Superintendencia del Subsidio Familiar

CIRCULAR EXTERNA 10 DE 2014 

(Junio 13)

Asunto: Alcance Circular 2 de 2014

(Nota: Corregida por la Circular Externa 12 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

1. Objetivo y alcance.

Con fundamento en las facultades constitucionales y legales de la Superintendencia del Subsidio Familiar y teniendo en cuenta las observaciones presentadas por algunas cajas de compensación familiar, los cambios introducidos en la normatividad del Fosfec y la revisión efectuada por esta superintendencia, se hace necesario realizar ajustes a la Circular 2 de 2014, en la cual se impartieron instrucciones sobre los requerimientos de información a los vigilados y se incorporó la aplicación de nuevas tecnologías de seguridad en sus comunicaciones electrónicas, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000.

Por lo anterior, se prorroga la entrada en operación del sistema Sirevac y, por tanto, el primer reporte será el correspondiente al mes de junio de 2014 y deberá realizarse en el mes de julio de 2014, de acuerdo con las respectivas fechas límite de envío.

2. Aspectos generales.

Con el fin de optimizar los requerimientos de información y para la correcta remisión de la misma, se efectúan las siguientes aclaraciones:

• Si bien la presente circular no genera cambios sustanciales en los reportes de información, para facilitar la comprensión de las estructuras se consideró pertinente sustituir de manera integral el anexo técnico de la Circular 2. El adoptado en la presente circular incluye las modificaciones, eliminaciones, adiciones y ajustes introducidos.

• Se eliminaron las siguientes estructuras:

— Servicios de salud actividades

— Estado de resultados salud proyectado EPS, EPSS, IPS

— Ejecución estado de resultados salud EPS, EPSS, IPS saldo para obras y programas sociales

— Estadística de subsidios de vivienda asignados por género vs. nivel de ingreso fondos de vivienda de interés social (Fovis), informe de asignación de subsidios de vivienda por municipio

— Fondos de vivienda de interés social (Fovis), informe de asignación de subsidios de viviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de Desastres

— Subsidio en servicios

— Egresos y costos tarifas

• Teniendo en cuenta las resoluciones expedidas por el Ministerio del Trabajo relacionadas con la administración del Fosfec, se diseñaron las estructuras correspondientes para el reporte de información de microcrédito y gastos de administración, funcionamiento y operativos del fondo, así:

— Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec

— Inversiones microcrédito Fosfec

— Cartera Fosfec

— Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo

— Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes

Para seguimiento al fondo Ley 115 de 1994, se incluyeron las siguientes estructuras:

— Ley 115 de 1994 proyectado

— Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto

Para optimizar el seguimiento y análisis se separaron y ajustaron las estructuras de jornada escolar complementaria y atención integral a la niñez:

— POA - Programa jornada escolar complementaria - proyectado

— Recursos ejecutados jornada escolar complementaria

— Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez

• En lo relacionado con la información de tarifas se consideró pertinente eliminar el reporte correspondiente a los ingresos, gastos y costos y solamente solicitar el reporte trimestral de ingresos por tarifas. El primer reporte de la estructura “ingresos de tarifas” debe realizarse con información correspondiente al tercer trimestre de 2014 cuya fecha límite de reporte es el 31 de octubre de 2014. Los trimestres subsiguientes se reportarán de acuerdo con lo establecido en los periodos de corte de esta circular.

• Se incluyeron ajustes en las descripciones de los conceptos a reportar, se adicionaron algunos campos en las estructuras, se eliminaron otros y se efectuaron modificaciones a la obligatoriedad y longitud de los mismos.

• Se introdujeron modificaciones a las tablas de referencia con el fin de optimizar y hacer claridad en los requerimientos de información.

• El reporte de la información financiera debe ser en miles de pesos. Cuando se requiera en pesos, se indicará de manera expresa.

• Los archivos XML a reportar que superen 30 mb de tamaño, deben ser comprimidos en .zip para el envío a través del sistema Sirevac.

• Para el reporte de información, se debe cargar y enviar la totalidad de los archivos requeridos en las respectivas fechas de corte.

• Toda modificación y actualización a las tablas de referencia se realizarán por circular y estará disponible en el sistema Sirevac.

• Los ajustes y correcciones a los archivos XSD y XML se realizarán, informarán y estarán disponibles en el sistema Sirevac.

3. Periodos de corte.

A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipo de información. Los reportes que por ley o decreto tienen otras fechas límite, se seguirán enviando en las fechas ya establecidas, como por ejemplo, la información de Fovis y la de cuota monetaria. Si la fecha límite de reporte es un día no hábil, se traslada al día hábil siguiente.

Tabla 0: periodo de reporte
Código periodoDescripciónFecha corteFechas límite de reporte
Estadística, financiera y gestiónInformación Fovis
01EneroEnero 31Febrero 20Febrero 10
02FebreroFebrero 28Marzo 20Marzo 10
03MarzoMarzo 31Abril 20Abril 10
04AbrilAbril 30Mayo 20Mayo 10
05MayoMayo 31Junio 20Junio 10
06JunioJunio 30Julio 20Julio 10
07JulioJulio 31Agosto 20Agosto 10
08AgostoAgosto 31Septiembre 20Septiembre 10
09SeptiembreSeptiembre 30Octubre 20Octubre 10
10OctubreOctubre 31Noviembre 20Noviembre 10
11NoviembreNoviembre 30Diciembre 20Diciembre 10
12DiciembreDiciembre 31Enero 20Enero 10
20Trimestre 1Marzo 30Abril 30Abril 20
21Trimestre 2Junio 30Julio 31Julio 20
22Trimestre 3Septiembre 30Octubre 31Octubre 20
23Trimestre 4Diciembre 31Febrero 15Febrero 20
30Semestre 1Junio 30Julio 20 
31Semestre 2Diciembre 31Enero 20 
50AnualDiciembre 31Febrero 10 enero 15 para cuota monetaria

4. Vigencia y derogatoria.

La presente circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y el primer reporte de información deberá hacerse desde el mes de julio de 2014 correspondiente a los datos del mes de junio de 2014, de acuerdo con los períodos y fechas límite establecidos para cada uno de los tipos de archivos.

Los datos mensuales correspondientes a los meses de abril y mayo de 2014, deberán reportarse en el formato Excel y enviarse en las mismas condiciones utilizadas antes de la entrada en vigencia de la Circular 2 de 2014.

La presente circular modifica la Circular 2 de 2014 e incluye un anexo técnico que contiene las instrucciones y solicitudes de información dispuestas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las cuales serán de obligatorio cumplimiento para los sujetos vigilados y sustituye el anexo técnico de la Circular 2 de 2014.

N. del D.: la presente circular externa va dirigida a los consejos directivos, directores administrativos, revisores fiscales y contadores de las cajas de compensación familiar.

(Nota: Corregida por la Circular Externa 12 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

Anexo técnico

(Nota: Corregido por la Circular Externa 12 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

“Instrucciones generales y remisión de información para la inspección, vigilancia y control

Contenido

CAPÍTULO I

Características generales

1. Condiciones técnicas del reporte de datos

2. Validaciones

2. Estructuras a reportar

2.1. Descripción de los archivos

2.1.1. Empresas

2.1.2. Afiliados

2.1.3. Afiliados a cargo

2.1.4. Infraestructura

2.1.5. Recurso humano

2.1.6. Coberturas

2.1.7. Cobertura geográfica EPS-C, EPSS y medicina prepagada

2.1.8. Subsidio en especie

2.1.9. Subsidios de vivienda con recursos del Estado

2.1.10. Crédito social

(sic)

CAPÍTULO III

Información financiera

3. Estructuras a reportar

3.1. Descripción de los archivos

3.1.1. Balance general

3.1.2. Estado de resultados

3.1.3. Flujo de efectivo

3.1.4. Informe de inversiones y fondos de destinación específica

3.1.5. Cambios en el patrimonio

3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS

3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS

3.1.8. Balance y estado de resultados proyectado

3.1.9. Modificaciones presupuestales

3.1.10. Saldo programas y servicios sociales (ejecución)

3.1.11. Datos generales de las cajas

3.1.12. Datos miembros del consejo y administrativos

3.1.13. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda

3.1.14. Fondos de vivienda de interés social (Fovis) - informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas

3.1.15. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social

3.1.16. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS

3.1.17. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda (ejecutado)

3.1.18. Recursos de fondos de vivienda de interés social - Fovis (proyectado)

3.1.19. Ejecución de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)

3.1.20. Flujo de caja de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)

3.1.21. Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social - Fovis proyectado

3.1.22. Ejecución de portafolio Fovis

3.1.23. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS

3.1.24. Pagos y reintegros de vigencias anteriores

3.1.25. Transferencia al patrimonio autónomo

3.1.26. Cuota monetaria

CAPÍTULO IV

Información de gestión

4. Estructuras a reportar

Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez

4.1. Descripción de los archivos

4.1.1. Población afiliada proyectada

4.1.2. Cobertura en servicios (proyectado)

4.1.3. Créditos en servicios proyectado (POA)

4.1.4. Límite máximo monto anual de inversiones

4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente

4.1.6. Ejecución límite máximo monto anual de inversiones

4.1.7. Presupuesto por programa

4.1.8. Recursos por fondo del presupuesto por programa (proyectado)

4.1.9. Información tarifas

4.1.10. Ingresos de tarifas

4.1.11. POA - Programa atención integral a la niñez (proyectado)

4.1.12. POA - Programa jornada escolar complementaria - proyectado

4.1.13. Ley 115 de 1994 proyectado

4.1.14. Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante Fosfec (L. 1636/2013)

4.1.15. Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo

4.1.16. Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes

4.1.17. Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec

4.1.18. Inversiones microcrédito Fosfec

4.1.19. Cartera Fosfec

4.1.20. Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto

4.1.21. Ley 115 de 1994 ejecución cobertura

4.1.22. Recursos ejecutados jornada escolar complementaria

4.1.23. Seguimiento y control al programa jornada escolar complementaria

4.1.24. Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez

4.1.25. Seguimiento y control al programa atención integral a la niñez

4.1.26. Contratos y/o convenios

4.1.27. Recaudos por multas impuestas a las cajas

4.1.28. Procesos judiciales

CAPÍTULO V

Tablas de referencia

5. Datos de las tablas

5.1. Tabla 1: tipo sector

5.2. Tabla 2: CIIU vigente

5.3. Tabla 3: tipo de subsidio

5.4. Tabla 4: tipo identificación

5.5. Tabla 5: género

5.6. Tabla 6: tipo de afiliado

5.7. Tabla 7: tipo de cuota

5.8. Tabla 8: categoría

5.9. Tabla 9: parentesco

5.10. Tabla 10: condición especial

5.11. Tabla 11: tipo infraestructura

5.12. Tabla 12: tenencia

5.13. Tabla 13: tipo de servicio

5.14. Tabla 14: nivel de remuneración

5.15. Tabla 15: tipo de contrato

5.16. Tabla 16: rango de edad

5.17. Tabla 17: escolaridad

5.18. Tabla 18: programas por servicio

5.19. Tabla 19: tipo de régimen

5.20. Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios

5.21. Tabla 21: clase de vinculación

5.22. Tabla 22: tipo de recursos

5.23. Tabla 23: PUC

5.24. Tabla 24: clase de cuenta

5.25. Tabla 25: centro de costo

5.26. Tabla 26: subcentro de costo

5.27. Tabla 27: conceptos de flujo

5.28. Tabla 28: clase de inversión

5.29. Tabla 29: fuentes de inversión

5.30. Tabla 30: fondos de ley

5.31. Tabla 31: plazo de inversiones

5.32. Tabla 32: fuente de financiamiento

5.33. Tabla 33: conceptos de cuentas por cobrar

5.34. Tabla 34: vencimientos de la cartera

5.35. Tabla 35: programas de salud

5.36. Tabla 36: conceptos de cuentas por pagar

5.37. Tabla 37: conceptos Ley 115

5.38. Tabla 38: modalidad límite máximo

5.39. Tabla 39: estado del programa

5.40. Tabla 40: servicios presupuesto programa

5.41. Tabla 41: fondos presupuesto programa

5.42. Tabla 42: tipo de caja

5.43. Tabla 43: conceptos de programas

5.44. Tabla 44: conceptos Foniñez

5.45. Tabla 45: programas de vivienda

5.46. Tabla 46: nivel de ingresos

5.47. Tabla 47: tipo de proceso

5.48. Tabla 49: conceptos ejecución Fovis

5.49. Tabla 50: conceptos flujo de caja Fovis

5.50. Tabla 51: modalidad AIN

5.51. Tabla 52: promoción de oferta

5.52. Tabla 53: conceptos Fosfec

5.53. Tabla 54: grado escolaridad

5.54. Tabla 55: entorno

5.55. Tabla 56: tipo de subsidio educación

5.56. Tabla 57: modalidad JEC

5.57. Tabla 58: modalidad de contratación

5.58. Tabla 59: tipo de contrato

5.59. Tabla 61: componente de vivienda

5.60. Tabla 62: modificaciones de presupuesto

5.61. Tabla 64: PUC cuota monetaria

5.62. Tabla 65: instancia procesal

5.63. Tabla 66: clasificación miembros

5.64. Tabla 67: clase de cuenta

5.65. Tabla 68: estado del proceso

5.66. Tabla 69: probabilidades

5.67. Tabla 70: estado

5.68. Tabla 71: tipo participación RR HH

5.69. Tabla 72: gastos de funcionamiento y operativos Fosfec

5.70. Tabla 73: conceptos de microcrédito Fosfec

CAPÍTULO I

Características generales

1. Condiciones técnicas del reporte de datos.

Los archivos a remitir deben cumplir con las siguientes condiciones:

a) Nombre de archivo establecido

Donde el nombre del archivo corresponde a:

Cód_Caja:Código de la caja de compensación familiar asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar
001,002,...Corresponde al consecutivo del archivo asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar. Cada archivo debe tener un número diferente
PeríodoCorresponde al periodo de reporte. Los códigos de los periodos son asignados por la Superintendencia del Subsidio Familiar y se detallan en este anexo técnico
AñoCorresponde al año de reporte de la información, se debe escribir de 4 dígitos

Ejemplo de nombre de archivo:

CCF023008012014

CCF023: Código de la caja de compensación familiar

008: Archivo de subsidios en especie a reportar

01: Enero que corresponde al periodo a reportar

2014: Año de reporte de la información

b) Estructura XML establecida para cada uno. Estas estructuras están definidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las estructuras XSD bajo las cuales se validarán los archivos serán puestas a disposición por la SSF;

c) Firma digital de director administrativo, contador y revisor fiscal según aplique;

d) La estructura y referencias deben cumplir con las reglas de validación establecidas;

e) Para realizar el cargue de información, la totalidad de los archivos a remitir deben cumplir con las reglas de validación para ser cargados oficialmente;

f) Una vez cargado un periodo, no es posible modificar la información reportada hasta tanto se realice una solicitud por escrito y sea aprobada por el área correspondiente;

g) La firma digital debe ser expedida por una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia y debe corresponder al cargo de director administrativo que acredita a la persona en una empresa, al de contador y/o al de revisor fiscal según corresponda. Al momento de transmitir los archivos, la firma digital debe estar vigente;

h) Los archivos que no tiene una estructura definida en este anexo, se deben reportar en formato PDF con la aplicación de las firmas digitales correspondientes. Por ejemplo actas de consejos.

Las estructuras de los archivos se presentan en este anexo. No obstante las estructuras XSD serán publicados en el portal de la Superintendencia del Subsidio Familiar en el enlace de entrada al sistema, cada vez que sean modificadas a través de una circular.

