CIRCULAR EXTERNA 1 DE 2003 

(Enero 15)

Ref: Modificaciones a las proformas de estados financieros de publicación.

Este despacho en uso sus facultades legales, en especial de las que le confieren los literales a) y b) del numeral 3º del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero, considera necesario armonizar con lo establecido en la Circular Externa 42 de 2002, la presentación de los estados financieros de publicación consolidados e individuales.

Adicionalmente, se deroga la proforma F.7000-11 fondo común ordinario, en consideración a que la información contenida en la misma está siendo remitida vía RDSI o RAS a través de los formatos 286, 287 y 288.

La presente circular aplica para los estados financieros con corte al mes de diciembre de 2002 y modifica en lo pertinente el anexo I de la Circular Externa 100 de 1995. Se anexan las hojas que sufren modificación.

N. del D.: La presente circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades vigiladas.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 30

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Balance general consolidado comparativo

Número de la proforma: F.0000-23

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros consolidados.

Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras.

Periodicidad: Semestral

Fecha de corte: Corte de estados financieros de junio y diciembre

Trámite: 29 - Balances consolidados

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera.

Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera, capítulo X.

NOTA: El formato balance general consolidado comparativo puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 32

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Anexo al balance general consolidado - activo

Número de la proforma: F.0000-24

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros consolidados.

Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras.

Periodicidad: Semestral

Fecha de corte: Corte de estados financieros de junio y diciembre

Trámite: 29 - Balances consolidados

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera

Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera, capítulo X.

NOTA: El formato balance general consolidado - activo puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 34

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Anexo al balance general consolidado - pasivo y patrimonio

Número de la proforma: F.0000-25

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros consolidados.

Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras.

Periodicidad: Semestral

Fecha de corte: Corte de estados financieros de junio y diciembre

Trámite: 29 – Balances consolidados

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera

Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera, capítulo X.

NOTA: El formato balance general consolidado - pasivo y patrimonio puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 36

Tema: Estados Financieros

Nombre de la proforma: Estado de resultados consolidado comparativo

Número de la proforma: F.0000-26

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros consolidados.

Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras.

Periodicidad: Semestral

Fecha de corte: Corte de estados financieros de junio y diciembre

Trámite: 29 – Balances consolidados

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera

Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera, capítulo X.

NOTA: El formato estado de resultados consolidado comparativo puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 38

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Anexo al estado de resultados consolidado

Número de la proforma: F.0000-27

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros consolidados.

Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras.

Periodicidad: Semestral

Fecha de corte: Corte de estados financieros de junio y diciembre

Trámite: 29 – Balances consolidados

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera.

Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera, capítulo X.

NOTA: El formato estado de resultados consolidado puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 53

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Balance general comparativo (publicación autorizada por la S. B.).

Número de la proforma: F.1000-67

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros.

Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras, fondos ganaderos, Fondo Nacional del Ahorro.

Periodicidad: Trimestral/semestral /anual.

Fecha de reporte: Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios

Fecha de corte: Corte de estados financieros de fin de ejercicio

Trámite: 16 - Balances corte de ejercicio

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera

Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción.

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

NOTA: El formato balance comparativo - establecimientos de crédito puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 56

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Estado de resultados comparativo (publicación autorizada por la S. B.).

Número de la proforma: F.1000-68

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros

Tipo de entidad: Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras, fondos ganaderos, Fondo Nacional del Ahorro.

Periodicidad: Trimestral/semestral /anual.

Fecha de reporte: Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios.

Fecha de corte: Corte de estados financieros de fin de ejercicio.

Trámite: 16 Balances corte de ejercicio y/o anexos

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera.

Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Ingresos operacionales directos - arrendamiento de bienes en leasing

Las compañías de financiamiento comercial revelarán en este concepto el valor de los ingresos provenientes de los cánones de los contratos de leasing. Para el efecto, deberán agruparse los siguientes códigos del plan único de cuentas en la proforma antes aludida:

419605 - Arrendamiento de bienes en leasing XXX 

419608 - Intereses en contratos de bienes dados en arrendamiento XXX 

517548 - Maquinaria y equipo en leasing (XXX) 

517550 - Vehículos en leasing (XXX) 

517552 - Muebles y enseres en leasing (XXX) 

517554 - Barcos, trenes, aviones y similares en leasing (XXX) 

517556 - Equipo de computación en leasing (XXX) 

517558 - Bienes inmuebles en leasing (XXX) 

518060 - Semovientes en leasing (XXX) 

518061 - Programas para computador - software dados en leasing (XXX) 

NOTA: El formato establecimientos de crédito estado de resultados comparativo, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 59

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Balance general comparativo (Publicación autorizada por la S.B.).

