Superintendencia del Subsidio Familiar

CIRCULAR EXTERNA 14 DE 2014 

(Agosto 20)

Asunto: directrices tendientes a regularizar la información de transferencias de recursos al patrimonio autónomo VIPA.

Es necesario realizar una conciliación de las cifras apropiadas en cumplimiento de lo ordenado en el artículo 4º del Decreto 1432 de 2013 expedido por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, al existir diferencias entre los valores reportados mensualmente y los que se obtienen del cálculo efectuado a partir de los referentes básicos, esto es, valor de aportes recaudados en cada mes y los porcentajes de apropiación y de deducción previstos por la normatividad vigente. Para ello, se ha preparado el siguiente formato para ser diligenciado por las cajas de compensación familiar con la información correspondiente al año 2013 y de enero a mayo de 2014. Lo anterior de manera excepcional para los fines expuestos por tratarse de información producida con antelación a la operación del Sirevac.

Para diligenciar el formato señalado se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Únicamente se diligenciará el valor de los aportes recaudados en el mes correspondiente, los porcentajes de apropiación y deducciones de ley se calcularán automáticamente.

2. El porcentaje correspondiente a las apropiaciones y transferencias debe ser contabilizado sobre el valor recaudado correspondiente al ingreso registrado por concepto del 4% en el mes. Para efectos del pago anticipado, este deberá ser registrado como ingresos recibidos por anticipado (pasivo) y reconocido como ingresos en el mes al cual corresponda el recaudo, como fuente de apropiación y transferencia.

3. En tal sentido, no deben presentarse diferencias en el monto de los aportes que se relacionen en cada mes. Así por ejemplo, los recaudos registrados como del mes de enero deberán ser llevados de igual forma a dicha mensualidad de reporte y de ese monto se desprenderán las apropiaciones previstas por la normatividad vigente.

4. El valor resultante al final de los cálculos previstos es el monto que la caja ha debido transferir al patrimonio autónomo, mensualmente.

5. El porcentaje de transferencia de recursos al patrimonio autónomo corresponde al 94.5% de la apropiación efectuada para esta finalidad, al deducirse de la misma los gastos de administración y la apropiación con destino al sistema de información del Fovis en los porcentajes previstos por la normatividad vigente. La transferencia del 94.5% y no el 100%, ha debido implementarse desde el mes de febrero, en el cual se introdujeron estos cambios en los formatos de reporte, para su seguimiento y control.

6. En concordancia con lo anterior, es válida la transferencia que se haya hecho del 100% de la apropiación al patrimonio autónomo, entre los meses de julio a diciembre de 2013 y enero de 2014.

7. El porcentaje de apropiación con destino al patrimonio autónomo, establecido en la resolución expedida para tal efecto, es el que se debe aplicar para realizar la distribución de la apropiación obligatoria del Fovis, pues este es el desarrollo del ordenamiento previsto por la normatividad vigente.

8. Los recursos transferidos al patrimonio autónomo correspondientes a los subsidios no aplicados durante su periodo de vigencia, harán parte de estas transferencias, pero en ningún momento deben mezclar esta información pues estos recursos tienen origen en el pasivo (subsidios asignados por pagar) y las demás transferencias en el flujo del fondo.

9. La cifra realmente pagada por la caja mes a mes, deberá ser comparada con la cifra calculada, a partir de lo cual no se debe generar ninguna diferencia, ni positiva ni negativa, es decir debe ser igual a cero.

10. Si existe alguna diferencia, cualquiera que esta sea, la caja deberá proceder a efectuar los ajustes correspondientes, pues se busca que en la conciliación de las cifras entre la fiduciaria Bogotá, como administradora del patrimonio autónomo-VIPA y nuestros registros, haya perfecta congruencia y coordinación.

11. Los ajustes a que haya lugar deberán quedar plenamente identificados y justificados y se deberá requerir autorización a la dirección de gestión financiera y contable (icastilloc@ssf.gov.co) para su respectivo cargue en Sirevac. Con posterioridad a ello, no deberá presentarse ninguna diferencia entre el valor calculado, lo reportado a la Fiduciaria y lo reportado a esta Superintendencia, situación que de evidenciarse, se procederá a dar traslado a la superintendencia delegada para la responsabilidad administrativa y las medidas especiales, para lo de su competencia.