2. Validaciones.

En la recepción de los archivos a transmitir por las cajas de compensación familiar se realizará en línea tres (3) tipos de validación:

2.1. Validación de estructura: se verifica que los archivos a transmitir cumplan con el formato XML establecido para cada uno: (cabecera, etiquetas) y obligatoriedad de datos.

2.2. Validación de referencia: se validan los valores permitidos para cada dato requerido o los valores de la tabla de referencia relacionada. Las firmas digitales respectivas (revisor fiscal, contador y director administrativo).

2.3. Validación de contenido: se realizan cruces de datos dentro del mismo archivo o entre archivos del mismo periodo de reporte. Inicialmente se realizarán las siguientes validaciones de contenido:

2.3.1. Valores mayores a cero, excepto las cuentas o conceptos que son de naturaleza contraria a la clase del PUC a la cual pertenecen, las cuales se incluyen con signo negativo. Ej.: depreciaciones, provisiones, amortizaciones, pérdidas del ejercicio.

2.3.2. Sumatoria dependiendo de valor permitido en otro campo del mismo archivo.

2.3.3. Sumatoria entre campos.

2.3.4. Valor reportado en un campo de acuerdo con el valor permitido reportado en otro campo del mismo archivo.

2.3.5. La sumatoria de subcuentas comparada con el valor de las cuentas padre para información financiera.

2.3.6. Reporte de datos válidos en las cuentas establecidas como obligatorias.

2.3.7. Reporte de cuentas negativas cuando aplique.

2.3.8. Ecuación contable. Activo = pasivo + patrimonio (clase 1 = clase 2 + clase 3), ó 1 – 2 – 3 = 0.

2.3.9. Todas las subcuentas deben existir en el PUC, de acuerdo con la naturaleza.

2.3.10. Reporte de documentos anexos de los estados financieros (lista de chequeo de documentos anexos de acuerdo con la circular, por ejemplo, dictamen del revisor fiscal, notas contables, informes).

2.3.11. Ingresos (4) – (gastos (5) + costos (6 y 7))= resultado del ejercicio (590505); siempre y cuando el valor de la cuenta (590505) no esté incluido en el total de los gastos (5) ó ingresos (4) – (gastos (5) + costos (6 y 7))= 0 si la cuenta (590505) está incluida.

2.3.12. El resultado del ejercicio (590505) = sumatoria de la cuenta (3605) + sumatoria (3610), de acuerdo con el resultado de la CCF.

2.3.13. Las reservas obligatorias (330505) deben ser equivalentes al valor reflejado en la reserva legal (125520).

Nota: La superintendencia realizará validaciones posteriores a la recepción de información para análisis y gestión.

CAPÍTULO II

Información estadística

2. Estructuras a reportar.

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información estadística.

#ArchivoNombre archivoPeriodicidadFirma digital
1EmpresasCod_Caja+001+Periodo+añoMensualDirector administrativo
2AfiliadosCod_Caja+002+Periodo+añoMensual
3Afiliados a cargoCod_Caja+003+Periodo+añoMensual
4InfraestructuraCod_Caja+004+Periodo+añoSemestral. Las novedades deben ser reportadas en el mes siguiente a que se presente
5Recurso humanoCod_Caja+005+Periodo+añoSemestral
6CoberturasCod_Caja+006+Periodo+añoMensual
7Cobertura geográfica EPS, EPSS, medicina prepagadaCod_Caja+007+Periodo+añoMensual
8Subsidio en especieCod_Caja+008+Periodo+añoMensual
9Subsidios de vivienda con recursos del EstadoCod_Caja+010+Periodo+añoMensual
10Crédito socialCod_Caja+011+Periodo+añoMensual

2.1. Descripción de los archivos.

2.1.1. Empresas.

En esta estructura se debe reportar los datos de las empresas como persona jurídica y persona natural.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación de la empresa (persona jurídica o natural), afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación2
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación tributaria de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de persona natural en calidad de empleador, se registra el número de identificación correspondiente. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Campo obligatorio
Alfanumérico16
Nombre empresaCorresponde a la razón social de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Se debe reportar como está registrada en cámara de comercio. Cuando se trate de persona natural, se debe registrar los nombres y apellidos completos.
Campo obligatorio
Alfanumérico
200
EstadoCorresponde al estado de la empresa en el periodo de reporte.
Campo obligatorio
Tabla 70: estado2
Tipo de sectorCorresponde al tipo de sector al cual pertenece la empresa afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 1: tipo de sector1
Actividad económica principalCorresponde a la actividad económica principal de la empresa afiliada (persona jurídica o natural) a la caja de compensación familiar. Se debe registrar el código CIIU vigente a la fecha de reporte y el que corresponde a la clase.
Campo obligatorio
Tabla 2: tabla CIIU vigente a 4 dígitos4
Número de trabajadoresSe debe registrar el número de trabajadores de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Pertenece Ley 1429
de 2010
Registrar si la empresa se encuentra bajo los lineamientos de la Ley 1429 de 2010.
Campo obligatorio
S = Si pertenece
N = No pertenece
1
Aporte total mensualCorresponde al valor total mensual aportado por la empresa (persona natural o jurídica) a la caja de compensación familiar, en el periodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
InteresesSe debe registrar el valor correspondiente a los intereses pagados en el periodo de reporte por concepto de mora. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor reintegrosSe debe registrar el valor correspondiente a la sumatoria de reintegros o devoluciones a la empresa en el periodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo en mora ($$)Corresponde al valor del saldo en mora que tiene la empresa con la caja de compensación familiar a la fecha de corte del periodo a reportar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Meses en moraCorresponde a la cantidad de meses en mora que tiene la empresa con la caja de compensación familiar a la fecha de corte del periodo a reportar. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Gestión del proceso de cobroCorresponde a definir si se realizó algún tipo de gestión de cobro.
Campo obligatorio
S=Si
N=No
1
Acuerdo de pagoCorresponde a responder si se ha hecho algún tipo de acuerdo de pago.
Campo obligatorio
S=Si
N=No
1

2.1.2. Afiliados.

En esta estructura se debe reportar los datos de las personas afiliadas a través de una empresa y los datos de los afiliados independientes, pensionados, facultativos y por fidelidad que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación de la empresa (persona jurídica o natural), afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación2
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación tributaria de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de persona natural en calidad de empleador, se registra el número de identificación correspondiente. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Campo obligatorio
Alfanumérico16
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación2
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Primer nombreCorresponde al primer nombre del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre del afiliado a la caja de compensación familiar.Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido del afiliado a la caja de compensación familiar.Alfanumérico30
Fecha de nacimientoCorresponde a la fecha de nacimiento del afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar en el formato establecido.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
GéneroGénero del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Condición especialSe debe registrar la condición del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 10: condición especial2
Salario básicoCorresponde al valor devengado por el afiliado por concepto de salario básico, mesada pensional o ingreso base de cotización, a la caja de compensación familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tipo de afiliadoCorresponde al tipo de afiliación que tiene ante la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 6: tipo de afiliado2
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado a la caja de compensación familiar de acuerdo con el salario.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría2
Es beneficiarioRegistrar si el afiliado es beneficiario de cuota monetaria entregada por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
S=Beneficiario
N=No beneficiario
1

2.1.3. Afiliados a cargo.

En esta estructura se debe reportar los datos del grupo familiar del afiliado a la caja de compensación familiar que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de identificación empresaCorresponde al tipo de identificación de la empresa (persona jurídica o natural) afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de persona natural en calidad de empleador, se registra el tipo de identificación correspondiente.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación2
Número de identificación empresaCorresponde al número de identificación tributaria de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de persona natural en calidad de empleador, se registra el número de identificación correspondiente. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Campo obligatorio
Alfanumérico16
Tipo de identificación afiliadoCorresponde al tipo de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación2
Número de identificación afiliadoCorresponde al número de identificación del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación2
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Primer nombreCorresponde al primer nombre de la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.Alfanumérico30
Fecha de nacimientoCorresponde a la fecha de nacimiento de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar en el formato establecido.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
GéneroGénero de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
ParentescoCorresponde al parentesco que existe entre la persona del grupo familiar y el trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 9: parentesco2
Condición especialSe debe registrar la condición del afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 10: condición especial2
Tipo de cuotaCorresponde a la cuota monetaria liquidada al beneficiario por la caja de compensación familiar en el periodo de reporte.
Campo obligatorio
Tabla 7: tipo de
cuota
1
Valor subsidio liquidadoCorresponde al valor total de la cuota monetaria liquidada a la persona del grupo familiar del afiliado a la caja de compensación familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no tiene derecho, se registra cero.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor subsidio girado no cobradoCorresponde al valor acumulado del subsidio liquidado a la persona que no ha sido cobrado. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles. Cuando no tiene derecho, se registra cero.
Campo obligatorio
Nota: El abono en cuenta del beneficiario se clasifica como cobrado.
NuméricoDoble

2.1.4. Infraestructura.

En esta estructura se debe reportar las instalaciones que dispone la caja de compensación familiar. La periodicidad del reporte es semestral. Las novedades o actualizaciones deben ser reportas en el mes siguiente a que se presenten.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de municipioCorresponde al código del municipio donde se encuentran funcionando las instalaciones que prestan servicios a los afiliados
Campo obligatorio
Código DANE5
Tipo infraestructuraCorresponde a la clasificación de las instalaciones que dispone la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 11: tipo infraestructura2
Código infraestructuraCorresponde al código asignado por la caja de compensación familiar a la infraestructura. El código debe estar compuesto por lo siguiente: código de la caja+’-‘+TipoInfraestructura (De acuerdo con la tabla 11 de este anexo técnico)+’-‘+Númeroconsecutivo (asignado por la caja).
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Nombre comercialCorresponde al nombre comercial que tiene registrada la infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico200
DirecciónSe debe registrar la dirección donde funciona la infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
TenenciaCorresponde a la modalidad de tenencia que tiene la caja de compensación familiar sobre la infraestructura.
Campo obligatorio
Tabla 12: tenencia2
Capacidad de la propiedadSe debe registrar la capacidad de la infraestructura que dispone la caja de compensación familiar, de acuerdo con la tabla 11 “Tipo de infraestructura”. Cuando no aplica, se registra cero.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

2.1.5. Recurso humano.

En esta estructura se debe reportar las personas vinculadas a la caja de compensación familiar a través de alguno de los tipos de contrato incluidos en la tabla de referencia 15.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Centro de costosSe debe registrar el centro de costos al cual están vinculadas las personas relacionadas. Si la persona está vinculada a más de un centro de costo se debe seleccionar el de mayor dedicación de tiempo. En todo caso solo se debe reportar en un solo centro de costos.
Campo obligatorio
Tabla 25: centro de costos2
Tipo contratoCorresponde al tipo de contrato con el cual se vincula al personal en la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 15: tipo contrato1
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que laboran en la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Nivel remuneraciónCorresponde al valor mensual devengado por salario u honorarios del personal vinculado.Tabla 14: nivel remuneración1
Cantidad totalCorresponde a la cantidad promedio mes de personas en el semestre por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Cantidad con prestaciones legalesCorresponde a la cantidad promedio mes de personas en el semestre por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar que se les paga prestaciones legales. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor prestaciones legalesValor promedio mes del semestre de las prestaciones legales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar. Cuando no aplica, se debe registrar cero. Valor en miles de pesos, sin separador de miles. Para el tipo de contrato que no aplique, se registra cero.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad prestaciones
extralegales
Corresponde a la cantidad promedio mes de personas en el semestre por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar que se les paga prestaciones legales extralegales. Cuando no aplica, se debe registrar cero.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor prestaciones extralegalesValor promedio mes del semestre de las prestaciones extralegales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por centro de costos, tipo de contrato, nivel de remuneración y por género del periodo a reportar valor en miles de pesos, sin separador de miles. Para el tipo de contrato que no aplique, se registra cero.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

2.1.6. Coberturas.

En esta estructura se debe reportar la cobertura de los servicios de la caja de compensación familiar en una infraestructura dispuesta para ese objetivo.

• No aplica para los servicios EPS-C, EPSS y medicina prepagada y las coberturas de fondos de ley: Foniñez, Fovis, Fosfec y Ley 115.

• Para los servicios de educación formal, educación informal y educación para el trabajo y desarrollo humano, el número de personas corresponde al número de personas matriculadas en el periodo a reportar y para los meses subsiguientes, registrar únicamente las nuevas matrículas y los retirados en el periodo a reportar. Para estos servicios, el número de usos no aplica.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura. Cuando se trate de eventos que se realizan en una infraestructura ocasional, se debe reportar el código CCF-0000000
Campo obligatorio
Alfanumérico30
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio3
CategoríaCorresponde a la categoría asignada por la caja de compensación familiar. Cuando se trate de eventos masivos o servicio de mercadeo, la categoría debe ser P “Abierto al público”. Para eventos o servicios contratados por empresas afiliadas o no afiliadas, la categoría debe ser E “Empresas”.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría2
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de la persona que adquiere el servicio prestado por la caja de compensación familiar. Cuando la categoría reportada sea D, P, E u O el dato de rango de edad es “0”.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad2
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar. Cuando la categoría reportada sea D, P, E u O el dato de género es “0”.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Número de personasSe debe registrar el número de personas naturales o jurídicas que han pagado el programa relacionado con un servicio, en un sitio específico, que pertenecen a una categoría, a un rango de edad y a un género. El número se reporta sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ParticipantesSe debe registrar el número de participantes en aquellos servicios que son contratados para grupos por una persona natural o jurídica. (Ejemplo: auditorios, salones sociales, canchas múltiples, eventos empresariales). El número se reporta sin separador de miles. Cuando no aplica, se registra cero.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Número de veces usadoSe debe registrar el número de veces que las personas han usado el programa relacionado con el servicio. Clasificados por categoría, rango de edad y género. Registrar cero cuando no aplica.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
DevolucionesCorresponde al número de devoluciones o servicios no recibidos o servicios cancelados por servicio, en un sitio específico, de una categoría, que pertenecen a un rango de edad y a un género. Estas devoluciones se cuentan por personas. Cuando no aplica, se registra cero.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

2.1.7. Cobertura geográfica EPS-C, EPSS y medicina prepagada.

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas a la EPS/EPSS/medicina prepagada que pertenecen a la caja de compensación familiar. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
RégimenCorresponde al tipo de régimen en el cual la caja de compensación presta el servicio de salud.
Campo obligatorio
Tabla 19: tipo de régimen1
Código entidad o del programaSe debe registrar el código asignado por la Supersalud para administrar la prestación de los servicios de salud.
Campo obligatorio
Tabla 20: códigos
de las EPS
6
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Clase de vinculaciónCorresponde al tipo de vinculación que tiene la caja de compensación familiar en la EPS-C, EPSS o medicina prepagada.
Campo obligatorio
Tabla 21: clase vinculación1
Cajas y/o entidades asociadasSe debe relacionar las cajas de compensación o entidades asociadas para prestar el servicio y el porcentaje de participación de cada una de ellas.
Campo obligatorio
AlfanuméricoTexto
Estado del programaCorresponde al estado del programa en el periodo de reporte.
Campo obligatorio
Tabla 39: estado del programa2
Código municipioSe debe registrar el código de municipio donde está ubicada la EPS que pertenece a la caja de compensación familiar y presta los servicios a los afiliados.
Campo obligatorio
Código DANE5
Número personas afiliadasCorresponde al número de personas afiliadas al programa de la caja de compensación que se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Número de personas beneficiariasCorresponde al número de personas beneficiarias de los afiliados que se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