Número de la proforma: F.1000-69

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros

Tipo de entidad: Almacenes generales de depósito

Periodicidad: Trimestral/semestral /anual.

Fecha de reporte: Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios

Trámite: 16 – Balances corte de ejercicio y/o anexos

Fecha de corte: Corte de estados financieros de fin de ejercicio

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera

Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción.

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

NOTA: El formato balance general comparativo, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 62

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Estado de resultados comparativo (Publicación autorizada por la S.B.).

Número de la proforma: F.1000-70

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros

Tipo de entidad: Almacenes generales de depósito

Periodicidad: Trimestral/semestral /anual.

Fecha de reporte: Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios

Fecha de corte: Corte de estados financieros de fin de ejercicio

Trámite: 16 - Balance corte de ejercicio y/o anexos

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Direcciones de superintendencia de intermediación financiera

Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción.

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

NOTA: El formato estados de resultados comparativo, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 65

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Balance general comparativo (publicación autorizada por la S.B.).

Número de la proforma: F.1000-71

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros

Tipo de entidad: Sociedades fiduciarias

Periodicidad: Trimestral/semestral /anual.

Fecha de reporte: Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios

Fecha de corte: Corte de estados financieros de fin de ejercicio

Trámite: 16 - Balances corte de ejercicio y/o anexos

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Dirección de superintendencia de fiduciarias

Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción.

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

NOTA: El formato sociedades fiduciarias - balance general comparativo, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.0000

Página 68

Tema: Estados financieros

Nombre de la proforma: Estado de resultados comparativo (publicación autorizada por la S.B.)

Número de la proforma: F.1000-72

Número del formato: N.A.

Objetivo: Publicación de estados financieros

Tipo de entidad: Sociedades fiduciarias

Periodicidad: Trimestral/semestral /anual.

Fecha de reporte: Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios

Fecha de corte: Corte de estados financieros de fin de ejercicio

Trámite: 16 – Balances corte de ejercicio y/o anexos

Medio de envío: Papel

Dependencia usuaria: Dirección de superintendencia de fiduciarias

Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

NOTA: El formato sociedades fiduciarias - estado de resultados comparativo, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.6000

Página 20

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Balance general comparativo
Número de proforma:F.6000-11
Número de formato:N.A.
Objetivo:Dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 3º, del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero sobre la publicación de los estados financieros
Tipo de entidad a la que aplica:Sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía
Periodicidad:Dependiendo de la fecha de cierre de la entidad.
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de asamblea o junta de socios
Fecha de corte de la información:Fecha de cierre de estados financieros
Trámite:16 - Balances corte de ejercicio y/o anexos.
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Dirección de superintendencia de ahorro individual
  
Instructivo:

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

NOTA: El formato sociedades administradoras de fondos de pensiones y de censantía - balance general comparativo, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE I

Proformas F.6000

Página 23

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Estado de resultados comparativo
Número de proforma:F.6000-12
Número de formato:N.A.
Objetivo:Dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 3º, del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero sobre la publicación de los estados financieros
Tipo de entidad a la que aplica:Sociedades administradoras de fondos de pensiones y fondos de cesantía
Periodicidad:Dependiendo de la fecha de cierre de la entidad
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de asamblea o junta de socios
Fecha de corte de la información:Fecha de cierre de estados financieros
Trámite:16 - Balance corte de ejercicio y/o anexos.
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Dirección de superintendencia de ahorro individual
Instructivo

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

Utilidad (pérdida) por acción.

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

A. Se toma el total de acciones en circulación durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, o lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses - 60 días -).

1.200.000 X 60 = 72.000.000

NOTA: Los formatos sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía - estado de resultados comparativo, casa de cambio - balance general comparativo, casa de cambio - estado de resultados comparativo, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

_______________________