CIRCULAR EXTERNA 119 DE 2001 

(Agosto 13)

Asunto: Modificación plazos para presentar información Circular Externa 115 de 2001 emanada de la Superintendencia Nacional de Salud.

La Superintendencia Nacional de Salud en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por el Decreto 1259 de 1994 y teniendo en cuenta:

Marco jurídico

Que el artículo 3º del Decreto 2357 de 1995 determina que: “La dirección, control y vigilancia del régimen subsidiado del sistema general de seguridad social en salud, corresponde a la Nación, quien la ejercerá a través del Ministerio de Salud, la Superintendencia Nacional de Salud y el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud”;

Que la Superintendencia Nacional de Salud expidió la Circular Externa 115 el 25 de abril de 2001 la cual fue publicada en el Diario Oficial 44.401 el 27 de abril de 2001 con el fin de instruir a las entidades territoriales respecto de la información de régimen subsidiado sobre los siguientes aspectos:

• Seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de pago correspondientes a los períodos contractuales de 1999 a 2000 y a los contratos reportados con información incompleta y/o no reportados en respuesta a la Circular Externa 108 de 2000.

• Estado de la deuda de las entidades territoriales con las ARS y de los saldos a favor del sistema general de seguridad social en salud en las vigencias contractuales 1996-1997, 1997-1998, 1998-1999.

• Estado de las deudas de los entes territoriales con las ARS y de los saldos a favor del sistema general de seguridad social en salud en los períodos contractuales 2000-2001;

Que la Circular Externa 115 de 2001 en el capítulo “instrucciones generales”, estableció que la Superintendencia Nacional de Salud suministrará a las direcciones departamentales de salud los aplicativos en los que éstas deben consolidar la información de todos los municipios del departamento y el diligenciamiento se hará de conformidad con las indicaciones dadas en el instructivo técnico que les acompaña. Los municipios podrán acceder a los aplicativos y al instructivo técnico, por intermedio de las direcciones departamentales de salud o de la página web de la Superintendencia cuya dirección es: www.supersalud.gov.co.

Instrucciones

Que con fundamento en lo expuesto este despacho imparte las siguientes instrucciones:

1. Modificar las fechas en las cuales debe presentarse a la Superintendencia Nacional de Salud la información requerida en el numeral 2º de la Circular Externa 115, así:

2. Períodos contractuales 1999 a 2000

2.3. Plazo

La información requerida en los aplicativos, en las condiciones indicadas, deberá remitirse a esta superintendencia, dirección general para el área financiera del sector salud división servicios seccionales y fondos locales de salud, ubicada en la carrera 13 número 32-76 piso 9.

El primer informe deberá presentarse con fecha de corte 31 de julio de 2001 y, a partir de esta fecha, cuatrimestralmente siempre con corte el último día hábil del cuarto mes. Así mismo, deberá garantizarse que el primer informe sea recibido por el grupo de correspondencia de esta superintendencia a más tardar el 31 de agosto de 2001, y los informes sucesivos, quince días después de la fecha de corte cuatrimestral, hasta cuando todas las obligaciones de las entidades territoriales queden a paz y salvo, es decir, se haya pagado la totalidad de los valores en las cuantías y en las fechas establecidas en los acuerdos de pago suscritos con las ARS.

2. Modificar las fechas en las cuales debe presentarse a la Superintendencia Nacional de Salud la información requerida en el numeral 3º de la Circular Externa 115, así:

3. Vigencias contractuales 1996-1997, 1997-1998, 1998-1999.

3.3. Plazo.

La información y documentación solicitada debe ser presentada en la dirección general para el área financiera del sector salud división de servicios seccionales y fondos locales de salud, ubicada en la carrera 13 número 32-76 piso 9 por los funcionarios responsables indicados en el numeral 1º de la Circular Externa 115 de 2001 en las fechas que a continuación se detallan:

Septiembre de 2001

DíaEntidad territorial
17Guainía, Putumayo, San Andrés, Vaupés, Amazonas, Guaviare, Santa Marta, Cartagena, Barranquilla.
18Norte de Santander, Caquetá, Casanare, Cesar, Meta.
19 y 20Bolívar.
19Sucre, Arauca, Atlántico, Guajira.
20Bogotá, Caldas, Huila, Magdalena.
21Córdoba, Quindío, Risaralda, Vichada, Chocó, Nariño.
24 y 25Valle del Cauca, Cundinamarca, Santander, Antioquia, Boyacá.
26 y 27Cauca, Tolima.

La información reportada deberá tener fecha de corte 31 de agosto de 2001.

3. Modificar las fechas en las cuales debe presentarse a la Superintendencia Nacional de Salud la información requerida en el numeral 4º de la Circular externa 115, así:

4. Períodos contractuales 2000-2001

4.3. Plazo

La información y documentación debe ser presentada en la dirección general para el área financiera del sector salud división servicios seccionales y fondos locales de salud, ubicada en la carrera 13 número 32-76 piso 9 por los funcionarios responsables indicado en el numeral 1º de la Circular Externa 115 en las fechas que a continuación se detallan:

Octubre de 2001

DíaEntidad territorial
16Guainía, Putumayo, San Andrés, Vaupés, Amazonas, Guaviare, Santa Marta, Cartagena, Barranquilla.
17Norte de Santander, Caquetá, Casanare, Cesar, Meta.
18 y 19Bolívar.
18Sucre, Arauca, Atlántico, Guajira.
19Bogotá, Caldas, Huila, Magdalena.
22Córdoba, Quindío, Risaralda, Vichada, Chocó, Nariño.
23 y 24Valle del Cauca, Cundinamarca, Santander, Antioquia, Boyacá.
25 y 26Cauca, Tolima.

La información reportada deberá tener fecha de corte 28 de septiembre de 2001.

4. Aplicativo e instructivo técnico.

El aplicativo así como el instructivo técnico que se adjuntan a la presente Circular Externa son los medios técnicos para diligenciar la información requerida en la Circular Externa 115 emanada de la superintendencia y hacen parte de ellas.

Tal como se indicó en la Circular 115 es responsabilidad de cada municipio, por intermedio del alcalde y/o del director de salud respectivo, allegar la información de manera oportuna, veraz y confiable a las direcciones departamentales de salud, quienes deberán adelantar la gestión pertinente para el acopio de la información. En el caso de los distritos estos deberán presentar la información directamente a la Superintendencia Nacional de Salud.

5. Cumplimiento de instrucciones y veracidad de la información.

La información reportada de manera distinta a lo aquí dispuesto se entenderá como no recibida. En este sentido, el incumplimiento dará lugar a la aplicación de las sanciones previstas en el Decreto 1259 de 1994, sin perjuicio de las acciones que emprendan los demás organismos de control.

La información suministrada por las entidades destinatarias de esta circular se considera oficial y tendrá validez para todas las acciones que adelante la Superintendencia Nacional de Salud.

6. Vigencia.

Esta circular rige a partir de la fecha de su publicación en el diario oficial.

N. del D.: Esta circular va dirigida a los gobernadores, alcaldes, directores de salud de las entidades territoriales.

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