2.1.8. Subsidio en especie.

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas que han recibido subsidio en especie de la caja de compensación familiar. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el subsidio en especie entregado.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio por el cual se entrega el subsidio en especie.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio3
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado por la caja de compensación familiar. Únicamente se debe relacionar las categorías de afiliación A y B.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría2
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango
de edad
2
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Tipo subsidioSe debe registrar un tipo de subsidio en especie entregado por la caja.
Campo obligatorio
Tabla 3: tipo
subsidio
2
Número de personasCorresponde al número de personas beneficiarias del subsidio en especie de un servicio específico, clasificados en una categoría, un rango de edad y un género. Valor sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor del subsidioValor del subsidio en especie otorgado por un servicio específico, clasificados en una categoría, un rango de edad y un género. Valor en miles de pesos sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

2.1.9. Subsidios de vivienda con recursos del Estado.

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los subsidios asignados y pagados. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el uso por programa.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio3
Tipo recursoCorresponde al tipo de recurso que financia el subsidio de vivienda a asignar.
Campo obligatorio
Tabla 22: tipo de recurso2
Número de subsidios asignadosCorresponde al número de subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor subsidios asignadosCorresponde al valor de los subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Valor en miles de pesos, se debe reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Número de subsidios pagadosCorresponde al número de subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor subsidios pagadosCorresponde al valor de los subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Valor en miles de pesos, se debe reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

2.1.10. Crédito social.

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los créditos asignados. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
Valor fondoCorresponde al valor total actual con el cual está constituido el fondo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor fondo originado 4%Corresponde al valor total de los recursos del fondo originados en el 4%.
Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio de créditos que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio3
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado beneficiario del crédito, por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría2
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Cantidad de créditosCorresponde a la cantidad de créditos asignados por programa, por categoría, y por género en el periodo a reportar.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Monto totalCorresponde al valor total de los créditos asignados por programa, por categoría y por género en el periodo a reportar. Se debe reportar en miles de pesos, sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

CAPÍTULO III

Información financiera

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información financiera:

3. Estructuras a reportar.

#ArchivoNombre archivoPeriodicidadFirma digital
1Balance generalCod_Caja+015+Periodo+añoTrimestralDirector administrativo
Contador
Revisor fiscal
2Estado de resultadosCod_Caja+016+Periodo+añoTrimestral
3Flujo de efectivoCod_Caja+017+Periodo+añoTrimestral
4Informe de inversiones y fondos de destinación específicaCod_Caja+018+Periodo+añoTrimestral
5Cambios en el patrimonioCod_Caja+019+Periodo+añoAnual
6Informe de cuentas por cobrar EPS, IPSCod_Caja+020+Periodo+añoTrimestral
7Informe de cuentas por pagar EPS, IPS.Cod_Caja+021+Periodo+añoTrimestral
8Balance y estado de resultados proyectadoCod_Caja+022+Periodo+añoAnual
9Modificaciones presupuestalesCod_Caja+023+Periodo+añoAnual y cada modificación aprobada
10Saldo para obras y programas sociales ejecuciónCod_Caja+024+Periodo+añoMensual
11Notas a los estados financierosCod_Caja+025+Periodo+año.pdfAnualDirector administrativo
Contador
12Certificación estados financierosCod_Caja+026+Periodo+año.pdfTrimestralDirector administrativo
Contador
13Acta del consejo directivo de aprobación del presupuestoCod_Caja+027+Periodo+año.pdfAnualDirector administrativo
Contador
14Acta del consejo directivo de aprobación estados financierosCod_Caja+028+Periodo+año.pdfAnualDirector administrativo
15Informe y dictamen de la revisoría fiscalCod_Caja+029+Periodo+año.pdfAnualRevisor fiscal
16Datos generales de la cajaCod_Caja+030+Periodo+añoSemestralDirector administrativo
17Datos miembros del consejo y administrativosCod_Caja+031+Periodo+añoSemestralDirector administrativo
18Fondo del Subsidio Familiar de ViviendaCod_Caja+032+Periodo+añoMensualDirector administrativo
Contador
Revisor fiscal
19Fondos de vivienda de interés social (Fovis) - informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendasCod_Caja+033+Periodo+añoMensual
20Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés socialCod_Caja+034+Periodo+añoTrimestral
21Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VISCod_Caja+035+Periodo+añoTrimestral
22Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda (ejecutado)Cod_Caja+036+Periodo+añoTrimestral
23Recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis) (proyectado)Cod_Caja+037+Periodo+añoAnual
24Ejecución de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)Cod_Caja+038+Periodo+añoMensual
25Flujo de caja de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)Cod_Caja+039+Periodo+añoTrimestral
26Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis) (proyectado)Cod_Caja+040+Periodo+añoAnual
27Ejecución de portafolio FovisCod_Caja+041+Periodo+añoTrimestral
28Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS - FovisCod_Caja+042+Periodo+añoTrimestral
29Pagos y reintegros de vigencias anterioresCod_Caja+043+Periodo+añoTrimestral
30Transferencia al patrimonio autónomoCod_Caja+044+Periodo+añoMensual
31Cuota monetariaCod_Caja+045+Periodo+añoAnual

3.1. Descripción de los archivos.

3.1.1. Balance general.

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al balance general con corte trimestral:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del activo, pasivo y patrimonio. Al igual que las cuentas de orden deudoras y acreedoras. Clases 1, 2, 3, 8 y 9.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Liquidez cuentaCorresponde a la clase de cuenta de acuerdo con la naturaleza de su liquidez definida para la misma.
Campo obligatorio
Tabla 24: clase cuenta1
ValorCorresponde al saldo acumulado de la cuenta, a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.2. Estado de resultados.

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados con corte trimestral.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de ingresos, gastos y costos. Clases 4, 5, 6 y 7.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Centro de costosCorresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados.
Campo obligatorio
Tabla 25: centros de costos2
Subcentro de costosCorresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas.
Campo obligatorio
Tabla 26: subcentros de costos2
ValorCorresponde al saldo acumulado de la cuenta, a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.3. Flujo de efectivo.

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos realizados durante el periodo a reportar.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoCorresponde al código del concepto que genera el movimiento del efectivo.
Campo obligatorio
Tabla 27: conceptos de flujo3
Valor periodoCorresponde al valor asignado a cada concepto. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.4. Informe de inversiones y fondos de destinación específica.

En esta estructura se debe reportar la información de las inversiones temporales, a largo plazo y fondos de destinación específica.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código clase de inversiónCorresponde a la clasificación de las diferentes clases de inversiones que realiza la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 28: clase de inversión2
EntidadCorresponde a la entidad en donde se tiene la inversión. (Tener en cuenta que una misma clase de inversión se puede tener en diferentes entidades).
Campo obligatorio
Alfanumérico150
Fuente de inversiónCorresponde a la fuente de recursos que genera la inversión.
Campo obligatorio
Tabla 29: fuentes de inversión2
CantidadCorresponde a la cantidad de títulos que se relacionan con la inversión por entidad emisora.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Porcentaje de participaciónCorresponde al porcentaje de participación patrimonial que posee la caja en inversiones como acciones y cuotas partes. Valor en porcentaje sin símbolos.NuméricoDoble
PlazoCorresponde al tiempo de duración de la inversión.
Campo obligatorio
Tabla 31: plazo de inversiones2
Valor inversiónCorresponde al valor de la inversión por entidad, fuente de inversión, fondo de ley. Reportar sin separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fondos de leyCorresponde al tipo de fondo de ley con destinación específica al cual corresponde la inversión realizada.
Campo obligatorio
Tabla 30: fondos de
ley
2
Rendimientos acumuladosCorresponde al valor acumulado en el periodo de los rendimientos obtenidos por las inversiones.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.5. Cambios en el patrimonio.

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos de las cuentas del patrimonio en el periodo de corte del cuarto trimestre.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del patrimonio. Es decir de la clase 3.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Valor movimiento débitoCorresponde al valor del movimiento del año. Reportar sin separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor movimiento créditoCorresponde al valor del movimiento del año Reportar sin separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor saldo anteriorCorresponde al saldo de la cuenta a la misma fecha de la vigencia anterior.
Reportar sin separadores de miles
NuméricoDoble
Valor saldo finalCorresponde al saldo de la cuenta a la fecha de corte del periodo actual después de registrados los movimientos. Reportar sin separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS.

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por cobrar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la caja de compensación realiza este tipo de actividades a través de una entidad promotora de salud o una IPS.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código conceptoCorresponde al concepto de deudores que tienen los planes de salud de las cajas de compensación.
Campo obligatorio
Tabla 33: conceptos CxC2
Código rangoCorresponde al rango o clasificación por edades de la cartera establecidos.
Campo obligatorio
Tabla 34: vencimientos de la cartera2
ValorCorresponde al valor de la cartera por concepto. Reportar sin separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
ProgramaCorresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF.
Campo obligatorio
Tabla 35: programas de salud2

3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS.

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por pagar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la caja de compensación realiza este tipo de actividades a través de una entidad promotora de salud o una IPS.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código conceptoCorresponde al concepto de las obligaciones que tienen los programas de salud de las cajas de compensación.
Campo obligatorio
Tabla 36: conceptos de CxP2
Código rangoCorresponde al rango o clasificación por edades de las obligaciones.
Campo obligatorio
Tabla 34: vencimientos de la cartera y CxP2
ValorCorresponde al valor de las obligaciones por concepto. Reportar sin separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
ProgramaCorresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF.
Campo obligatorio
Tabla 35: programas de salud2

Nota: Los datos reportados en cada trimestre serán los saldos acumulados a esa fecha.

3.1.8. Balance y estado de resultados proyectado.

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados general proyectado.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar las cuentas de balance y de resultados.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Centro de costosCorresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados.
Campo obligatorio
Tabla 25: centros de costos2
Subcentro de costosCorresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas.
Campo obligatorio
Tabla 26: subcentros de costos2
AñoRegistrar el año para el cual se realiza la proyección.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
Valor trimestre 1Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.9. Modificaciones presupuestales.

En esta estructura se debe reportar la información del presupuesto inicial y las modificaciones al mismo, que se presenten.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar las cuentas de balance y de resultados.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Centro de costosCorresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados.
Campo obligatorio
Tabla 25: centros de costos2
Subcentro de costosCorresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas.
Campo obligatorio
Tabla 26: subcentros de costos2
Código de modificaciónCorresponde al código de modificación del presupuesto.
Campo obligatorio
Tabla 62: modificaciones de presupuesto2
AñoRegistrar el año para el cual se realiza la modificación del presupuesto.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
Valor trimestre 1Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.10. Saldo programas y servicios sociales (ejecución).

En esta estructura se debe reportar la información del saldo por programa.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoCorresponde al código de concepto que genera la comparación de la situación financiera.
Campo obligatorio
Tabla 43: conceptos saldo de programas2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Valor recaudo en el periodoCorresponde al valor recaudado en el periodo informado y registrado en la cuenta 410505. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor de saldo para obras y programas socialesCorresponde al saldo para obras y programas sociales. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo mes anteriorCorresponde al saldo acumulado del periodo anterior a reportar de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor reclasificado en el mes DBCorresponde al movimiento débito (DB) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor reclasificado en el mes CRCorresponde al movimiento crédito (CR) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo al final del
periodo
Corresponde al saldo final acumulado de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social) existente al corte del periodo reportado. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.11. Datos generales de las cajas.

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación, ubicación y representantes de la caja de compensación familiar. Las novedades o actualizaciones deben ser reportas en el mes siguiente a que se presenten.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
NITCorresponde al número de identificación tributaria de la caja de compensación familiar. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
Numérico16
Dígito de verificaciónCorresponde al dígito de verificación del NIT que identifica la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Numérico1
CódigoCorresponde al código asignado a la caja por la Superintendencia del Subsidio Familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico6
NaturalezaCorresponde a la naturaleza de la conformación de la caja.
Campo obligatorio
Tabla 1: tipo de sector1
Razón socialCorresponde a la razón social registrado por la caja.
Campo obligatorio
Alfanumérico200
MunicipioSe debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal de la caja.
Campo obligatorio
Código DANE5
DirecciónCorresponde a la dirección completa del domicilio de la caja.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
TeléfonoCorresponde al número de teléfono principal de la caja.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Correo electrónicoSe debe registrar el correo electrónico clasificado como oficial para la caja.
Campo obligatorio
Alfanumérico200

3.1.12. Datos miembros del consejo y administrativos.

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación y ubicación de los miembros del consejo directivo, el director administrativo, el contador y el revisor fiscal de las cajas de compensación familiar. Las novedades o actualizaciones deben ser reportas (sic) en el mes siguiente a que se presenten.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ClasificaciónCorresponde al tipo de miembro del consejo directivo, o director administrativo, contador o revisor fiscal.
Campo obligatorio
Tabla 66: clasificación miembros1
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación2
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Fecha expediciónSe debe registrar la fecha de expedición del documento de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Primer nombreCorresponde al primer nombre del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.Alfanumérico30
Tarjeta profesionalCorresponde al número de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal de la caja.
Campo obligatorio.
Cuando se trate de un miembro del consejo directivo o representante de debe registrar “NA”
Alfanumérico10
GéneroGénero del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
MunicipioSe debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal del miembro del consejo o administrativo.
Campo obligatorio
Código DANE5
DirecciónCorresponde a la dirección completa donde se encuentra el domicilio principal del miembro del consejo o administrativo.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
TeléfonoCorresponde al número de teléfono principal del miembro del consejo o administrativo.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Correo electrónicoSe debe registrar el correo electrónico del miembro del consejo o administrativo.
Campo obligatorio
Alfanumérico200

3.1.13. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los subsidios de vivienda asignados y pagados durante el periodo. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Recaudos aportes 4%Corresponde al valor total recaudado en el periodo por aportes del 4%. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Monto apropiado obligatorioCorresponde al valor total del monto apropiado para el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Monto apropiado voluntarioCorresponde al valor total del monto apropiado voluntario para el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Rendimientos obtenidosCorresponde al valor total de los rendimientos ocasionados por las inversiones, durante el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios adjudicadosCorresponde al valor total de los subsidios de vivienda adjudicados durante el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios pagadosCorresponde al valor total de los subsidios pagados durante el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Traslados gastos de administraciónCorresponde al valor del 5% por concepto de administración del fondo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Traslados gastos sistema informaciónCorresponde al valor del 0.5% para los sistemas de información del fondo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.14. Fondos de vivienda de interés social (Fovis) - informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas.

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios por programa de vivienda. Si en el periodo de reporte no existen asignaciones, ni entregas, ni reintegros, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Programa de viviendaCorresponde al código del programa de vivienda del cual se realizan asignaciones, entregas o reintegros. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Tabla 45: programas de vivienda2
Código municipioCorresponde al municipio donde se asigna el subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 00000.
Campo obligatorio
Código DANE5
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad2
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
SectorCorresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Tabla 61: componente de vivienda2
Cantidad asignadaCorresponde a la cantidad de subsidios asignados en el periodo por sector, con nivel de ingreso y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor asignadoCorresponde al valor total de subsidios asignados en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad vigencias actualesCorresponde a la cantidad de subsidios pagados en la vigencia actual por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor vigencia actualCorresponde al valor total nominal de los subsidios que se pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue pagado, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0. Valor en miles de pesos. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad vigencias anterioresCorresponde a la cantidad de subsidios pagados con vigencias anteriores por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor vigencias anterioresCorresponde al valor total nominal de los subsidios que se pagaron en vigencias anteriores y se pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue pagado, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado. Para el reporte en ceros, se registra 0. Valor en miles de pesos. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad reintegroCorresponde a la cantidad de subsidios reintegrados por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda seleccionado (renuncias, vencimientos y reintegros). Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor reintegroCorresponde al valor de subsidios reintegrados, por sector, en un nivel de ingreso, en un rango de edad, por género, por municipio y en un programa de vivienda (renuncias, vencimientos y reintegros). Valor en miles de pesos. Reportar sin separador de miles, Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.15. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social.

Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad2
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le pagó el subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
EntidadSe debe seleccionar la entidad fuente de financiamiento de vivienda.
Campo obligatorio
Tabla 32: tabla fuente financiamiento2
CantidadCorresponde al número de subsidios pagados, por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ValorCorresponde al valor de los subsidios pagados por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.16. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS.

Si en el periodo de reporte no existen recursos autorizados para promoción de oferta de créditos, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Líneas de créditoSe debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Número resoluciónRelacione el Nº del acto administrativo con el cual la superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Fecha resoluciónRelacione la fecha del acto administrativo con el cual la superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Monto aprobadoCorresponde al valor total del monto aprobado por el consejo para otorgar crédito hipotecario a los afiliados con recursos de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha desembolsoSe debe registrar la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los desembolsos de créditos hipotecarios. Estos deben coincidir con los plazos de desembolso informados a esta superintendencia. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Valor desembolsoCorresponde al valor programado para desembolso de créditos hipotecarios. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha ejecución desembolsoSe debe registrar la fecha de ejecución de los desembolsos de créditos hipotecarios. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Valor ejecución desembolsoCorresponde al valor ejecutado del desembolso de créditos hipotecarios. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha reintegroCorresponde a la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los reintegros de créditos hipotecarios. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Valor reintegroCorresponde al valor programado del reintegro de desembolso de créditos hipotecarios. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha ejecución reintegroCorresponde a la fecha que se realiza el reintegro del desembolso realizado. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de reintegro que serán referencia para hacerlos exigibles. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Valor ejecución reintegroCorresponde al valor del reintegro del desembolso realizado. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
SaldoCorresponde al valor del estado de cuenta resultante de la suma del saldo inicial, los desembolsos y reintegro de recursos autorizados para este fin. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Sistema financiaciónRelacione el sistema de amortización del préstamo utilizado por la caja ej.: pesos, UVR cuota baja etc.). Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Cupo máximoCorresponde al valor del monto máximo de préstamo reglamentado por el consejo directivo para este crédito. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Plazo máximoCorresponde al plazo máximo en meses reglamentado por el consejo directivo para este crédito.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Tasa efectivaCorresponde a la tasa efectiva anual máxima reglamentada por el consejo directivo para este crédito. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
GarantíasSe debe relacionar las garantías exigidas a los afiliados para respaldar el pago de este crédito.
Campo obligatorio
Alfanumérico200

3.1.17. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda. (Ejecutado).

Si en el periodo de reporte no existen recursos asignaciones ni recuperación de crédito hipotecario, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Líneas de créditoSe debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente. La línea de crédito hipotecario contendrá todas las líneas de crédito social que para la financiación de vivienda tenga establecida la corporación, independientemente de la fuente con la que hayan sido constituidos los fondos. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
Saldo carteraRelacione el valor total del saldo de la cartera de vivienda registrado en el periodo inmediatamente anterior.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad créditos desembolsadosCorresponde al número de créditos de vivienda otorgados en el periodo a los afiliados a la caja. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor créditos desembolsadosSe debe registrar el valor total de los créditos de vivienda otorgados en el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cartera recuperadaCorresponde al valor total de la cartera de créditos de vivienda otorgados a los afiliados a la caja, recuperada en el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad créditos acumuladosCorresponde al número de créditos acumulados al final del periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor créditos acumuladosCorresponde a la sumatoria del saldo inicial (saldo final del periodo inmediatamente anterior), más los desembolsos menos la recuperación de cartera del periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.18. Recursos de fondos de vivienda de interés social (Fovis) (proyectado).

En esta estructura se debe reportar la información del plan anual de ejecución de los recursos del Fondo de Vivienda. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
SectorCorresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 61: componente de vivienda2
Concepto ejecuciónSe debe seleccionar un concepto de ejecución Fovis.
Campo obligatorio
Tabla 49: conceptos ejecución Fovis3
MesCorresponde al mes al cual se proyecta la asignación de los recursos.
Campo obligatorio
Alfanumérico mm2
CantidadCorresponde a la cantidad de subsidios proyectados en el mes, por concepto, por sector. Cuando no aplica el concepto cantidad, se debe reportar cero (0).
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ValorCorresponde al valor de subsidios proyectados de acuerdo con el concepto seleccionado, por mes, y por sector. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.19. Ejecución de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis).

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por el Fondo de Vivienda. Si en el periodo de reporte no existe ejecución de recursos, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
SectorCorresponde al sector al cual pertenece el beneficiario que se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 61: componente de vivienda2
Concepto ejecuciónSe debe seleccionar un concepto de ejecución Fovis.
Campo obligatorio
Tabla 49: conceptos ejecución Fovis3
MesCorresponde al mes al cual se asignan los recursos.
Campo obligatorio
Alfanumérico mm2
CantidadCorresponde a la cantidad de subsidios asignados en el mes, por concepto, por sector. Cuando no aplica el concepto cantidad, se debe reportar cero (0).
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ValorCorresponde al valor de acuerdo con el concepto seleccionado, por mes, y por sector. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.20. Flujo de caja de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis).

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de caja del Fondo de Vivienda. Si en el periodo de reporte no existe flujo de caja de recursos, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto ejecuciónSe debe seleccionar un concepto de flujo de caja Fovis.
Campo obligatorio.
Tabla 50: conceptos flujo caja Fovis2
MesCorresponde al mes al cual se asignan los recursos Campo obligatorio.Alfanumérico mm2
Valor asignadoCorresponde al valor total de subsidios asignados por mes, por concepto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble

3.1.21. Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social - Fovis proyectado.

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de caja del Fondo de Vivienda proyectado. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto ejecuciónSe debe seleccionar un concepto de flujo de caja Fovis.
Campo obligatorio
Tabla 50: conceptos flujo caja Fovis2
MesCorresponde al mes al cual se proyectan los recursos.
Campo obligatorio
Alfanumérico mm2
Valor proyectadoCorresponde al valor total de subsidios proyectados por mes, por concepto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.22. Ejecución de portafolio Fovis.

Esta estructura permite recopilar la información de seguimiento al plan anual de ejecución de los recursos Fovis. Si en el periodo de reporte no existe ejecución de portafolio, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
MesCorresponde al mes en el cual se realizan las inversiones. Para el reporte en ceros, se registra 00.
Campo obligatorio
Alfanumérico mm2
EntidadCorresponde al nombre de la entidad captadora de los recursos. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Tipo de inversiónSe debe relacionar el tipo de inversión realizado. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Tabla 28: clase de inversión2
Número de títuloSe debe registrar el número de título o cuenta en el cual se realiza la inversión. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Valor inversiónCorresponde al saldo de la cuenta a la fecha o el valor del título según corresponda. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
PlazoCorresponde al plazo en meses emitido para el título valor. Si la inversión no corresponde a un título, se reporta 0.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Fecha de aperturaCorresponde a la fecha de apertura de la cuenta o de emisión del título. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Fecha de vencimientoCorresponde a la fecha de vencimiento del título. Si la inversión no corresponde a un título, no se reporta valor. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.aaaa/mm/dd10
Tasa nominalCorresponde al valor de la tasa nominal pactada mes vencido. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,).Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tasa efectivaCorresponde al valor de la tasa efectiva anual. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,).Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
InteresesCorresponde al valor de los intereses causados en el periodo. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.23. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS.

En esta estructura se debe reportar la información de recursos para promoción de proyectos VIS. Si en el periodo de reporte no existen recursos asignaciones ni recuperación de crédito hipotecario, se debe reportar el archivo en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número actaSe debe relacionar el número de acta del consejo directo que aprueba los recursos para proyectos VIS. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio.
Alfanumérico10
Fecha actaSe debe registrar la fecha del acta del consejo directivo relacionada con la aprobación de recursos VIS. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Promoción de ofertaSe debe seleccionar la modalidad de promoción de oferta. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio.
Tabla 52: promoción
de oferta
1
MunicipioCorresponde a código del municipio donde se encuentra ubicado el proyecto. Para el reporte en ceros, se registra 00000.
Campo obligatorio.
Código DANE5
ProyectoCorresponde al nombre del proyecto con el cual fue informado como receptor de recursos de promoción de oferta a Supersubsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio.
Alfanumérico50
Valor proyectoCorresponde al valor total del proyecto receptor de recursos de promoción de oferta. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Valor promociónCorresponde al valor de recursos de promoción de oferta autorizado al proyecto relacionado, por el consejo directivo de la caja. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Fecha programada desembolsoCorresponde a la fecha programada para el desembolso de los recursos de promoción. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio.
aaaa/mm/dd10
Valor desembolsoCorresponde al valor programado para desembolso de los recursos de promoción. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Fecha ejecuciónCorresponde a la fecha que se realiza el desembolso de los recursos autorizados para el proyecto. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de desembolso que serán referencia para hacer exigible su reintegro. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio.
aaaa/mm/dd10
Valor ejecuciónCorresponde al valor del desembolso por proyecto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Fecha reintegroCorresponde a la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los reintegros de recursos de promoción. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio.
aaaa/mm/dd10
Valor reintegroCorresponde al valor programado del reintegro de desembolso por proyecto. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Fecha ejecución reintegroCorresponde a la fecha que se realiza el reintegro del desembolso realizado. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de reintegro que serán referencia para hacerlos exigibles. Para el reporte en ceros, se registra 1900/01/01.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Valor ejecución reintegroCorresponde al valor del reintegro del desembolso realizado. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo reintegroCorresponde al valor del saldo pendiente de reintegro. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.24. Pagos y reintegros de vigencias anteriores.

En esta estructura se debe reportar la información pagos y reintegros de proyectos Fovis. Si en el periodo no se presentaron pagos ni reintegros de vigencias anteriores, se reporta en ceros. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan este servicio.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de viviendaSe debe seleccionar el tipo de vivienda que corresponde de acuerdo con el programa de vivienda. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Tabla 45: programas de vivienda2
Año vigenciaCorresponde al año del cual se realizan los pagos o reintegros. Para el reporte en ceros, se registra 1900.
Campo obligatorio.
Numérico aaaa4
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asignó subsidio. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio.
Tabla 46: nivel de ingreso2
CantidadCorresponde a la cantidad de subsidios asignados en una determinada vigencia. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoEntero
Valor subsidiosCorresponde al valor total de los subsidios asignados en una determinada vigencia. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Subsidios acumuladosCorresponde a la cantidad de subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoEntero
Valor acumuladosCorresponde al valor de los subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios trimestreCorresponde a número de subsidios de vigencias anteriores pagos en el trimestre de reporte. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoEntero
Valor trimestreCorresponde al valor total de los subsidios de vigencias anteriores pagados en el trimestre. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios reintegrosCorresponde a la cantidad de subsidios acumulados de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte. Para el reporte en ceros, se registra 0.NuméricoEntero
Valor reintegrosCorresponde al valor de los subsidios acumulados de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte. Para el reporte en ceros, se registra 0.NuméricoDoble
Subsidios renunciasCorresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo. Para el reporte en ceros, se registra 0.NuméricoEntero
Valor renunciasCorresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con el valor de los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0.NuméricoDoble
Subsidios vencimientosCorresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0.NuméricoEntero
Valor vencimientosCorresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran y acumulan en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores. Para el reporte en ceros, se registra 0.NuméricoDoble

3.1.25. Transferencia al patrimonio autónomo.

En esta estructura se debe reportar los valores que se giran al patrimonio autónomo. Esta estructura es un reporte obligatorio solo para las cajas que prestan el servicio de vivienda.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor recaudoCorresponde al valor del 4% del recaudo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor apropiadoCorresponde al valor apropiado de Fovis componente vivienda. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Porcentaje transferidoCorresponde al porcentaje transferido al patrimonio autónomo durante el mes.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor transferidoCorresponde al valor transferido en el periodo de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.26. Cuota monetaria.

En esta estructura se debe reportar los valores de cuota monetaria.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código_PUCCorresponde al código PUC de la cuota monetaria.
Campo obligatorio
Tabla 64: PUC cuota monetaria6
Valor recaudoCorresponde al valor del 4% del recaudo. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Número personas
con subsidio
Registrar el número de personas que recibieron el subsidio de cuota monetaria el año inmediatamente anterior.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

CAPÍTULO IV

Información de gestión

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información de gestión.

4. Estructuras a reportar

ArchivoNombre ArchivoPeriodicidadFirma digital
1Población afiliada proyectada.Cod_Caja+060+Periodo+añoAnualDirector administrativo
2Cobertura en servicios (proyectada).Cod_Caja+061+Periodo+añoAnual
3Créditos en servicios proyectado POA.Cod_Caja+062+Periodo+añoAnual
4Límite máximo del monto anual de inversiones (proyectado).Cod_Caja+063+Periodo+añoAnualDirector administrativo, contador y revisor fiscal
5Límite máximo del monto anual de inversiones por fuente.Cod_Caja+064+Periodo+añoAnual
6Límite máximo del monto anual de inversiones (ejecutado).Cod_Caja+065+Periodo+añoTrimestral
7Relación proyectos.Cod_Caja+066+Periodo+añoAnual
8Relación proyectos en ejecución.Cod_Caja+067+Periodo+añoAnual
9Presupuesto por programa.Cod_Caja+068+Periodo+añoAnual
10Recursos por Fondo del Presupuesto por Programa.Cod_Caja+069+Periodo+añoAnual
11Información tarifas.Cod_Caja+070+Periodo+añoAnual
12Ingresos por tarifas.Cod_Caja+071+Periodo+añoTrimestral
13POA - programa atención integral a la niñez (proyectado).Cod_Caja+072+Periodo+añoAnual
14POA - programa jornada escolar complementaria (proyectado).Cod_Caja+073+Periodo+añoAnual
15Ley 115 1994 proyectado.Cod_Caja+074+Periodo+añoAnual
16Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante Fosfec (L. 1636/2013).Cod_Caja+075+Periodo+añoMensual
17Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo.Cod_Caja+076+Periodo+añoMensual
18Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes.Cod_Caja+077+Periodo+añoMensual
19Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec.Cod_Caja+078+Periodo+añoMensual
20Inversiones microcrédito Fosfec.Cod_Caja+079+Periodo+añoMensual
21Cartera Fosfec.Cod_Caja+080+Periodo+añoMensual
22Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto.Cod_Caja+081+Periodo+añoMensual
23Ley 115 de 1994 ejecución cobertura.Cod_Caja+082+Periodo+añoMensual
24Recursos ejecutados jornada escolar complementariaCod_Caja+083+Periodo+añoTrimestral
25Seguimiento y control al programa jornada escolar complementariaCod_Caja+084+Periodo+añoTrimestral
26Recursos ejecutados programa atención integral a la niñezCod_Caja+085+Periodo+añoTrimestral
27Seguimiento y control al programa atención integral a la niñezCod_Caja+086+Periodo+añoTrimestral
28Contratos y/o conveniosCod_Caja+087+Periodo+añoTrimestralDirector administrativo
29Recaudos por concepto de multas impuestas a las cajasCod_Caja+088+Periodo+añoTrimestral
30Acta aprobación plan operativo y presupuestosCod_Caja+089+Periodo+año.pdfAnual
31Acta aprobación de tarifasCod_Caja+090+Periodo+año.pdfAnual
32Acta aprobación modificaciones al límite máximo de inversiónCod_Caja+091+Periodo+año.pdfCuando Aplica
33Convenios de cooperaciónCod_Caja+092+Periodo+año.pdfCuando Aplica
34Acta aprobación convenioCod_Caja+093+Periodo+año.pdfCuando Aplica
35Certificación revisor fiscal convenioCod_Caja+094+Periodo+año.pdfCuando AplicaRevisor Fiscal
36Informe de gestión del director administrativoCod_Caja+095+Periodo+año.pdfTrimestralDirector administrativo
37Acta consejo directivo aprobación informe de gestiónCod_Caja+096+Periodo+año.pdfTrimestral
38Evaluación anual jornada escolar complementariaCod_Caja+097+Periodo+año.pdfAnual
39Evaluación anual atención integral a la niñezCod_Caja+098+Periodo+año.pdfAnual
40Procesos judicialesCod_Caja+099+Periodo+añoTrimestral

4.1. Descripción de los archivos.

4.1.1. Población afiliada proyectada.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la población proyectada como afiliada para el periodo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
EmpresasCorresponde al número de empresas afiliadas proyectadas para el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Trabajadores beneficiariosCorresponde al número de trabajadores afiliados beneficiarios proyectados para el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Trabajadores no beneficiariosCorresponde al número de trabajadores no beneficiarios proyectados para el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Cónyuges compañero (a) permanenteCorresponde al número de cónyuges proyectados para el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Personas a cargo de trabajadores beneficiariosCorresponde al número de personas a cargo de trabajadores beneficiarios proyectados para el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Personas a cargo no beneficiariosCorresponde al número de personas a cargo no beneficiarios proyectados para el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.2. Cobertura en servicios (proyectado).

