CIRCULAR EXTERNA 11 DE 2006 

(Febrero 24)

(Nota: Derogada por la Circular 12 de 2009 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 14 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 15 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Véase Circular Externa 15 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

Asunto: Registro de la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios - Forma 01.

Para su conocimiento y aplicación nos permitimos informarles que se ha modificado el procedimiento que deben seguir los usuarios exportadores de servicios para registrar la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios, de conformidad con lo establecido en el Decreto-Ley 210 de 2003, modificado por el Decreto 4269 de 2005, en los siguientes términos:

1. Inscripción en el RUT.

Previo a la solicitud de registro de la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios, los usuarios exportadores de servicios deben estar inscritos en el registro único tributario, RUT, creado por la Ley 863 de 2003 y reglamentado mediante el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004, lo cual será verificado electrónicamente de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto 4149 de 2004.

2. Registro de la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios.

A partir de la entrada en vigencia de la presente circular, para solicitar el registro de la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios ante la Dirección de Comercio Exterior, los exportadores de servicios deberán radicar de manera previa al reintegro de las divisas en las oficinas del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en Bogotá o en las direcciones territoriales en el resto del país, el oficio de solicitud acompañado con los siguientes documentos:

• Forma 01 (anexa) debidamente diligenciada en original y dos (2) copias.

• Copia legible de la factura de exportación del servicio o copia legible del contrato respectivo.

La forma 01 y su correspondiente instructivo de diligenciamiento se encuentran en la página web de la entidad www.mincomercio.gov.co siguiendo la ruta: “Comercio exterior”, “Registros de comercio exterior”, “Registro de la declaración sobre contratos de exportación de servicios”.

El grupo tecnología y comercio de servicios de la subdirección de diseño y administración de operaciones de la Dirección de Comercio Exterior, verificará la información pertinente y efectuará el correspondiente registro, mediante la asignación de un número de registro en orden ascendente y la firma de la persona autorizada, en las respectivas casillas de la Forma 01 destinadas para uso exclusivo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Se dará respuesta al exportador por correo certificado y en caso de devolución le serán informados al usuario los motivos de la misma.

3. Procedimiento y pautas de diligenciamiento.

Al diligenciar y presentar la forma 01 se deben tener presentes las siguientes instrucciones procedimentales:

• Es necesario que el registro de la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios - forma 01, se efectúe previamente al reintegro de las divisas.

• Para que la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios - forma 01 sea registrada, es necesario su correcto y completo diligenciamiento de acuerdo con las instrucciones que se encuentran en el anverso de la misma.

• La descripción del servicio exportado —casilla 11—, debe realizarse en forma detallada y en castellano, de tal manera que guarde concordancia con lo informado en las casillas 17 y 18, y con lo declarado bajo la gravedad de juramento en la casilla 23 (ver ejemplos en el instructivo).

• Cuando se presente la forma 01 junto con el contrato y en este aparezca el valor total de la prestación de servicios exportados, la declaración sobre contratos de exportación de servicios —forma 01— debidamente registrada, será soporte suficiente para los reintegros parciales de divisas que se efectúen posteriormente, hasta cubrir el valor declarado en la casilla 15 de la forma 01. No es necesario diligenciar las casillas 12, 13 y 14. En este caso, el exportador conservará como prueba las facturas de las operaciones parciales emitidas en desarrollo del contrato.

• Cuando se trate de un contrato de valor indeterminado, la presentación de la forma 01 debe venir acompañada de copia legible del mismo y de la primera factura o grupo de facturas que estén pendientes de reintegro de divisas. El valor que se declare en la casilla 14 de la forma 01 debe corresponder al valor de cada factura y en la casilla 15 se debe diligenciar el valor de la sumatoria del total de las facturas. Para las siguientes facturas que sean emitidas con cargo al contrato, se debe diligenciar una nueva forma 01 citando en la casilla 22 el número de registro asignado previamente y radicarla acompañada de la(s) factura(s) pendiente(s) de reintegro divisas. No se registrará la forma 01, cuando en la casilla 15 declare “indeterminado” o cuando no reporte valor alguno.

• En el evento en que una declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios —forma 01— debidamente registrada, requiera ser anulada, cambiada, corregida o modificada, será necesario realizar la devolución del original y acompañarlo de la correspondiente justificación escrita y debidamente suscrita por el representante legal, para que el ministerio efectúe las anotaciones del caso.

4. Conservación de documentos.

El usuario exportador deberá conservar la declaración escrita sobre contratos de exportación de servicios —forma 01— debidamente registrada, junto con los documentos soporte de la operación de exportación de servicios y de la certificación del país de destino del servicio sobre la existencia y representación legal del contratante extranjero, por un período mínimo de cinco (5) años, de conformidad con lo establecido en el artículo 632 del estatuto tributario.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación, deroga la Circular Externa 39 de 2000 y la forma 002.

Anexo

Forma 01

 

Instructivo declaración sobre contratos de exportación de servicios - forma 01

Exportador del servicio/contratista

1. Nombre o razón social.

Escriba el nombre completo, tal como se encuentra en el certificado de existencia y representación legal o en el registro mercantil.

2. Dirección: Escriba la dirección del domicilio principal, para notificar por correo.

3. Ciudad: Escriba la ciudad del domicilio principal, para notificación por correo.

4. Teléfono:

Informar un número telefónico para contactar en caso necesario a la persona encargada del trámite.

