CIRCULAR EXTERNA 121 DE 1997 

(Octubre 9)

Asunto: Plan Vallejo, cuadros de insumo-producto, información en medio magnético.

El Incomex, interesado en agilizar y facilitar a los usuarios de los sistemas especiales de importación-exportación, Plan Vallejo, la presentación y aprobación de los cuadros de insumo-producto, CIP, ha elaborado un instructivo para remitir la información en medio magnético.

Además de remitir los CIP mecanografiados, aquellos usuarios interesados pueden grabar en un disquete de 3½” de alta densidad, formateado en sistema operativo DOS, un archivo plano, cuyo nombre debe ser el código del programa Plan Vallejo para el cual viene grabados los cuadros, de la siguiente forma:

• Los dos primeros caracteres del nombre son las letras de programa.

• Los cuadros siguientes corresponden al consecutivo del programa.

Si la empresa flores XYZ S.A. tiene aprobado el programa de materias MP-01, el nombre del archivo plano debe ser MP0001.

Los datos que debe contener cada registro magnético están descritos en la hoja anexa.

Cualquier duda puede ser consultada al ingeniero Fernando Rincón al teléfono 2812200, extensiones 253, 350, 346, 115 o 601, en la ciudad de Santafé de Bogotá.

Descripción del campoTipoLong. totalCant. decim.Observaciones
Letras del programaalfab.20MP o MX
Consecutivo del programanum.40Si el número del programa es 10 el campo debe llenarse con 0010
Número del CIPnum.60Si el número del cuadro de insumo producto es el 20 deberá grabarse en esté campo como 000020.
Posición arancelaria del productonum.100Debe ser una partida definida en el arancel de 10 dígitos. Por ejemplo: si la posición es 84.22.11.00.00 el dato en el archivo debe estar grabado 8422110000.
Código de la unidad comercial del producto que se exportanum.30Ver la tabla anexa Nº 1 si el código de la unidad comercial es 11, debe venir grabado 011.
Valor FOB unitario del producto exportadonum.145Si el valor del producto de exportación es 12200054 US$ el dato que debe venir grabado es 00012200054000, en donde los 9 primeros dígitos corresponden a la parte entera y los últimos 5 son la parte decimal, observe que no aparece el punto decimal.
Peso en kilogramos del producto exportadonum.145Si cada producto que se exporta pesa 875.663 kilos el presente campo deberá venir grabado dentro del archivo como 00000087566300, en donde los 9 primeros dígitos son la parte entera y los siguientes 5 pertenecen a los decimales. Este dato no debe contener punto decimal.
Descripción del producto que se exportaalfanum.1000Si la descripción no ocupa los 100 caracteres, deberá completarse con espacios a la derecha.
Código del insumo o materia prima importadanum.30Corresponde al número o consecutivo relacionado dentro de los registros de importación. Por ejemplo si el código es el 1 debe venir grabado 001.
Posición arancelaria del insumo o materia prima importadanum.100Debe ser una partida definida en el arancel de 10 dígitos Por ejemplo si la posición es 84.22.11.00.00 el dato en el archivo debe estar grabado 8422110000.
Código unidad comercial del insumo o materia prima importadanum.30Ver la tabla anexa Nº 1 Si el código de la unidad comercial es 11, debe venir grabado 011.
Valor FOB unitario del insumo o materia prima en US$num.145Si el costo del insumo importado es 875.66387 US$ el presente campo deberá venir grabado dentro del archivo como 00000087566387, en donde los 9 primeros dígitos son la parte entera y los siguientes 5 pertenecen a los decimales. Este dato no debe contener punto decimal.
Porcentaje de desperdicionum.52Debe corresponder con el porcentaje de la materia prima o insumo que se pierde dentro del proceso productivos, si esta cifra es 15.00% se debe grabar como 01500 sin punto decimal.
Consumo por unidad de exportaciónnum.149Este campo almacena el valor de lo que se consume de la materia prima por ejemplo si el consumo es de 23.89765 el dato que se graba debe ser 00023897650000 sin punto decimal.
Descripción del insumo o materiaalfanum.1000Debe corresponder con la descripción de la materia prima o insumo importados.

N. del D.: Esta circular va dirigida a los señores del Instituto Colombiano de Comercio Exterior y usuario.

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