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la cantidad de servicios proyectados que pretende cubrir la caja.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioSe debe seleccionar el servicio.
Campo obligatorio.
Tabla 13: tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el tipo de servicio que se va a cubrir.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio3
CategoríaCorresponde a la categoría asignada por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría2
Año proyecciónCorresponde al año vigente a proyectar.
Campo obligatorio
Numérico Formato aaaa4
Cantidad proyecciónCorresponde al número total de beneficiarios proyectados cubrir por categoría, por programa y por servicio.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.3. Créditos en servicios proyectado (POA).

En esta estructura se debe relacionar la información de los créditos en servicios de la caja de compensación familiar proyectados.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ServicioCorresponde al servicio prestado por la caja.
Campo obligatorio.
Tabla 13: tipo de servicio2
AñoCorresponde al año de proyección de la información.
Campo obligatorio
Numérico, formato aaaa4
CategoríaSe debe reportar las categorías que tienen derecho a los créditos de servicios.
Campo obligatorio.
Tabla 8: categoría2
Valor proyectadoCorresponde al valor proyectado de créditos en servicios por categoría, por servicio.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad proyectadaCorresponde a la cantidad de créditos en servicios proyectados para una categoría, en un servicio.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.4. Límite máximo monto anual de inversiones.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual de inversiones por servicios.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año vigente. Reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
Centro de costosCorresponde al centro de costo para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
Tabla 25: centro de costos2
ClasificaciónCorresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo.
Campo obligatorio
Tabla 38: modalidad límite máximo2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Valor aprobadoCorresponde al valor total aprobado por modalidad y centro de costos. Valor en miles de pesos, reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Acta de consejoSe debe registrar el número de acta del consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
Alfanumérico10
Fecha actaSe debe registrar la fecha de acta del consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10

4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual por fuente.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Reportar sin separación de miles Campo obligatorioNumérico formato aaaa4
FuenteCorresponde a la fuente de la cual proviene el dinero para las inversiones.
Campo obligatorio
Tabla 29: fuente de inversión2
ClasificaciónCorresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo.
Campo obligatorio
Tabla 38: modalidad límite máximo2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
ValorCorresponde al valor del límite máximo de inversiones por clasificación y por fuente. Valor en miles de pesos, reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.6. Ejecución límite máximo monto anual de inversiones.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la ejecución trimestral del límite máximo del monto anual de inversiones. Si en el periodo de reporte no se presentó ejecución del límite máximo de inversiones, se debe reportar el archivo en ceros.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Centro de costosCorresponde al centro de costo que afecta la ejecución del límite máximo de inversiones. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Tabla 25: centro de costos2
ClasificaciónCorresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Tabla 38: modalidad límite máximo2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Para el reporte en ceros, se registra 000000.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Nombre proyectoCorresponde al nombre del proyecto presentado en el límite máximo anual. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Valor trimestreCorresponde al valor ejecutado del proyecto para el trimestre reportado. Valor en miles de pesos, se debe reportar sin separador de miles. Para el reporte en ceros, se registra 0.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Número radicaciónCorresponde al número de radicación asignado por el sistema al momento de reportar el límite máximo anual. Para el reporte en ceros, se registra NA.
Campo obligatorio.
Alfanumérico15

4.1.7. Presupuesto por programa.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al presupuesto asignado por programa.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual se asigna el presupuesto. Reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
ProgramaCorresponde al programa al cual se asigna presupuesto.
Campo obligatorio
Tabla 40: programa presupuesto2
Valor programas nuevosSe debe registrar el valor asignado si es programa nuevo. Valor en miles de pesos, reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor programas ejecuciónSe debe registrar el valor asignado si es programa en ejecución. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.8. Recursos por fondo del presupuesto por programa (proyectado).

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los recursos disponibles por fondo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual se asigna el presupuesto. Reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
FondosCorresponde al fondo del cual se asignaran recursos a los programas.
Campo obligatorio
Tabla 40: servicios presupuesto programa2
Valor saldosCorresponde al valor del saldo acumulado de vigencias anteriores a 31 de diciembre del año anterior no comprometido. Incluye rendimientos financieros.
Valor en miles de pesos, sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Apropiación obligatoriaSe debe registrar el valor de la apropiación obligatoria proyectada por fondo. Reportar en miles de pesos, sin separación de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Apropiación voluntariaSe debe registrar el valor de la apropiación voluntaria proyectada por fondo. Reportar en miles de pesos, sin separación de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.9. Información tarifas.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a las tarifas por servicio. Solo aplica para los servicios de educación formal, educación para el trabajo y desarrollo humano, educación informal, recreación, crédito social, cultura, turismo y mercadeo para los programas de restaurantes y cafeterías.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual se asignan las tarifas. Reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con las tarifas.
Campo obligatorio.
Tabla 13: tipo de servicio2
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura. Si no aplica se reporta CCF-0000000.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio al que se asigna la tarifa.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio3
ConceptoRegistre cada uno de los conceptos que corresponden a un programa, en una infraestructura y a un servicio a los cuales les asigna tarifa.
Campo obligatorio
Alfanumérico200
Costo unitarioCorresponde al costo unitario por actividad, del programa que corresponde a un servicio. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría ACorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría A.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría BCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría B.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría CCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría C.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría DCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría D.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor empresasCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a las empresas.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor alianzasCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios con alianza.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor abierto al públicoCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios en eventos abiertos al público.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Usuarios categoría ASe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría A, que harán uso de la actividad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios categoría BSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría B, que harán uso de la actividad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios categoría CSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría C, que harán uso de la actividad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios categoría DSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría D, que harán uso de la actividad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios empresaSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para empresas, que harán uso de la actividad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios alianzasSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año por alianzas, que harán uso de la actividad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios abierto al
público
Se debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para eventos abiertos, que harán uso de la actividad.
Campo obligatorio.
NuméricoEntero
Tarifa año anterior categoría ASe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría A.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior categoría BSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría B.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior categoría CSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría C.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior categoría DSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados categoría D.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior
Empresas
Se debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para las empresas.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior alianzasSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los afiliados por alianza.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior abierto al públicoSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asignado a la actividad para los usuarios de eventos públicos.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.10. Ingresos de tarifas.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los ingresos por concepto de tarifas por servicio. Solo aplica para los servicios de educación formal, educación para el trabajo y desarrollo humano, educación informal, recreación, crédito social, cultura, turismo y mercadeo para los programas de restaurantes y cafeterías.

El primer reporte de esta estructura debe realizarse con información correspondiente al tercer trimestre de 2014 cuya fecha límite de reporte es el 31 de octubre de 2014. Los trimestres subsiguientes se reportaran de acuerdo con lo establecido en los periodos de corte de esta circular.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con las tarifas.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura. Si no aplica se reporta CCF-0000000.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio al que se asigna la tarifa.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio3
Ingresos categoría ACorresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría A, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Ingresos categoría BCorresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría B, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Ingresos categoría CCorresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría C, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Ingresos categoría DCorresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría D, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio.
Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Ingresos empresasCorresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría empresas, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio. Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Ingresos alianzasCorresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría alianzas, de un programa, en una infraestructura relacionada con un servicio.
Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Ingresos abierto al públicoCorresponde al valor total de ingresos por concepto de tarifas en la categoría abierto al público, de un programa, en una infraestructura relacionado con un servicio. Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.11. POA - Programa atención integral a la niñez (proyectado).

En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante el año.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoSe debe seleccionar un código de concepto.
Campo obligatorio
Tabla 44: conceptos programa Foniñez2
AñoRegistrar el año para el cual aplica el valor proyectado.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
Valor trimestre 1Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 1 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio.
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 2 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 3 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 4 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.12. POA - Programa jornada escolar complementaria - proyectado.

En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante el año.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoSe debe seleccionar un código de concepto.
Campo obligatorio
Tabla 44: conceptos Foniñez2
AñoRegistrar el año para el cual aplica el valor proyectado.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
Valor trimestre 1Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 1 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 2 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 3 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 4 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.13. Ley 115 de 1994 proyectado.

En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante el año:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoSe debe seleccionar un código de concepto.
Campo obligatorio
Tabla 37: conceptos Ley 1152
AñoRegistrar el año para el cual aplica el valor proyectado.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4
Valor trimestre 1Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 1 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 2 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 3 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 4 del año. Valor en miles de pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.14. Fondo de solidaridad de fomento al empleo y protección al cesante Fosfec (L. 1636/2013).

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución del periodo de Fosfec.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo cajaSe debe seleccionar la clasificación de la caja.
Campo obligatorio
Tabla 42: tipo caja2
Código conceptoSe debe seleccionar cada uno de los conceptos del fondo.
Campo obligatorio
Tabla 53: conceptos Fosfec3
Cantidad mesNúmero de subsidios, cursos, reintegros, microcréditos, solicitudes, anulaciones, postulantes y beneficiarios en capacitación. Se debe diligenciar para los conceptos que aplica, en los demás conceptos se registra cero (0).
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor ejecución mesValor de las apropiaciones, subsidios asignados y pagados en el periodo de reporte.
Reportar en miles de pesos, sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.15. Gastos de administración Fosfec y operativos de las agencias de gestión y colocación de empleo.

En esta estructura se deben relacionar los gastos de administración de Fosfec en un periodo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo RR HHCorresponde a la participación directa o transversal de las personas que laboran en Fosfec.
Campo obligatorio
Tabla 71: tipo participación RR HH2
CargoSe debe registrar el nombre del cargo de las personas que laboran en Fosfec de acuerdo con el tipo de participación.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
CantidadCorresponde a la cantidad de personas que laboran en un cargo por tipo de participación.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Salario baseCorresponde al valor del salario base mensual para el cargo seleccionado. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Prestaciones socialesCorresponde al valor de las prestaciones sociales del mes para un cargo seleccionado. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.16. Gastos de funcionamiento Fosfec y recursos físicos y actividades de gestión habilitantes para cesantes.

En esta estructura se deben relacionar los gastos de funcionamiento Fosfec en un periodo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto funcionamientoSe debe seleccionar cada uno de los conceptos de gastos de funcionamiento Fosfec.
Campo obligatorio
Tabla 72: gastos funcionamiento y operativos Fosfec2
ValorCorresponde al valor mensual por cada uno de los conceptos de gastos de funcionamiento. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.17. Saldo de microcréditos para emprendimiento Fosfec.

En esta estructura se deben relacionar los saldos de microcréditos Fosfec en un periodo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto saldoSe debe seleccionar un concepto de saldo o de cartera Fosfec.
Campo obligatorio
Tabla 73: concepto microcrédito Fosfec2
ValorSe debe registrar el valor del concepto seleccionado a la fecha de corte del periodo de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.18. Inversiones microcrédito Fosfec.

En esta estructura se deben relacionar el detalle de las inversiones Fosfec en un periodo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
EntidadSe debe registrar el nombre de cada una de las entidades en las cuales se tienen inversiones de microcrédito Fosfec.
Campo obligatorio
Alfanumérico150
Fecha vencimientoCorresponde a la fecha de vencimiento de CDT y/o convenio con la entidad de microcrédito.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
ValorSe debe registrar el valor total invertido por entidad y por fecha de vencimiento. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.19. Cartera Fosfec.

En esta estructura se deben relacionar el detalle de valor y número de créditos por edad de la cartera.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto saldoSe debe seleccionar cada uno de los vencimientos de la cartera.
Campo obligatorio
Tabla 34: vencimientos de la cartera2
Número créditosCorresponde al número de créditos asignados en cada una de las edades de la cartera a la fecha de corte.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ValorSe debe registrar el valor total de los créditos por edad de la cartera a la fecha de corte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.20. Ley 115 de 1994 ejecución presupuesto.

En esta estructura se debe reportar la información del valor ejecutado por concepto en el periodo de reporte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoSe debe seleccionar un código de concepto.
Campo obligatorio
Tabla 37: conceptos Ley 1152
Valor trimestreCorresponde al valor ejecutado por concepto para el trimestre de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.21. Ley 115 de 1994 ejecución cobertura.

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Ley 115 de 1994.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura. Cuando no aplica se registra CCF-0000000.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de
edad
2
Grado escolaridadCorresponde al grado de escolaridad para el cual se asignan los beneficios.
Campo obligatorio
Tabla 54: grado escolaridad2
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado que recibe los beneficios.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría2
Tipo subsidioSe debe registrar el tipo de subsidio recibido.
Campo obligatorio
Tabla 56: tipo subsidio Ley 1152
CantidadCorresponde al número de estudiantes por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ValorCorresponde al valor total del subsidio por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.22. Recursos ejecutados jornada escolar complementaria.

En esta estructura se debe reportar la información del valor ejecutado por concepto durante el periodo de reporte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoSe debe seleccionar un código de concepto.
Campo obligatorio
Tabla 44: conceptos Foniñez2
Valor trimestreCorresponde al valor ejecutado por concepto para el trimestre de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.23. Seguimiento y control al programa jornada escolar complementaria.

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de jornada escolar complementaria.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Entidad convenioCorresponde a la entidad con la cual se suscribió el convenio para realizar las actividades.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Total estudiantesSe debe registrar el número total de estudiantes atendidos por institución educativa.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ModalidadCorresponde a la modalidad donde se realizan las actividades.
Campo obligatorio
Tabla 57: modalidad JEC2
CantidadCorresponde a la cantidad de estudiantes atendidos por institución, por entidad de convenio y por modalidad durante el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
HorasSe debe registrar la cantidad de horas ejecutadas durante el periodo por modalidad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.24. Recursos ejecutados programa atención integral a la niñez.

