Ministerio de la Protección Social

CIRCULAR 62 DE 2011 

(Noviembre 11)

Asunto: Modificación de las especificaciones técnicas establecidas de la Circular 102 de 2004 según Resolución 3364 de 2004, para el envío de la información de la declaración de giro y compensación y sus anexos en medio magnético.

Con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones técnicas para el envío de la información del proceso de giro y compensación y sus respectivos anexos conforme al artículo 15 del Decreto 2280 de 2004 y el artículo 2º de la Resolución 3364 2004, se establecen las siguientes modificaciones y adiciones al anexo de afiliados cotizantes (Archivo ACX).

Las modificaciones y adiciones se relacionan con lo señalado en el Acuerdo 414 de 2009 del CNSSS, la Ley 1429 de 2010 y la Ley 1468 de 2011.

La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes especificaciones:

El campo 16 “Tipo de cotizante” del archivo de afiliados cotizantes (Archivo ACX) quedará así:

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
16Tipo de cotizanteCorresponden a los tipos de cotizante, establecidos en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifiquen, adicione o sustituya.2Numérico

 

El campo 40 “Tipo de licencia” del archivo de afiliados cotizantes (Archivo ACX) quedará así:

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
40Tipo de licencia1 = Maternidad
2 = Parto no viable
3 = Paternidad
4= Parto prematuro
5= Nacimiento múltiple
6= Parto prematuro y nacimiento múltiple
7 = Proporcional (Ac. 414/2009)
8= Proporcional (Ac. 414/2009) y parto prematuro
9= Proporcional (Ac. 414/2009) y parto prematuro y nacimiento múltiple.
10= Fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º)
En el caso en que los campos 36 al 39, no se hayan diligenciado, este campo no se deberá diligenciar.
2Numérico
44Días pagadosDías pagados por la licencia3Numérico

 

Se adicionan los siguientes campos 52 al 58: en el archivo de afiliados cotizantes (Archivo ACX), el cual quedará así:

Campo NºNombreDescripciónLongitudTipo de campo
52Días de gestiónCampo obligatorio, si el campo 40 se diligencia con tipo 7, 8, 9.
En este campo y en aplicación del Acuerdo 414 de 2009 se deberá registrar el número de los días de gestación.
3Numérico
53Días para nacimientos de niños prematurosCampo obligatorio si el campo 40 se diligencia con tipo 4, 6, 8, 9.
En este campo y en aplicación del numeral 5º del artículo 1º de la Ley 1468 de 2001 se deberá registrar la diferencia en días entre la fecha gestacional y el nacimiento a término.
3Numérico
54Fecha gestacionalCampo obligatorio, si el campo 40 se diligencia con tipo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10.
Fecha de iniciación licencia (dd/mm/ aaaa).
Corresponde a la fecha del parto, según el dictamen médico.
En el caso de un parto no viable, esta fecha se homologa a la fecha de este evento.
10Carácter
55Fecha de nacimiento a términoCampo obligatorio, si el campo 40 se diligencia con tipo 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10. Fecha de iniciación licencia (dd/mm/aaaa) corresponde a la fecha probable del parto según el dictamen médico.10Carácter
56Tipo de documento de la madre cotizante fallecidaCorresponden al tipo de documento del cotizante principal establecido en la Resolución 2321 de 2011 o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 Fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º). Deberá registrase el tipo de identificación de la madre cotizante fallecida.
2Carácter
57Número de documento de la madre cotizante fallecidaEste campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 Fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º). Deberá registrase el número de identificación de la madre cotizante fallecida.16Carácter
58Número autorización licencia para el caso de la madre cotizante fallecidaNúmero interno de la EPS o EOC de autorización de la licencia. Deberá registrase el número de autorización de la licencia reconocida, asociada a la madre cotizante fallecida.
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º).
15Carácter
59Días faltantes de licencia madre fallecidaTiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.
Este campo es obligatorio si en el campo 40 se diligencia el tipo de licencia 10 fallecimiento de madre (L. 1468/2011, art. 1º, num. 6º).
3Numérico

 

Publíquese y cúmplase.

N. del D.: La presente circular va dirigida a entidades promotoras de salud y demás entidades obligadas a compensar y administrador fiduciario del Fosyga.