CIRCULAR EXTERNA 1 DE 2001 

(Agosto 15)

Entidades cooperativas que desarrollan actividad financiera inscritas o que pretendan inscribirse en Fogacoop.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 1 de 2011 del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas)

Ref.: Plazos para reporte de la información contable y financiera de las entidades cooperativas vía internet.

Teniendo en cuenta que las cooperativas que desarrollan la actividad financiera deben aplicar las instrucciones sobre plazos de transmisión de información contable y financiera, señaladas por Fogacoop en el numeral 1 de su Circular Externa 2 de julio 6 de 2000, este despacho se permite precisar y reiterar las fechas en las cuales deberá darse cumplimiento a tal obligación:

a) Reportes con periodicidad trimestral: La información que debe reportarse a Fogacoop con periodicidad trimestral, esto es:

— Plan único de cuentas

— Brecha de liquidez

— Posición neta

— Evaluación cualitativa con sus anexos

— Informe individual de la cartera de crédito

— Informe individual de captaciones

— Evaluación específica de las multiactivas o integrales

— Evaluación de inversiones, deberá enviarse a más tardar en las siguientes fechas:

Fechas para transmisión de reportes trimestrales

Fecha de corteFecha máxima de transmisión
Marzo 31Abril 15
Junio 30Julio 15
Septiembre 30Octubre 15
Diciembre 31Enero 25

b) Reportes con periodicidad anual: La información que debe reportarse con periodicidad anual, esto es, la proforma de evaluación histórica, deberá remitirse a Fogacoop dentro de los veinticinco (25) días calendario, siguientes a la fecha de corte anual, es decir, a mástardar el día 25 de enero;

c) Fechas improrrogables: Las anteriores fechas constituyen los límites que deben observarse para la transmisión de la información contable y financiera, vale decir, que no se contemplan prórrogas o plazos diferentes para tal fin;

d) Autorización para retransmisiones: En los casos en que una entidad reportante hubiere transmitido información a Fogacoop a través del SIAF cumpliendo en forma exitosa con todos los validadores, pero posteriormente se detecten inconsistencias en la información reportada, o el ente de supervisión y control ordene ajustes que afecten los estados financieros ya transmitidos, la cooperativa deberá solicitar por escrito autorización de retransmisión al área técnica del fondo.

Finalmente, les ratifico la plena disposición de todos los funcionarios de Fogacoop para asesorar y brindar apoyo técnico a las entidades cooperativas, con miras a facilitarles el cumplimiento de la transmisión de información dentro de los plazos señalados.

La presente circular rige desde su publicación y precisa lo dispuesto en el numeral 1º de la Circular Externa 2 de 2000 de este fondo y normas concordantes.

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 1 de 2011 del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas)

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