12. El plazo máximo e improrrogable de reporte de la transferencia realizada mensualmente al patrimonio autónomo, será el día 20 del mes siguiente al mes en el que se realizó la transferencia. Su omisión constituirá una contravención a lo aquí contemplado.

13. No deberán presentarse consignaciones o pagos fraccionados. El pago deberá corresponder a la totalidad del valor a transferir.

14. No deberá hacerse ninguna modificación a las celdas y fórmulas de los cuadros suministrados. Estos serán de aplicación transitoria para efectos de la conciliación perseguida y por esta única vez, pues el reporte de las cifras de patrimonio autónomo VIPA deberá continuarse realizando únicamente a través de Sirevac.

imagen excel
 

CONCILIACIÓN RECURSOS VIPA JUL 2013 - JUN 2014.xlsx

El plazo máximo para el envío de esta información es el día 27 de agosto de los corrientes, al correo ssf@ssf.gov.co.

Agradezco su amable y oportuna colaboración.

La Superintendente del Subsidio Familiar,

María del Pilar González Moreno.

Superintendencia del Subsidio Familiar

CCF: 2 Importante: digite únicamente el código de la caja para que se actualicen los porcentajes de ley

Recursos patrimonio autónomo

Año 2014

Valor en miles de pesos

Cód.Nombre de la cajaTotal aportes mes% Oblig. FovisApropiac. oblig. Fovis% VIPAValor calculado VIPAValor calculado a transferir 94.5%Total pagado patrim. auton. VIPADiferencia
          
2Enero 1,5-30,0-- -
2Febrero 1,5-30,0-- -
2Marzo 1,5-30,0-- -
2Abril 1,5-30,0-- -
2Mayo 1,5-30,0-- -
2Junio 1,5-30,0-- -
 Total-1,5-30,0----
NOTA: Hasta el mes de enero la transferencia de recursos al patrimonio autónomo aun debió ser del 100%
No diligencie ni sobreescriba zonas coloreadas

 

Superintendencia del Subsidio Familiar

CCF: 2 importante: digite únicamente el código de la caja para que se actualicen los porcentajes de ley

Recursos patrimonio autónomo

Año 2013

Valor en miles de pesos

Cód.Nombre de la cajaTotal aportes mes% oblig. FovisApropiac. Oblig. Fovis% VIPAValor calculado VIPAValor calculado a transferirTotal pagado patrim. auton. VIPADiferencia
2Julio4.995.9281,574.93925,018.73518.73520.336-1.601
2Agosto 1,5-25,0-- -
2Septiembre 1,5-25,0-- -
2Octubre 1,5-25,0-- -
2Noviembre 1,5-25,0-- -
2Diciembre 1,5-25,0-- -
 TOTAL4.995.9281,574.93925,018.73518.73520.336 
NOTA: Hasta el mes de enero la transferencia de recursos al patrimonio autónomo aun debió ser del 100%
No diligencie ni sobreescriba zonas coloreadas

 