5. NIT:

Indique el número de identificación tributaria de la empresa, NIT, incluyendo dígito de verificación o de identificación de la persona natural. Debe coincidir con el RUT. Se sugiere que en el RUT estén diligenciadas las casillas 55 a 58.

6. Correo-e:

Escriba el correo electrónico.

Receptor del servicio/contratante

7. Nombre o razón social:

Razón o denominación social de la empresa extranjera que utiliza el servicio, tal como se encuentra en el contrato o documento soporte de la exportación de servicios.

8. País: Indique el país de domicilio de la empresa extranjera que contrata los servicios.

9. Domicilio:

Indique le dirección completa de la contratante en el exterior.

El servicio que se exporta

10. Clasificación CPC:

Corresponde a la clasificación central de productos, versión 1.0. Señale los 2 dígitos que más se acercan al servicio prestado de acuerdo con la siguiente tabla:

54Servicios de construcción
61Servicios de comercio al por mayor.
62Servicios de comercio al por menor.
63Servicios de hospedaje, alimentos y bebidas.
64Servicios de transporte terrestre.
65Servicios de transporte marítimo.
66Servicios de transporte aéreo.
67Servicios auxiliares para transporte.
68Servicios postales y de courier.
69Servicios de distribución de electricidad, gas y agua.
71Servicios de intermediación financiera, seguros y auxiliares.
72Servicios inmobiliarios y de finca raíz.
73Servicios de arrendamiento con o sin opción de compra, sin operarios.
81Servicios de investigación y desarrollo.
82Servicios profesionales, científicos y técnicos (servicios legales, de contabilidad y asesorías en impuestos).
83Otros servicios profesionales (servicios de arquitectura, ingeniería y otros servicios técnicos).
84Telecomunicaciones.
85Otros servicios de soporte (agencias de empleo, servicios de seguridad, servicios de empaque).
86Servicios de producción con base en honorarios.
87Servicios de reparación y mantenimiento.
91Administración pública y otros servicios a la comunidad.
92Servicios de educación.
93Servicios de salud.
94Servicios sanitarios, de disposición de residuos y de protección al medio ambiente.
95Servicios suministrados por organizaciones.
96Servicios de esparcimiento cultural, recreacional y deportivo.

11. Descripción detallada del servicio exportado.

Escriba en castellano y en forma completa las características y descripción del servicio de exportación a registrar. Debe ser consecuente con lo señalado en las casillas 17, 18 y lo declarado en 23.

Ejemplo # 1:

11.Contrato de licencia de uso en Ecuador de un software desarrollado en Colombia.
17País donde se presta el servicio: Colombia.
18País donde se utiliza el servicio: Ecuador.
23(Marcar primer párrafo con “X”).

Ejemplo #2:

11.Capacitación dictada en Perú.
17País donde se presta el servicio: Perú
18País donde se UTILIZA el servicio: Perú
23(Marcar tercer párrafo con “X”).

12. Fecha de Factura(s).

Fecha de emisión de cada una de las facturas que presenta para registro, como soporte de la prestación del servicio.

13. Número de la(s) factura(s).

Informe el número y letras que identifica cada factura presentada para registro.

14. Valor.

Indique el valor pactado por la prestación de servicios en dólares americanos. Si la moneda de pago acordada es diferente al dólar americano, escriba dicho valor y la correspondiente moneda en esta casilla de la forma 01.

15. Declaro valor del contrato o del valor a reintegrar.

Indique el valor total pactado en el contrato o el total de la sumatoria de las facturas presentadas para registro. Si el contrato es de valor indeterminado radíquelo con la primera factura o con la(s) factura(s) que tenga pendiente(s) por reintegrar divisas.

16. Valor declarado en letras.

Escriba el valor que declara para reintegro en letras, incluyendo la moneda pactada.

17. País donde se presta el servicio.

Informe el país donde se suministra o desarrolla físicamente el servicio que solicita registrar.

18. País donde se utiliza el servicio.

País del exterior donde se aplica o recibe el servicio prestado.

19. Fecha de inicio del servicio.

Corresponde a la fecha de suscripción del contrato. En caso de factura(s) indique la fecha en que se inicia la prestación del servicio facturado.

20. Fecha de terminación del servicio. Corresponde a la fecha de terminación del contrato. En caso de factura(s) indique la fecha en que se termina la prestación del servicio facturado.

21. Fecha estimada para reintegrar divisas.

Indique la fecha en que iniciará el reintegro de las divisas declaradas en la forma 01.

22. Número de registro servicios asignado o de radicación del contrato.

Informe el número que se le asignó cuando radicó el contrato, inicia con las letras EX.S. En caso contrario indique el número con que radicó el contrato ante el ministerio. Si no suscribió contrato señale: no se firmó contrato.

23. Declaración.

Marque una sola opción con “X”.

Al marcar con una “X” el representante legal declara bajo la gravedad de juramento los servicios exportados.

Representante legal: nombre, cédula y firma del solicitante.

El solicitante o representante legal de la empresa colombiana deberá firmar el formulario, indicando su nombre y cédula de ciudadanía.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 14 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 15 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Derogada por la Circular 12 de 2009 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

_________________________