CIRCULAR EXTERNA 15 DE 1995

 

CIRCULAR EXTERNA 15 DE 1995 

(Agosto 24)

Para facilitar el cumplimiento de las disposiciones que integran el régimen de emisión de bonos, en especial de aquellas relacionadas con las entidades que actúan como representantes legales de tenedores de bonos que han sido colocados mediante oferta pública, este despacho ha considerado pertinente impartir las siguientes instrucciones:

1. Entidades obligadas a la presentación del informe a los tenedores de bonos.

Están obligados a presentar el informe a que hace referencia el numeral 15 del artículo 1.2.4.8 de la Resolución 400 de 1995 (1) los representantes legales de tenedores de bonos de todas aquellas emisiones colocadas mediante oferta pública que se encuentren vigentes a la fecha de presentación correspondiente. Es decir, que existe obligación de presentar el informe si a la fecha límite establecida para el efecto, de conformidad con lo establecido en el numeral siguiente, la emisión respectiva se encuentra vigente.

Para el efecto, se entiende que una emisión se encuentra vigente desde la fecha de publicación del aviso de oferta correspondiente, hasta la redención del último de los títulos que la constituyen.

Cuando se presente cambio de representante legal de tenedores para una emisión, el representante anterior deberá entregar al nuevo, tan pronto como se formalice la sustitución, toda la información recopilada hasta la fecha que sea necesaria para la elaboración del siguiente informe a los tenedores.

2. Plazo para la presentación del informe a los tenedores.

El informe del representante legal de los tenedores de bonos, con respecto a la situación de la entidad emisora al corte del semestre calendario inmediatamente anterior, deberá ser puesto a disposición de los tenedores, atendiendo los siguientes plazos:

a) El informe correspondiente al corte de diciembre, deberá ser presentado a más tardar el día diecisiete (17) de abril del año siguiente, y

b) El informe correspondiente al corte de junio, deberá ser presentado a más tardar el día diecisiete (17) de septiembre del mismo año.

Las entidades que por causas excepcionales o insalvables no estén en capacidad de presentar dicha información dentro de los plazos antes señalados, podrán solicitar con anterioridad a la fecha límite establecida para la entrega oportuna de la información, una solicitud de prórroga, debidamente sustentada. Para efectos de conceder dicha prórroga, la superin tendencia tomará en cuenta el comportamiento que haya observado la entidad con anterioridad a la solicitud respecto del cumplimiento en la presentación oportuna de anteriores informes a tenedores.

3. Colaboración de las entidades emisoras de los bonos.

Los funcionarios de la administración y el revisor fiscal de las entidades emisoras de bonos deberán prestarle su completa colaboración al representante legal de los tenedores de los bonos, atendiendo adecuadamente todos sus requerimientos, lo cual incluye el suministro oportuno de toda la documentación que requiera para cumplir a cabalidad con sus funciones y el envío de copia de toda la información que suministre en cumplimiento de las obligaciones estipuladas en los artículos 1.1.3.2, 1.1.3.3 y 1.1.3.4 de la Resolución 400 de 1995 de la Superintendencia de Valores.

4. Régimen sancionatorio.

Las entidades que no den cumplimiento a las disposiciones contenidas en la presente circular, así como sus administradores y funcionarios, estarán sujetos a las sanciones que establezcan las normas legales y en especial el estatuto orgánico del mercado público de valores.

La presente circular rige desde la fecha de su publicación.

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