En esta estructura se debe reportar la información del valor ejecutado por concepto durante el periodo de reporte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoSe debe seleccionar un código de concepto.
Campo obligatorio
Tabla 44: conceptos Foniñez2
Valor trimestreCorresponde al valor ejecutado por concepto para el trimestre de reporte. Valor en miles de pesos, reportar sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.25. Seguimiento y control al programa atención integral a la niñez.

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de atención integral a la niñez.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Entidad convenioCorresponde a la entidad con la cual se suscribió el convenio para realizar las actividades.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Total estudiantesSe debe registrar el número total de estudiantes atendidos por institución educativa.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Total agentesSe debe registrar el número total de agentes capacitados por institución educativa.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
EntornoSe debe seleccionar el entorno al cual aplica la ejecución de coberturas en el periodo de reporte.
Campo obligatorio
Tabla 55: entorno1
ModalidadCorresponde a la modalidad donde se realizan las actividades.
Campo obligatorio
Tabla 51: modalidad AIN2
CantidadCorresponde a la cantidad de estudiantes atendidos modalidad, por entorno, por entidad convenio, durante el periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.26. Contratos y/o convenios.

En esta estructura se debe relacionar la información de los contratos suscritos por la caja de compensación familiar durante el periodo de reporte y las adiciones de contratos suscritos en periodos anteriores. Se excluyen los contratos laborales.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Centro de costosSe debe seleccionar el centro de costos al cual afecta en mayor proporción la contratación.
Campo obligatorio
Tabla 25: centro de costos2
ModalidadSe debe relacionar la modalidad de contratación.
Campo obligatorio
Tabla 58: modalidad de contratación1
CuantíaCorresponde al valor en SMMLV autorizado de acuerdo con el manual de contratación de la caja de la modalidad de contratación.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Tipo contratoCorresponde al tipo de contrato suscrito por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 59: tipo contrato2
CantidadCorresponde a la cantidad de negociaciones celebradas en el periodo de reporte por centro de costos, por modalidad y por tipo de contrato.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor totalCorresponde a la sumatoria del valor total por centro de costos, por modalidad y por tipo de contrato. Valor en miles de pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.27. Recaudos por multas impuestas a las cajas.

En esta estructura se debe reportar los valores de los abonos o pagos efectuados en el periodo, a las multas impuestas por la superintendencia. Esta estructura es de obligatorio reporte para las cajas a las cuales se les ha impuesto multas y se encuentran vigentes.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número resoluciónCorresponde al número de resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa.
Campo obligatorio
Numérico3
Fecha resoluciónCorresponde a la fecha de expedición de la resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Número identificaciónCorresponde al número de identificación del sancionado.
Campo obligatorio
Alfanumérico16
Primer nombreCorresponde al primer nombre del sancionado.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre del sancionado.Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido del sancionado.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido del sancionado.Alfanumérico30
Valor multaCorresponde al valor de la multa impuesto por la Superintendencia de Subsidio Familiar. Valor en pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor del abono o pagoCorresponde al valor total del abono. Valor en pesos, reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha del abonoCorresponde a la fecha en la cual se realizó el abono.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Recibo o consignaciónSe debe reportar el número del recibo de caja o de la consignación con el cual se realiza el abono.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
BancoRelacionar el nombre del banco donde se realiza el abono.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Número de cuentaCorresponde al número de cuenta bancaria donde se realiza el abono. Reportar sin guiones.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Clase de cuentaCorresponde a la clase de cuenta bancaria donde se realiza el abono.
Campo obligatorio
Tabla 67: clase cuenta1

4.1.28. Procesos judiciales.

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a cada proceso judicial vigente, en que la caja es parte ya sea como demandante o demandada. Es de obligatorio reporte para las cajas que tengan procesos judiciales.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número de radicadoCorresponde al número de radicado del proceso judicial, número que es otorgado por el respectivo despacho judicial al presentarse la demanda.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Fecha inicio de proceso o de notificaciónCorresponde a la fecha de inicio de proceso o notificación del auto admisorio de la demanda, mandamiento de pago o primera actuación dentro del proceso.
Campo obligatorio
aaaa/mm/dd10
Despacho judicialCorresponde al nombre y/o número del despacho judicial que conoce del proceso.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Clase de procesoCorresponde a la clase del proceso judicial.
Campo obligatorio
Tabla 47: tipo de proceso1
DemandanteCorresponde al nombre o razón social de la persona natural o jurídica que inicia el proceso judicial que presenta la demanda. Se debe registrar nombre completo o razón social. Si son varios, separar por comas cada nombre.
Campo obligatorio
Alfanumérico500
Tipo identificación y número de identificaciónSe debe relacionar el tipo de identificación y número de identificación del demandante. Si son varios, separar por comas cada tipo de identificación en el mismo orden del demandante.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
DemandadoCorresponde al nombre o razón social de la persona natural o jurídica contra la que se presenta el proceso.
Campo obligatorio
Alfanumérico200
Tipo identificación y número de identificaciónSe debe relacionar el tipo de identificación y número de identificación del demandado. Si son varios, separar por comas cada tipo de identificación en el mismo orden del demandado.Alfanumérico250
PretensionesCorresponde al objeto de la demanda lo que se pretende obtener, como el pago de una suma de dinero, la anulación de un contrato, etc.
Campo obligatorio
Alfanumérico250
CuantíaCorresponde al valor total que se demanda. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
EmbargosCorresponde al valor del embargo sobre bienes de la caja. Registrar cero cuando no aplica.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Bienes embargadosRelacione los bienes embargados.Alfanumérico200
ProvisiónCorresponde a la estimación en suma de dinero que se debe reflejar contablemente ante la expectativa de la eventual erogación que debe asumir la caja.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Probabilidad de éxitoCorresponde a la expectativa que se tiene de ganar o no el proceso judicial.
Campo obligatorio
Tabla 69: probabilidades1
Instancia procesalCorresponde a la instancia en la cual se encuentra el procesoTabla 65: instancia
procesal
1
Estado actualCorresponde a la etapa judicial en que va el proceso a la fecha de reporte.
Campo obligatorio
Tabla 68: estado del
proceso
1
SentenciaCorresponde al sentido del fallo emanado del despacho judicial.
Campo obligatorio
favor, en contra o inhibitorio200
Cuantía del falloCorresponde al valor a favor o en contra ordenado en el fallo. Cuando no haya sentencia o el fallo es sin cuantía, se debe registrar cero. Valor en pesos, sin separadores.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

CAPÍTULO V

Tablas de referencia

5. Datos de las tablas.

5.1. Tabla 1: tipo sector.

Tabla 1: tipo sector
CódigoNombre
1Oficial/público
2Privado
3Mixto

5.2. Tabla 2: CIIU vigente.

5.3. Tabla 3: tipo de subsidio.

Tabla 3: tipo de subsidio
CódigoNombre
1Kit escolar
2Becas
3Medicamentos no POS
4Bonos de canasta básica/alimenticios
5Bonos para elementos ortopédicos
6Subsidios funerarios
7Otros

5.4. Tabla 4: tipo identificación.

Tabla 4: tipo identificación
CódigoNombre
1Cédula de ciudadanía
2Tarjeta de identidad
3Registro civil
4Cédula de extranjería
5NUIP
6Pasaporte
7NIT
8Carné diplomático

5.5. Tabla 5: género.

Tabla 5: género
CódigoNombre
MMasculino
FFemenino

5.6. Tabla 6: tipo de afiliado.

Tabla 6: tipo de afiliado
CódigoNombre
1Dependientes (no incluye servicio doméstico ni madre comunitaria)
2Servicio doméstico
3Madre comunitaria
4Pensionados aportes 0.6%
5Pensionados aportes 2%
6Facultativos(no incluye independientes)
7Independiente aportes 0.6%
8Independiente aportes 2%
9Fidelidad

5.7. Tabla 7: tipo de cuota.

Tabla 7: tipo de cuota
CódigoNombre
1Cuota monetaria
2Cuota discapacidad
3Cuota sector agropecuario
4Cuota discapacidad sector agropecuario
5Subsidio extraordinario por muerte de afiliado o beneficiario
6No tiene derecho

5.8. Tabla 8: categoría.

Tabla 8: categoría
CódigoNombre
AA
BB
CC
DD
EEmpresas
OAlianza
PAbierto al público

5.9. Tabla 9: parentesco.

Tabla 9: parentesco
CódigoNombre
1Hijos
2Padres
3Hermano
4Hijastro
5Cónyuge o compañero (a) permanente
6Dependientes por custodia legal o judicial

5.10. Tabla 10: condición especial.

Tabla 10: condición especial
CódigoNombre
1No tiene
2Madre cabeza de familia
3Personas en condición de discapacidad

5.11. Tabla 11: tipo infraestructura.

Tabla 11: tipo infraestructuraCapacidad
Cód.Nombre
1Centros recreacionales, unidades deportivas y/o clubes (no incluye alojamiento)Número máximo personas
2Centros vacacionales (incluye alojamiento)Número máximo personas
3Parques temáticosNúmero máximo personas
4Hotel/ hostería /hostalNúmero máximo personas
5MuseosNúmero máximo personas
6Teatros y/o centro cultural/ centro de convenciones y/o auditoriosNúmero máximo personas
7UIS Unidad integral de servicios (cuando se prestan varios servicios en una misma infraestructura)/ sede administrativaNúmero máximo personas
8Unidad móvilNúmero máximo personas
9BibliotecaNúmero máximo personas
10Jardines sociales/ centro de desarrollo infantil/ hogar infantilNúmero máximo cupos
11Jardines infantiles/ guarderíasNúmero máximo cupos
12ColegiosNúmero máximo cupos
13Institutos técnicos profesional o escuelas tecnológicasNúmero máximo cupos
14UniversidadesNúmero máximo cupos
15Centros de formación y capacitaciónNúmero máximo cupos
16Supermercados y/o almacenesMetros cuadrados
17DrogueríasNo aplica
18ÓpticasNo aplica
19Restaurantes y cafeteríasNo aplica
20Centro médico nivel INo aplica
21Centro médico nivel IINo aplica
22Centro médico nivel IIINo aplica
23Centro médico nivel IVNo aplica
24Agencias de empleoNo aplica
25Agencias de viajesNo aplica
26Infraestructura para programas o convenios especialesPersonas
27Infraestructura EPSC/ EPSS/medicina prepagadaNo aplica
28Bienes inmuebles de propiedad de la caja sin utilización en servicios al afiliadoMetros cuadrados

5.12. Tabla 12: tenencia.

Tabla 12: tenencia
CódigoNombre
1Propio
2Copropietario
3Arrendador
4Arrendatario
5Administración/coadministración
6Comodatario
7Concesionario
8Concedente
9Convenio

5.13. Tabla 13: tipo de servicio.

Tabla 13: tipo de servicio
CódigoNombre
2Mercadeo
3Salud EPS-S
4Salud IPS
5Salud EPS-C
6Medicina prepagada
7Salud, nutrición Ley 21 de 1982
8Educación formal
9Educación para el trabajo y desarrollo humano
18Educación informal
10Biblioteca
12Vivienda
13Recreación
14Crédito social
16Programas y/o convenios especiales
19Cultura
20Turismo
21Financiero

5.14. Tabla 14: nivel de remuneración.

Tabla 14: nivel de remuneración
CódigoNombre
1Hasta 2 SMLMV
2Mayor 2 hasta 4 SMLMV
3Mayor 4 hasta 8 SMLMV
4Mayor de 8 hasta 12 SMLMV
5Mayor a 20 hasta 25 SMLMV

5.15. Tabla 15: tipo de contrato.

Tabla 15: tipo de contrato
CódigoNombre
1Término fijo
2Término indefinido
3Prestación de servicios
4Temporales
5Aprendices

5.16. Tabla 16: rango de edad.

Tabla 16: rango de edad
CódigoNombre
1Menos de 1 año
2De 1 a 5 años
3De 6 a 10 años
4De 11 a 15 años
5De 16 a 18 años
6De 19 a 23 años
7De 24 a 45 años
8De 46 a 60 años
9Más de 60 años

5.17. Tabla 17: escolaridad.

Tabla 17: escolaridad
CódigoNombre
1Preescolar
2Educación básica primaria
3Educación básica secundaría (Hasta 9)
4Educación media (Hasta 11)
5Técnico
6Tecnólogo
7Pregrado - Universitario
8Especialización
9Maestría
10Doctorado
11Posdoctorado

5.18. Tabla 18: programas por servicio.

Tabla 18: programas por servicio
Cod_servicioCódigoNombre
232Almacenes
233Supermercados
234Droguería
235Restaurantes
236Cafeterías
237Ópticas
239Rapitiendas
240Feria escolar
341Régimen de salud subsidiado
445Servicio médico
446Servicio odontológico
447Servicio diagnóstico
448Servicios extramurales
449Medicina especializada
487Hospitalización
490Actividades de promoción y prevención
542Régimen de salud contributivo
543Planes complementarios
644Medicina prepagada
738Nutrición Ley 21 de 1982
750Prestación servicios de salud Ley 21 de 1982
751Servicio de salud ocupacional Ley 21 de 1982
852Preescolar
853Educación básica primaria
854Educación básica secundaria
855Educación superior
888Educación media académica
889Educación media técnica
96Programa de formación laboral
97Programa de formación académica
1056Públicas
1057Privadas
1058Mixta
1262Construcción vivienda proyectos propios de la caja
1264Subsidio para construcción en sitio propio
1265Subsidio para mejoramiento de vivienda
1266Vivienda rural
1267Asesorías técnicas
1268Servicios complementarios
1269Suministro de materiales
1271Convenios con otras constructoras
1284Subsidio compra vivienda nueva
1292Vivienda usada
1293Arrendamientos
1326Programas recreativos (recreación dirigida, vacaciones recreativas, recreación libre)
1329Programas deportivos (cursos deportivos, torneos, gimnasio)
1330Otros eventos de tipo social y/o cultural (seminarios, conferencias, fiestas empresariales celebradas con o sin infraestructura de las cajas de compensación familiar)
1331Otros
1417Libre inversión
1419Consumo
1421Créditos educativos
1422Créditos de salud
1423Créditos de vivienda
1472Fomento, emprendimiento empresarial
1473Otros
1485Crédito de mercadeo
1486Recreación y turismo
1663Fovis
1670Programa juventud
1674Ley 115/94
1675Jornada escolar complementaria
1676Atención integral a la niñez
1677Población con discapacidad
1678Adulto mayor
1679Fosfec
1691Atención integral de desastres

Tabla 18: programas por servicio
Cod_servicioCódigoNombre
184Educación informal
199Cultura
1910Exposiciones artísticas
1911Teatro
1912Danzas
1913Conciertos
1914Conferencias
1915Conversatorio
1916Otros
2025Programas vacacionales y turísticos (infraestructura externa)
2027Programas vacacionales y turísticos (infraestructura de la caja)
2028Otros
2180Bancos
2181Cooperativas
2182Corporaciones financieras
2183Otros

5.19. Tabla 19: tipo de régimen.

Tabla 19: tipo de régimen
CódigoNombre
1Contributivo
2Subsidiado
3Medicina prepagada

5.20. Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios.

Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios
NITCódigo entidadEntidad
890900841CCF002Caja de Compensación Familiar de Antioquia Comfama
890480110CCF007Comfamiliar Cartagena EPSS
891800213CCF009Caja de Compensación Familiar de Boyacá Comfaboy
891080005CCF015Caja de Compensación Familiar de Córdoba Comfacor
860013570CCF018Caja de Compensación Familiar Cafam
892115006CCF023Comfamiliar de La Guajira EPS
891180008CCF024Comfamiliar del Huila
891280008CCF027Caja de Compensación Familiar de Nariño
900048962CCF033Comfasucre EPS-S
890500516CCF045EPS-S Famisalud Comfanorte en Liquidación
890500675CCF049Caja de Compensación Familiar del Oriente Colombiano
860045904CCF053Caja de Compensación Familiar de Cundinamarca Comfacundi
890102044CCF055Caja de Compensación Familiar Cajacopi Atlántico
860007336CCF101Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio
891600091CCF102Caja de Compensación Familiar del Chocó
890904996EAS016Empresas Públicas de Medellín ESP
800112806EAS027Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales
900178724EMP002Medplus Medicina Prepagada S.A.
800153424EMP015Compañía de Medicina Prepagada Medisanitas S.A.
800106339EMP017Colmédica Medicina Prepagada S.A.
860512237EMP019Salud Colpatria S.A.
800088702EMP021Medicina Prepagada Suramericana S.A.
860078828EMP023Colsanitas S.A. Compañía de Medicina Prepagada
800087461EMP024Servicio de Salud Inmediato Medicina Prepagada S.A.
890303093EMP025Plan U.H.C.M. Medicina Prepagada Comfenalco Valle
805009741EMP028Coomeva Medicina Prepagada S.A.
830113831EPS001Aliansalud EPS
800130907EPS002Salud Total EPS S.A.
800140949EPS003Cafesalud Entidad Promotora de Salud S.A.
800251440EPS005EPS Sanitas S.A.
860066942EPS008Caja de Compensación Familiar Compensar
890900842EPS009EPS Programa Comfenalco Antioquia
800088702EPS010EPS Suramericana S.A.
890303093EPS012Empresa Promotora de Salud Comfenalco Valle
800250119EPS013Entidad Promotora de Salud Organismo Cooperativo Saludcoop
860512237EPS015Salud Colpatria S.A.
805000427EPS016Coomeva Entidad Promotora de Salud S.A. Coomeva EPS S.A.
830003564EPS017EPS Famisanar Limitada
805001157EPS018Entidad Promotora Salud Servicio Occidental Salud S.A. SOS
899999026EPS020Caja de Previsión Social de Comunicaciones Caprecom
899999107EPS022EPSS Convida
830009783EPS023Cruz Blanca EPS S.A. Entidad Promotora de Salud
891856000EPS025Capresoca EPS
804001273EPS026Solsalud EPS del Rég. Contributivo
814000608EPS030Entidad Promotora de Salud Cóndor Intervención Forzosa
846000244EPS031Selvasalud EPS-S
830074184EPS033Saludvida S.A. EPS
900156264EPS037Nueva Empresa Promotora de Salud S.A.

Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios
NITCódigo entidadEntidad
900074992EPS039Golden Group S.A. Entidad Promotora de Salud
899999026EPSC20Caja de Previsión Social de Comunicaciones Caprecom
824001398EPSI01Asociación de Cabildos Indígenas del Cesar y Guajira Dusaka
812002376EPSI02Asoc. de Cab. del Res. Indíg. Zenú Manexka EPS-I
817001773EPSI03Asociación Indígena del Cauca AIC-EPS-I
839000495EPSI04Empresa Promotora de Salud Indígena Anas Wayuu EPSI
837000084EPSI05Entidad Promotora de Salud Mallamas EPS Indígena
809008362EPSI06Pijaos Salud EPS Indígena
800140949EPSS03Cafesalud Entidad Promotora de Salud S.A.
804001273EPSS26Solsalud EPS del Rég. Subsidiado
830074184EPSS33Saludvida S.A. EPS
900298372EPSS34Capital Salud Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado SAS
811004055ESS002Empresa Mutual para el Desarrollo Integral de la Salud ESS E
800249241ESS024Cooperativa de Salud y Desarrollo Integral Coosalud
817000248ESS062Asociación Mutual La Esperanza ESS
818000140ESS076Ambuq EPSS
832000760ESS091Entidad Cooperativa Solidaria de Salud Ecoopsos ESS EPS-S
814000337ESS118Asociación Mutual Empresa Solidaria de Salud Emssanar ESS
804002105ESS133Cooperativa de Salud Comunitaria Comparta EPS-S
806008394ESS207Asociación Mutual Ser Empresa Solidaria de Salud EPS-S
800126785SAP026Emermédica S.A. Servicios de Ambulancia Prepagados
811007601SAP030Empresa de Medicina Integral EMI S.A. Serv. Amb. Pre
802002279SAP031Asistencia Médica Inmediata SAP S.A.
816003869SAP032Servicio de Emergencias Regional Servicio de Ambulancia Prepagado S.A.
805009741SAP033Coomeva Medicina Prepagada S.A.
804007617SAP034Asistencia Médica SAS
807002007SAP035Servicio de Asistencia Médica Inmediata S.A. Sami S.A. SAP

5.21. Tabla 21: clase de vinculación.

Tabla 21: clase de vinculación
CódigoNombre
1Adopción como programa de la caja
2Constitución persona jurídica independiente
3Unión temporal

5.22. Tabla 22: tipo de recursos.

Tabla 22: tipo de recursos
Cód.Nombre grupo
1Bolsa ordinaria
2Esfuerzo territorial
3Bolsa única nacional
4Atentados terroristas
5Familias desplazadas
6Desastres naturales
7Especie y complementario
8Bolsa única de mejoramiento
9Bolsa especial para concejales
10Tutelas
11Bolsa de vivienda saludable
12Bolsa familias recicladoras
13Vivienda gratuita
14Ola invernal
15Otros

5.23. Tabla 23: PUC.

5.24. Tabla 24: clase de cuenta.

Tabla 24: clase de cuenta
CódigoNombre
1Corriente
2No corriente
3No aplica

5.25. Tabla 25: centro de costo.

Tabla 25: centro de costo
CódigoNombre
01Administración
02Mercadeo
03Salud EPS-S
04Salud - IPS
05Salud EPS-C
06Medicina prepagada
07Salud y nutrición Ley 21 de 1982
08Educación formal
09Educación para el trabajo y desarrollo humano
10Biblioteca
11Cultura
12Vivienda
13Recreación, deporte y turismo
14Crédito social
15Fomento al emprendimiento y la empresarialidad
16Convenios y/o programas especiales
17No aplica

5.26. Tabla 26: subcentro de costo.

Tabla 26:subcentro de costo
CódigoNombre
01Almacenes
02Supermercados
03Droguerías
04Restaurantes
05Cafeterías
06Ópticas
07Rapitiendas
08Feria escolar

5.27. Tabla 27: conceptos de flujo.

Tabla 27: conceptos de flujo
CódigoConceptoClasificación
01AportesEfectivo recibido
02SaludEfectivo recibido
03Servicios socialesEfectivo recibido
04MercadeoEfectivo recibido
05OtrosEfectivo recibido
06SubsidiosEfectivo pagado
07SaludEfectivo pagado
08Servicios socialesEfectivo pagado
09MercadeoEfectivo pagado
10Empleados personal y honorariosEfectivo pagado
11OtrosEfectivo pagado
12Financieros y comisiones recibidasEfectivo generado por la operación
13Financieros pagadosEfectivo generado por la operación
14Impuestos pagadosEfectivo generado por la operación
15Compra de propiedad, planta y equipoActividad de inversión
16Promesas de compra ventaActividad de inversión
17AnticiposActividad de inversión
18DepósitosActividad de inversión
19Retención sobre contratosActividad de inversión
20Venta de propiedad, planta y equipoActividad de inversión
21Compra de inversiones permanentesActividad de inversión
22Redención o venta de inversiones permanentesActividad de inversión
23Compra de bienes de arte y culturaActividad de inversión
24Cuentas por cobrar empleados (neto)Actividad de inversión
25Intangibles adquiridosActividad de inversión
26Activos diversosActividad de inversión
27Cuentas por pagar a contratistasActividad de inversión
28Nuevas obligaciones financierasActividad de financiación
29Pago de obligaciones financierasActividad de financiación
30Donaciones recibidas en efectivoActividad de financiación
31Crédito mercantil adicionesActividad de financiación
32Compañías vinculadasActividad de financiación
33Bonos o papeles comercialesActividad de financiación
34Cuadre de valorizacionesActividad de financiación
35Efectivo al principio del períodoEfectivo al principio del período
36Depreciaciones del añoConciliación de la utilidad neta
37Amortizaciones del añoConciliación de la utilidad neta
38Provisiones del añoConciliación de la utilidad neta
39Subsidio en especieConciliación de la utilidad neta
40Utilidad en venta de propiedad, planta y equipoConciliación ajustes a resultados
41Utilidad en venta de otros bienesConciliación ajustes a resultados
42Pérdida en venta de propiedad, planta y equipoConciliación ajustes a resultados
43Utilidad en venta de inversionesConciliación ajustes a resultados
44Pérdida en venta de inversionesConciliación ajustes a resultados
45Utilidad método participaciónConciliación ajustes a resultados
46Pérdida método de participaciónConciliación ajustes a resultados
47Retiro y/o castigo de activosConciliación ajustes a resultados
48Reclasificación ajustes por inflación por revalorización patrimonioConciliación ajustes a resultados
49DeudoresConciliación efectivo previsto
50InventariosConciliación efectivo previsto
51Cargos diferidosConciliación efectivo previsto
52Otros activos diversosConciliación efectivo previsto
53ProveedoresConciliación efectivo previsto
54Cuentas por pagarConciliación efectivo previsto
55Impuestos, gravámenes y tasasConciliación efectivo previsto
56Obligaciones laboralesConciliación efectivo previsto
57Pasivos estimados y provisionesConciliación efectivo previsto
58Ingresos recibidos por anticipadoConciliación efectivo previsto
59Otros pasivosConciliación efectivo previsto
60Obras de beneficio socialConciliación efectivo previsto

5.28. Tabla 28: clase de inversión.

Tabla 28: clase de inversión
CódigoConcepto
01CDT
02Bonos
03Acciones
04Cuotas partes
05TES
06Cuentas bancarias
07Otras inversiones

5.29. Tabla 29: fuentes de inversión.

Tabla 29: fuentes de inversión
CódigoNombre
01Reserva legal
02Fondos de ley
03Saldo obras y programas sociales
04Excedentes del 55
05Remanentes
06Crédito
07Recursos de convenios de cooperación
08Donaciones
09Otros recursos

5.30. Tabla 30: fondos de ley.

Tabla 30: fondos de ley
CódigoNombre
01Fovis
02Fosyga - Ley 100 1993
03Promoción y prevención Ley 1438 de 2011
04Fondos educación Ley 115 de 1993
05Fosfec
06Foniñez
07No aplica

5.31. Tabla 31: plazo de inversiones.

Tabla 31: plazo de inversiones
CódigoNombre
01Largo plazo
02Corto plazo

5.32. Tabla 32: fuente de financiamiento.

Tabla 32: fuente de financiamiento
Cód.Fuente
1Fondo Nacional de Ahorro
2Sistema financiero
3Caja compensación familiar
4Otra

5.33. Tabla 33: conceptos de cuentas por cobrar.

Tabla 33: conceptos de cuentas por cobrar
CódigoConcepto
01Fosyga
02Entidades territoriales
03IPS
04Particulares personas naturales
05Particulares personas jurídicas
06EPS
07Otros recobros
08UPC
09Otras cuentas por cobrar

5.34. Tabla 34: vencimientos de la cartera.

Tabla 34: vencimientos de la cartera
CódigoRango de tiempo
01Valor entre 1 y 30 días
02Valor entre 31 y 60 días
03Valor entre 61 y 90 días
04Valor entre 91 y 180 días
05Valor entre 181 y 360 días
06Mayor a 361 días

5.35. Tabla 35: programas de salud.

Tabla 35: programas de salud
CódigoConcepto
01IPS
02EPS
03EPS-S
04Medicina prepagada y/o planes complementarios

5.36. Tabla 36: conceptos de cuentas por pagar.

Tabla 36: conceptos de CxP
CódigoConcepto
01IPS
02EPS
03Particulares personas naturales
04Particulares personas jurídicas
05Proveedores medicamentos
06Otros proveedores
07Aseguradoras
08Otros acreedores

5.37. Tabla 37: conceptos Ley 115.

Tabla 37: conceptos Ley 115
CódigoConcepto
01Saldo Inicial
02Apropiación obligatoria
03Rendimientos financieros
 Egresos - Usos
05Subsidios individuales
06Subsidios en infraestructura
07Total estudiantes beneficiarios

5.38. Tabla 38: modalidad límite máximo.

Tabla 38: modalidad límite máximo
CódigoModalidad
01Proyectos nuevos
02Proyectos en realización
03Ampliación infraestructura
04Modificaciones
05Adecuaciones
06Mejoras
07Dotación servicios en funcionamiento
08Fondos de crédito

5.39. Tabla 39: estado del programa.

Tabla 39: estado del programa
CódigoModalidad
01Operando normalmente, sin medida cautelar o vigilancia especial
02En liquidación voluntaria
05En administración o liquidación obligatoria
06Medida cautelar o vigilancia especial Supersalud
07Medida cautelar o vigilancia especial Supersubsidio

5.40. Tabla 40: servicios presupuesto programa.

Tabla 40: servicios presupuesto programa
CódigoDescripción
01Atención integral a la niñez
02Jornada escolar complementaria
05Fovis
07Fosfec
08Ley 115 de 1994

5.41. Tabla 41: fondos presupuesto programa.

Tabla 41: fondos presupuesto programa
CódigoDescripción
01Foniñez
02Fovis
03Fosfec

5.42. Tabla 42: tipo de caja.

Tabla 42: tipo de caja
CódigoDescripción
01Caja tipo I
02Caja tipo II
03Caja tipo III

5.43. Tabla 43: conceptos de programas.

Tabla 43: conceptos de programas
Cód.Concepto
1Recaudo 4%
2Gastos de administración
3Transferencia Fosfec (2% reducc. gastos administración)
4a) Apropiación Fovis - vivienda
5b) Apropiación Foniñez
6Apropiación Fosfec
7Apropiación salud - Ley 100 de 1993
8Promoción y prevención Ley 1438 de 2011
9Superintendencia del Subsidio Familiar
10Reserva legal
11Valor sub monetario 55% (calculado)
12Valor sub monetario 55% (pagado)
13Valor personas a cargo mayores de 18 años para Fosfec
14Educación - Ley 115 de 1994
15Subsidio en especie
16Subsidio servicio social

5.44. Tabla 44: conceptos Foniñez.

Tabla 44: conceptos Foniñez
CódigoConcepto
01Saldo inicial
02Apropiación obligatoria
03Apropiación voluntaria
04Convenios ICBF
05Convenios alcaldía
06Convenios gobernación
07Otros convenios
08Rendimientos financieros
09Otros recursos
 Egresos - Usos
10Gastos de administración
11Gastos de personal
12Material educativo
13Transporte
14Alimentación
15Otros

5.45. Tabla 45: programas de vivienda.

Tabla 45: programas de vivienda
CódigoNombre
1Vivienda nueva
2Construcción en sitio propio
3Mejoramiento de vivienda

5.46. Tabla 46: nivel de ingresos.

Tabla 46: nivel de ingresos
CódigoNombre
1>0,00 – 1,00
2>1,00 – 1,50
3>1,50 – 2,00
4>2,00 – 2,25
5>2,25 – 2,50
6>2,50 – 2,75
7>2,75 – 3,00
8>3,00 – 3,50
9>3,50 – 4,00

