (con constancia de ello) proferido por el tribunal administrativo respectivo mediante el cual se aprobó la misma;

1.2. Conciliaciones en materia contencioso administrativa surtidas ante algún centro de conciliación autorizado por el gobierno de conformidad con la Ley 446, diferente a la Procuraduría y conciliaciones en materia ordinaria:

• Primera copia auténtica del acta respectiva con la constancia de ejecutoria.

2. Sentencias y condenas

• La primera copia auténtica con constancia de ejecutoria de la respectiva sentencia.

• En caso de que el pago lo tramite el apoderado, poder (en original o fotocopia autenticada) otorgado por la parte demandante, en donde conste la facultad expresa para recibir y, constancia de la autoridad judicial correspondiente sobre la vigencia del poder o en su defecto, nuevo poder para cobrar y recibir expedido por los beneficiarios, con presentación personal ante juez o notario.

N. del D.: Esta circular va dirigida a gerentes, directores jurídicos, jefes de departamentos financieros seccionales y de clínicas.

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