Superintendencia del Subsidio Familiar

CCF: Recursos patrimonio autónomo

Año 2013

Valor en miles de pesos

Cód.Nombre de la Caja% Oblig. Fovis% VIPA
2CCF Camacol - Medellín1,525
3CCF Comfenalco Antioquia4,025
4CCF de Antioquia Comfama4,025
5CCF Cajacopi - B/quilla1,525
6CCF de Barranquilla1,525
7CCF Comfamiliar del Atlántico1,525
8CCF Comfenalco Cartagena1,525
9CCF de Cartagena1,525
10CCF de Boyacá Comfaboy4,025
11CCF de Caldas1,525
12CCF de la Dorada  
13CCF del Caquetá - Comfaca4,025
14CCF del Cauca4,025
15CCF del Cesar - Comfacesar4,025
16CCF de Córdoba - Comfacor7,025
18CCF Afidro - Bogotá  
21CCF Cafam - Bogotá20,535
22CCF Colsubsidio - Bogotá20,535
24CCF Compensar - B/tá20,535
26CCF Comfacundi - B/tá4,025
29CCF del Chocó - Comfachocó4,025
30CCF de La Guajira4,025
32CCF del Huila10,025
33CCF del Magdalena - Cajamag1,525
34CCF Regional del Meta - Cofrem10,035
35CCF de Nariño - Pasto4,025
36CCF del Oriente - Comfaoriente Cúcuta4,025
37CCF del Norte de Santander - Comfanorte4,025
38CCF de Barrancabermeja - Cafaba10,035
39CCF Cajasan6,025
40CCF Comfenalco Santander4,025
41CCF de Sucre - Comfasucre1,525
42CCF del Quindío - Comfamiliar Quindío  
43CCF Comfenalco Quindío4,025
44CCF de Risaralda - Comfamiliar Risaralda4,025
46CCF del Sur del Tolima - Cafasur1,525
47CCF de Honda - Comfahonda  
48CCF del Tolima - Comfatolima4,025
50CCF Comfenalco Tolima1,525
51CCF de Buenaventura - Comfamar  
56CCF Comfenalco Valle10,025
57CCF del Valle del Cauca - Comfandi4,025
59CCF de Cartago - Comfamiliar Cartago  
60CCF Unidas del Valle - Comfaunión  
62CCF de Tuluá - Comfamiliar Tuluá  
63CCF del Putumayo - Comfamiliar del Putumayo4,025
64CCF de San Andrés - Cajasai4,025
65CCF del Amazonas - Cafamaz1,525
68CCF Campesina - Comcaja16,035
67CCF de Arauca - Comfiar20,035
69CCF del Casanare - Comfacasanare10,035
Total   

 

Superintendencia del Subsidio Familiar

División operativa

Recursos patrimonio autónomo

2014

Valor en miles de pesos

Cód.Nombre de la Caja% Oblig. Fovis% VIPA
2CCF Camacol - Medellín1,530
3CCF Comfenalco Antioquia4,030
4C.C.F de Antioquia Comfama4,030
5CCF Cajacopi - B/Quilla1,530
6CCF de Barranquilla1,530
7CCF Comfamiliar del Atlántico1,530
8CCF Comfenalco Cartagena4,030
9CCF de Cartagena4,030
10CCF de Boyacá Comfaboy4,030
11CCF de Caldas1,530
12CCF de la Dorada  
13CCF del Caquetá - Comfaca1,530
14CCF del Cauca4,030
15CCF del Cesar - Comfacesar1,530
16CCF de Córdoba - Comfacor4,030
18CCF Afidro – Bogotá  
21CCF Cafam – Bogotá20,537
22CCF Colsubsidio - Bogotá20,537
24CCF Compensar - B/tá20,537
26CCF Comfacundi - B/tá4,030
29CCF del Chocó - Comfachocó4,030
30CCF de La Guajira4,030
32CCF del Huila10,030
33CCF del Magdalena - Cajamag1,530
34CCF Regional del Meta - Cofrem6,030
35CCF de Nariño – Pasto4,030
36CCF del Oriente - Comfaoriente Cúcuta4,030
37CCF del Norte de Santander - Comfanorte4,030
38CCF de Barrancabermeja – Cafaba10,037
39CCF Cajasan6,030
40CCF Comfenalco Santander4,030
41CCF de Sucre - Comfasucre4,030
42CCF del Quindío - Comfamiliar Quindío  
43CCF Comfenalco Quindío4,030
44CCF de Risaralda - Comfamiliar Risaralda4,030
46CCF del Sur del Tolima - Cafasur1,530
47CCF de Honda – Comfahonda 30
48CCF del Tolima - Comfatolima4,030
50CCF Comfenalco Tolima1,530
51CCF de Buenaventura - Comfamar 30
56CCF Comfenalco Valle10,030
57CCF del Valle del Cauca - Comfandi10,030
59CCF de Cartago - Comfamiliar Cartago 30
60CCF Unidas del Valle - Comfaunión 30
62CCF de Tuluá - Comfamiliar Tuluá 30
63CCF del Putumayo - Comfamiliar del Putumayo4,030
64CCF de San Andres - Cajasai4,030
65CCF del Amazonas - Cafamaz1,530
68CCF Campesina - Comcaja16,037
67CCF de Arauca - Comfiar20,037
69CCF del Casanare - Comfacasanare10,037
Total  

 

N. del D.: esta circular externa va dirigida a consejos directivos, directores administrativos, revisores fiscales y contadores de las cajas de compensación familiar.

 

NOTA: El anexo indicado en la presente circular externa, el cual no fue promulgado en el diario oficial, puede ser consultado en la Superintendencia del Subsidio Familiar.