5.47. Tabla 47: tipo de proceso.

Tabla 47: tipo de procesos
CódigoConcepto
1Laboral
2Ejecutivo
3Administrativo
4Civil
5Penal
6Acciones

5.48. Tabla 49: conceptos ejecución Fovis.

Tabla 49: concepto de ejecución Fovis
CódigoConcepto
5Aportes 4%
101. Saldo inicial
152, Recursos Fovis vivienda (2,1 + 2,2 + 2,3+2,4)
202.1, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda
252.1,1, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda - urbano
302.1,2, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda - rural
312.1,3, Apropiación obligatorio Fovis - situaciones de desastre
322.1,4, Apropiación obligatorio Fovis - patrimonio autónomo VIPA
352,2. Apropiación voluntario Fovis - componente vivienda
453. Rendimientos financieros componente vivienda
503.1 Portafolio
553.2 Promoción de oferta
604. Retorno recursos crédito hipotecario
655. Retorno recursos de promoción de oferta
706. Otros recursos (1)
757. Total recursos del fondo (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
808. Menos recursos promoción de oferta aprobados (8,1 + 8,2 + 8,3)
858.1. Menos recursos para desarrollar y financiar vivienda
908.2. Menos recursos para otorgar créditos hipotecarios
958.3 Menos recursos para otorgar microcrédito para vivienda
1009. Recursos para atender segunda prioridad
10510. Recursos para atender tercera prioridad
11011. Menos aporte sistema de información del subsidio 0,5%
11512. Menos: gastos operativos
12013. Menos: transferencia de recursos a patrimonio autónomo VIPA
12113.1. Transferencia obligatoria (94,5% de 2.1.4.)
12213.2. Transferencia voluntaria
13013. Más: reintegros (2) (13.1 + 13.2 + 13.3)
13513.1. De subsidios a afiliados a la caja
14013.2. De subsidios a afiliados a otras cajas
14513.3. De subsidios a no afiliados a cajas
15014. Total recursos disponibles (7 – 8 – 9 – 10 – 11 – 12 + 13)
15515. Menos: subsidios asignados (14,1 + 14,2 + 14,3)
16015.1. A afiliados a la caja
16515.2. A afiliados a otras cajas
17015.3. No afiliados a cajas
17516. Saldo final (14 – 15)

5.49. Tabla 50: conceptos flujo de caja Fovis.

Tabla 50: concepto flujo de caja Fovis
CódigoConcepto
5Saldo inicial
6En cuentas
7En títulos valores
102. Ingresos
11Transferencias
12Rendimientos financieros
13Retorno recursos promoción de oferta
14Retorno recursos crédito hipotecario
15Subsidios reembolsados
16Otros ingresos
20Total disponible
25Egresos
26Subsidios pagados
27Giros recursos promoción de oferta
28Pagos gastos operativos
29Patrimonio autónomo
30Otros egresos de caja
35Saldo final

5.50. Tabla 51: modalidad AIN.

Tabla 51: modalidad AIN
CódigoConcepto
1Jardines sociales
2Hogares comunitarios ICBF
3Hogares infantiles, lactantes
4Jardines infantiles Bogotá
5Centro desarrollo infantil

5.51. Tabla 52: promoción de oferta.

Tabla 52: promoción de oferta
CódigoConcepto
1Plan anual de ejecución
2Unidad de caja

5.52. Tabla 53: conceptos Fosfec.

 

Tabla 53: conceptos Fosfec
CódigoConcepto
11. Saldo inicial Ley 1636 de 2013
 Fuentes (L. 789/2002, art. 6º)
22.1. Diferencia por valor del 55%, de los mayores de 18 años
32.2. Valor del porcentaje no ejecutado al sostenimiento de la SSF
42.3. Disminución gastos de administración (2%)
52.4. % según cuociente particular
62.4.1. 1% Cuociente< al 80%
72.4.2. 2% Cuociente entre el 80 y 100%
82.4.3. 3% Cuociente> al 100%
92.5. Multas impuestas por SSF a la corporación artículo 24, Ley 789 de 2002
102.6. Rendimientos financieros diferentes de microcréditos
11Total fuentes (L. 789/2002)
124. Saldo disponible
 Otras fuentes de destinación específica
135,2 Aporte para ahorro voluntario de cesantías (traslado de fondos de cesantías)
146. Total otras fuentes de destinación específica
 Gastos de administración del Fosfec
157.1 Saldo inicial
167.2 Apropiación para gastos de administración (Res. 531/2014 MT, art. 4º)
177.3 Gastos de administración ejecutados
187.4 Saldo siguiente periodo
198. Saldo neto para comisión
209. Comisión anual por labor administrativa (D. 2852/2013, art. 58 y Res. 531/2014 Mintrabajo, art. 3º)
2110. Total fuentes netas Fosfec
 Aplicaciones
 Pago de aportes a salud y pensión, cuota monet. y bcio. monet. por ahorro volunt. cesantías
2212.1 Saldo inicial
2312.2 Transferencias por compensación (D. 2852/2013, art. 59)
2412.2.1 Transferencia otras cajas
2512.2.2 Transferencia interna
2612.3 Apropiación gasto operativo pago aportes salud y pensión, cuota monetaria y beneficio monetario por ahorro voluntario cesantías (60%)
2712.4 Reintegros pago aportes salud
2812.5 Aportes para salud (L. 1636/2013, art. 6º y L. 1438/2011, art. 46) año 2014
2912.6 Postulantes para pago de aportes en salud
3012.7 Postulantes aceptados para pago de aportes en salud
3112.8 Pago de aportes para salud
3212.9 Reintegros pago aportes pensión
3312.10 Postulantes para pago de aportes en pensión
3412.11 Postulantes aceptados para pago de aportes en pensión
3512.12 Pago de aportes a pensión
3612.13 Reintegros pago cuota monetaria
3712.14 Postulantes para pago cuota monetaria
3812.15 Postulantes aceptados para pago cuota monetaria
3912.16 Pago de cuota monetaria
4012.17 Reintegros beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
4112.18 Aportes para ahorro voluntario de cesantías (traslado de fondos de cesantías)
4212.19 Postulantes para beneficio monetario ahorro voluntario de cesantías
4312.20 Postulantes aceptados para beneficio monetario ahorro voluntario de cesantías
4412.21 Pago de beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
4512.22 Valor total pago de aportes, cuota monetaria y beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
4612.23 Saldo siguiente periodo
 Programas de capacitación para la reinserción laboral
4713.1 Saldo inicial
4813.2 Reintegros programas de capacitación para la reinserción laboral no ejecutados
4913.3 Transferencias por compensación (D. 2852/2013, art. 59)
5013.3.1 Transferencia otras cajas
5113.3.2 Transferencia interna
5213.4 Apropiación gasto operativo para financiación de programas de capacitación (26%)
5313.5 Número de desempleados capacitados
5413.6 Número de cesantes del Fosfec capacitados
5513.7 Ejecución gastos operativos para programas de capacitación para la reinserción laboral (D. 2852/2013, art. 61)
5613.8 Saldo siguiente periodo
 Servicio de gestión y colocación para la inserción laboral
5714.1 Saldo inicial
5814.2 Transferencias por compensación (D. 2852/2013, art. 59)
5914.2.1 Transferencia otras cajas
6014.2.2 Transferencia interna
6114.3 Apropiación gasto operativo para prestación de los servicios de gestión y colocación (13,5%)
6214.4 Ingresos por servicios de intermediación laboral
6314.5 Ejecución gastos operativos para prestación de servicios de gestión y colocación de empleo
6414.6 Número de demandantes (empresas) registradas en la agencia
6514.7 Número de oferentes (hojas de vida) registradas en la agencia
6614.8 Número de personas colocadas laboralmente
6714.9 Saldo por ejecutar
 Sistema de información
6815.1 Saldo inicial
6915.2 Apropiación gasto operativo diseño e implementación sistema de información Fosfec (0,5%)
7015.3 Ejecución del gasto operativo para diseño e implementación sistema de información Fosfec
7115.4 Saldo siguiente periodo
7216. Total aplicaciones Ley 1636 de 2013

Tabla 53: conceptos Fosfec
CódigoConcepto
7317. Saldo final (L. 1636/2013)
 Programa de microcrédito para emprendimiento
7418.1 Saldo inicial ejecutar
7518.2 Rendimientos financieros microcréditos emprendimiento
7618.3 Reintegros por pago de créditos y/o devoluciones
7718.4 Provisión / castigo de cartera microcréditos para emprendimiento
7818.5 Ejecución de promoción y actividades de emprendimiento para cesantes (D. 2852/2013, art. 60)
7918.6 Saldo por ejecutar
8019. Total aplicaciones emprendimiento
8120. Saldo final emprendimiento
 Beneficiarios activos (D. 2852/2013, art. 60)
8222. Saldo inicial para beneficiarios activos
 Programa subsidios para desempleados con vinculación ant. a cajas (D. 2852/2013, art. 60)
8323.1 Saldo inicial
8423.2 Transferencias por compensación
8523.2.1 Transferencias otras cajas
8623.2.2 Transferencias interna - otro programa
8723.3 Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
8823.4 Subsidios asignados:
8923.4.1 Salud
9023.4.2 Alimentación
9123.4.3 Educación
9223.5 Subsidios pagados - cuotas o bonos:
9323.5.1 Salud
9423.5.2 Alimentación
9523.5.3 Educación
9623.6 Saldo por
 Programa subsidios para desempleados sin vinculación ant. a cajas (D. 2852/2013, art. 60)
9724.1 Saldo inicial
9824.2 Transferencias por compensación
9924.2.1 Transferencias otras cajas
10024.2.2 Transferencias interna - otro programa
10124.3. Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
10224.4 Subsidios asignados:
10324.4.1 Artista
10424.4.1.1 Salud
10524.4.1.2 Alimentación
10624.4.1.3 Educación
10724.4.2 Deportista
10824.4.2.1 Salud
10924.4.2.2 Alimentación
11024.4.2.3 Educación
11124.4.3 Escritor
11224.4.3.1 Salud
11324.4.3.2 Alimentación
11424.4.3.3 Educación
11524.4.4 Otros
11624.4.4.1 Salud
11724.4.4.2 Alimentación
11824.4.4.3 Educación
11924.5 Subsidios pagados - cuotas o bonos:
12024.5.1 Salud
12124.5.2 Alimentación
12224.5.3 Educación
12324.6 Saldo por ejecutar
 Capacitación para inserción laboral (D. 2852/2013, art. 60)
12425.1 Saldo inicial
12525.2 Reintegro cursos no ejecutados
12625.3 Cursos ejecutados
12725.4 Saldo por ejecutar
12826. TOTAL aplicaciones beneficiarios activos (D. 2852/2013, art. 60)
12927. Saldo final beneficiarios activos
13028. Total aplicaciones Fosfec
13129. Saldo final Fosfec

5.53. Tabla 54: grado escolaridad.

Tabla 54: grado de escolaridad
CódigoConcepto
1Obligatoria preescolar
2Básica
3Secundaria
4Media

5.54. Tabla 55: entorno.

Tabla 55: entorno
CódigoConcepto
1Familiar
2Institucional
3Comunitario

5.55. Tabla 56: tipo de subsidio educación.

Tabla 56: tipo de subsidio
CódigoConcepto
1Beca en matrícula
2Beca en pensión
3Biblioteca
4Convenio
5Kit o bono escolar
6Infraestructura
7Otros

5.56. Tabla 57: modalidad JEC.

Tabla 57: modalidad JEC
CódigoConcepto
1Ciencia y tecnología
2Participación ciudadana
3Deportiva
4Bilingüismo
5Plan de lectura

5.57. Tabla 58: modalidad de contratación.

Tabla 58: modalidad de contratación
CódigoConcepto
1Contrato
2Convenio
3Órdenes de servicio y/o de compra

5.58. Tabla 59: tipo de contrato.

Tabla 59: tipo de contrato
CódigoConcepto
1Prestación de servicios
2Consultoría
3Mantenimiento y/o reparación
4Obra pública
5Compra venta
6Suministro
7Concesión
8Comodato
9Arrendamiento
10Seguros
11Otros

5.59. Tabla 61: componente de vivienda.

Tabla 61: componente vivienda
CódigoConcepto
1Urbano
2Rural
3Situaciones de desastre
4Patrimonio autónomo VIPA

5.60. Tabla 62: modificaciones de presupuesto.

Tabla 62: modificaciones de presupuesto
CódigoDescripción
01Adición
02Reducción
03Traslado

5.61. Tabla 64: PUC cuota monetaria.

Tabla 64: PUC cuota monetaria
CódigoConcepto
410505Aportes de empresas afiliadas 4%
51Gastos de administración y funcionamiento
521005Apropiación salud Ley 100 de 1993
521010Apropiación salud promoción y prevención salud Ley 1438 de 2011
522000Transferencia Fosfec (2% reducción gastos de administración)
523000Superintendencia del Subsidio Familiar
520500Vivienda, (Fovis)
523500Reserva legal
610505Cuota monetaria - Ley 21 de 1982.
610507Valor personas a cargo mayores de 18 años para Fosfec
610500Total subsidio en dinero
900000Número de personas que recibieron subsidio monetario en el año anterior

5.62. Tabla 65: instancia procesal.

Tabla 65: instancia procesal
CódigoConcepto
1Única
2Primera
3Segunda
4Casación
5Revisión
6Consulta

5.63. Tabla 66: clasificación miembros.

Tabla 66: clasificación miembros
CódigoConcepto
1Director administrativo
2Contador
3Revisor fiscal
4Miembro del consejo
5Representante de los trabajadores
6Representante de las empresas afiliadas

5.64. Tabla 67: clase de cuenta.

Tabla 67: clase cuenta
CódigoConcepto
1Cuenta corriente
2Cuenta de ahorros

5.65. Tabla 68: estado del proceso.

Tabla 68: estado del proceso
CódigoConcepto
1Admisión
2Probatoria
2Alegatos
5Fallo

5.66. Tabla 69: probabilidades.

Tabla 69: probabilidades
CódigoConcepto
1Alta
2Media
3Baja

5.67. Tabla 70: estado.

Tabla 70: estado
CódigoConcepto
1Afiliada
2Expulsada

5.68. Tabla 71: tipo participación RR HH.

Tabla 71: tipo participación RR HH
CódigoConcepto
1Atención directa aportes
2Atención transversal
3Dedicado a la prestación de servicios de gestión y colocación

5.69. Tabla 72: gastos de funcionamiento y operativos Fosfec.

Tabla 72: gastos de funcionamiento y operativos Fosfec
CódigoConcepto
1Arrendamientos
2Seguros
3Servicios públicos domiciliarios
4Gastos legales
5Mantenimiento
6Gastos de viaje
7Gastos de papelería, materiales y cafetería
8Servicio de vigilancia
9Promoción y publicidad del mecanismo de protección al cesante
10Gastos relacionados con transacciones bancarias
11Equipos de cómputo para el reconocimiento de beneficios y capacitación
12Equipos de oficina y mobiliario
13Asesoría y acompañamiento en la obtención de documentos personales para el acceso al mercado laboral
14Financiación de procesos de certificación laboral
15Otros gastos relacionados directamente con la prestación de los servicios básicos de la agencia de gestión y colocación
16Recursos físicos

5.70. Tabla 73: conceptos de microcrédito Fosfec.

Tabla 73: conceptos de microcrédito Fosfec
CódigoConcepto
1Saldos efectivo y bancos
2Total provisión de cartera
3Total castigo de cartera

 

(Nota: Corregido por la Circular Externa 12 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)